So filtern Sie in Excel auf zwei Arten (mit Beispielen) • BUOM

Excel-Tabellen können eine große Menge an Informationen enthalten. Viele Fachleute verwenden Excel zum Speichern, Ändern und Erstellen von Daten, die für ihre Arbeit oder ihr Unternehmen wichtig sind. Wenn Sie wissen, wie Sie Daten filtern, können Sie Informationen schneller finden, Teilmengen von Daten analysieren und zielgerichtete Diagramme für Ihre Zielgruppe entwickeln. In diesem Artikel besprechen wir, was die Filterfunktion in Excel ist, warum Sie sie möglicherweise verwenden möchten, wie Sie die Funktion verwenden und einige Beispiele für ihre Verwendung.

Was ist die Filterfunktion in Excel?

Mit der Filterfunktion in Excel können Sie die Daten in einer Datei sortieren. Der Filter entnimmt Daten aus einem Bereich von Zellen und gibt ein Datenarray aus, das dem angewendeten Filter entspricht. Filter sind ein automatisierter Prozess, der eine Liste, Tabelle oder Tabelle anhand eines oder mehrerer Kriterien verfeinern kann. In Excel gibt es zwei Haupttypen von Datenfiltern: Text und Zahlen. Textfilter können Ihnen beim Auffinden von Wörtern und Zeichen helfen. Numerische Filter können die gleichen Funktionen wie Textfilter erfüllen, können aber auch einen Wertebereich verwenden, um einen Datensatz zu verfeinern.

Excel verwendet boolesche Argumente, um zu bestimmen, wie eine bestimmte Funktion, einschließlich einer Filterfunktion, angewendet wird. Boolesche Argumente sind Anweisungen, die Zellnamen zusammen mit Fakten und Zahlen aus Ihren Daten verwenden, um die von Ihnen benötigten Berechnungen oder Prozesse durchzuführen. Argumente, die die Filterfunktion verwendet:

• Array: Dieses Argument teilt Excel mit, dass die Daten an einer anderen Stelle und mit anderen Werten angezeigt werden sollen als denen, die Sie als Teil des Filters ausgewählt haben. Dies kann ein Zellbereich oder ein konstanter Wert sein und ist der erste Teil der Filterfunktion.

• Einschließen: Dieses Argument teilt Excel den genauen Wert mit, nach dem Sie suchen, oder gibt ihm Optionen, um die gewünschten Werte zu finden. Dies kann ein Zellbereich oder eine Reihe konstanter numerischer oder Textwerte sein.

• If_Empty: Dieses Argument teilt Excel mit, dass es den Wert #N/A ausgeben soll, wenn keine Werte gefunden werden, die mit dem Include-Argument übereinstimmen, um Sie darüber zu informieren, dass diese Werte in den ausgewählten Daten nicht vorhanden sind.

Warum Sie möglicherweise in Excel filtern möchten

Mithilfe von Filtern können Sie die Menge der sichtbaren Daten in einer Tabelle begrenzen, beispielsweise wenn Sie sehen möchten, welche Zellen in einem Diagramm Werte zwischen 50 und 100 haben. Sie können Filter verwenden, um sowohl mit Spalten als auch mit Zeilen in einem Diagramm zu arbeiten Kalkulationstabelle. Die Verwendung dieser Filter kann Ihnen helfen, Daten genauer und effizienter zu finden oder die Daten auf das einzugrenzen, was Sie sehen möchten.

Wenn Sie beispielsweise die Daten filtern, um nur Textwerte anzuzeigen, die Ihren Wünschen entsprechen, können Sie feststellen, ob Sie diese Informationen eingefügt haben oder wo sich diese Informationen in der Tabelle befinden.

Arten von Filtern in Excel

Excel enthält in seinem Grundprogramm auch einige Filter. Zu diesen Zellspaltenfiltern gehören:

• Gleich: Diese Filteroption zeigt alle Daten an, die denselben Wert haben wie die Kriterien, die Sie in den Filter eingeben.

• Nicht gleich: Diese Filteroption zeigt alle Daten an, die nur einen anderen Wert als die von Ihnen in den Filter eingegebenen Kriterien haben.

• Größer als: Diese Option zeigt alle Daten an, die größer sind als die von Ihnen in den Filter eingegebenen Kriterien.

• Größer oder gleich: Diese Funktion zeigt alle Daten an, die genau den gleichen oder einen größeren Wert haben als die Kriterien, die Sie in den Filter eingeben.

• Kleiner als: Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle Daten angezeigt, die kleiner sind als die von Ihnen im Filter eingegebenen Kriterien.

• Kleiner oder gleich: Diese Filteroption zeigt alle Daten an, die genau den gleichen oder einen kleineren Wert haben als die von Ihnen im Filter eingegebenen Kriterien.

• Zwischen: Hier werden alle Daten angezeigt, deren Wert zwischen den beiden Kriterien liegt, die Sie in den Filter eingeben.

• Top 10: Diese Funktion zeigt die Top-10-Werte im ausgewählten Bereich basierend auf den von Ihnen eingegebenen Daten an.

