So formatieren Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word in 7 Schritten • BUOM

17. März 2022

Ein Inhaltsverzeichnis kann den Wert von Dokumenten mit mehreren Seiten erhöhen, da es den Lesern Orientierungshilfen bietet, um sich in den verschiedenen Informationsabschnitten zurechtzufinden. Dies kann besonders in Berufen nützlich sein, die große Mengen an schriftlicher Arbeit erfordern, wie z. B. in der Wissenschaft, im Verlagswesen und im Finanzwesen. Wenn Sie der Meinung sind, dass es für Sie von Nutzen sein könnte, zu lernen, wie man ein Inhaltsverzeichnis schreibt, möchten Sie vielleicht lernen, wie man es in Word macht, da viele Profis dieses Programm verwenden. In diesem Artikel schauen wir uns an, was ein Inhaltsverzeichnis ist und wie man ein Inhaltsverzeichnis in Word formatiert.

Was ist ein Inhaltsverzeichnis?

Ein Inhaltsverzeichnis ist eine geordnete Liste von Abschnitten eines schriftlichen Werks, häufig eines Buches, einer Broschüre oder einer anderen Art von Referenzmaterial. Inhaltsverzeichnisse können in vielen Branchen von entscheidender Bedeutung sein, da sie es Autoren ermöglichen, die Hauptthemen ihrer Arbeit hervorzuheben, sodass Leser schnell die benötigten Informationen finden können. Beispielsweise können Lehrbuchautoren im akademischen Bereich Inhaltsverzeichnisse verwenden, um Lehrbücher zu organisieren, was den Studierenden dabei helfen kann, sie zum Studium bestimmter Themen zu nutzen. Sie können ein Inhaltsverzeichnis auch in professionellen Dokumenten und Werken verwenden, beispielsweise in Tutorials oder langen Berichten.

So formatieren Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um ein Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word zu formatieren:

1. Stellen Sie sicher, dass jeder Abschnitt Ihres Dokuments eine Überschrift hat

Bevor Sie in Word ein Inhaltsverzeichnis erstellen können, stellen Sie sicher, dass der Inhalt Ihres Dokuments Überschriften verwendet. Dadurch kann Word automatisch Abschnitte Ihrer Arbeit zum Inhaltsverzeichnis hinzufügen, nachdem Sie sie erstellt haben. Sie können Überschriften zu verschiedenen Abschnitten eines Dokuments hinzufügen, indem Sie jede Abschnittsüberschrift markieren und zur Registerkarte „Stile“ im Abschnitt „Startseite“ der Menüleiste „Startseite“ wechseln. Wählen Sie als Nächstes einen Überschriftenstil aus und klicken Sie auf die Option, die Sie auf den gesamten ausgewählten Text anwenden möchten, bei dem es sich um Ihre Abschnittsüberschriften handeln sollte.

2. Gehen Sie zum Menü „Links“.

Der nächste Schritt beim Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Word besteht darin, nach dem Menü „Links“ zu suchen. Sie finden diese Option in der Menüleiste „Startseite“, die normalerweise oben in einem Word-Dokument angezeigt wird und Schaltflächen wie „Einfügen“ und „Layout“ enthält. Klicken Sie in dieser Menüleiste auf die Option „Links“, um ein neues Fenster zu öffnen.

3. Öffnen Sie das Fenster „Inhaltsverzeichnis“.

Suchen Sie im geöffneten Menü „Links“ das Fenster, in dem Sie ein neues Inhaltsverzeichnis erstellen. Dies sieht normalerweise wie eine Schaltfläche aus, die wie eine Seite aussieht, deren obere rechte Ecke nach innen gefaltet ist. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Inhaltsverzeichnis“ klicken, wird ein neues Fenster mit einer Liste von Vorlagenoptionen angezeigt, in der Sie aus einer Vielzahl von Stilen für Ihr Inhaltsverzeichnis auswählen können.

4. Erstellen Sie ein neues Inhaltsverzeichnis

Wählen Sie aus der Liste der im Fenster „Inhaltsverzeichnis“ angezeigten Optionen die Vorlage aus, die am besten zu Ihrem Projekt passt. Word bietet normalerweise mehrere Stiloptionen an, z. B. „Klassisch“, „Modern“ und „Zeitgenössisch“. Um ein neues Inhaltsverzeichnis zu erstellen, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie darauf. Dadurch wird Ihre Auswahl auf das Word-Dokument angewendet und ein neues Inhaltsverzeichnis auf der Seite angezeigt, in dem die Abschnitte angezeigt werden, die Sie zuvor hervorgehoben und als Überschriften formatiert haben. Wenn das Inhaltsverzeichnis angezeigt wird, klicken Sie auf Speichern, um es in Ihrem Word-Dokument zu speichern.

5. Bearbeiten Sie Abschnitte im Inhaltsverzeichnis

Sobald Sie Ihr Inhaltsverzeichnis erstellt haben, können Sie es bearbeiten, um die gewünschten Abschnitte und Informationen anzuzeigen. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass es im Inhaltsverzeichnis einen Abschnitt gibt, den Sie nicht hervorheben möchten, können Sie ihn im Textkörper finden und den Überschriftenstil daraus entfernen, um ihn aus der Tabelle zu entfernen. Sie können auch die Schaltfläche „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ unten im Fenster verwenden, um jeden Aspekt des Inhaltsverzeichnisses anzupassen, einschließlich der Ausrichtung des Inhaltsverzeichnisses, der Platzierung und der Einbeziehung von Seitenzahlen.

Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, gehen Sie auf die Schaltfläche „Tabelle aktualisieren“, die erscheint, wenn Sie auf das Inhaltsverzeichnis klicken. Klicken Sie dann auf „Gesamte Tabelle aktualisieren“, um die Änderungen anzuwenden und zu übernehmen. Wenn Sie den Inhalt einer Tabelle bearbeiten, klicken Sie regelmäßig auf „Speichern“, um sicherzustellen, dass das Dokument alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen speichert.

6. Passen Sie den Text im Inhaltsverzeichnis an

Wenn Sie im Fenster „Inhaltsverzeichnis“ eine Vorlage auswählen, werden allgemeine Formatierungen und Stile auf Ihr Inhaltsverzeichnis angewendet. Sie können es weiter anpassen, indem Sie den darin angezeigten Text bearbeiten. Dazu können die von Ihnen aufgelisteten Abschnitte, die damit verbundenen Seitenzahlen und die Hauptüberschrift Ihres Inhaltsverzeichnisses gehören.

Um diese Elemente anzupassen, markieren Sie die Textteile, denen Sie Stil hinzufügen möchten, indem Sie darauf klicken und den Cursor darüber ziehen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste oder verwenden Sie zwei Finger gleichzeitig auf das Trackpad Ihres Computers, um das Optionsfenster zu öffnen. Wählen Sie die Option „Schriftart“, um Optionen zum Bearbeiten des im Inhaltsverzeichnis angezeigten Textes anzuzeigen. In diesem Fenster können Sie die Farbe, Schriftart und den Unterstreichungsstil auswählen, die am besten zu Ihrem Projekt passen.

7. Inhaltsverzeichnis anzeigen und speichern

Wenn Sie mit der Einrichtung des Stils und der Gestaltung Ihres Inhaltsverzeichnisses fertig sind, überprüfen Sie die gesamte Tabelle. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Ihr Inhaltsverzeichnis die von Ihnen benötigten Informationen enthält und frei von Fehlern wie Rechtschreib- oder Grammatikfehlern ist. Klicken Sie dann auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern und sie auch dann beizubehalten, wenn Sie das Dokument mit anderen Lesern teilen.

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