So fordern Sie ein Empfehlungsschreiben von einem Arbeitgeber an • BUOM
9. Juni 2021
Einige Unternehmen oder Universitäten verlangen möglicherweise die Vorlage eines Empfehlungsschreibens. Dieses Schreiben kann separat oder zusätzlich zu der Bitte erfolgen, direkt mit Ihren Referenzen zu sprechen. Ein wirkungsvolles Empfehlungsschreiben kann Sie von anderen Kandidaten abheben und Ihre Chancen auf eine Einstellung oder Annahme erhöhen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Empfehlungsschreiben ist, stellen klare Schritte vor, die Ihnen dabei helfen, das perfekte Empfehlungsschreiben eines Arbeitgebers zu erhalten, und fügen Musterbriefanfragen bei.
Was ist ein Empfehlungsschreiben?
Ein Empfehlungsschreiben ist ein Dokument, das die Qualitäten, Fähigkeiten und Eigenschaften einer Person beschreibt, die sie zu einem erfolgreichen Kandidaten für eine potenzielle Stelle machen würden. Das Schreiben sollte ein bis zwei Seiten lang sein, um einem potenziellen Arbeitgeber oder dem Zulassungsausschuss der Universität die relevantesten Informationen zu liefern.
Ehemalige Arbeitgeber, Kollegen, Lehrer oder Mentoren können ausführliche und durchdachte Empfehlungsschreiben verfassen. Versuchen Sie bei der Entscheidung, wen Sie um ein Empfehlungsschreiben bitten, jemanden zu finden, der Sie gut kennt und Ihre Fähigkeit, in der beabsichtigten Rolle erfolgreich zu sein, genau beschreiben kann.
So fordern Sie ein Empfehlungsschreiben von einem Arbeitgeber an
Hier sind fünf Schritte, die Sie befolgen können Bitten Sie Ihren Arbeitgeber um ein Empfehlungsschreiben:
Wählen Sie den richtigen Arbeitgeber
Seien Sie bei Ihrer Anfrage höflich
Bieten Sie spezifische Details an
Geben Sie Empfehlungen zum Versenden
Nachverfolgen
1. Wählen Sie den richtigen Arbeitgeber
Sie möchten sicherstellen, dass das Empfehlungsschreiben Ihre stärksten Qualitäten für die potenzielle Gelegenheit hervorhebt. Wenn Sie einen ehemaligen Arbeitgeber auswählen, der ein Empfehlungsschreiben anfordert, versuchen Sie, jemanden auszuwählen, der Sie bei der Entwicklung Ihrer Fähigkeiten miterlebt hat und der konkrete Beispiele dafür liefern kann, dass Sie Ihre Erwartungen übertroffen oder eine Herausforderung erfolgreich gemeistert haben.
Diese Arbeitgeber können Ihr Aufstiegspotenzial in einer neuen Organisation oder die Art und Weise, wie Sie einen positiven Beitrag zur Schule oder zum Programm leisten können, besser demonstrieren. Sie können ein persönlicheres Empfehlungsschreiben verfassen, um Personalmanagern oder Hochschulzulassungsteams dabei zu helfen, mehr über Ihre besten Fähigkeiten zu erfahren.
2. Seien Sie höflich in Ihrer Anfrage.
Abhängig von Ihrer Beziehung können Sie Ihren Arbeitgeber persönlich, telefonisch oder per E-Mail um eine Referenz bitten. Wenn Sie vorhaben, mit Ihrem Arbeitgeber persönlich oder telefonisch zu sprechen, kontaktieren Sie ihn im Voraus, um einen Termin zu vereinbaren. Wenn Sie um einen Brief bitten, erklären Sie höflich, warum Sie diese Person als Anfrage ausgewählt haben. Beschreiben Sie alle spezifischen Details, die Sie zu der Annahme veranlasst haben, dass er der beste Ansprechpartner für den Brief wäre.
Wenn Ihr Arbeitgeber ablehnt, danken Sie ihm für seine Zeit und erwähnen Sie, dass Sie weiterhin in Kontakt bleiben möchten. Es ist am besten, eine positive Verbindung aufrechtzuerhalten, die Ihnen dabei helfen kann, zukünftige Chancen erfolgreich zu nutzen. Wenn der Arbeitgeber Ihre Anfrage akzeptiert, danken Sie ihm für seine Unterstützung. Wenn Sie persönlich oder telefonisch gefragt haben, senden Sie ihnen einen Folgebrief oder eine E-Mail, um die Anfrage zu formalisieren.
3. Bieten Sie spezifische Informationen an
Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber die Einzelheiten zu der potenziellen Rolle und den Qualifikationen mit, die Sie im Schreiben hervorheben möchten. Die Bereitstellung spezifischer Informationen kann Ihrem Arbeitgeber dabei helfen, einen personalisierten Brief zu verfassen, der den Personalmanager oder die Zulassungskommission der Hochschule beeindruckt. Sie können zusätzliche Dokumente bereitstellen, die als Leitfaden dienen können, darunter:
Stellenbeschreibung oder Hochschul- oder Programminformationen
Ihr aktueller Lebenslauf
Listen Sie Ihre konkreten Erfolge auf
Angaben zum künftigen Arbeitgeber bzw. zur Hochschule
Diese spezifischen Details können nützlich sein, um Ihre beruflichen Beziehungen, ihre Schreibqualifikationen, Ihre Fähigkeiten oder Qualifikationen im Zusammenhang mit der Gelegenheit zu beschreiben und ein oder zwei konkrete Beispiele zu geben, die Ihre Leistungen erläutern.
