So erstellen Sie einen Kandidatenauswahlprozess • BUOM
15. April 2021
Bei der Besetzung einer neuen Position ist es von entscheidender Bedeutung, einen qualifizierten Kandidaten zu finden, der gut zu Ihrem Unternehmen passt. Um einen Kandidaten zu prüfen, können Sie sich einige Informationen ansehen und sogar Tests zuweisen. Wenn Sie lernen, wie Sie einen Kandidaten prüfen, können Sie Ihren nächsten großartigen Mitarbeiter finden. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Kandidaten-Screening-Prozess ist und stellen Schritte vor, wie Sie einen solchen für Ihr Unternehmen erstellen können.
Wie funktioniert der Bewerberverifizierungsprozess?
Beim Bewerberauswahlverfahren handelt es sich um ein Verfahren, bei dem Personalmanager den Lebenslauf oder das Anschreiben eines Bewerbers prüfen und erste Vorstellungsgespräche führen, typischerweise per Telefon oder Computer. Der Bewerbungsscreening-Prozess ist ein mehrstufiger Ansatz, mit dem der beste Kandidat für eine offene Stelle gefunden wird. An diesem Punkt des Einstellungsprozesses entscheidet der Arbeitgeber, ob er ein formelles Vorstellungsgespräch vereinbaren möchte, um mehr über den potenziellen Kandidaten zu erfahren. Typischerweise prüft ein Arbeitgeber die Ausbildung, Fähigkeiten und Erfahrung eines Bewerbers, um herauszufinden, wie er in das Unternehmen passt und was er zu bieten hat.
So erstellen Sie einen Kandidatenauswahlprozess
Nutzen Sie diese Schritte, um einen effektiven Kandidatenauswahlprozess für Ihr Unternehmen zu erstellen:
1. Überprüfen Sie den Lebenslauf auf Mindestqualifikationen
Überprüfen Sie bei der ersten Prüfung eines Kandidaten, ob dieser die grundlegenden Anforderungen erfüllt, beispielsweise ob er gesetzlich berechtigt ist, in Ihrem Arbeitsland zu arbeiten. Um beim Lebenslauf-Screening Zeit zu sparen, sollten Sie den Einsatz einer Bewerber-Tracking-Software in Betracht ziehen, die nach Schlüsselwörtern und Qualifikationen in Lebensläufen sucht.
2. Referenzen prüfen
Senden Sie eine E-Mail oder rufen Sie die Links zum Bewerber an, um Fragen zum Bewerber zu stellen. Dazu könnten Fragen wie die Leistung bei der bisherigen Arbeit und die Reaktion auf das Feedback gehören. Ein persönlicher Einblick in den Bewerber ist hilfreich, um mehr über seine Arbeitsmoral und seine Stärken zu erfahren.
3. Durchsuchen Sie das Internet
Recherchieren Sie online nach potenziellen Kandidaten, um mehr über sie zu erfahren. Wenn Sie online nach einem Kandidaten suchen, können Sie dessen Berufsprofil und Social-Media-Konten finden. Möglicherweise gibt es auch Nachrichtenartikel über die Verleihung einer Auszeichnung oder die Erledigung einer arbeitsbezogenen Aufgabe.
4. Suchen Sie nach bevorzugten Qualifikationen
Der Bildschirm wird dann fortgesetzt, um zu sehen, ob die Bewerber über eine Ihrer optionalen, aber bevorzugten Qualifikationen verfügen. Dazu können Elemente wie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten oder jemand mit spezifischer Erfahrung auf diesem Gebiet gehören. Bestimmen Sie Ihre „nice to haves“ im Voraus, damit Sie sie bei einem kurzen Scan im Lebenslauf eines Kandidaten leicht finden können.
5. Organisieren Sie ein Vorgespräch
Vereinbaren Sie ein Vorgespräch mit denjenigen, die Ihre Mindest- und Wunschqualifikationen erfüllen. Wenn Sie jedoch einen Einstellungsprozess mit hohem Volumen durchführen, sollten Sie darüber nachdenken, diejenigen zu interviewen, die nur Ihre Mindestqualifikationen erfüllen.
Stellen Sie den Kandidaten während eines informellen Auswahlgesprächs Fragen zu ihren Qualifikationen, um zu sehen, ob sie über die Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, die für den Erfolg erforderlich sind. Durch die Vorabprüfung erhalten Sie mehr Informationen über den Kandidaten, sodass Sie entscheiden können, ob Sie den Einstellungsprozess mit ihm fortsetzen möchten. Seien Sie vorsichtig, wenn sie Ihnen inkonsistente Informationen geben oder wenn die Informationen in ihrem Lebenslauf nicht mit ihren Antworten übereinstimmen.
