So erstellen Sie einen Bauzeitplan (mit Vorlage) • BUOM

24. November 2021

Bei Bauprojekten sind oft viele Überlegungen erforderlich, die schwer im Auge zu behalten sind, beispielsweise Budget, Personal, Liefergegenstände und Zeitpläne. Bauzeitpläne bieten einen klaren und organisierten Bezugspunkt für Projektmanager und Kunden. Wenn Sie möchten, dass Ihr nächstes Bauprojekt reibungslos verläuft, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie Sie einen Arbeitsplan erstellen und verwenden. In diesem Artikel schauen wir uns an, was ein Bauzeitplan ist, warum er wichtig ist, gängige Arten von Bauzeitplänen und wie man einen eigenen erstellt, illustriert mit einer Vorlage und einem Beispiel.

Was ist ein Bauzeitplan?

Ein Bauzeitplan ist ein Planungsdokument, das detailliert beschreibt, wie das Bauteam das Projekt abschließen soll. Es enthält außerdem wichtige Informationen über die benötigten Ressourcen, Beziehungen zwischen Aufgaben und Fristen für die einzelnen Liefergegenstände. Projektmanager beziehen sich auf den Bauzeitplan, um sicherzustellen, dass die Baufortschritte pünktlich und in der richtigen Reihenfolge erfolgen.

Warum ist ein Arbeitsplan im Bauwesen wichtig?

Arbeitspläne sind im Baugewerbe wichtig, da sie mehrere Informationsströme in einem einzigen Dokument organisieren, das Baufirmen und ihre Kunden gemeinsam nutzen können. Insbesondere bei großen Projekten kann eine große Anzahl an Aufgaben zu überwachen, Personen zu verwalten und Ressourcen zuzuweisen sein. Projektmanager nutzen ihre Arbeitspläne zur kurzfristigen und langfristigen Planung, sodass sie jeden Tag wissen, welche Aspekte des Projekts sie priorisieren müssen. Der Bauplan kann Folgendes umfassen:

• Liefergegenstände: In den Bauzeitplänen sind alle Liefergegenstände aufgeführt, die fertiggestellt werden müssen, sowie der Zeitpunkt, zu dem das Team damit beginnen und fertig sein will.

• Asset Allocation: Bauzeitpläne geben die Ausrüstung, Materialien und Arbeitskräfte an, die in jeder Phase des Projekts benötigt werden. Dies hilft Projektmanagern, die Planung zweier Aufgaben, die sich überschneidende Assets oder Ressourcen erfordern, am selben Tag zu vermeiden.

• Budget: In Bauzeitplänen können geschätzte und tatsächliche Projektkosten aufgeführt werden, sodass die Beteiligten wissen, ob das Bauunternehmen das ursprüngliche Budget einhalten kann.

• Inspektionen: Baupläne helfen Projektmanagern, Qualität und Sicherheit zu überwachen. Sie identifizieren alle Arbeiten, die überprüft werden müssen, bevor das Team weitere Schritte unternimmt.

Arten von Arbeitsplänen im Baugewerbe

Baufirmen verwenden während des Baus häufig verschiedene Arten von Arbeitsplänen, um ihren Fortschritt weiter zu organisieren. Hier sind die häufigsten Arten von Zeitplänen, die Sie verwenden können:

Balance-Diagrammlinie

Bei Bauprojekten, die sich wiederholende Aufgaben beinhalten, hilft ein Work-Balance-Liniendiagramm den Projektmanagern, jede Wiederholung zu vergleichen. Beispielsweise erfordert ein Turm die gleichen Bauprozesse für Dutzende Stockwerke. Die Linie des Bilanzdiagramms misst, wie lange es gedauert hat, jedes Stockwerk zu bauen, und wie viele Ressourcen jedes einzelne benötigt. Diese Art von Zeitplan vereinfacht auch die Asset-Zuweisung, da der Material- und Arbeitsbedarf für jede Iteration gleich ist.

Quantitative Diagramme

Quantitative Leistungsdiagramme, auch Q-Graphen genannt, verwenden Histogramme, um Ihnen bei der Planung der Ressourcennutzung über mehrere Standorte hinweg zu unterschiedlichen Zeiten zu helfen. Quantitative Arbeitspläne verraten Ihnen auch, wie sich die Reihenfolge der Aufgaben auf Ihre Kosten auswirkt. Ein Projektmanager kann beispielsweise quantitative Arbeitspläne verwenden, um zu verstehen, wie Aufgaben auf die Mitarbeiter verteilt werden. Ein Projektmanager kann die Zahlung von Überstunden vermeiden, indem er den richtigen Teammitgliedern Aufgaben richtig zuweist und sie auf eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Woche einplant.

