So erstellen Sie Sparklines in Ihren Tabellenkalkulationen (mit Tipps) • BUOM

25. April 2022

Tabellenkalkulationssoftware kann für die Verfolgung verschiedener Geschäftsprozesse sehr effektiv sein. Finanzberichte, Marketinganalysen und Geschäftsdaten sind einige Prozesse, die Sie mithilfe von Tabellenkalkulationsprogrammen verfolgen können. Um die Anzeige Ihrer Daten zu vereinfachen, können Sie eine kleine Sparkline erstellen, die es Ihnen ermöglicht, verschiedene Trends in den von Ihnen verfolgten Metriken zu sehen. In diesem Artikel besprechen wir, was Sparklines sind, warum sie nützlich sind, wann man sie verwendet und wie man eine Sparkline erstellt, um Daten in einer Tabelle anzuzeigen. Außerdem geben wir einige hilfreiche Tipps für die effektive Nutzung dieses Tools.

Was sind Sparklines in einer Tabelle?

Eine Sparkline ist ein kleines Diagramm, das Sie in verschiedenen Programmen in eine Tabellenzelle einfügen, um eine visuelle Darstellung Ihrer Daten zu erstellen. Sie können Sparklines auf jede Zelle in einer Tabelle anwenden, um Daten unabhängig vom Datentyp in einem Diagramm anzuzeigen. Sie können Sparkline beispielsweise verwenden, um die numerischen Werte in einer bestimmten Zelle in ein Diagramm umzuwandeln, um sie schnell in Ihrem Arbeitsblatt nachschlagen zu können. Hier sind einige Arten von Sparklines, die Sie in den meisten Tabellenkalkulationsanwendungen erstellen können:

• Line Sparkline erstellt ein Liniendiagramm, das Informationen für einen bestimmten Bereich, eine bestimmte Spalte oder eine bestimmte Zeile Ihrer Tabelle anzeigt.

• Eine Spalten-Sparkline zeigt die Daten in Ihrem Zellbereich als vertikales Balkendiagramm an.

• Sie können eine Gewinn-/Verlust-Sparkline verwenden, um nur die höchsten (Gewinn) und niedrigen (Verlust) Punkte in Ihren Daten anzuzeigen.

Vorteile der Verwendung von Sparklines

Sehen wir uns einige dieser Vorteile der Verwendung des Sparkline-Tools zur visuellen Anzeige von Daten in Tabellenkalkulationen an:

Erleichtert das Anzeigen und Durchsuchen von Daten

Einer der größten Vorteile von Sparklines besteht darin, dass sie eine vereinfachte Darstellung von Datensätzen bieten, die Sie leicht anzeigen können. Ein Diagramm, eine Grafik oder ein High-Low-Diagramm erleichtert auch das Auffinden bestimmter Daten. Dies erleichtert Fachleuten, die Tabellenkalkulationssoftware verwenden, die Auswertung einer bestimmten Datengruppe über mehrere Datensätze in einem Arbeitsblatt hinweg.

Organisiert große Datenmengen

Ein weiterer Vorteil des Sparkline-Tools ist die Möglichkeit, große Datenmengen in bestimmte Kategorien oder Gruppen zu gruppieren. Beispielsweise könnte ein Buchhalter Sparklines für verschiedene Finanzinformationszeilen in einer Tabelle mit mehr als 1.000 Datensätzen erstellen, um verschiedene Kennzahlen wie Einnahmen und Ausgaben besser zu visualisieren. Daher kann die Erstellung von Sparklines für bestimmte Abrechnungszeiträume einem Buchhalter dabei helfen, wichtige Informationen mithilfe kleinerer, besser zugänglicher visueller Anzeigen zu organisieren.

Steigert die Effizienz

Mit Sparklines können Sie ein einzelnes Diagramm oder Diagramm erstellen, um einen bestimmten Datenbereich darzustellen. Dies ist besonders nützlich für die schnelle Analyse und Verwendung von Daten. Die Möglichkeit, schnell einen bestimmten Datenbereich in Hunderten von Zellen anzuzeigen, kann auch die Effizienz und Produktivität bei der Verwendung von Tabellenkalkulationen für Prozesse wie Umsatzprognosen, Buchhaltung und andere Finanzberichte verbessern. Diese kleine visuelle Hilfe kann Teams letztendlich dabei helfen, Zeit zu sparen, wenn sie Daten anwenden, um wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Wann man Sparkline in einer Tabellenkalkulation verwendet

Sie können Sparkline in einer Tabellenkalkulation verwenden, wenn Sie nur einen ausgewählten Datenbereich in einem kleinen Diagramm oder Diagramm anzeigen möchten. Wenn Sie beispielsweise nur die höchsten und niedrigsten Punkte Ihres Datenbereichs anzeigen möchten, können Sie eine Sparkline mit Gewinnen und Verlusten einfügen. Im Allgemeinen ist das Sparkline-Tool effektiv, um Trends über verschiedene Anwendungen hinweg anzuzeigen.

