So finden Sie in 5 Schritten einen Job zur Dateneingabe (plus Tipps) • BUOM

25. April 2022

Dateneingabestellen können oft eine ausgezeichnete Jobmöglichkeit für Menschen sein, die nach Möglichkeiten suchen, von zu Hause aus zu arbeiten. Einstiegspositionen erfordern oft wenig Erfahrung und lediglich Computerkenntnisse, grundlegende Bürokenntnisse und die Fähigkeit, mehrere Stunden am Stück zu arbeiten. Wenn Sie auf der Suche nach einem Job mit flexiblen Arbeitszeiten sind, sollten Sie sich über einige hilfreiche Tipps informieren, wie Sie eine Stelle finden, die Ihren Anforderungen entspricht. In diesem Artikel besprechen wir, was Dateneingabejobs sind, welche allgemeinen Fähigkeiten für diese Positionen erforderlich sind und wie Sie Dateneingabejobs in Ihrer Nähe finden.

Was sind Dateneingabejobs?

Dateneingabejobs sind Positionen, bei denen Sie typischerweise verschiedene Arten von Daten in elektronische Formulare, Datenbanken und Programme für ein Unternehmen oder einen Kunden eingeben. Sie übertragen häufig Papierkopien von Informationen in Computerdateien wie Berichte, Rechnungen und zugehörige Informationen. Einige Aufgaben umfassen möglicherweise sogar das Kopieren oder Eingeben von Audio- und Videodateien in Programme. Dateneingabesachbearbeiter können Daten auch in Tabellenkalkulationen organisieren, die Richtigkeit von Informationen in Dokumenten überprüfen, Daten aktualisieren, Dateien löschen, Dokumente scannen und andere Büroaufgaben erledigen.

So finden Sie Jobs im Bereich Dateneingabe in Ihrer Nähe

Der Prozess zum Finden dieser Jobs kann je nach Standort und Erfahrungsniveau unterschiedlich sein, aber im Allgemeinen können Sie diese Richtlinien befolgen, um den Job zu finden, der zu Ihnen passt:

1. Erfahrungen sammeln

Der erste Schritt bei der Suche nach einem Job im Dateneingabebereich besteht darin, herauszufinden, welche Fähigkeiten und Qualifikationen den Stellenanforderungen entsprechen. Diese variieren oft von Arbeitgeber zu Arbeitgeber, aber Unternehmen suchen in der Regel nach Kandidaten, die über einen High-School-Abschluss sowie Computer-, Kommunikations-, Organisations- und Schreibfähigkeiten verfügen. Erwägen Sie den Umgang mit Computersoftware wie Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationen, Datenbanken und Folienpräsentationen. Sie können selbst mit diesen Programmen experimentieren oder sich online Video-Tutorials ansehen. Einige Hochschulen und Gemeindezentren bieten möglicherweise auch Kurse an, die Menschen dabei helfen, ihre Computerkenntnisse zu verbessern.

Eine weitere Möglichkeit, Erfahrungen für diese Rolle zu sammeln, besteht darin, Ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern. Dazu gehört auch die Verbesserung der Gesamtgenauigkeit beim Tippen, da Dateneingabeaufgaben in der Regel mehr Zahlen als Wörter umfassen, wie z. B. Codes, Preise und Telefonnummern. Rechtschreibprüfungen funktionieren normalerweise auch nicht mit Zahlen. Eine Möglichkeit, Ihre Schreibgeschwindigkeit und -fähigkeiten zu verbessern, besteht darin, das Transkribieren verschiedener Dokumente Ihrer Wahl zu üben, z. B. Bücher, Zeitungsartikel und Gedichte. Gemeindezentren und Volkshochschulen bieten möglicherweise auch Schreibkurse an. Es gibt viele kostenlose Tipp-Websites, die Menschen dabei helfen, ihre Tippgeschwindigkeit und -genauigkeit zu verbessern.

