So exportieren Sie Outlook-Kontakte mit 4 Methoden: • BUOM
14. Oktober 2021
Bei der Nutzung einer E-Mail-Plattform ist häufig eine Kontaktdatei erforderlich, die Sie im Laufe der Zeit erstellt haben. Microsoft Outlook kann eine Kontaktliste für Sie erstellen, die auf den von Ihnen gesendeten und empfangenen E-Mails basiert. Manchmal möchten Sie diese Kontakte jedoch möglicherweise in ein anderes Programm verschieben. Wenn Sie wissen, wie Sie Kontakte exportieren, können Sie Zeit sparen, indem Sie sie schnell von einer Plattform auf eine andere verschieben können. In diesem Artikel besprechen wir, warum es wichtig ist, Outlook-Kontakte zu exportieren, und erläutern vier Möglichkeiten, diese Aufgabe zu erledigen, abhängig von der von Ihnen verwendeten Outlook-Version.
Warum ist es wichtig, Outlook-Kontakte zu exportieren?
Das Exportieren von Outlook-Kontakten ist aus mehreren Gründen wichtig, darunter:
Wenn Sie sie in einen anderen E-Mail-Dienst importieren möchten.
Wenn Sie sie in Microsoft Excel verwalten müssen.
Wenn Sie sie auf einen anderen Computer oder ein anderes Gerät verschieben.
Wenn Sie sie sichern möchten.
Wenn Sie sie auf eine virtuelle Visitenkarte, auch vCard genannt, exportieren.
Bei den meisten dieser Optionen müssen Sie in verschiedene Dateitypen exportieren. Beispielsweise benötigt ein anderer E-Mail-Dienst oder ein anderes Gerät Ihre Kontakte normalerweise als CSV-Datei. vCard verwendet häufig eine VCF-Datei, sodass Sie Outlook-Kontakte direkt in Excel importieren können. Wenn Sie Daten sichern, bedeutet dies normalerweise, dass Sie eine PST-Datei verwenden.
So exportieren Sie Outlook-Kontakte mit 4 Methoden
Abhängig von der von Ihnen verwendeten Outlook-Version gibt es mehrere Möglichkeiten, Kontakte aus dem Programm zu exportieren. Unabhängig davon, ob Sie Windows oder Mac OS verwenden, verhält sich Outlook gleich. Hier sind vier Methoden, die Sie zum Exportieren von Outlook-Kontakten verwenden können:
1. Perspektive 2010
Outlook 2010 ist eine ältere Version des Programms, die nicht weit verbreitet ist, aber einige Organisationen verwenden sie immer noch für ihre interne Kommunikation. Sie können Outlook 2010 auch verwenden, wenn Sie Geld sparen und gleichzeitig innerhalb eines Produktionsjahres des Programms bleiben möchten. Hier sind 14 Schritte, die Sie zum Exportieren von Outlook 2010-Kontakten verwenden können:
Öffnen Sie Outlook auf Ihrem PC.
Wählen Sie im Menüband oben im Programm die Registerkarte „Datei“.
Optionen wählen”.
Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld „Erweitert“ aus.
Wählen Sie im gleichnamigen Abschnitt „Exportieren“.
Wählen Sie im Import- und Export-Assistenten „Datei exportieren“ und „Weiter“.
Wählen Sie im Fenster „Neuer Dateityp“ den gewünschten Exporttyp aus.
Weiter klicken”.
Wählen Sie aus der Liste der Ordner, die Sie exportieren können, den Kontaktordner aus, aus dem Sie exportieren möchten.
Klicken Sie auf „Durchsuchen“, wählen Sie den Exportordner aus und geben Sie im Abschnitt „Exportierte Datei speichern unter“ einen Dateinamen ein.
Wählen Sie OK und dann Weiter.
Wählen Sie Fertig.
Wählen Sie „OK“, wenn Outlook den Export abgeschlossen hat.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei dort speichern, wo Sie sie ablegen möchten.
2. Aussichten für 2013
Outlook 2013 ist die neueste Version von Outlook und verfügt über eine andere Codebasis als Office 365. Aus diesem Grund sind die Schritte zum Exportieren von Kontakten anders als in neueren Versionen des Programms. Der Vorteil dieser Version besteht darin, dass es sich um eine von den anderen getrennte App handelt und deren Anschaffung oft günstiger ist, wodurch Sie etwas Geld sparen können. Mit den folgenden 11 Schritten können Sie Kontakte aus Outlook 2013 exportieren:
Öffnen Sie Outlook auf Ihrem PC.
Gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ oben links auf dem Programmbildschirm.
Wählen Sie links die Option „Öffnen und exportieren“.
Wählen Sie „Importieren/Exportieren“ aus der Liste der Optionen.
Wählen Sie in der Liste der Optionen die Option „In Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Wählen Sie durch Kommas getrennte Werte aus und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie unter „Persönliche Ordner“ die Option „Kontakte“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Wählen Sie „Durchsuchen“ und wählen Sie einen Speicherort und Namen für die exportierte Datei.
Weiter klicken”.
Wählen Sie Fertig.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei dort speichern, wo Sie sie ablegen möchten.
3. Outlook 365
Die beiden neuesten Versionen von Outlook, 2016 und 2019, sind mit Office 365 kompatibel, wodurch ein neuer Kontaktexportprozess entsteht. Der Vorteil der Verwendung von Office 365 besteht darin, dass alle Programme wie Windows, Excel, PowerPoint und Outlook aufeinander zugreifen und denselben Code verwenden können, was Ihnen bei der Ausführung von Funktionen zwischen mehreren Programmen wie dem schnellen Export von Kontakten in Excel helfen kann. Mit den folgenden sechs Schritten können Sie Kontakte aus den Versionen 2016 und 2019 von Outlook 365 exportieren:
Öffnen Sie Outlook 365 auf Ihrem Computer.
Wählen Sie das Anwendungssymbol in der oberen linken Ecke des Programms.
Wählen Sie „Personen“ aus den Optionen aus.
Klicken Sie auf Verwalten.
Wählen Sie Kontakte exportieren.
Wählen Sie „Alle Kontakte“ oder einen Ordner mit bestimmten Kontakten.
Wählen Sie Exportieren.
Wählen Sie je nach Browser „Öffnen“ oder „Speichern“.
Überprüfen Sie Ihre Dateien, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Kontakte unter dem richtigen Namen und am richtigen Speicherort gespeichert haben.
4. Outlook-Webversion
Wenn Sie die Online-Version von Outlook anstelle der App verwenden, können Sie auf Ihre Kontakte zugreifen, wenn Sie nicht an Ihrem Computer sind. Sie können von jedem Smartphone, Tablet oder anderen Nicht-PC-Gerät auf diese Version zugreifen, sofern Sie über eine Internetverbindung verfügen. Mit den folgenden sieben Schritten können Sie Outlook-Kontakte über die Website exportieren:
Greifen Sie auf die Outlook-Website zu, indem Sie Ihren Webbrowser öffnen und Outlook in die Adressleiste eingeben.
Wählen Sie unten auf der Seite das Personensymbol aus.
Wählen Sie „Verwalten“ und dann „Kontakte exportieren“ aus der Symbolleiste.
Entscheiden Sie, ob Sie alle Kontakte oder die Kontakte, die Sie in einem bestimmten Ordner haben, exportieren möchten.
Wählen Sie Exportieren.
Wählen Sie „Speichern unter“ und wählen Sie das Format und den Speicherort aus, an dem Sie die Kontakte speichern möchten.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontakte unter dem richtigen Dateinamen und am richtigen Ort speichern.
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