• Über dem Durchschnitt: Diese Auswahl zeigt Werte an, die über dem Durchschnitt des ausgewählten Bereichs basierend auf den eingegebenen Daten liegen.

• Unterhalb des Durchschnitts: Diese Filteroption zeigt Werte an, die basierend auf Ihrer Eingabe unter dem Durchschnitt Ihres ausgewählten Datenbereichs liegen.

• Benutzerdefinierter Filter: Wenn Sie diese Option auswählen, werden Werte basierend auf den eindeutigen Kriterien angezeigt, die Sie nach Auswahl dieser Option eingeben, und basierend auf dem von Ihnen ausgewählten Bereich.

So filtern Sie in Excel

Es gibt zwei Hauptmethoden zum Filtern von Daten in Excel. Welche Methode Sie verwenden, hängt davon ab, wie Sie die Daten in die Tabelle eingeben. Diese Methoden:

Daten in einer Tabelle filtern

Wenn Sie Daten in eine Tabellenkalkulationstabelle eingeben, fügt Excel automatisch Filtersteuerelemente zu jeder Spalte hinzu, sofern diese über Überschriften verfügt. Um mithilfe dieser Steuerelemente zu filtern, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Spalte, die die Daten enthält, die Sie filtern möchten.

2. Deaktivieren Sie „Alle auswählen“ und markieren Sie die Werte, die Sie einschließen möchten.

3. OK klicken.

4. Wenn Sie dies tun, ändert sich das Pfeilsymbol in der Kopfzeile dieser Zeile in ein Filtersymbol, sodass Sie dieses Symbol auswählen können, wenn Sie Ihren Filter ändern möchten.

Datenbereich filtern

Wenn Sie Ihre Daten in eine Tabelle eingeben, ohne eine Tabelle oder ein Diagramm zu verwenden, können Sie sie trotzdem filtern. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Datenbereich, den Sie filtern möchten.

2. Wählen Sie in der Hauptsymbolleiste oben im Fenster die Registerkarte „Daten“ aus.

3. Klicken Sie unter Sortieren und Filtern auf Filter.

4. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Spaltenüberschrift.

5. Wählen Sie je nach Ihren Daten „Textfilter“ oder „Zahlenfilter“.

6. Wählen Sie einen Vergleich aus, beispielsweise „Mehr als“ oder „Top 10“.

7. Geben Sie die Filterkriterien in das entsprechende Feld im sich öffnenden Fenster ein und klicken Sie auf OK.

8. Wenn Sie dies tun, ändert sich das Pfeilsymbol in der Kopfzeile dieser Zeile in ein Filtersymbol, sodass Sie dieses Symbol auswählen können, wenn Sie Ihren Filter ändern möchten.

Beispiele zum Filtern in Excel

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für die Verwendung eines Filters in Excel:

Filtern nach „Überdurchschnittlich“

Stellen Sie sich vor, Sie betreiben einen Süßwarenladen und versuchen herauszufinden, welche Produkte beliebt sind. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, zu verfolgen, wie viele von jeder Sorte Sie haben und wie viel von jeder Sorte Sie verkaufen, um zu sehen, welche über dem Durchschnittspreis verkauft werden. Betrachten Sie die folgende Tabelle, in der Spalte A die Art der Süßigkeit und Spalte B die Anzahl der verkauften Einheiten angibt:

AB Lutscher 2.347 Jawbreakers 2.000 Pralinen 5.000

Um nach „Überdurchschnittlich“ zu filtern, können Sie Folgendes tun:

1. Wählen Sie eine Zelle in Spalte B aus.

2. Öffnen Sie die Registerkarte Daten.

3. Wählen Sie Filter.

4. Klicken Sie auf den Pfeil in Spalte B.

5. Wählen Sie Numerische Filter.

6. Klicken Sie auf „Überdurchschnittlich“.

7. Wählen Sie OK.

Nach dem Filtern der Daten wird nur die Zahl 5000 angezeigt, da dies der einzige Wert ist, der größer als der Durchschnitt in Spalte B ist.

Filtern nach mehr als

In Ihrem Süßwarenladen können Sie anhand der Break-Even-Rate des Produkts ermitteln, welche Toffee-Farben profitabel sind. Wenn Sie mindestens 2.200 Toffee-Einheiten verkaufen müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen, können Sie die Daten sortieren, um zu ermitteln, welche Sorten mehr als 2.200 Verkäufe erzielen. Wenn man die folgende Tabelle verwendet, in der Spalte A die Farbe des Toffees und Spalte B die Anzahl der verkauften Einheiten angibt, würde das so aussehen:

AB Orange 2.347 Gelb 2.000 Rot 5.000

Um nach „Größer als“ zu filtern, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie eine Zelle in Spalte B aus.

2. Öffnen Sie die Registerkarte Daten.

3. Wählen Sie Filter.

4. Klicken Sie auf den Pfeil in Spalte B.

5. Wählen Sie Numerische Filter.

6. Klicken Sie auf „Mehr als“.

7. Geben Sie den Wert 2200 ein.

8. Wählen Sie OK.

Nach dem Filtern der Daten erscheinen nur noch die Werte 2.347 und 5.000 im Array, da beide das 2.200-Kriterium überschreiten.

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