6. Erwägen Sie die Planung eines Kompetenztests.
Um festzustellen, ob Kandidaten die Schlüsselaufgaben der Stelle erfüllen können, führen Sie einen Kompetenztest durch. So können Sie sehen, ob sie über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu sein, und ob sie die Frist einhalten können. Sie könnten auch erwägen, einem starken Kandidaten ein bezahltes Probeprojekt zu geben, um zu sehen, wie er sich als Angestellter verhalten würde, wenn Sie ihn ernsthaft in Betracht ziehen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Kandidaten zu einem Persönlichkeitstest zu schicken, um herauszufinden, welche Verhaltensmerkmale er hat.
7. Führen Sie eine Hintergrundüberprüfung durch
Abhängig von der Stelle möchten Sie möglicherweise den Hintergrund des Kandidaten überprüfen. Dazu kann gehören, dass sie ihre Fahrerlaubnis für eine Position einholen, in der sie ein Firmenfahrzeug fahren werden, oder dass sie ein Vorstrafenregister für eine Position haben, in der sie mit Kindern interagieren werden. Weitere Überlegungen umfassen die Durchführung eines Drogentests oder die Überprüfung Ihrer Kreditwürdigkeit.
Warum ist der Kandidatenauswahlprozess wichtig?
Der Kandidatenauswahlprozess ist hilfreich, um die richtige Person zu finden, die Sie bei der Verwirklichung der Ziele Ihres Unternehmens unterstützt. Hier sind einige Vorteile des Kandidatenscreenings vor dem ersten Vorstellungsgespräch:
Es spart Zeit
Das Screening von Bewerbern kann Arbeitgebern dabei helfen, Zeit für die am besten qualifizierten Bewerber zu reservieren und diejenigen aus dem Bewerberpool zu entfernen, die sie für die Stelle nicht in Betracht ziehen. Dieser Prozess erhöht die Effizienz, indem er den Einstellungsprozess rationalisiert.
Dies reduziert die Personalfluktuation
Im Rahmen des Auswahlprozesses suchen Arbeitgeber häufig nach Kandidaten, die den Eindruck erwecken, dass sie über einen längeren Zeitraum für das Unternehmen arbeiten können. Bei einem Vorabgespräch könnte es darum gehen, Fragen zu stellen, z. B. wo sie sich in fünf Jahren sehen und warum sie ihren letzten Job aufgegeben haben, um herauszufinden, ob sie ein engagierter und zuverlässiger Mitarbeiter sind.
Schützt den Arbeitsplatz
Durch die Auswahl von Kandidaten können Sie jemanden finden, der gut zu Ihren aktuellen Mitarbeitern passt und eine positive Persönlichkeit hat, die zu Ihrer Unternehmenskultur passt. Durch diesen Prozess können Sie außerdem sicherstellen, dass der Kandidat keinen negativen Hintergrund hat oder unerwünschte Eigenschaften in das Unternehmen einbringt.
Minimiert Störungen
Da persönliche Vorstellungsgespräche dazu führen, dass Sie sich eine Auszeit von Ihrem anstrengenden Tag nehmen, kann Ihnen die Vorauswahl von Kandidaten dabei helfen, die Anzahl der von Ihnen geplanten Vorstellungsgespräche zu begrenzen. Dies ist besonders wichtig, da es sich bei diesen Vorstellungsgesprächen in der Regel um hochrangige Mitarbeiter handelt, die vorrangige Aufgaben haben und sich nicht zu viele Ablenkungen leisten können.
Tipps für ein erfolgreiches Kandidaten-Screening
Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, das Kandidatenscreening erfolgreich durchzuführen:
Machen Sie sich Notizen: Damit Sie sich später an bestimmte Fakten und Details erinnern können, zeichnen Sie Ihr Interview entweder mit Stift und Papier oder auf einem Diktiergerät auf. Darauf können Sie sich beziehen, wenn Sie mit Ihrem Team vielversprechende Kandidaten besprechen.
Stellen Sie offene Fragen: Stellen Sie statt viele Ja- oder Nein-Fragen offene Fragen, die Ihnen nützlichere Informationen liefern.
Hören Sie mehr zu: Beschreiben Sie bei Vorgesprächen kurz die Position und das Unternehmen, aber verbringen Sie die meiste Zeit damit, dass der Bewerber spricht und Informationen über sich selbst preisgibt. Der Hauptzweck des Interviews besteht darin, durch ihre Antworten mehr über sie zu erfahren.
Verwenden Sie konsistente Fragen: Verwenden Sie für jedes Interview die gleichen Fragen, um Fairness zu gewährleisten und einen effizienten Prozess zu schaffen.
Seien Sie transparent: Geben Sie Arbeitssuchenden Feedback darüber, wo sie sich im Einstellungsprozess befinden, um ihre Erfahrung mit Ihrem Unternehmen zu verbessern.