So fordern Sie ein Empfehlungsschreiben an • BUOM
17. März 2022
Das Versenden eines Empfehlungsschreibens bei der Bewerbung für einen neuen Job, ein Praktikum oder ein Schulprogramm ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Arbeitsmoral und Ihren Charakter zu demonstrieren. Während der erste Schritt zum Erhalt eines Empfehlungsschreibens darin besteht, einen Fachmann in Ihrem Netzwerk zu kontaktieren, um eines für Sie zu verfassen, ist es auch wichtig, ihm anschließend eine Erinnerung zu senden, um sicherzustellen, dass er das Schreiben rechtzeitig ausfüllt. Wenn Sie kürzlich ein Empfehlungsschreiben von jemandem angefordert haben, den Sie kennen, kann es hilfreich sein zu wissen, wie Sie ihn per E-Mail kontaktieren können.
In diesem Artikel besprechen wir, wann es angebracht ist, eine Folge-E-Mail zu senden, teilen einige wichtige Details mit, die Sie in Ihre Nachricht aufnehmen sollten, und stellen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung bereit, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
Was ist eine Folgeanfrage für ein Empfehlungsschreiben?
Eine Ergänzung zu einem Empfehlungsschreiben ist eine Nachricht, die Sie an jemanden senden können, der sich bereit erklärt hat, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben. Viele Berufstätige sind beschäftigt, daher kann es hilfreich sein, eine Folge-E-Mail zu senden, die Sie an die Bewerbungsfrist erinnert. Wenn Sie ein Follow-up verfassen, haben Sie auch die Möglichkeit, der Person für ihre Hilfe zu danken und sicherzustellen, dass sie das Zeug dazu hat, ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben für Sie zu verfassen.
Wann ist auf eine Empfehlungsschreiben-Anfrage zu antworten?
Senden Sie 10 Tage vor Bewerbungsschluss eine zusätzliche Nachricht. Dies gibt der Person, die sich bereit erklärt, Ihnen einen Brief zu schreiben, genügend Zeit, um alle zusätzlichen Materialien anzufordern, die sie möglicherweise für die Erstellung des Briefes benötigt. Wenn Sie nach zwei oder drei Tagen keine Antwort auf Ihre Folge-E-Mail erhalten haben, sollten Sie darüber nachdenken, eine zweite Nachricht zu senden, um Kontakt aufzunehmen. Abhängig von Ihrer Beziehung zu der Person können Sie sie auch anrufen oder ihr eine SMS schicken. Bleiben Sie während der Korrespondenz höflich und professionell, um zu zeigen, dass Sie ihre Zeit respektieren und für ihre Hilfe dankbar sind.
Was ist als Antwort auf eine Anfrage für ein Empfehlungsschreiben anzugeben?
Während Sie Ihre Folge-E-Mail auf der Grundlage Ihrer vorherigen Anfrage anpassen können, können Sie einige wichtige Details hervorheben, um dem Empfänger zu helfen, zu verstehen, was in das Empfehlungsschreiben aufgenommen werden soll. Hier finden Sie wichtige Informationen, die Sie möglicherweise weitergeben möchten:
Frist für die Einreichung Ihrer Bewerbung
Eine Kopie Ihres Lebenslaufs
Kurze Beschreibung der Stelle, des Praktikums oder des Programms
Name der Organisation
Dankeserklärung
So schreiben Sie eine Antwort auf ein Empfehlungsschreiben
Hier sind ein paar Schritte, die Sie befolgen können, um eine professionelle Folgenachricht zu verfassen, nachdem Sie ein Empfehlungsschreiben von jemandem in Ihrem Netzwerk angefordert haben:
1. Kontaktieren Sie den Empfänger
Beginnen Sie Ihre Folgenachricht mit einer professionellen Begrüßung des Empfängers. Dies kann Ihnen helfen, einen höflichen Eindruck zu hinterlassen. Während die von Ihnen gewählte Begrüßung je nach Ihrer Beziehung zum Empfänger variieren kann, finden Sie hier einige Beispiele beliebter Begrüßungen, aus denen Sie wählen können:
Sehr geehrter Herr Barrow
Hallo Lindsey,
Guten Morgen Stepan,
Hallo Frau Jones,
Fügen Sie nach der Begrüßung Ihres Empfängers eine kurze einleitende Erklärung hinzu, in der Sie ihm alles Gute wünschen. Dies kann Ihnen dabei helfen, einen positiven Ton für den Rest Ihrer E-Mail festzulegen. Hier sind einige Beispiele, die Sie verwenden können:
Ich hoffe, dass es dir gut geht.
Ich hoffe, Sie hatten ein wundervolles Wochenende.
Ich hoffe, dass dieser Brief Sie sicher erreicht.
Ich hoffe, Sie haben eine fantastische Woche.
2. Erklären Sie, warum Sie die Nachrichten verfolgen
Erläutern Sie im nächsten Satz den Hauptzweck Ihrer E-Mail. Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache, damit der Empfänger versteht, warum Sie ihn kontaktieren. Einige Beispielsätze, die Sie verwenden können, sind:
Ich schreibe Ihnen, um sicherzustellen, dass Sie über alle notwendigen Materialien verfügen, um das Empfehlungsschreiben zu verfassen, das Sie mir angeboten haben, an die Lakeland University zu schicken.