Beispielsweise könnte ein Portfolioanalyst in seinem Dokumentationsprozess eine Sparkline verwenden, um Anlagegewinne und -verluste für jeden Zeitraum darzustellen, in dem er bestimmte Anlageinstrumente verfolgt. Darüber hinaus können viele Finanz-, Geschäfts- und Marketingexperten mithilfe von Spreadsheet-Sparklines schnell Trends bei wichtigen Leistungskennzahlen analysieren, um Vertriebs- und Geschäftsstrategien zu unterstützen.

So erstellen Sie Sparkling für Ihre Tabellenkalkulation

Die folgenden Methoden beschreiben die allgemeinen Prozesse zum Erstellen von Zeilen, Spalten und Win-Loss-Sparklines in den von Ihnen verwendeten Tabellenkalkulationen:

So erstellen Sie Zeilen- und Spalten-Sparklines

Sie können in den meisten Tabellenkalkulationsanwendungen ganz einfach eine Zeilen- oder Spalten-Sparkline erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie die leere Zelle neben Ihren Daten aus, in der die Sparkline erscheinen soll. Wenn Sie beispielsweise eine Sparkline für die Zellen A, B, C, D, E und F in Zeile 3 anzeigen möchten, können Sie Zelle G in derselben Zeile auswählen, um eine Sparkline einzufügen.

2. Klicken Sie in der Programmsymbolleiste auf die Option „Einfügen“ und wählen Sie die Option zum Erstellen einer Sparkline. Dadurch gelangen Sie zu einem Popup-Menü, in dem Sie den Linientyp auswählen können, um eine einzelne horizontale Linie anzuzeigen, die den von Ihnen ausgewählten Zellbereich darstellt.

3. Wenn Sie ein Histogramm für einen Datenbereich anzeigen möchten, wählen Sie Spalte für die Sparkline aus.

4. Geben Sie den Zellbereich, den Sie anzeigen möchten, in das entsprechende Feld im Menü ein, unabhängig davon, ob Sie eine Zeilen- oder Spalten-Sparkline einfügen. Geben Sie für die Zellen A, B, C, D, E und F in Zeile 3 „A3:F3“ als Zellbereich ein.

5. Geben Sie alle zusätzlichen Informationen ein, die für die Sparkline erforderlich sind, und klicken Sie auf „OK“, damit sie in der leeren Zelle angezeigt werden.

So erstellen Sie eine Win-Loss-Sparkline

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Sparkline mit Gewinnen und Verlusten in einer Tabelle zu erstellen:

1. Weisen Sie neben Ihren Daten eine weitere leere Zelle zu, genau wie beim Einfügen von Zeilen- und Spalten-Sparklines.

2. Gehen Sie in der Symbolleiste auf „Einfügen“ und wählen Sie die Option zum Erstellen einer Sparkline. Wählen Sie dieses Mal die Option „Win-Lose“ aus dem Menü.

3. Platzieren Sie den Zellbereich, in dem Sie die Gewinn- und Verlust-Sparkline anzeigen möchten, und geben Sie dann die Gewinn- und Verlustwerte in die entsprechenden Felder ein.

4. Klicken Sie auf OK, um die Sparkline in der ausgewählten Zelle anzuzeigen.

Tipps zum Erstellen einer Sparkline in einer Tabelle

Die folgenden Tipps können hilfreich sein, wenn Sie das Sparkline-Tool in Ihren Tabellenkalkulationen verwenden:

• Erstellen Sie schwebende Etiketten. Wenn Sie eine Sparkline einfügen, betten Sie sie in eine Zelle ein, sodass jeder von Ihnen eingegebene Text mit einem Diagramm dahinter angezeigt wird. Dieser Floating-Label-Effekt kann nützlich sein, um bestimmte Zellbereiche zu kategorisieren und wichtige Daten schnell in einer Tabelle anzuzeigen.

• Fügen Sie wichtige Markierungen hinzu. Sie können der Sparkline auch Markierungen hinzufügen, um wichtige Werte in Ihren Daten darzustellen. Beispielsweise können Sie im Design-Tool die Registerkarten „Hoch“ und „Niedrig“ auswählen, um den maximalen und minimalen Bereich der Sparkline anzuzeigen.

• Passen Sie jede Sparkline individuell an. Das Design-Tool eignet sich auch zum Anpassen verschiedener visueller Elemente der Sparkline, wie z. B. Farbe und Größe.

• Verwenden Sie die Tastenkombinationen zum Füllen. Wenn Sie dieselbe Sparkline für mehrere Zellenreihen einfügen möchten, können Sie die Tastenkombination „Nach unten ausfüllen“ anwenden, indem Sie „Strg+D“ auf Ihrer Tastatur drücken. Dadurch wird die ausgewählte Sparkline aus einer Zelle kopiert und in einen neuen Zellbereich eingefügt, in dem das Diagramm angezeigt werden soll.