So erstellen Sie eine Vorlage für den Beschäftigungsnachweis • BUOM

30. April 2021

Wenn Sie ein Unternehmen besitzen und Mitarbeiter einstellen, sind Sie in der Regel für die Bereitstellung von Formularen zur Mitarbeiterüberprüfung verantwortlich. Diese Dokumente dienen als offizieller Nachweis, dass der Arbeitnehmer für Sie arbeitet und ein Gehalt bezieht. Die Entwicklung einer Vorlage für ein Beschäftigungsnachweisformular, die Ihnen dabei hilft, diese Dokumente konsistent und effizient zu verfassen, wird dazu beitragen, diesen Prozess zu vereinfachen. In diesem Artikel definieren wir, was eine Vorlage für ein Beschäftigungsnachweisformular ist und wofür sie verwendet wird, beschreiben, wie man eine Vorlage erstellt, und stellen eine Vorlage bereit, die Sie als Leitfaden für Ihr Unternehmen verwenden können.

Was ist ein Musterformular zur Beschäftigungsbestätigung?

Eine Vorlage für ein Beschäftigungsbestätigungsformular ist ein nützlicher Leitfaden für die Erstellung eines Beschäftigungsbestätigungsformulars, das manchmal auch als Beschäftigungsbestätigungsschreiben bezeichnet wird. Dieses Dokument bestätigt, dass der Arbeitnehmer während seiner Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung ein stabiles Einkommen erhält. Arbeitgeber stellen ihren Mitarbeitern Beschäftigungsnachweisformulare zur Verfügung, und sie können diese Dokumente mithilfe einer Vorlage schnell und einfach verfassen.

Was ist der Zweck des Beschäftigungsnachweisformulars?

Mitarbeiter verwenden in der Regel Beschäftigungsnachweisformulare, um Personen oder Organisationen wie Vermietern oder Banken nachzuweisen, dass sie bezahlt werden und sich Wohnraum oder Hypothekenzahlungen leisten können. Manchmal verlangen diejenigen, die die Beschäftigung einer Person überprüfen, auch aktuelle Kontoauszüge, Steuerformulare oder eine Kreditauskunft, um zu bestätigen, ob sie ein stabiles Einkommen erzielt. Einige Beispiele für Situationen, in denen Mitarbeiter möglicherweise ein Beschäftigungsnachweisformular anfordern, sind:

• Mieten einer Wohnung: Vermieter möchten in der Regel einen Beleg über die Belegung sehen, damit sie sicherstellen können, dass der potenzielle Mieter in der Lage ist, jeden Monat Miete zu zahlen.

• Ein Haus kaufen: Da der Kauf eines Hauses oder einer anderen Immobilie teuer sein kann, beantragen Einzelpersonen und Familien oft eine Hypothek, eine Art Darlehen, das ihnen hilft, die Immobilie im Laufe der Zeit abzubezahlen. Hypothekengeber und andere Finanzinstitute verwenden Formulare zur Beschäftigungsbestätigung, um zu beurteilen, ob die Löhne für eine Hypothek in Frage kommen.

• Einen Kredit aufnehmen: Menschen können andere Arten von Krediten aufnehmen, um Autos zu kaufen, Schulden zu konsolidieren, Arztrechnungen zu bezahlen oder Hausrenovierungen durchzuführen. Kreditgeber verlangen in der Regel von einer Person die Vorlage eines Beschäftigungsnachweises, um nachzuweisen, dass sie ihre Kredite im Laufe der Zeit zurückzahlen kann.

• Sich auf eine Stelle bewerben: Manchmal kann ein potenzieller Arbeitgeber die Richtigkeit des Lebenslaufs eines Bewerbers überprüfen, indem er einen Beschäftigungsnachweis verlangt. Dies kann je nach Bundesstaat variieren. Daher ist es wichtig, die örtlichen Vorschriften zu prüfen, um festzustellen, ob diese Praxis üblich oder akzeptabel ist.

• Beantragung einer Kreditkarte. Einige Kreditkartenunternehmen verlangen von Ihnen die Angabe Ihrer Einkommensquelle, damit sie Ihre Kreditwürdigkeit überprüfen und über Ihr Kreditlimit entscheiden können.

So erstellen Sie eine Vorlage für ein Beschäftigungsbestätigungsformular

Da Mitarbeiter häufig Beschäftigungsnachweisformulare verwenden, um wichtige Ressourcen wie Kredite, Wohnraum oder andere Arten von Beschäftigung zu erhalten, ist es für Arbeitgeber von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass diese Formulare klar, detailliert, fehlerfrei und professionell sind. Um eine ordnungsgemäße Vorlage für ein Beschäftigungsnachweisformular zu erstellen, befolgen Sie unbedingt die folgenden Schritte:

1. Geben Sie Empfängerinformationen an

Bitte geben Sie den vollständigen Namen Ihres Empfängers bzw. desjenigen an, an den Sie oder Ihr Mitarbeiter es liefern werden, sowie dessen Firmennamen und Adresse. Sie können auch Wärme zeigen, indem Sie beliebige Titel verwenden. Empfänger kann beispielsweise ein anderer Arbeitgeber, eine Bank oder eine Leasinggesellschaft sein.

