So finden und entfernen Sie Duplikate in Excel in 4 Schritten • BUOM

Beim Importieren von Daten in ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt kann es manchmal vorkommen, dass doppelte Werte auftreten. Möglicherweise muss nicht jeder doppelte Wert entfernt werden, aber es ist wichtig, doppelte Werte zu identifizieren, um besser zu verstehen, wie sie sich auf Ihre Analyse auswirken. Excel bietet mehrere Möglichkeiten zum Suchen und Entfernen doppelter Werte aus einem Arbeitsblatt, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Daten zu organisieren und deren Genauigkeit sicherzustellen. In diesem Artikel besprechen wir, was doppelte Werte sind, wie Sie Duplikate in Excel finden und entfernen und warum es wichtig ist, doppelte Werte in Ihren Daten anzuzeigen.

Was sind Duplikate in Excel?

Doppelte Werte in Excel sind Werte in einer Zeile, die mit Werten in einer anderen Zeile oder mehreren Zeilen identisch sind. Bei der Identifizierung von Duplikaten in einer Tabellenkalkulation ist es jedoch die Syntax der Daten in der Zelle, die die Wiederholung der Informationen bestimmt, nicht die tatsächliche Bedeutung.

Sie können beispielsweise dasselbe Datum in zwei Zellen mit jeweils einer eindeutigen Syntax eingeben, z. B. „2. Januar“ und „01.02.“. In diesem Fall erkennt das Programm diese Werte nicht als Duplikate, auch wenn die Werte dasselbe Datum darstellen. Daher ist es wichtig, alle doppelten Daten zu identifizieren und auszuwerten, um sicherzustellen, dass die von Ihnen entfernten Informationen echte doppelte Werte enthalten.

So finden und entfernen Sie Duplikate in Excel

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um doppelte Werte aus Spalten in Ihrem Arbeitsblatt zu finden und zu entfernen:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie auswerten möchten

Suchen Sie mit dem Tool „Bedingte Formatierung“ nach doppelten Werten in einem Arbeitsblatt. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie auf Duplikate untersuchen, und wählen Sie alle Zellen aus. Sie können diese Methode auf Zellen in einer einzelnen Spalte, mehreren Spalten und Pivot-Tabellen anwenden.

2. Verwenden Sie bedingte Formatierung, um Duplikate zu finden

Nachdem Sie die Zellen ausgewählt und hervorgehoben haben, die Sie auf Duplikate überprüfen möchten, wechseln Sie in der Excel-Symbolleiste zur Registerkarte „Startseite“. Suchen Sie auf dieser Registerkarte die Option „Stil“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“. Dadurch erhalten Sie ein Dropdown-Menü, aus dem Sie „Zellenhervorhebungsregeln“ auswählen. Wählen Sie hier die Option „Doppelte Werte“, um alle doppelten Werte für die ausgewählten Zellen zu finden. An diesem Punkt können Sie die Daten auswerten, um sicherzustellen, dass alle vorhandenen doppelten Einträge die Werte sind, die Sie entfernen möchten.

3. Wählen Sie den zu löschenden Zellbereich aus

Wählen Sie den Zellbereich mit doppelten Werten aus, den Sie entfernen möchten. Gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie auf die Registerkarte Daten. Dadurch wird das Menü „Datentools“ angezeigt. Wählen Sie unter dieser Funktion die Option „Duplikate entfernen“. Mit diesem Tool haben Sie die Möglichkeit, einen Bereich von Zellen oder Spalten auszuwählen, aus denen das Programm Duplikate entfernen soll.

4. Wählen Sie die Spalten mit Duplikaten aus, die Sie entfernen möchten.

Im Menü „Duplikate entfernen“ können Sie auf der Registerkarte „Spalten“ auswählen, aus welchen Spalten Sie Duplikate entfernen möchten. Verwenden Sie die Optionen, um bestimmte Spalten auszuwählen, oder Sie können mit der Option „Alle auswählen“ alle Spalten gleichzeitig auswählen. Um bestimmte Spalten auszuwählen, klicken Sie auf „Alle abwählen“ und wählen Sie jede Spalte mit Duplikaten aus, die Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf „OK“, um die Funktion anzuwenden. Nach dem Entfernen von Duplikaten wird ein Tooltip angezeigt, der die Anzahl der verbleibenden eindeutigen Werte mit der Anzahl der Duplikate anzeigt, die Sie aus dem Datenbereich entfernt haben.

