So finden Sie externe Links in Microsoft Excel: Anleitung • BUOM

8. April 2022

Typischerweise sind externe Links, auch XRefs genannt, in einer Microsoft Excel-Datei enthalten. Wenn Sie diese Referenzen in Ihren Arbeitsblättern finden, können Sie sicherstellen, dass alle Informationen über die erforderlichen unterstützenden Daten verfügen und leicht zugänglich sind. Obwohl es keine automatische Möglichkeit gibt, externe Links in Ihrem Dokument zu finden, kann es hilfreich sein, zu wissen, wie man sie manuell findet. In diesem Artikel erklären wir, was externe Links in einem Excel-Arbeitsblatt sind, schauen uns an, warum es wichtig sein kann, sie zu finden, geben fünf Schritt-für-Schritt-Anleitungen dazu und geben Tipps, die Sie bei der Suche nach externen Links beachten sollten Links.

Was sind externe Links in Excel?

Externe Links in Excel sind Links zu Formeln oder andere Links, die Zugriff auf andere Arbeitsmappen oder Blätter ermöglichen. Sie können externe Referenzen in Formeln, definierten Namen, Textfeldern, Diagrammtiteln, Formen und Diagrammdatenreihen finden. Jede Excel-Arbeitsmappe, mit der Sie zuvor eine Verknüpfung hergestellt haben, enthält im Link den Dateinamen der Arbeitsmappe sowie die zugehörige Erweiterung „.xl“, die .xls, .xlsx oder .xlsm sein kann.

Wann ist es wichtig zu wissen, wie man externe Links in Excel findet?

In vielen Fällen kann es wichtig sein, alle externen Links in Ihrem Excel-Arbeitsblatt zu finden und anzuzeigen. Es ist wichtig, externe Links finden zu können, damit Sie über alle externen Links in einem Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe informiert sind. Es ist außerdem wichtig sicherzustellen, dass alle bereitgestellten Daten sichtbar und aktuell sind.

Externe Links in Excel finden

Das Auffinden externer Links kann ein schneller und effizienter manueller Vorgang sein, wenn Sie ein paar Schritte befolgen. Es gibt mehrere mögliche Methoden, mit denen Sie diese Referenzen in Ihrem Arbeitsblatt finden können, einschließlich der Suche nach Referenzen, die in Formeln, definierten Namen, Objekten, Diagrammdatenreihen und Diagrammtiteln verwendet werden. Hier finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu verschiedenen Möglichkeiten, externe Links in Excel zu finden:

So finden Sie externe Referenzen, die in Formeln verwendet werden

Sie können externe Referenzen finden, die Sie in Formeln verwendet haben, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Navigieren Sie zu der Excel-Tabelle, in der Sie externe Referenzen finden möchten, und öffnen Sie sie.

2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur gleichzeitig die Tasten „Strg“ und „F“.

3. Klicken Sie auf Optionen, wenn das Menü Suchen und Ersetzen angezeigt wird.

4. Geben Sie im Feld „Suchen“ „.xl“ ein.

5. Klicken Sie auf Arbeitsmappe, wenn das Menü „Innerhalb“ angezeigt wird.

6. Wählen Sie im Abschnitt „Suchen“ die Option „Formeln“ aus.

7. Wählen Sie die angezeigte Option „Alle suchen“.

8. Gehen Sie zur angezeigten Spalte „Formel“ und suchen Sie nach allen Formeln, die „.xl“ enthalten.

9. Wenn Zellen über eine XRef verfügen, können Sie auf den Zelladressenlink für die Zeile klicken.

So finden Sie externe Referenzen, die in Objekten verwendet werden

Sie können die externen Referenzen finden, die Sie in Objekten verwendet haben, indem Sie die folgenden sechs Schritte ausführen:

1. Navigieren Sie zu der Excel-Tabelle, in der Sie externe Referenzen finden möchten, und öffnen Sie sie.

2. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur gleichzeitig die Strg-Taste und die G-Taste, um das Dialogfeld „Los“ auszuwählen.

