So erstellen Sie eine Broschüre in Google Docs (plus Typen und Tipps) • BUOM

Broschüren können eine praktische und prägnante Möglichkeit sein, Informationen über eine bevorstehende Veranstaltung im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen oder Geschäft zu vermitteln. Verschiedene Arten von Broschüren können einzigartige Botschaften vermitteln und Ihnen helfen, unterschiedliche Ziele zu erreichen. Indem Sie lernen, Broschüren zu erstellen, können Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Firmenveranstaltungen effektiv bewerben. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Arten von Broschüren, die Sie in Google Docs erstellen können, und erklären, wie Sie die einzelnen Broschüren erstellen.

Arten von Broschüren in Google Docs

Mit Google Docs können Sie die folgenden drei Arten von Broschüren erstellen:

1. Standardbroschüren

Standardbroschüren sind einfache, einseitige Werbematerialien, mit denen eine Veranstaltung kurz beschrieben und Leser zur Teilnahme an der Veranstaltung eingeladen werden können. Sie können eine generische Broschürenvorlage verwenden, um diese Art von Broschüre zu erstellen. Eine Standardbroschüre enthält nur Informationen auf der Vorderseite des Dokuments, Sie können diese aber auch als Flyer oder Einladungskarte veröffentlichen.

2. Dreifache Broschüren

Bei dreifach gefalteten Broschüren handelt es sich um dreifach gefaltete Broschüren, die durch die dreifach gefaltete Methode mehr Informationen anzeigen können als Standardbroschüren. Bei dreifach gefalteten Broschüren können Sie sowohl eine Titelseite als auch eine Seite mit Kontaktinformationen am Anfang bzw. Ende der Broschüre anbringen. Typischerweise werden dreifach gefaltete Broschüren für Einladungen, Notizen, Anzeigen und Briefings verwendet.

3. Zweiseitige Broschüren

Doppelseitige Broschüren sind zweiseitige Broschüren, die das gleiche Format wie eine Standardbroschüre haben. Im Gegensatz zu einer dreifach gefalteten Broschüre enthält eine zweiseitige Broschüre möglicherweise nur wenige Kontaktinformationen oder Informationen auf der Titelseite, legt jedoch mehr Wert auf die Erklärung oder Werbung für die Veranstaltung. Darüber hinaus können Sie zweiseitige Broschüren als Einladungen verwenden, indem Sie Inhalte wie Adressen oder Veranstaltungsinformationen auf der Rückseite der Seite einfügen.

So erstellen Sie eine Broschüre in Google Docs

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Standardbroschüre mit Google Docs zu erstellen:

1. Wählen Sie eine Vorlagenoption

Gehen Sie auf der Startseite in die obere rechte Ecke, wo sich die Option „Vorlagengalerie“ befindet. Diese Option bietet verschiedene Vorlagen zur Auswahl beim Erstellen einer Broschüre. Wählen Sie auf diesem Bildschirm den Abschnitt „Arbeit“, um verschiedene Vorlagen zu finden, die Sie zum Arbeiten verwenden können. Wählen Sie aus dieser Liste die Option „Freigegebene Broschüre“.

2. Passen Sie Ihre Broschüre individuell an

Sobald Sie die Option „Allgemeine Broschüre“ ausgewählt haben, öffnet das Programm eine Vorlage, die Sie für den Einstieg verwenden können. Diese Vorlage enthält Platzhaltertext für jeden Abschnitt, einschließlich Überschriften, Absätze, Aufzählungszeichen und Datumsangaben. Ersetzen Sie alle Platzhalterinformationen durch benutzerdefinierte Daten für Ihre Broschüre. Da es sich um eine Standardbroschüre handelt, ist es möglicherweise am besten, den Inhalt auf eine Seite zu beschränken. Entfernen Sie Beispielbilder, passen Sie Kopf- und Fußzeilen an oder ändern Sie die Schriftgröße nach Ihren Wünschen, um eine Broschüre zu erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht.

3. Teilen Sie Ihre Broschüre

Sobald Sie Ihre Broschüre fertiggestellt haben, können Sie sie mit Teammitgliedern teilen, indem Sie das Dokument digital senden oder die Option „Drucken“ verwenden. Um es digital zu teilen, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Teilen“, um einen Link zum Dokument zu finden. Von dort aus können Sie entweder einzelne E-Mails mit der Genehmigungsfunktion genehmigen oder das Dokument über den Link über die Schaltfläche „Link teilen“ im Menü für alle freischalten. Sobald Sie dies getan haben, können Sie den Link mit jedem teilen, der vor der endgültigen Produktion und dem Druck Ergänzungen vornehmen kann.

So erstellen Sie eine Dreifachbroschüre in Google Docs

Wenn Sie in Google Docs eine dreifach gefaltete Broschüre erstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Passen Sie eine Standardbroschürenvorlage an

Um eine Trifold-Vorlage zu erstellen, können Sie kleine Änderungen am Dokumentformat vornehmen, um den Platz effizienter zu nutzen. Gehen Sie dazu in der Symbolleiste auf der Seite „Datei“ auf die Option „Seite einrichten“. Das Programm erstellt auf diesem Bildschirm ein Dropdown-Menü, in dem Sie die Abmessungen Ihrer Broschüre auswählen können, indem Sie auf die Option „Seite einrichten“ klicken. Von dort aus können Sie die Option „Querformat“ auswählen, um Ihrem Dokument mehr Platz für das dreifach gefaltete Broschürenformat zu geben.

