So erstellen Sie Überschriften in Word (einschließlich Tipps) • BUOM

8. April 2022

Das Erstellen detaillierter Dokumente in Microsoft Word erfordert möglicherweise das Erstellen von Kopfzeilen auf jeder Seite. Überschriften können verschiedene Informationen zu einem Dokument enthalten, um das Speichern und Sortieren nach dem Drucken oder Veröffentlichen des Dokuments zu erleichtern. Das korrekte Einfügen von Überschriften in Word kann mehrere Schritte und kleinere Anpassungen erfordern. In diesem Artikel definieren wir Überschriften, besprechen, wie Sie ihre Einstellungen in Word erstellen und bearbeiten und geben Tipps zum Erstellen korrekter Überschriften.

Betreffen: So schreiben Sie Überschriften für Lebensläufe

Was sind Überschriften in Word?

Dokumentüberschriften befinden sich am oberen Seitenrand und bleiben auf allen Seiten des Dokuments gleich. Autoren können Überschriften verwenden, um wichtige, konsistente Informationen über die gesamte Länge des Dokuments weiterzugeben. Zu den in Headern verwendeten Daten können gehören:

• Name des Autors des Dokuments: Diese Informationen können das Auffinden des Dokuments nach dem Speichern erleichtern. Beispielsweise könnten Leser ein Dokument aus einem Aktenschrank holen, den Namen des Autors im Titel sehen und es dann abziehen, um es zu lesen.

• Seitenzahl des Dokuments: Überschriften können einen speziellen Seitenzahlbefehl enthalten, der automatisch steigende Seitenzahlen im gesamten Dokument auflistet. Einige Autoren platzieren möglicherweise Seitenzahlen in Fußzeilen, die denselben Zweck erfüllen wie Kopfzeilen.

• Veröffentlichungsdatum: Veröffentlichte Artikel können das Veröffentlichungsdatum im Titel enthalten. Diese Informationen können auch bei der Einreichung hilfreich sein oder den Kontext für die Veröffentlichung des Artikels liefern, einschließlich der Lösung von Zahlungsstreitigkeiten.

• Dokumenttitel: Die Angabe eines Dokumenttitels kann beim Auffinden von Dokumenten nach der Speicherung hilfreich sein. Der Titel kann auch bei der Veröffentlichung von Zeitschriften oder anderen Geschichtssammlungen hilfreich sein, indem er vor dem Einfügen in das Buch einen Link zu den Seiten bereitstellt.

Überschriften können auch über mehrere Seiten einer Zusammenfassung hinweg konsistente Informationen liefern. Beispielsweise könnte ein zweiseitiger Lebenslauf Ihre Kontaktinformationen in den Überschriften enthalten, um Verwechslungen zwischen den Lebensläufen anderer Personen zu vermeiden und die Lesbarkeit Ihres Lebenslaufs zu erleichtern. Schüler können Überschriften auf ähnliche Weise verwenden und Informationen zu ihrer Aufgabe in die Überschriften einfügen, um Verwirrung zwischen den Seiten zu vermeiden.

So erstellen Sie eine Kopfzeile in Word

Word umfasst einen einfachen Header-Installationsprozess, der nur wenige Befehle erfordert. Auf die gleiche einfache Weise können Sie auch Titel bearbeiten und anpassen. Erstellen und bearbeiten Sie Ihre Titel, indem Sie die folgenden Prozesse befolgen:

Einen Titel erstellen

Das Erstellen von Überschriften in Microsoft Word erfordert mehrere Schritte. Beginnen Sie mit dem folgenden Prozess:

1. Wählen Sie „Einfügen“ aus dem oberen Menü Ihres Dokuments.

2. Wählen Sie „Kopfzeile oder Fußzeile“ aus dem neuen Dropdown-Menü.

3. Wählen Sie ein Header-Design, einschließlich linker, rechter oder mittlerer Ausrichtung.

4. Geben Sie den gewünschten Text in den Titel ein und formatieren Sie ihn korrekt.

5. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Kopf- und Fußzeilenfenster.

Sobald Sie fertig sind, sollten Ihre Überschriften auf jeder Seite gleich bleiben. Alle auf einer Seite vorgenommenen Änderungen gelten für das gesamte Dokument.