4. Geben Sie Einreichungsempfehlungen
Die meisten Unternehmen und Universitäten haben spezifische Richtlinien für die Einreichung eines Empfehlungsschreibens. Möglicherweise muss Ihr Arbeitgeber den Brief per Einschreiben, E-Mail oder Online-Formular versenden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem früheren Arbeitgeber, ob dieser weiß, wie und wann er ein Empfehlungsschreiben versenden muss, um sicherzustellen, dass es rechtzeitig und im richtigen Format eintrifft.
5. Follow-up
Die Beratung während und nach dem Bewerbungsprozess ist gegenüber Ihrem Arbeitgeber höflich und hilfreich. Dies zeigt Dankbarkeit für ihre Zeit und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie Ihnen in Zukunft erneut helfen werden. Sie können eine Dankesnachricht senden, sobald sie eine E-Mail gesendet haben, in der sie ihre Bemühungen würdigen. Sobald der Personalmanager oder die Zulassungskommission eine Entscheidung getroffen hat, können Sie sich erneut an Ihren Arbeitgeber wenden, um ihn über das Ergebnis des Verfahrens zu informieren.
In Verbindung gebracht: Ein Leitfaden für Dankesbriefe
Beispiel für eine Erstanfrage
Bei diesem Beispiel handelt es sich um eine E-Mail-Anfrage für ein Empfehlungsschreiben einer Schule. Sie können dieses Beispiel auch als Leitfaden für die Beantragung eines Empfehlungsschreibens verwenden.
Sehr geehrter Herr Pataki,
Ich bereite derzeit meine Bewerbung für die Zulassung zur Stetson University vor. Voraussetzung ist unter anderem ein Empfehlungsschreiben von jemandem, der meine Fähigkeiten und Leistungen beschreiben kann. Da wir uns seit acht Jahren kennen und vier Jahre lang zusammengearbeitet haben, glaube ich, dass Sie einen ausführlichen und nachdenklichen Brief schreiben könnten, in dem ich meine Qualifikationen als idealer Kandidat für die Graduiertenschule bestätige.
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie einen Brief schreiben könnten, in dem Sie unsere Beziehung und die Fähigkeiten zur Problemlösung und zum kritischen Denken erläutern würden, die Sie mir während meiner Arbeit bei Pataki Telephone Service beigebracht haben. Es wäre unglaublich hilfreich, wenn Sie spezifische Erfahrungen, die wir geteilt haben, einbeziehen könnten.
Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie bereit sind, ein Empfehlungsschreiben für mich zu verfassen. Gerne bespreche ich mit Ihnen mehr über die Inhalte des Anschreibens und stelle Ihnen gerne meine aktuellen Bewerbungsunterlagen zur Durchsicht zur Verfügung.
Vielen Dank im Voraus,
Moira Collingsworth
Beispiel einer Folgenachricht
Hier ist ein Beispiel für eine schriftliche Anfrage, die Sie nach Ihrem ersten Gespräch über die Stelle an einen Arbeitgeber senden können. Bei Bedarf können Sie dieses Beispiel verwenden, wenn Sie einen Hochschulzulassungsbescheid anfordern.
Sehr geehrte Frau Mulaney,
Vielen Dank für Ihre Zeit heute. Wie bereits erwähnt, bewerbe ich mich um die Stelle des Director of Operations an der Washington High School. Ein erforderlicher Bestandteil des Bewerbungsprozesses ist die Vorlage eines Empfehlungsschreibens eines ehemaligen Arbeitgebers. Ich hoffe, dass Sie mich unterstützen, indem Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen, das die Fähigkeiten und Fertigkeiten zeigt, die ich während meiner Arbeit an der Lincoln High School unter Beweis gestellt habe. Ich hoffe insbesondere, dass Sie über meine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Budgetierung sprechen können, da die zukünftige Rolle erhebliche Finanz- und Managementverantwortung mit sich bringt.
Der Brief muss am 14. Juni verschickt werden. Bitte senden Sie es per E-Mail (email protected). Wenn Sie Ihre Anfrage aus irgendeinem Grund nicht bearbeiten können, teilen Sie mir dies bitte mit. Zur Durchsicht habe ich diesem Schreiben auch mein Anschreiben und meinen Lebenslauf beigefügt. Wenn ich Ihnen weitere Informationen zur Verfügung stellen kann, die Ihnen bei diesem Prozess helfen können, zögern Sie bitte nicht, nachzufragen.
Danke im Voraus für deine Unterstützung.
Aufrichtig,
Miranda Aukerman