Ressourcenorientierte Diagramme

Ressourcenorientierte Arbeitspläne dokumentieren, wie das Bauteam seine begrenzten Ressourcen während des gesamten Projekts einsetzen will. Das Ziel der ressourcenbasierten Planung besteht darin, Situationen zu vermeiden, in denen mehrere Bauarbeiter gleichzeitig dieselben Werkzeuge, Geräte oder Fahrzeuge benötigen. Ressourcengesteuerte Arbeitspläne ermöglichen es Bauunternehmen, Projekte kosteneffizient und pünktlich abzuschließen und so vermeidbare Verzögerungen zu vermeiden.

Gantt-Diagramme

Gantt-Diagramme sind Bauzeitpläne, die Beteiligten dabei helfen, Projekte mithilfe eines Kalenders zu visualisieren. Sie verwenden eine horizontale Achse zur Darstellung der Zeit und eine vertikale Achse zur Auflistung einzelner Aufgaben. Sie können Kontrollkästchen aktivieren oder farblich abgestimmte Balken verwenden, um anzuzeigen, wie lange es gedauert hat, eine Aufgabe abzuschließen, und um andere Ergebnisse anzuzeigen, mit denen sie sich überschneidet. Gantt-Diagramme eignen sich hervorragend, um den Zusammenhang zwischen Aufgaben darzustellen und Zeitpläne schnell zu kommunizieren.

Neueste Scheduler-Systeme

End-of-Life-Planungssysteme, auch Pull-Scheduling genannt, orientieren den Bauzeitplan an einem endgültigen Termin. Projektmanager arbeiten rückwärts, um die beste Reihenfolge der zu erbringenden Leistungen für eine termingerechte Fertigstellung zu ermitteln. Bauteams, die auf ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit vertrauen, können die neuesten Planungssysteme nutzen, um Projekte im Zeitplan zu halten. Aktuelle Planungssysteme sind weniger zuverlässig, wenn die Möglichkeit besteht, dass eine Fehlkommunikation zu einer Verzögerung führen könnte, da der Zeitplan davon abhängt, dass Ihr Team die geplanten Ergebnisse liefert.

Kritische Pfadmethode

Die Methode des kritischen Pfades erstellt einen Bauzeitplan, der auf grundlegenden Aspekten des Projekts basiert. Die kritische Pfadplanung definiert die Ressourcen und die Zeit, die für jeden Meilenstein erforderlich sein sollten, und klärt, wie sich dieser auf das größere Projekt auswirkt. Projektmanager wissen zu schätzen, wie kritische Pfadpläne zwischen wichtigen Leistungen und Aufgaben unterscheiden, die das Hauptziel des Baus unterstützen.

So erstellen Sie einen Arbeitsplan auf einer Baustelle

Unabhängig von der Art des Bauzeitplans, für den Sie sich entscheiden, profitieren Sie davon, vor Ihrem nächsten Projekt die folgenden Schritte zu unternehmen:

1. Sammeln Sie Informationen

Jedes Bauprojekt beinhaltet Variablen, die alle berücksichtigt werden müssen. Mithilfe sorgfältig gesammelter Informationen können Sie einen Arbeitsplan erstellen, der den Zeit-, Geld- und Arbeitsaufwand für Ihr Projekt genau vorhersagt. Hier sind einige Überlegungen, die es zu erkunden gilt:

• Budget

• Bevorzugter Zeitplan

• Besonderheiten des Arbeitsplatzes

• Voraussichtliche Kosten

• Arbeitskräfte und Subunternehmer erforderlich

• Notwendige Ausrüstung und Materialien

• Lokale Regeln

2. Identifizieren Sie Ihre Stakeholder

Bauzeitpläne sind nicht nur ein Planungsinstrument, sondern auch ein wichtiges Kommunikationsmittel. Ihr Arbeitsplan kann häufige Ursachen für Verwirrung beseitigen, indem er sicherstellt, dass Projektmanager, Projekteigentümer, Mitarbeiter und Subunternehmer Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Liste der Beteiligten vollständig ist und dass Sie über eine vereinbarte Art und Weise verfügen, etwaige am Arbeitsplan vorgenommene Änderungen zu kommunizieren.

