So erstellen Sie in 3 einfachen Schritten einen erfolgreichen E-Mail-Newsletter • BUOM

25. August 2021

Newsletter können bei richtiger Umsetzung ein nützlicher Bestandteil Ihres Unternehmens sein. Diese Art des Marketings sendet Informationen über Produkte oder Dienstleistungen an potenzielle und bestehende Kunden und kann die Markenbekanntheit und den Gesamtumsatz steigern.

Wenn Sie einen Newsletter starten, sollten Sie einige Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass es sich lohnt, die Ziele zu erreichen, die Sie erreichen möchten. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Newsletter ist, wann Sie über den Start eines Newsletters nachdenken sollten und welche Schritte Sie unternehmen können, um einen Newsletter für Ihr Unternehmen erfolgreich zu starten.

Wann soll mit dem Mailing begonnen werden?

Eine Einzelperson oder ein Unternehmen kann fast jederzeit einen Newsletter starten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie einen Newsletter starten sollten, überlegen Sie, ob Sie eines der folgenden Ziele für Ihr Unternehmen verfolgen:

• Um Ihre Dienstleistungen oder Produkte zu bewerben

• Um Ihre Kunden mit aktuellen Informationen über Unternehmensneuigkeiten, Verkäufe oder die Veröffentlichung neuer Produkte oder Dienstleistungen zu versorgen.

• Um den Traffic auf Ihrer Website zu erhöhen

• Um die Kundenbindung zu erhöhen

• Steigern Sie die Bekanntheit Ihres Unternehmens/Ihrer Marke

• Um neue Kunden zu gewinnen

• Um Autorität in Ihrer Branche zu etablieren

Wenn Sie eines der oben genannten Ziele mit „Ja“ beantwortet haben, werden Sie wahrscheinlich davon profitieren, einen Newsletter für Ihr Unternehmen oder Ihre Marke zu starten.

So starten Sie einen Newsletter

Beim Start eines Newsletters gibt es drei Schlüsselphasen: die Entwicklungsphase, die Produktionsphase und die Vertriebsphase. Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie in jeder Phase unternehmen sollten, um den Erfolg Ihres Newsletters von der Einführung bis zur Verteilung sicherzustellen.

Entwicklung

Während der Entwurfsphase zur Erstellung eines Newsletters müssen Sie entscheiden, welche Art von Newsletter Sie erstellen möchten und welche Inhalte darin enthalten sein sollen. Hier sind die Schritte, die Ihnen beim Brainstorming helfen:

1. Entscheiden Sie, welchen Zweck Ihr Newsletter haben soll

Bevor Sie einen Newsletter erstellen können, müssen Sie zunächst dessen Zweck kennen. Was soll Ihr Newsletter bewirken? Welchen Effekt möchten Sie erzielen? Mit einem Newsletter können Sie beispielsweise neue Produkte bewerben oder Kunden über bevorstehende Sonderangebote und Sparmöglichkeiten beim Einkauf bei Ihrem Unternehmen informieren.

Du schaffst das ein Ziel setzen für Ihren Newsletter, indem Sie die Mission Ihres Newsletters angeben und einen Slogan erstellen, der definiert, was Ihr Newsletter bieten soll.

2. Bestimmen Sie die Art des Inhalts, den Sie in Ihren Newsletter aufnehmen möchten.

Es gibt verschiedene Arten von Inhalten, die Sie in Ihrem Newsletter verwenden können. Häufige Beispiele für einen Newsletter sind Produkt- oder Service-Updates, Ankündigungen, Leitartikel, Interviews, lokale Nachrichten und andere Informationsmaterialien. Wenn Sie wissen, mit welchen Inhalten Sie Ihren Newsletter füllen möchten, wird die Erstellung dieser Inhalte einfacher.

3. Wählen Sie aus, an wen Sie Ihren Newsletter richten möchten

Die Bestimmung der Zielgruppe Ihres Newsletters kann auch im gesamten Produktionsprozess hilfreich sein. Wenn Sie beispielsweise Haarpflegeprodukte vertreiben und mit Ihrem Newsletter über die neuesten Haarpflegetrends sowie den Verkauf Ihrer eigenen Produkte informieren möchten, sollten Sie vor allem Frauen im Alter zwischen 18 und 45 Jahren ansprechen.

Wenn Sie Ihre Zielgruppe kennen, können Sie Inhalte so anpassen, dass sie ihre Aufmerksamkeit erregen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie sich mit Ihren Newslettern beschäftigen.

4. Legen Sie fest, wie oft Sie Ihre Newsletter versenden möchten

Newsletter können wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder sogar alle paar Monate versendet werden. Die Entscheidung, wie oft Sie einen Newsletter versenden, kann Ihnen helfen, zu bestimmen, was Sie tun müssen, um jeden Newsletter zu planen und die angemessene Zeit einzuplanen, um einen erfolgreichen Newsletter für Ihre Zielgruppe zu erstellen.

