So formatieren Sie Etiketten in Word (mit Schritten, Tipps und FAQs)
Das Erstellen von Etiketten in einem Standardformat kann Ihnen bei der Erstellung von Etiketten für Versand- oder Organisationszwecke helfen. Am Arbeitsplatz müssen Sie möglicherweise eine eigene Etikettenvorlage erstellen, die Ihren individuellen Anforderungen oder dem Markenstil Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Sie lernen, wie Sie Ihre eigenen Etikettenvorlagen erstellen und Etiketten formatieren, können Sie personalisierte Etiketten für Ihre Bedürfnisse erstellen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in Word Vorlagen erstellen und Etiketten formatieren, damit Sie professionelle Etiketten für Ihre Organisation oder Abteilung erstellen können.
So formatieren Sie Etiketten und erstellen Etikettenvorlagen
Hier sind die Schritte zum Erstellen und Formatieren von Etikettenvorlagen:
1. Öffnen Sie ein leeres Dokument und gehen Sie zur Option „Verknüpfungen“.
Um Ihre eigene Etikettenvorlage zu erstellen, öffnen Sie zunächst ein leeres Dokument und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Mailings“. Die Symbolleiste ist eine Leiste am oberen Bildschirmrand, in der Sie verschiedene Dokumentenverwaltungsoptionen auswählen können. Klicken Sie bei ausgewählter Registerkarte „Mailings“ auf die Option „Etiketten“, um das Fenster „Umschläge und Etiketten“ zu öffnen.
2. Öffnen Sie die Registerkarte „Menüoptionen“.
Wählen Sie im geöffneten Menü „Umschläge und Etiketten“ die Schaltfläche „Optionen“, um eine neue Etikettenvorlage zu erstellen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Optionen“ klicken, wird ein neues Fenster mit dem Namen „Beschriftungsoptionen“ geöffnet. Wählen Sie dann die Option „Neues Etikett“, um das Dialogfeld „Etikettendetails“ zu öffnen. Sie können die Optionen im Feld „Verknüpfungsdetails“ anpassen, um Ihre eigene Vorlage zu erstellen.
3. Geben Sie die Etikettenabmessungen ein
Geben Sie im Feld „Etikettendetails“ die Etikettenabmessungen ein und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus. Mit diesen Feldern können Sie die Etikettengröße an Ihre Bedürfnisse anpassen. Das im Dialogfeld angezeigte Design passt sich automatisch an, wenn sich die Etikettengröße ändert, sodass Sie sehen können, wie sich jede Änderung auf das Erscheinungsbild der endgültigen Vorlage auswirkt. In die Felder müssen Sie Daten für Ihre Vorlage eingeben:
Oberer und seitlicher Rand
Etikettenbreite und -höhe
Anzahl der leeren Etiketten quer und unten
Vertikale und horizontale Neigung
4. Benennen Sie Ihre Vorlage und öffnen Sie sie.
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder für Ihre Etikettenabmessungen ausgefüllt haben, benennen Sie Ihre Vorlage, indem Sie sie in das Feld „Etikettenname“ eingeben. Wenn Sie Ihrer Vorlage einen eindeutigen oder beschreibenden Namen geben, können Sie sie leichter finden und bei Bedarf darauf zugreifen. Nachdem Sie das Etikett benannt haben, klicken Sie auf „OK“, um zum Feld „Umschläge und Etiketten“ zurückzukehren. Wählen Sie in diesem Feld die Option Neues Dokument aus. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Neues Dokument“ klicken, wird ein separates Dokument geöffnet, das Ihre Etikettenvorlage anzeigt.
5. Speichern, bearbeiten und formatieren Sie Ihr Etikettendesign.
Bevor Sie Formatierungsänderungen vornehmen oder Designelemente in Ihr Etikett integrieren, speichern Sie unbedingt eine Kopie der Basisvorlage. Durch das Speichern einer Kopie haben Sie jederzeit Zugriff auf die Hauptvorlage. Sobald Sie Ihre Kopie gespeichert haben, können Sie damit beginnen, die Formatierung der Vorlage an Ihre spezifischen Etikettierungsanforderungen anzupassen. Sie können beispielsweise eine zentrierte Textformatierung anwenden, sodass der gesamte in Ihrem Etikett enthaltene Text in das Vorlagenfeld passt.
Wenden Sie Etikettenformatierung und -design entsprechend Ihren Anforderungen auf Ihr Etikett an. Sie können über die Symbolleiste oben auf der Seite auf diese Formatierungsoptionen zugreifen. Sie können beispielsweise Text fett, unterstreichen und kursiv formatieren, seine Ausrichtung ändern und Farbe anwenden, um den Text hervorzuheben.
Tipps zum Formatieren von Etiketten
Hier sind einige Tipps zum Formatieren effektiver Etiketten:
Nutzen Sie gute Designprinzipien
Die Anwendung einiger grundlegender Designprinzipien kann Ihnen dabei helfen, Ihre Etiketten so zu formatieren, dass sie ordentlich, organisiert und professionell aussehen. Zu diesen Prinzipien gehören die Schaffung von Symmetrie oder Ausgewogenheit, die Verwendung von Kontrast oder Akzentuierung sowie die Verwendung von Leerräumen. Wenn Ihre Etiketten Symmetrie oder Ausgewogenheit erreichen, können sie für ein ordentliches, organisiertes Erscheinungsbild sorgen. Symmetrie kann darin bestehen, links und rechts vom Etikett eine gleiche Anzahl von Elementen zu platzieren oder die Textzeilen gleich lang zu halten.