2. Geben Sie eine Betreffzeile an

Verdeutlichen Sie den Zweck des Beschäftigungsnachweisformulars, indem Sie eine Betreffzeile einfügen. Dies kann ein Satz oder eine Formulierung sein, die erklärt, dass es sich bei dem Formular um ein Beschäftigungsnachweisformular handelt. Erwägen Sie auch, in diesem Abschnitt den vollständigen Namen Ihres Mitarbeiters anzugeben.

3. Listen Sie Mitarbeiterinformationen auf

Geben Sie die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters, das Startdatum, Informationen darüber an, ob er Vollzeit oder Teilzeit arbeitet, wie viele Stunden er pro Woche arbeitet, seinen Lohn oder sein Gehalt und wie oft er bezahlt wird. Sie können auch erklären, ob sie einen Bonus für zusätzliches Einkommen erhalten haben.

4. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen ein

Geben Sie als Arbeitgeber Ihren Firmennamen gut sichtbar oben oder unten im Formular an. Zur Legitimation des Formulars können Sie, sofern vorhanden, den Briefkopf Ihres Unternehmens verwenden. Bitte geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktdaten an, einschließlich Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wenn jemand Fragen zum Formular hat, kann er Sie über diese Informationen kontaktieren.

Die Unterschrift des Arbeitgebers ist einer der wichtigsten Bestandteile des Arbeitnehmerüberprüfungsformulars, da sie als offizielle, rechtliche Bestätigung dafür dient, dass das Formular korrekt und rechtmäßig ist. Geben Sie unbedingt Ihren gedruckten Namen, Ihre Unterschrift und Ihren Titel an, um zu beweisen, dass das Formular legal ist.

5. Bieten Sie aktuelle Gehaltsabrechnungen an

Wer das Mitarbeiterüberprüfungsformular liest, möchte in der Regel die aktuellsten Gehaltsabrechnungen des Mitarbeiters sehen. Arbeitgeber geben ihren Mitarbeitern Gehaltsabrechnungen, auch „Gehaltsschecks“ genannt, bei denen es sich um Dokumente handelt, die die Bezahlung für die Arbeit des Mitarbeiters belegen. Arbeitgeber können Online-HR-Software nutzen, um Zahlungen einfach zu verfolgen und zu verwalten. Wenn sie Zahlungen persönlich verwalten, organisieren sie häufig ihre Unterlagen, damit sie bei Bedarf schnell auf die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter zugreifen können.

Musterformular zur Beschäftigungsbestätigung

Auch wenn dies nicht immer notwendig ist, können Sie Ihrem Beschäftigungsnachweisformular Informationen hinzufügen, in denen die Fähigkeiten, Erfolge und ggf. positiven Referenzen Ihres Mitarbeiters aufgeführt sind. Dies kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn Sie einen Mitarbeiter für eine andere Stelle empfehlen, Sie können sich aber auch für ein Empfehlungsschreiben entscheiden.

Wenn Sie ein Formular zur Beschäftigungsbestätigung verfassen, finden Sie hier eine grundlegende Vorlage, die Sie verwenden können:

(Vor- und Nachname des Empfängers)
(Firmenname des Empfängers)
(Straßenadresse des Empfängers)
(Stadt, Bundesland und Postleitzahl des Empfängers)

(Datum)

(Ihr Vor- und Nachname)
(Dein Arbeitstitel)
(Ihr Firmenname)
(Ihre Straße)
(Ihre Stadt, Ihr Bundesland und Ihre Postleitzahl)

Betreff: Beschäftigungsscheck für (Vor- und Nachname des Mitarbeiters)

Wen es angeht:

Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als Bestätigung, dass (Vor- und Nachname des Mitarbeiters) seit (Antrittsdatum des Mitarbeiters) mit (Name Ihres Unternehmens) zusammengearbeitet hat.

Derzeit (Vor- und Nachname des Mitarbeiters):

• Hat die Berufsbezeichnung eines Mitarbeiters

• Verdient (stundenweise oder jährlich) das zu zahlende Gehalt (Mitarbeitergehalt) (Häufigkeit der Zahlung)

• Arbeitet auf (Teilzeit- oder Vollzeit-)Basis für (Wochenstunden des Mitarbeiters) pro Woche

• Erhält einen Bonus in der Höhe (Höhe und Häufigkeit des Bonus, den sie ggf. erhalten)

Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte unter (Ihre Telefonnummer) oder (Ihre E-Mail).

Mit besten Grüßen,

(Ihr Name wird gedruckt)
(Dein Arbeitstitel)
(Ihre Unterschrift)
(Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
(Der Name Ihres Unternehmens)
(Die Website-Adresse Ihres Unternehmens)