So erstellen Sie einen Hyperlink in Excel mit 4 verschiedenen Methoden • BUOM
8. April 2022
Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das Benutzern hilft, ihre Daten zu organisieren, zu verstehen und anzuzeigen. Zusätzlich zum Speichern von Daten können Sie Hyperlinks als Teil einer Tabellenkalkulation eingeben und speichern. Dies kann nützlich sein, wenn Sie schnell zu verschiedenen Abschnitten einer Tabellenkalkulation springen oder zwischen einer Tabellenkalkulation und einer Webseite wechseln möchten. In diesem Artikel erklären wir, was ein Hyperlink ist, warum es nützlich sein kann, sich über ihn zu informieren, und wie man einen Hyperlink in Excel erstellt.
Was ist ein Hyperlink?
Ein Hyperlink ist ein Link in Form einer Text- oder Bildfolge, der Sie zu einer anderen Datei oder Webseite weiterleitet. In Excel können Hyperlinks auch auf eine andere Stelle in einer Arbeitsmappe oder auf eine E-Mail-Adresse verweisen. Hyperlinks werden häufig blau hervorgehoben, um sie vom normalen Text zu unterscheiden. In Excel können Sie sie identifizieren, indem Sie mit der Maus über den Text fahren. Wenn sich das Cursorsymbol in eine kleine Hand mit ausgestrecktem Zeigefinger verwandelt, bedeutet dies, dass Sie sich über einem Hyperlink befinden. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich das Ziel des Links normalerweise in einem neuen Fenster.
Warum lernen, Hyperlinks in Excel zu erstellen?
Das Erlernen des Erstellens von Hyperlinks in Excel kann hilfreich sein, da es Benutzern dabei helfen kann, einfacher in einer Tabelle zu navigieren. Dies kann auch besonders nützlich sein, wenn Sie ein großes Buch mit mehreren Seiten haben, da Sie zwischen Abschnitten wechseln können, ohne sie suchen zu müssen. Es kann auch hilfreich sein, dieses Tool zu verstehen, da es Ihnen ermöglicht, Links zu bearbeiten, die Sie kopieren und in ein Dokument einfügen. Indem Sie die Zelle mit dem Link auswählen und das Link-Tool öffnen, können Sie den Hyperlink in der Zelle umbenennen, das Linkziel ändern und andere nützliche Änderungen vornehmen.
So erstellen Sie einen Hyperlink in Excel
Die spezifische Methode, die Sie zum Erstellen eines Hyperlinks in Excel verwenden können, hängt davon ab, was Sie verknüpfen möchten. Um einen Hyperlink mithilfe der Link-Funktion in Excel zu erstellen, befolgen Sie die entsprechenden Anweisungen unten:
1. Erstellen Sie einen Hyperlink zu einer Datei oder Webseite
Wenn Sie einen Hyperlink erstellen möchten, der auf eine vorhandene Datei oder Webseite verweist, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie den Hyperlink einfügen möchten.
Öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“ in der Symbolleiste und klicken Sie auf „Link“ an dritter Stelle von rechts in der Symbolleiste „Einfügen“.
Suchen Sie im Popup-Fenster ganz links nach der Option „Link zu“ und wählen Sie „Vorhandene Datei oder Webseite“ aus.
Geben Sie im Feld neben „Anzuzeigender Text“ oben auf dem Bildschirm den Namen des Hyperlinks ein, der im Dokument angezeigt werden soll. Es kann hilfreich sein, „Link zu…“ gefolgt vom Namen der Datei oder Website einzugeben. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, wird in Ihrer Tabelle standardmäßig die Adresse Ihres Links als Text angezeigt.
Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer Datei herstellen möchten, navigieren Sie mithilfe der Dateioptionen zu dieser Datei oder verwenden Sie die Suchfunktion, um sie auf Ihrem Computersystem zu finden. Klicken Sie dann darauf, um sie auszuwählen.
Wenn Sie auf eine Webseite verlinken möchten, fügen Sie die Webadresse in die Adresszeile unten ein.
OK klicken.
2. Erstellen Sie einen Hyperlink zu einer Stelle in der Arbeitsmappe.
Wenn Sie einen Hyperlink zu einer anderen Seite oder Zelle in einer Excel-Arbeitsmappe erstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie den Hyperlink einfügen möchten.
Öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“ in der Symbolleiste und klicken Sie auf „Link“ an dritter Stelle von rechts in der Symbolleiste „Einfügen“.
Suchen Sie im Popup-Fenster ganz links nach den Optionen „Link zu“ und klicken Sie auf „In diesem Dokument platzieren“.
Geben Sie im Feld „Anzuzeigender Text“ den Namen des Hyperlinks ein, den Sie im Dokument anzeigen möchten. Es kann hilfreich sein, „Gehe zu Zelle (Buchstabe)(Zahl)“ einzugeben, wobei der Buchstabe und die Zahl der Zelle entsprechen, die Sie verknüpfen möchten. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass der Hyperlink zur Zelle 200 in Spalte A führt, geben Sie „Gehe zu Zelle A200“ ein.
Geben Sie im Feld neben „Geben Sie einen Zellbezug ein“ erneut den entsprechenden Zellbezug ein. Geben Sie im obigen Beispiel A200 ein.
Wenn Ihr Dokument mehrere Seiten umfasst, wählen Sie das gewünschte Blatt aus der Liste unter „Oder wählen Sie eine Position in diesem Dokument aus.“
OK klicken.
3. Erstellen Sie einen Hyperlink zur neuen Datei
Um einen Hyperlink zu einer neuen Excel-Tabelle zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie den Hyperlink einfügen möchten.
Öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“ in der Symbolleiste und klicken Sie auf „Link“ an dritter Stelle von rechts in der Symbolleiste „Einfügen“.
Sehen Sie sich im Popup-Fenster die Optionen „Link zu“ ganz links an und klicken Sie auf „Neues Dokument erstellen“.
Geben Sie im Feld „Anzuzeigender Text“ den Namen des Hyperlinks ein, den Sie im Dokument anzeigen möchten. Es kann hilfreich sein, „Link zu…“ einzugeben und einen Dateinamen anzugeben. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, wird in Ihrer Tabelle standardmäßig der Name Ihres neuen Dokuments angezeigt.
Geben Sie im Feld „Neuer Dokumenttitel“ den Namen des Dokuments ein.
Geben Sie im Abschnitt „Vollständiger Pfad“ den zukünftigen Speicherort des Dokuments im Dateisystem Ihres Computers an. Wenn Sie ein Excel-Dokument auf Ihrem Computer speichern, befindet sich der Standardspeicherort für die neue Datei im selben Ordner wie das Excel-Dokument. Um dies zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“ und wählen Sie Ihren bevorzugten Standort aus.
Wählen Sie abschließend zwischen „Später ein neues Dokument bearbeiten“ und der Standardoption „Jetzt ein neues Dokument bearbeiten“ unter der Beschriftung „Wann bearbeiten“ aus. Wenn Sie die letztere Option wählen, wird automatisch eine neue Tabelle geöffnet, wenn Sie auf „OK“ klicken. Wenn Sie die erste Option wählen, speichert Excel das neue Dokument im angegebenen Ordner, ohne es vorher zu öffnen.
OK klicken.
4. Erstellen Sie einen Hyperlink zu Ihrer E-Mail-Adresse
Wenn Sie einen Hyperlink erstellen möchten, der eine E-Mail an eine bestimmte Adresse öffnet, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie den Hyperlink einfügen möchten.
Öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“ in der Symbolleiste und klicken Sie auf „Link“ an dritter Stelle von rechts in der Symbolleiste „Einfügen“.
Sehen Sie sich im Popup-Fenster die Optionen „Link zu“ ganz links an und klicken Sie auf „E-Mail-Adresse“.
Geben Sie im Feld „Anzuzeigender Text“ den Namen des Hyperlinks ein, den Sie im Dokument anzeigen möchten. Es kann hilfreich sein, „Link zu (NAME) E-Mail“ einzugeben und den Namen der Person anzugeben, deren E-Mail Sie verknüpfen. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, lautet der in Ihrer Tabelle angezeigte Text standardmäßig „mailto:(email address)?subject=(Subject).
Geben Sie im Feld „E-Mail-Adresse“ die E-Mail-Adresse ein, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.
Geben Sie den Betreff der E-Mail in das Feld Betreff ein.
OK klicken.
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