3. Aufgabenliste

Die Ziele oder Ergebnisse, die ein Bauprojekt ausmachen, sind grundlegende Bestandteile jedes Bauzeitplans. Identifizieren Sie die Hauptaufgaben, die Ihr Team erledigen muss, und unterteilen Sie sie in kleinere Schritte, damit Sie einen präziseren Aktionsplan haben. Sie profitieren außerdem davon, die Wichtigkeit jeder Aufgabe zu priorisieren, sodass Sie die Ressourcen sinnvoll zuweisen können.

4. Schätzen Sie den Zeitpunkt

Mit einer vollständigen Aufgabenliste können Sie den Projektabschlusstermin besser einschätzen. Versuchen Sie, jeden Satz an Ergebnissen zu planen und zu analysieren, wie sich der Fortschritt in einem Aspekt Ihres Projekts auf die anderen auswirkt. Die Fertigstellungszeit jedes Schritts bestimmt, wann Ihrem Team Ressourcen zur Verfügung stehen und wie viel jede Bauphase kosten sollte.

5. Aufgaben delegieren

An Ihrem Projekt sind möglicherweise mehrere Subunternehmer und Lieferanten beteiligt. Daher ist es wichtig, Aufgaben vor Arbeitsbeginn zu delegieren. Durch klare Arbeitsaufträge können Sie auch Ihren Ausrüstungs- und Arbeitsbedarf besser verstehen, da Sie wissen, was jedes Teammitglied zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Bevor Sie die Aufgabendelegation abschließen, vergewissern Sie sich, dass Sie die Arbeit so verteilt haben, dass Einzelpersonen oder Gruppen von Mitarbeitern nicht überlastet werden.

6. Bewerten Sie den Zeitplan

Sobald Sie einen Entwurf eines Bauzeitplans haben, legen Sie ihn allen Beteiligten vor, damit diese Ihre Prognosen und Pläne bewerten können. Möglicherweise erhalten Sie nützliches Feedback zu Überlegungen, die Sie übersehen haben, oder führen produktive Gespräche über notwendige Anpassungen. Wenn Sie sicherstellen, dass sich Kunden, Projektmanager und Subunternehmer von Anfang an auf einen Arbeitsplan einigen, können Sie eine positive Arbeitsbeziehung aufbauen und die Wahrscheinlichkeit von Pannen verringern.

7. Melden Sie Probleme

Bei der Entwicklung Ihres Bauzeitplans haben Sie möglicherweise damit gerechnet, dass Sie auf einige Herausforderungen stoßen würden. Beispielsweise kann die Lieferung von Materialien bei einem bestimmten Lieferanten regelmäßig länger dauern als erwartet, sodass Sie Ihren Lieferplan um zwei zusätzliche Tage verlängern müssen. Besprechen Sie diese potenziellen Hindernisse im Voraus, damit alle Beteiligten verstehen, wie Sie Ihren Arbeitsplan angehen. Wenn ein Problem auftritt, ist Ihr Team bereit, es zu lösen. Wenn der Fortschritt reibungsloser verläuft als erwartet, verstehen alle Beteiligten den Grund dafür und können sich an den neuen Zeitrahmen anpassen.

8. Aktualisieren Sie nach und nach

Der Bauzeitplan ist erst dann wirklich abgeschlossen, wenn das Projekt die endgültige Genehmigung erhält. Ihr Bauzeitplan bleibt nützlich, solange Sie ihn aktualisieren, um die tatsächlichen Bedingungen und den Fortschritt vor Ort widerzuspiegeln. Kommunizieren Sie regelmäßig mit allen Beteiligten, um den Status der zu erbringenden Leistungen besser zu verstehen und Ihren Arbeitsplan bei Bedarf anzupassen.

Beispiel-Bauplan

Hier ist eine Vorlage für einen Bau-Gantt-Zeitplan, die Sie auf Ihre Projekte anwenden können:

\(Projektname\)

\(Datum\)
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\(Aufgabe\)

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Hier ist ein Beispiel für einen Arbeitsplan, der den Fortschritt eines Wohnprojekts anhand der obigen Vorlage dokumentiert:

Bauzeitplan für Ericson Home 1. Juni 15. Juli 1. August 15. 1. August 15. Sept. 1. Sept. 15. Okt. 1StapelfundamentXXHolzrahmenXXIsolierungXVerkabelungXXSanitärXXTrockenbauXX