Hinzufügen spezifischer Header-Felder

Das Einfügen von Kopfzeilenfeldern kann die Formatierung Ihres Dokuments verbessern und konsistente Informationen in allen Kopfzeilen bereitstellen. Befolgen Sie diese Schritte, um diese Felder einzufügen:

1. Wählen Sie im oberen Menü Dokumentinformationen aus.

2. Wählen Sie „Dokumenteigenschaften“ aus dem Dropdown-Menü aus.

3. Wählen Sie in diesem Menü „Datum“ aus, um ein ordnungsgemäß formatiertes Datum (Monat, Tag, Jahr) einzufügen.

4. Klicken Sie auf „Zeit“, um die genaue Stunde, Minute, Sekunde sowie AM oder PM für diesen Moment einzugeben.

5. Wählen Sie „Seitenzahl“, um eine Zahl hinzuzufügen, die mit jeder Seite im Dokument zunimmt.

6. Wählen Sie „Seitenzahl“, um eine ständig aktualisierte Anzahl von Seiten für Ihr Dokument einzufügen.

Sie können auch Titel, Autor und Betreff auswählen, um diese Werte einzufügen. Benutzer können diese Felder anpassen, indem sie im Dropdown-Menü „Datei“ die Option „Eigenschaften“ auswählen und das entsprechende Textfeld bearbeiten. Nach diesem Schritt können Sie über das Menü „Felder“ relevante Begriffe hinzufügen.

Eine andere erste Seite festlegen

Einige Benutzer möchten möglicherweise unterschiedliche erste Seiten für ihre Dokumente festlegen, auch wenn sie mit irrelevanter Dokumentation beginnen, beispielsweise beim Bearbeiten von Notizen. Befolgen Sie diesen Schritt, um sicherzustellen, dass die Seitenzahlen gleich sind:

1. Entscheiden Sie, welche Seite in den Überschriften Ihres Dokuments zuerst erscheinen soll.

2. Doppelklicken Sie in den vorhandenen Kopfbereich dieser Seite.

3. Wählen Sie in diesem Menü die Werkzeuge „Kopfzeile“ und „Fußzeile“ aus.

4. Wählen Sie „Design“, um ein tieferes Menü zu öffnen.

5. Klicken Sie auf „Andere erste Seite“.

6. Schließen Sie das Kopf- und Fußzeilenmenü.

Alle anderen Kopfzeilen- und Dokumentationsänderungen gelten jetzt für diese andere erste Seite und nicht für die physische erste Seite. Sie können die erste Seite erneut ändern, indem Sie die gleichen Schritte in der Kopfzeile einer anderen Seite ausführen.

Bearbeiten der Header-Einstellungen

Word enthält mehrere Überschrifteneinstellungen, mit denen Sie das Design Ihres Dokuments personalisieren können. Sie können die Schriftart der Überschrift und die Absatzoptionen ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile, um das Menü „Kopfzeilenoptionen“ zu öffnen.

2. Wählen Sie Schriftart aus, um Textgröße, Schriftart, Farbe, Fettschrift, Kursivschrift und Unterstreichung zu ändern.

3. Wählen Sie „Absatz“, um die Textausrichtung auszuwählen.

4. Doppelklicken Sie auf die Registerkarte „Titel“, um den Abschnitt zu verlangsamen und Ihre Einstellungen zu speichern.

Das Ändern von Textschriftarten und Absatzausrichtung kann Ihr Dokument auf verschiedene Weise verbessern. Erstens kann die neue Schriftart den Titel Ihres Dokuments vom Hauptteil unterscheiden.

Einfügen von Fotos in Kopfzeilen

Sie können Fotos, einschließlich Markenfotos oder Ihre eigenen Inhalte, in Ihre Kopfzeilen einfügen, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen:

1. Klicken Sie im Dropdown-Menü Einfügen auf die Registerkarte Kopf- und Fußzeile.

2. Wählen Sie Bilder aus, um ein separates Menü zu öffnen.

3. Durchsuchen Sie die verfügbaren Bilder auf Ihrem Computer.

4. Wählen Sie das gewünschte Bild aus und klicken Sie auf „Einfügen“.

Sie können die Größe des Bildes anpassen, indem Sie auf das Objekt klicken, den Kreis im Rahmen um das Objekt auswählen und ihn hinein oder heraus ziehen. Wenn Sie beim Ändern der Größe die „Strg“-Taste gedrückt halten, bleibt das Bild zentriert, während die Umschalttaste die Proportionen des Objekts beibehält. Sie können diese beiden Aktionen kombinieren, indem Sie beim Ändern der Größe beide Tasten gedrückt halten.