So entfernen Sie Duplikate aus einer Tabelle

Excel verfügt außerdem über Tools zum Entfernen doppelter Werte aus einer Tabelle in Ihrem Arbeitsblatt. Führen Sie mithilfe eines leistungsstarken Abfragetools die folgenden Schritte aus, um Duplikate aus einer Datentabelle zu entfernen:

1. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie auswerten möchten

Wenn Ihr Arbeitsblatt mehrere Tabellen enthält, wählen Sie die aus, aus der Sie Duplikate entfernen möchten. Suchen Sie auf der Registerkarte „Daten“ oben auf der Seite das Symbolleistenmenü und wählen Sie die Abfrageoption „Aus Tabelle/Bereich“ aus. Von nun an können Sie auswählen, auf welche Tabellenspalten der Befehl angewendet werden soll, indem Sie die Spaltenüberschriften markieren.

2. Verwenden Sie die Befehle „Datenvorschau“.

Sie können in Power Query Tools auch Funktionen verwenden, um Duplikate in einer gesamten Tabelle zu entfernen. Klicken Sie in der Datenvorschau auf das Tabellensymbol in der oberen linken Ecke der Symbolleiste. Dadurch erhalten Sie ein Dropdown-Menü mit mehreren Optionen, die für die gesamte Tabelle gelten. Wählen Sie die Option Duplikate entfernen und klicken Sie auf OK.

3. Entfernen Sie doppelte Werte zeilenweise

Wenn Sie bestimmte Zeilen haben, die alle Ihre doppelten Werte enthalten, können Sie die Optionen der Symbolleiste verwenden, um Werte aus Ihren ausgewählten Zeilen zu entfernen. Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ in der Ansicht „Power Queries“ die Option „Zeilen entfernen“. Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, klicken Sie auf Duplikate entfernen.

Die Bedeutung des Suchens und Entfernens doppelter Werte

Neben der Eliminierung unnötiger Informationen sind das Identifizieren und Entfernen doppelter Werte in Ihren Daten wichtige Prozesse, die die Datenanalyse verbessern. Schauen wir uns noch ein paar weitere Gründe an, warum es wichtig ist, wiederholte Informationen in einer Tabelle auszuwerten:

Gewährleistet Genauigkeit

Durch die Auswertung der sich wiederholenden Informationen, die in Ihren Daten erscheinen, stellen Sie sicher, dass Sie entscheiden, welche Werte Sie behalten und welche Sie entfernen sollten. Die Auswertung doppelter Werte kann Ihnen auch Aufschluss darüber geben, welche Informationen andere in eine Tabelle eingeben, was Ihnen dabei helfen kann, Dateneingabefehler, Syntaxunterschiede und fehlende Informationen zu erkennen. Die Überprüfung dieser Werte vor dem Löschen kann zu einer genaueren Analyse führen.

Löscht Daten für zusätzliche Berechnungen

Das Identifizieren, Überprüfen und Entfernen von Duplikaten und Zellen mit unnötigen oder fehlenden Informationen ist ein wichtiger Aspekt beim Bereinigen von Daten für die Analyse. Wenn Sie sicherstellen, dass die Informationen in Ihrem Arbeitsblatt korrekt sind, können Sie Daten für die weitere Auswertung vorbereiten. Mit verschiedenen Statistiktools können Sie Formeln anwenden, um verschiedene Metriken in einer Tabelle zu berechnen.

Verbessert die Benutzerfreundlichkeit der Daten

Das Entfernen doppelter Daten erleichtert auch die Verwendung der Informationen. Durch die Eliminierung von Duplikaten in einem Arbeitsblatt können Sie zusätzliche Eingabe- oder Syntaxfehler besser überprüfen. Auch andere Teammitglieder, die das Arbeitsblatt verwenden, können von der gesteigerten Effizienz und Benutzerfreundlichkeit profitieren.

Verbessert die Datenorganisation

Zellen mit doppelten Werten können häufig zu Fehlern in Berichten und Berechnungen führen. Das Entfernen von Duplikaten löst dieses Problem, indem Ihre Daten effizienter organisiert werden, sodass Sie besser bestimmen können, welche Werte entfernt werden sollten und welche aktualisiert oder korrigiert werden müssen. Dieser Prozess trägt dazu bei, die Organisation Ihrer Daten zu verbessern, da Sie die verbleibenden Werte sortieren können, um die Informationen in Ihrem Arbeitsblatt detaillierter darzustellen.

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