Unter Kontrast versteht man die Verwendung von Formatierungselementen wie Textgröße, Schriftart oder Farbe, um verschiedene Arten von Informationen zu unterscheiden. Beispielsweise können Sie dem Titel Farbe hinzufügen, Unterüberschriften und Fließtext jedoch unformatiert lassen. Erwägen Sie auch, um den Text herum Leerraum zu lassen. Leerzeichen können Ihnen helfen, Informationen auf einem Etikett zu organisieren, indem sie klare Grenzen zwischen verschiedenen Arten von Informationen schaffen. Durch die Verwendung von Leerzeichen können Sie Ihre Inhalte visuell organisieren.
Bestehende Vorlagen anwenden
Während das Erstellen einer benutzerdefinierten Etikettenvorlage Ihnen mehr Flexibilität bei der Formatierung bietet, möchten Sie möglicherweise auch die Verwendung einer vorhandenen Vorlage in Betracht ziehen. Sie können auf einige vorhandene Vorlagenoptionen zugreifen, indem Sie ein neues Dokument öffnen und die Registerkarte „Datei“ auswählen. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu. Auf der Seite „Neu“ werden verschiedene Vorlagenoptionen angezeigt, die Sie kostenlos verwenden und formatieren können. Um die Vorlagenoptionen einzuschränken, geben Sie „Tags“ in das Suchfeld ein. Mit der Suchfunktion können Sie auch nach spezifischeren Arten von Tags suchen, z. B. Feiertags- oder Adress-Tags.
Überprüfen Sie noch einmal, ob Formatierungsfehler vorliegen
Überprüfen Sie Ihre Etiketten unbedingt noch einmal auf Formatierungs- oder Größenfehler, bevor Sie sie drucken. Überprüfen Sie Ihren Text auf Grammatik- oder Rechtschreibfehler und nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen vor. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Formatierung klar und leicht lesbar ist. Die Verwendung dunkler Farben mit gutem Kontrast vor einem weißen Hintergrund kann die Lesbarkeit von Etiketten verbessern als die Verwendung heller Farben mit geringem Kontrast. Stellen Sie außerdem vor dem Drucken sicher, dass der gesamte Text innerhalb der Ränder des Etiketts bleibt. Sie können Ihr Dokument in der Vorschaufunktion in der Vorschau anzeigen, um sicherzustellen, dass es mit der erwarteten Formatierung gedruckt wird.
Häufig gestellte Fragen zum Formatieren von Beschriftungen
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zum Formatierungs- und Beschriftungstool von Word:
Welche Vorteile bietet das Tool „Verknüpfungen erstellen“?
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Vorlage für Ihre Etiketten erstellen möchten, ist das Etikettentool relativ einfach zu verwenden. Es übernimmt für Sie das Layout Ihrer Vorlage, während Sie Ihre Abmessungen eingeben. Dadurch sparen Sie Zeit und Mühe im Vergleich zum Erstellen von Vorlagen mit Standardtabellen in Ihrem Word-Dokument. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen, die Ihren Etikettierungsanforderungen entsprechen, sodass Sie schnell Etikettenbögen erstellen können, um Ihre Formatierung abzuschließen.
Welche Nachteile hat das Tool „Etiketten erstellen“?
Dieses Tool bietet zwar mehr Flexibilität als die Verwendung einer vorhandenen Vorlage, nimmt jedoch einige automatische Anpassungen vor, die Ihre Designoptionen einschränken können. Das Programm nimmt diese Anpassungen vor, um die von der Textverarbeitungssoftware festgelegten Standard-Etikettenproportionen beizubehalten. Abhängig von der Reihenfolge, in der Sie die Messfelder in Ihrem Programm ausfüllen, ist es wahrscheinlicher, dass der Prozessor diese Anpassungen vornimmt. Eine automatische Anpassung ist möglicherweise weniger wahrscheinlich, wenn Sie bei der Eingabe von Messungen folgende Vorgehensweise befolgen:
Seitengröße
Anzahl der Etiketten
Etikettenbreite und -höhe
Vertikale und horizontale Neigung
Oberer und seitlicher Rand
Warum sollte ich meine Etiketten formatieren?
Durch die Etikettenformatierung haben Sie die Möglichkeit, ein individuelles Design zu erstellen, das Ihren Anforderungen und der Marke Ihres Unternehmens entspricht. Beispielsweise können Sie die Marke Ihres Unternehmens zum Ausdruck bringen, indem Sie Logos und Farben einfügen, die Ihre Marke repräsentieren. Mithilfe dieser Details können Sie Geschäftsmaterialien erstellen, die zur Designstrategie Ihrer Marke passen. Wenn Sie Etiketten für den persönlichen Gebrauch erstellen, können Sie diese außerdem entsprechend Ihren Anforderungen formatieren. Wenn Sie beispielsweise die Schubladen in Ihrem Aktenschrank beschriften, verwenden Sie Farbcodierung und Formatierung des Schriftdesigns, um Etiketten zu erstellen, die Ihnen dabei helfen, Ordnung zu halten.
Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.