2. Erstellen oder aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf

Das Erstellen eines ausgearbeiteten Lebenslaufs ist einer der wichtigsten Teile der Jobsuche, da er normalerweise eines der ersten Dinge ist, auf die ein Arbeitgeber bei der Prüfung Ihrer Bewerbung achtet. Geben Sie unbedingt Ihren vollständigen Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Wohnort an. Dadurch wird sichergestellt, dass der Personalmanager über die nötigen Ressourcen verfügt, um Sie zu kontaktieren. Beachten Sie beim Erstellen oder Aktualisieren Ihres Lebenslaufs die Position der Dateneingabe. Dies bedeutet, dass Fähigkeiten im Zusammenhang mit Tippen, Computern, Genauigkeit und verwandten Fähigkeiten hervorgehoben werden.

Berücksichtigen Sie zunächst Ihre jüngste Berufserfahrung und sprechen Sie über eine Computerausbildung, Büroarbeit oder andere damit verbundene Berufserfahrungen, die Sie haben. Verwenden Sie Stichpunkte, wenn Sie Ihre beruflichen Aufgaben beschreiben. Sie können Aktionsverben auch verwenden, um Ihre Verantwortung hervorzuheben, die Wirkung Ihrer Handlungen zu verdeutlichen und die Klarheit zu erhöhen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Worte Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf frei von Rechtschreib-, Grammatik-, Zeichensetzungs- und Formatierungsfehlern ist. Dies steigert oft Ihre Professionalität.

3. Suchen Sie nach lokalen Einträgen

Wenn Sie mit der Jobsuche beginnen, sollten Sie zunächst die Stellenangebote in Ihrer örtlichen Gemeinde prüfen. Einige Unternehmen stellen möglicherweise Personal für die Dateneingabe ein. Sie können in der Zeitung nach Anzeigen suchen oder sich an örtliche Arbeitsagenturen wenden. Websites, die sich auf persönliche Werbung oder Serviceanfragen konzentrieren, können auch lokale Dateneingabestellen in Ihrer Nähe anbieten.

4. Erkunden Sie potenzielle Möglichkeiten, von zu Hause aus zu arbeiten.

Wenn Sie lieber von zu Hause aus arbeiten möchten, stehen Ihnen online viele Möglichkeiten zur Verfügung. Mit dieser Option können Sie Benzin sparen und das Pendeln vermeiden. Erwägen Sie die Suche in Online-Foren. Da die Arbeit von zu Hause aus immer beliebter wird, werden Sie möglicherweise mehr Konkurrenz für diese Rollen finden. Erwägen Sie die Verwendung der Filter auf diesen Websites, um Ihre Suche zu verfeinern. Sie können beispielsweise wählen, ob Sie aus der Ferne oder von zu Hause aus arbeiten möchten, oder eine bestimmte Gehaltsspanne festlegen.

5. Einen Job über eine Zeitarbeitsfirma finden

Wenn Sie Kurzarbeit bevorzugen oder Teilzeit als Dateneingabespezialist arbeiten möchten, sollten Sie die Beauftragung einer Zeitarbeitsfirma in Betracht ziehen. Diese Agenturen können Ihnen in der Regel eine Organisation vermitteln, die keine Vollzeitstelle besetzt. Durch eine Zeitarbeit erhalten Sie in der Regel auch mehr Erfahrung, die Sie in Ihrem Lebenslauf auflisten können. Diese Agenturen können Sie auffordern, eine Kompetenzbewertung abzulegen, beispielsweise einen Schreibtest oder einen Softwaretest. Diese Beurteilungen ermöglichen es Arbeitgebern oft, Ihre nachgewiesenen Fähigkeiten und Ihr Engagement zu sehen.