Produktion

Der nächste Schritt bei der Erstellung eines Newsletters ist die Produktionsphase. In dieser Phase sollten Sie:

1. Wählen Sie das Format, das Sie verwenden möchten

Die Festlegung des Formats, das Sie für Ihren Newsletter verwenden, ist normalerweise der erste Schritt in der Produktionsphase. Sie können beispielsweise nach Newslettern suchen, um sich ein Bild von den verschiedenen verfügbaren Formaten zu machen, oder Sie skizzieren ein Design, das Sie gerne umsetzen möchten. Sobald Sie sich für das Format entschieden haben, müssen Sie nur noch die verschiedenen Elemente mit Inhalten und anderen Medien füllen.

2. Legen Sie einen Produktionsplan fest

Sie sollten einen Zeitplan definieren, den Sie jedes Mal befolgen, wenn Sie einen Newsletter erstellen. Wenn Sie beispielsweise einen monatlichen Newsletter versenden möchten, sollten Sie darauf achten, dass der Newsletter jeden Monat etwa zur gleichen Zeit endet und versendet wird. Durch die Erstellung eines Zeitplans, in dem Sie klar darlegen, welche Inhalte erstellt werden müssen, wer die einzelnen Inhalte erstellt und wie viel Zeit für die Formatierung und Fertigstellung des Newsletters benötigt wird, können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Ziele und Fristen für jeden von Ihnen geplanten Newsletter erreichen .

3. Inhalte hinzufügen

Sobald Sie eine Newsletter-Vorlage ausgewählt und erstellt haben, können Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten zur Vorlage beginnen. Sie können in Ihrem Newsletter schriftliche Inhalte, Fotos und andere Arten von Medien verwenden, die für Ihre Zielgruppe relevant sind. Lesen Sie Ihren Newsletter außerdem unbedingt Korrektur und überarbeiten Sie ihn, bevor Sie ihn fertigstellen und versenden, um Genauigkeit und Professionalität sicherzustellen.

4. Wählen Sie ein Thema

Ein weiterer wichtiger Teil der Produktionsphase ist die Auswahl einer hochwertigen Betreffzeile, die die Empfänger dazu verleitet, Ihren Newsletter zu öffnen und zu lesen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Betreffzeile Ihrer E-Mail festzulegen, einschließlich der Recherche nach Best Practices und der Verwendung von A/B-Tests, um herauszufinden, was Ihre Zielgruppe wirklich interessiert.

5. Stellen Sie sicher, dass Ihr Newsletter den gesetzlichen Anforderungen entspricht

Es gibt zwei Hauptgesetze, die Sie vor dem Versand Ihres Newsletters beachten sollten: DSGVO und CAN-SPAM. Bei der DDR handelt es sich um ein in Europa verabschiedetes Datenschutzgesetz, das E-Mail-Vermarkter dazu verpflichtet, Newsletter nur an Personen zu versenden, die sich persönlich für den Erhalt dieser Newsletter entschieden haben.

Das bedeutet, dass Sie E-Mails nicht einfach an jede gefundene E-Mail-Adresse senden können. Sie können Ihre Newsletter nur an Personen versenden, die sich manuell für den Newsletter-Versand angemeldet haben. CAN-SPAM ist ein ähnliches Gesetz, das von Ihnen verlangt, in Ihrem Newsletter eine Fußzeile einzufügen, die den Leuten die Möglichkeit gibt, sich bei Bedarf abzumelden.

Verteilung

Der letzte Schritt bei der Erstellung eines Newsletters ist die Verteilungsphase. Mit diesen Schritten können Sie diese Phase optimal nutzen:

1. Sammeln Sie E-Mail-Adressen über strategische Formulare auf Ihrer Website und in sozialen Medien.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, E-Mail-Adressen für den Versand Ihres Newsletters zu sammeln. Eine gängige und erfolgreiche Technik besteht darin, Abonnementformulare auf einer strategischen Weise auf Ihrer Website zu platzieren, die Besucher dazu verleitet, ihre E-Mail-Adressen anzugeben. Sie können auch soziale Medien nutzen, um Ihren Newsletter zu bewerben und Benutzern eine einfache Möglichkeit zum Abonnieren zu bieten.

2. Erstellen Sie eine Mailingliste

Wenn Sie über mehrere E-Mail-Adressen verfügen, können Sie eine Mailingliste erstellen, die Sie für Ihr Mailing verwenden. Auf diese Weise können Sie problemlos einen Newsletter an alle E-Mail-Adressen in dieser Liste senden, anstatt einen Newsletter an jede E-Mail-Adresse einzeln senden zu müssen.

3. Analysieren Sie den Erfolg Ihres Newsletters

Sobald Sie Ihren Newsletter verschickt haben, können Sie den Erfolg mithilfe verschiedener Tools messen. Sie können sehen, wie viele Personen Ihren Newsletter geöffnet haben, welche Teile Ihres Newsletters die meisten Klicks erhalten haben und welche Aspekte des Newsletters mit Ihrem Gesamtziel zusammenhängen. Nutzen Sie diese Daten, um Ihren nächsten Newsletter zu erstellen und den Erfolg dieser Marketingtaktik kontinuierlich zu verbessern.