Ändern Sie die Größe von Bildern auf bestimmte Größen

Sie können die Größe von Dokumenten auf eine bestimmte Höhe und Länge ändern, damit sie leichter in die Kopfzeile passen. Befolgen Sie diese Schritte, um die richtige Größe zu erhalten:

1. Wählen Sie ein oder mehrere Objekte aus, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie auf die einzelnen Elemente klicken.

2. Wählen Sie „Formular formatieren“, um ein neues Bearbeitungsmenü zu öffnen.

3. Geben Sie die Höhen- und Breitenmaße in Zoll in die größenspezifischen Textfelder ein.

4. Darüber hinaus können Sie auf den Aufwärts- oder Abwärtspfeil klicken, um die Höhe und Breite anzupassen.

Sie können die Größe auch basierend auf den Proportionen ändern, indem Sie im Menü „Formformat“ das Dropdown-Menü „Größe“ auswählen und „Skalieren“ auswählen. Geben Sie nun den Skalierungsprozentsatz für die Höhe und Breite entsprechend Ihren Header-Anforderungen ein.

Titel entfernen

Befolgen Sie diese Schritte, um Überschriften aus einem Dokument zu entfernen:

1. Klicken Sie im oberen Menü Ihres Dokuments auf „Einfügen“.

2. Öffnen Sie in diesem Menü den Punkt „Kopf- oder Fußzeile“.

3. Wählen Sie Titel entfernen, um den Titel zu entfernen.

Diese Änderungen wirken sich auf Überschriften auf allen Seiten des Dokuments aus. Stellen Sie daher sicher, dass Sie auf diese Änderung vorbereitet sind, bevor Sie Überschriften entfernen.

Tipps zum Erstellen von Überschriften in Word

Die folgenden Tipps können Ihnen helfen, Ihre Schlagzeilen zu verbessern, indem Sie häufige Fehler vermeiden und Ihre Schlagzeileninformationen richtig ausrichten. Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie das nächste Mal Word-Überschriften erstellen:

Fügen Sie nach Abschluss Header hinzu

Das spätere Hinzufügen Ihrer Header funktioniert möglicherweise besser, da Sie möglicherweise eine bessere Vorstellung von den benötigten Header-Informationen haben. Sie können beispielsweise nur Seitenzahlen und Dokumenttitel auswählen, da Sie keine Gesamtseitenzahlen oder Datumsangaben benötigen. Das Warten kann auch die Formatierung von Überschriften erleichtern, indem es an den aktuellen Text angepasst und Stilprobleme minimiert wird.

Konfigurieren Sie Optionen beim Einfügen von Header-Informationen.

Beim Hinzufügen von Header-Informationen können Sie deren Einstellungen ändern, um die Header-Elemente auszurichten und Unordnung zu vermeiden. Durch die Zentrierung des Namens des Autors und des Dokumenttitels können Sie diese Informationen von rechts oder links ausgerichteten Seitenzahlen, Datums- und Zeitangaben unterscheiden. Sie können während der Arbeit auch Schriftarten und -größen anpassen und so das Gesamterscheinungsbild des Titels verbessern.

Fügen Sie weitere beschreibende Informationen hinzu

Einige Kopfzeilenfelder enthalten möglicherweise begrenzte Informationen, die Sie mit personalisiertem Text ergänzen können. Wenn Sie beispielsweise eine Seitenzahl einfügen, wird nur eine Nummer und kein beschreibender Text hinzugefügt. Sie können vor dieser Nummer „Seite“ einfügen, um weitere Beschreibungen hinzuzufügen und Verwirrung zu vermeiden. Dieser Schritt kann diese Seitenzahl unterscheiden und gleichzeitig Informationen zur Gesamtseitenzahl zu Ihren Kopfzeilen hinzufügen.

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