Erforderliche Fähigkeiten für Dateneingabepositionen

Zu den am häufigsten für Dateneingabejobs erforderlichen Fähigkeiten gehören Liebe zum Detail und gute Kommunikation. Hier ist eine Liste weiterer Fähigkeiten, die Sie bei alltäglichen Aufgaben einsetzen können und wie sie Ihnen zum Erfolg verhelfen können:

Computerfähigkeiten

Dateneingabeaufgaben erfordern gute Computerkenntnisse, da Sie diese Geräte für Ihre Arbeit und die Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten verwenden. Diese Fähigkeiten können Ihnen dabei helfen, Ihren Computer zu verwalten, Software zu installieren und zu aktualisieren, Ihr Betriebssystem zu aktualisieren und Antivirensoftware zu verwenden, um Cyberangriffe zu verhindern. Es kann auch hilfreich sein, den Umgang mit bestimmten Internetbrowsern und Textverarbeitungsprogrammen zu erlernen. Einige Unternehmen bevorzugen möglicherweise die Verwendung bestimmter Browser und Programme zur Erledigung ihrer Aufgaben.

Schreibfähigkeiten

Dateneingabejobs erfordern in der Regel gute Schreibfähigkeiten, damit Sie Daten schnell und effizient in die erforderlichen Programme und Felder eingeben können. Einige Unternehmen bevorzugen möglicherweise, dass die Mitarbeiter einen bestimmten WPM (Wörter pro Minute) erfüllen, um sicherzustellen, dass sie die Produktivitätsanforderungen erfüllen. Zu den Schreibfähigkeiten gehört auch die Aufrechterhaltung der Genauigkeit beim Arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeit vor dem Einreichen Korrektur lesen, um Rechtschreib-, Grammatik- oder Zahlenprobleme zu vermeiden.

Organisation

Fachleute, die in Dateneingabepositionen arbeiten, benötigen oft ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, um ihre täglichen Aufgaben effizienter planen, priorisieren und erledigen zu können. Organisationsfähigkeiten können Ihnen auch dabei helfen, sich zu konzentrieren und mehr Ziele in kürzerer Zeit zu erreichen. Einige Beispiele für diese Fähigkeiten umfassen die Planung und Reinigung des Arbeitsbereichs.

Forschung

Einige Dateneingabe-Sachbearbeiter führen kleine Datenerfassungen und Recherchen für bestimmte Jobs oder Unternehmen durch. Die Art der Recherche kann Informationen aus Laborexperimenten, Interviews, Marktforschung oder Informationen aus einer Online-Datenbank oder Bibliothek umfassen. Zu den Forschungskompetenzen zählen beispielsweise das Verstehen der Arten verfügbarer Quellen, das Erkennen von Forschungsproblemen, das Sammeln korrekter Informationen, das Analysieren von Daten sowie die Verwendung der bereitgestellten Methoden und Werkzeuge.

Tipps zum Finden von Dateneingabejobs

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen können, die gewünschte Position zu finden:

• Passen Sie Ihren Lebenslauf für jede Stellenanzeige an. Bevor Sie jede Bewerbung einreichen, wird empfohlen, dass Sie Ihren Lebenslauf so anpassen, dass er bestimmte Schlüsselwörter und Qualifikationen enthält, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Dies kann Ihnen helfen, frühere Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) zu filtern, bei denen es sich um Software handelt, die Unternehmen häufig verwenden, um Bewerbungen zu isolieren, die bestimmte Informationen enthalten.

• Informieren Sie sich über Unternehmen, bevor Sie sich bewerben. Es ist wichtig, sich vor der Bewerbung über das Unternehmen zu informieren, um sicherzustellen, dass es legitim ist. Einige Stellenanzeigen verweisen auf betrügerische Angebote. Suchen Sie daher nach einer Social-Media-Seite, einer Website oder einem Profil auf einer karriereorientierten Social-Networking-Seite und überprüfen Sie die dort veröffentlichten Informationen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.

• Vernetzen Sie sich mit anderen Fachleuten. Wenn Sie eine Stelle im Bereich Dateneingabe suchen und dort arbeiten, bleiben Sie mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten in Kontakt. Sie können Freundschaften schließen und Kontakte zu Menschen knüpfen, die Informationen über dauerhaftere oder fortgeschrittenere Stellen haben.