3. Klicken Sie im Menü „Gehe zu“ auf „Spezial“ und dann auf „Objekte“.

4. Wählen Sie OK.

5. Das Programm wählt dann alle Objekte im Arbeitsblatt aus und Sie können die „Tab“-Taste auf Ihrer Tastatur drücken, um zwischen den einzelnen verfügbaren ausgewählten Objekten zu wechseln.

6. Schauen Sie in der durch „f(x)“ dargestellten Formelleiste nach und verwenden Sie die Suchleiste, um einen Link zu einer anderen Arbeitsmappe oder einem anderen Arbeitsblatt zu finden.

So finden Sie externe Referenzen, die in bestimmten Namen verwendet werden

Um externe Links mit bestimmten Namen zu finden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie zu der Excel-Tabelle, in der Sie externe Referenzen finden möchten, und öffnen Sie sie.

2. Gehen Sie zur Registerkarte „Formeln“ oben im Programm und wählen Sie sie aus.

3. Klicken Sie im angezeigten Menü „Definierte Gruppen“ auf „Namensmanager“.

4. Das Menü „Namensmanager“ zeigt alle Einträge in Ihrem Arbeitsblatt an. Sie können jeden einzelnen Eintrag anzeigen, indem Sie sich die Spalte „Gilt für“ neben jedem Eintrag ansehen.

5. Wenn ein Beitrag über einen dauerhaften Link verfügt, sehen Sie möglicherweise einen Link zu einem anderen Buch und klicken darauf, um es anzuzeigen.

So finden Sie externe Links in Diagrammtiteln

Sie können externe Links in Diagrammtiteln finden, indem Sie die folgenden vier Schritte ausführen:

1. Navigieren Sie zu der Excel-Tabelle, in der Sie externe Referenzen finden möchten, und öffnen Sie sie.

2. Klicken Sie auf den Titel des Diagramms, in dem Sie nach externen Links suchen möchten.

3. Gehen Sie zur Formelleiste, die durch „f(x)“ dargestellt wird.

4. Geben Sie über die Suchleiste den Linknamen für den externen Link ein, sodass alle verfügbaren externen Links angezeigt werden.

So finden Sie externe Links in Diagrammdatenreihen

Sie können externe Referenzen auch in Diagrammdatenreihen finden, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Navigieren Sie zu der Excel-Tabelle, in der Sie externe Referenzen finden möchten, und öffnen Sie sie.

2. Klicken Sie oben im Programm auf die Registerkarte „Layout“.

3. Wählen Sie in der Gruppe „Aktuelle Auswahl“ auf der Registerkarte „Layout“ den Pfeil neben dem Feld „Diagrammelemente“ aus.

4. Gegebenenfalls werden alle für die XRef-Validierung verfügbaren Datenreihen angezeigt.

Tipps zum Finden externer Links in Excel

Beachten Sie diese hilfreichen Tipps bei der Suche nach externen Links in Excel:

• Gruppieren Sie alle externen Links: Es kann hilfreich sein, alle externen Links zu gruppieren, um den Zugriff und die Lesbarkeit zu erleichtern. Sie können dies tun, indem Sie auf eine beliebige verfügbare Spaltenüberschrift klicken und die Spalte sortieren, indem Sie alle externen Links gruppieren.

• Entfernen Sie unnötige externe Links. Durch das Entfernen unnötiger externer Links bleibt Ihr Arbeitsblatt übersichtlicher und präziser. Sie können dies tun, indem Sie die Tasten „Umschalt“ und „Strg“ auf Ihrer Tastatur gedrückt halten und mit der linken Maustaste oder dem Trackpad klicken.

• Verwenden Sie bestimmte Suchbegriffe: Sie können den Suchvorgang vereinfachen, indem Sie in Ihren Suchbegriffen eine bestimmte Dateierweiterung angeben. Sie können beispielsweise nach externen Links mit den folgenden Erweiterungen suchen: .xls, .xlsx und .xlsm.

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