2. Fügen Sie drei Abschnitte ein

Um drei faltbare Abschnitte in eine solche Broschüre einzufügen, gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Tabelle“ aus dem Symbolleistenmenü. Markieren Sie in der Tabelle mit der Maus die drei Abschnitte der Broschüre. Sobald Sie Ihre Abschnitte ausgewählt und die Maustaste losgelassen haben, generiert Ihr Dokument eine Tabelle mit drei Zellen, die Sie verwenden können. Nachdem Sie die Tabelle erstellt haben, passen Sie sie an die Größe an, die Sie für Ihre Broschüre benötigen.

3. Stellen Sie die Druckgenauigkeit sicher

Öffnen Sie nach dem Erstellen der Dreifachzellen ein anderes Dokument und kopieren Sie Ihre Vorlage in die drei Zellen des ersten Dokuments. Sie können jeder Seite Überschriften, Kontaktinformationen und Veranstaltungsdetails hinzufügen, je nachdem, wie Sie sie nach dem Drucken falten möchten. Der erste Abschnitt enthält normalerweise eine Titelseite oder eine Einleitung, während die anderen wichtige Details wie Kontaktinformationen und Veranstaltungsinformationen zusammenfassen. Stellen Sie beim Drucken eines Dokuments die Druckeinstellungen auf Querformat ein, damit alle Informationen deutlich auf der Seite angezeigt werden.

Möglichkeiten zum Erstellen einer zweiseitigen Broschüre in Google Docs

Es gibt zwei Standardmethoden zum Erstellen einer zweiseitigen Broschüre in Google Docs. Sie können ein doppelseitiges Dokument oder eine Faltbroschüre mit Informationen an jedem offenen Ende erstellen. Um eine davon zu erstellen, gehen Sie zur Vorlage „Allgemeine Broschüre“ und öffnen Sie sie im Programm. Wählen Sie dann eines der folgenden beiden Formate:

1. Doppelseitiges Format

Um eine doppelseitige Broschüre zu erstellen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte „Datei“. Wählen Sie in diesem Menü die Option „Drucken“. Wenn Sie auf „Erweiterte Einstellungen“ klicken, gelangen Sie zur Option „Duplex“, wo Sie das Kontrollkästchen neben der Bezeichnung „Duplex“ aktivieren können. Wenn diese Optionen ausgewählt sind, erstellen und drucken Sie eine doppelseitige Seite für Ihre Broschüre.

2. Gefaltetes Format

Um eine gefaltete zweiseitige Broschüre zu erstellen, richten Sie Ihr Dokument zunächst in der Option „Drucken“ so aus, dass es im Querformat gedruckt wird. Erstellen Sie als Nächstes eine Tabelle mit vier Zellen mit der gleichen Methode wie bei der dreifach gefalteten Broschüre, jedoch mit vier Abschnitten. Nachdem Sie die Zellen in Ihrem Dokument platziert und deren Größe angepasst haben, erstellen Sie in jeder Zelle eine Faltbroschüre, je nachdem, wie Sie sie falten möchten. Wählen Sie dann die Option „Drucken“, um das Dokument auszudrucken.

Tipps zum Erstellen einer Broschüre in Google Docs

Beachten Sie beim Erstellen einer Broschüre die folgenden Tipps:

Seitenausrichtung ändern

Obwohl Broschüren typischerweise horizontal geformt sind, insbesondere bei dreifach gefalteten und doppelseitigen Broschüren, können Sie diese Ausrichtung im Abschnitt „Extras“ der oberen Symbolleiste ändern. Unabhängig von Ihrem Format richtet das Programm alle Dokumente vertikal statt horizontal aus. Sowohl bei Standard- als auch bei doppelseitigen Broschüren können vertikal ausgerichtete Dokumente effektiver sein, um so viele Informationen wie möglich aufzulisten. Bei dreifach gefalteten Broschüren eignet sich die horizontale Ausrichtung am besten, um die Broschüre in drei gleiche Abschnitte zu falten. Für die Verwendung im Hochformat in einer dreifach gefalteten Broschüre ist möglicherweise mehr als ein Dokument pro Seite erforderlich.

Drucken Sie Entwürfe Ihrer Broschüre aus

Wenn Sie beginnen, Ihre Broschüre mit Bildern und einem ersten Textentwurf zusammenzustellen, sollten Sie darüber nachdenken, die Broschüre während des gesamten Prozesses auszudrucken, um zu beurteilen, wie sie auf Papier aussieht, bevor Sie fortfahren. Die Qualität Ihrer Bilder auf Papier kann je nach Größe variieren. Wenn Ihr Bild verschwommen oder unklar aussieht, sollten Sie die Größe ändern, bis es klar ist. Wenn die Größe keinen Einfluss auf die Bildqualität hat, überprüfen Sie den Typ der verwendeten Bilddatei, da sich unterschiedliche Bildformate beim Drucken einer Broschüre auf die Bildqualität auswirken können.

Vorlageninformationen auswerten

Wenn Sie eine Vorlage zum Erstellen einer Standardbroschüre verwenden, überprüfen Sie die Informationen in der Vorlage, bevor Sie mit der Erstellung der Broschüre beginnen. Durch das Scannen einer Broschürenvorlage können Sie mehr Informationen einfügen, als ursprünglich geplant. Da die Vorlage beispielsweise zuerst Kontaktinformationen enthält, können Sie dieses Format speichern, damit die Leser Ihrer Broschüre schnell wissen, an wen sie sich für weitere Informationen zur Veranstaltung wenden können.

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