Ich frage mich, wie es mit dem Empfehlungsschreiben weitergeht, an dem Sie für mich arbeiten.
Ich sende Ihnen eine E-Mail, um das Empfehlungsschreiben weiterzuverfolgen, das Sie großzügigerweise angeboten haben, für mich zu schreiben.
3. Geben Sie wichtige Informationen an
Erinnern Sie den Empfänger an die Bewerbungsfrist und geben Sie alle weiteren relevanten Informationen an, z. B. den Titel der Stelle, auf die Sie sich bewerben, und den Namen der Organisation. Geben Sie dann eine kurze Beschreibung des Programms oder der Rolle an. Wenn die Organisation Sie ausdrücklich gebeten hat, ein Empfehlungsschreiben beizufügen, geben Sie alle Anweisungen weiter, die sie Ihnen gegeben hat. Sie können auch eine Kopie Ihres Lebenslaufs und Anschreibens beifügen. Auch wenn Sie diese Informationen möglicherweise bereits zuvor weitergegeben haben, kann die Aufnahme in eine Folge-E-Mail dem Empfänger Zeit sparen und sicherstellen, dass er problemlos auf diese Dateien zugreifen kann.
4. Teilen Sie Ihre Dankbarkeit
Dann teilen Sie Ihre Dankbarkeit mit, indem Sie dem Empfänger dafür danken, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben. Lassen Sie sie wissen, dass Sie die Geste zu schätzen wissen und dass sie Ihnen viel bedeutet. Einige Beispiele für Formulierungen, mit denen Sie dem Empfänger danken können:
Ich weiß, dass Sie sehr beschäftigt sind und freue mich, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ein Empfehlungsschreiben für mich zu schreiben.
Ich freue mich sehr über die Möglichkeit, bei ALI Global zu arbeiten, und möchte, dass Sie wissen, wie viel mir Ihr Angebot, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, bedeutet.
Nochmals vielen Dank für Ihr Angebot, in meinem Namen ein Empfehlungsschreiben an das North Greenfield College zu senden.
5. Ermöglichen Sie einen professionellen Abschluss
Beenden Sie abschließend Ihre Folgenachricht mit der Frage, ob der Empfänger weitere Informationen von Ihnen benötigt. Lassen Sie sie wissen, dass Sie gerne alle Fragen beantworten, die sie haben. Dadurch kann sichergestellt werden, dass sie über die erforderlichen Materialien verfügen, um ein gut geschriebenes Empfehlungsschreiben für Sie zu verfassen. Dann unterschreiben Sie mit einem professionellen Abschluss und Ihrem Namen. Einige Beispiele für beliebte Abschiedsgrüße, die Sie zum Abschluss Ihrer Folge-E-Mail verwenden können, sind:
Aufrichtig,
Am besten,
Danke noch einmal,
Mit Dank,
Mit freundlichen Grüßen,
Herzlichen Dank,
Mit freundlichen Grüßen,
Beispiel für eine zusätzliche Nachricht zur Anforderung eines Empfehlungsschreibens
Hier ist eine Vorlage, die Sie beim Erstellen einer Folgenachricht anpassen können:
Lieber (Name des Empfängers),
Ich hoffe, dass es dir gut geht! Ich schreibe diese E-Mail, um das Empfehlungsschreiben weiterzuverfolgen, das Sie mir für meine Bewerbung an (Name der Organisation) vorgeschlagen haben. Ich weiß, dass Sie sehr beschäftigt sind und freue mich über Ihre Bereitschaft, in meinem Namen einen Brief zu schreiben. Um sicherzustellen, dass Sie über die benötigten Informationen verfügen, füge ich meinen Lebenslauf und die Beschreibung für die Position (Berufsbezeichnung) bei, auf die ich mich erneut bewerbe. Ich möchte Sie nur daran erinnern, dass es einen Abgabetermin für meine Bewerbung gibt.
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Nochmals vielen Dank und ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören!
Aufrichtig,
(Ihr Name)
Beispiel einer Zusatznachricht zur Anforderung eines Empfehlungsschreibens
Hier ist ein Beispiel für eine professionelle Folgenachricht, auf die Sie beim Verfassen Ihrer eigenen Nachricht zurückgreifen können:
Sehr geehrter Herr Mulberry,
Ich hoffe, dass es dir gut geht! Ich schreibe diesen Brief als Antwort auf das Empfehlungsschreiben, das Sie mir für meine Bewerbung bei APP Tech Inc. angeboten haben. Ich weiß, dass Sie sehr beschäftigt sind und freue mich über Ihre Bereitschaft, in meinem Namen einen Brief zu schreiben. Ich füge meinen Lebenslauf und eine Beschreibung der Position als Senior Software Engineer bei, auf die ich mich erneut bewerbe, um sicherzustellen, dass Sie über die Informationen verfügen, die Sie benötigen.
Ich möchte Sie nur daran erinnern, dass die Frist für meine Bewerbung der 15. Januar ist. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Nochmals vielen Dank und ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören!
Aufrichtig,
Leslie Carmichael