So erstellen Sie eine Bilanz in 5 einfachen Schritten • BUOM
Eine Bilanz erfasst die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten eines Unternehmens und bietet Einblick in die aktuelle Finanzlage des Unternehmens. In diesem Artikel besprechen wir anhand einer Vorlage und Beispielen, was eine Bilanz ist und wie man eine Bilanz erstellt.
Was ist Gleichgewicht?
Eine Bilanz ist ein Jahresabschluss, der alle Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital eines Unternehmens zeigt. Die Bilanz hilft Anlegern und Gläubigern bei Investitions- und Kreditentscheidungen. Es gibt verschiedene Arten von Waagen, die gebräuchlichsten sind jedoch:
Klassifiziert: Der gebräuchlichste Bilanztyp, das klassifizierte Format, enthält Informationen über Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital, die in Kontounterkategorien unterteilt sind.
Gesamtgröße: Dieses Format enthält dieselben Informationen wie die anderen Blätter, enthält jedoch eine zusätzliche Spalte, die das Verhältnis der gesamten Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapitalpositionen zeigt. Es ist hilfreich, Prozentsätze auf einer Trendlinie anzuzeigen, die relative Änderungen in den Bewertungen zeigt.
Vergleichend: Die Verwendung dieses Formats ermöglicht einen direkten Vergleich von drei Abschnitten zu unterschiedlichen Zeitpunkten.
Vertikal: In diesem Format listen Sie alle Posten, die sich auf die drei Hauptabschnitte der Bilanz beziehen, in einer Spalte auf und listen die Posten in absteigender Reihenfolge ihrer Liquidität auf.
Bilanzen helfen Unternehmen dabei, ihr Verhältnis von Schulden zu Eigenkapital zu berechnen, das die Rentabilität des Unternehmens anzeigt, das seine Schulden mit Eigenkapital begleichen kann. Eine weitere wichtige Finanzkennzahl ist die „aktuelle“ Kennzahl, also die Anzahl der kurzfristigen Vermögenswerte dividiert durch die kurzfristigen Verbindlichkeiten. Dadurch wird bestimmt, ob ein Unternehmen in der Lage ist, seine Schulden innerhalb von 12 Monaten zu begleichen.
Wie man ein Gleichgewicht herstellt
Hier sind die wichtigsten Schritte zum Erstellen jeder Art von Gleichgewicht:
1. Sammeln Sie Ihre Finanzberichte
Stellen Sie sicher, dass Sie über alle notwendigen Dokumente verfügen, um Ihren Kontostand abzuschließen. Sammeln Sie alle Transaktionen, Konten und Finanzberichte, die sich auf den Zeitraum beziehen, den Sie überprüfen möchten. Diese Informationen finden Sie im Hauptbuch Ihres Unternehmens, in dem alle in einem bestimmten Zeitraum erfassten Finanztransaktionen aufgeführt sind.
2. Richten Sie Ihr Guthaben ein
Bestimmen Sie den Zeitraum, für den Sie eine Bilanz benötigen. Die meisten Bilanzen umfassen ein Geschäftsquartal, Sie können jedoch einen beliebigen Zeitraum auswählen.
Die Bilanz besteht aus drei Abschnitten: Vermögenswerte (eigene Ressourcen), Verbindlichkeiten (Schulden) und Eigenkapital (Aktionärsbeiträge und Unternehmensgewinne). Die grundlegende Rechnungsgleichung für die Erstellung einer Bilanz lautet:
Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital
Das Gesamtvermögen muss der Summe aus Verbindlichkeiten und Eigenkapital entsprechen. Wenn es nicht ausgeglichen ist, liegt wahrscheinlich ein Fehler in einem der Einträge für den Zeitraum vor.
3. Anlagenbuchhaltung
Widmen Sie fünf Zeilen der Bilanzierung von Vermögenswerten, die einen Dollarwert haben. Dazu gehören Beträge im Zusammenhang mit kurzfristigen Vermögenswerten (Dinge, die Eigentümer innerhalb eines Jahres in Bargeld umwandeln können) und langfristigen Vermögenswerten (Dinge, die nicht innerhalb eines Jahres in Bargeld umgewandelt werden können). Wenn Sie Vermögenswerte auflisten, ordnen Sie diese nach Liquidität. Dies zeigt, wie schnell Vermögenswerte in Bargeld umgewandelt werden können. Hier ist eine Anleitung zum Hinzufügen von Assets zu jeder Zeile:
Zeile 1: Geben Sie den Bargeldbetrag ein, über den das Unternehmen verfügt.
Zeile 2: Geben Sie die Forderungen ein oder den aktuellen Betrag, den Ihre Kunden Ihrem Unternehmen schulden, wenn Sie einen Kredit gewähren.
Zeile 3: Geben Sie den Wert des aktuellen Lagerbestands Ihres Unternehmens ein.
Zeile 4: Geben Sie Anlagevermögen wie Geräte, Fahrzeuge, Grundstücke, Gebäude und andere wertvolle Vermögenswerte Ihres Unternehmens ein, die mit der Zeit an Wert verlieren.
Zeile 5: Addieren Sie das Gesamtvermögen zu dieser Zeile. Dies ist die Summe der Zeilen 1–4.
4. Listen Sie Ihre Verpflichtungen auf
Die Verpflichtungen eines Unternehmens bestehen typischerweise aus vier Zeilen. Es hilft, Ihre fälligen Verpflichtungen aufzulisten und dann zu bestimmen, ob es sich um aktuelle oder langfristige Verbindlichkeiten handelt. So listen Sie Ihre Pflichten auf:
Zeile 6: Wenn Ihr Unternehmen Kreditkartenschulden hat, geben Sie diese hier ein.
Zeile 7: In diese Zeile fallen langfristige Bankdarlehen oder sonstige Darlehen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr.
Zeile 8: Die Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens beziehen sich auf kurzfristige Schulden, beispielsweise Beträge, die Lieferanten für auf Kredit gekaufte Waren geschuldet werden.
Zeile 9: Die letzte Zeile dieses Abschnitts zeigt die Gesamtverschuldung des Unternehmens, einschließlich der Investition des Eigentümers in das Unternehmen. Dieser Betrag sollte dem Gesamtvermögen entsprechen, da das Unternehmen nicht mehr besitzen sollte, als es schuldet.
5. Kapital definieren
Der letzte Abschnitt der Bilanz wird als Eigenkapital- oder Eigentümereigenkapitalkategorie bezeichnet und listet in etwa vier Zeilen das Geld auf, das Ihr Unternehmen derzeit besitzt. Darin wird der Betrag erwähnt, der den Geschäftsinhabern gehört, darunter:
Zeile 10: Geben Sie die Höhe des Eigenkapitals ein, das die Eigentümer in das Unternehmen investiert haben. Dies stellt alle im Unternehmen getätigten Investitionen dar.
Zeile 11: Geben Sie hier die Anzahl der privaten oder öffentlichen Freigaben ein.
Zeile 12: Geben Sie hier die einbehaltenen Gewinne Ihres Unternehmens ein oder die Höhe der Einnahmen abzüglich der Ausgaben seit der Gründung Ihres Unternehmens.
Zeile 13: Diese Zeile zeigt das Gesamtkapital des Unternehmens.
Musterbilanz
Hier ist ein Beispiel für eine einfache Bilanzvorlage:
Bilanzvorlage Vermögenswerte 1 Bargeld 2 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 3 Vorräte 4 Anlagevermögen 5 Gesamtvermögen Verbindlichkeiten 6 Kreditkartenschulden 7 Bankdarlehen 8 Verbindlichkeiten 9 Gesamtverbindlichkeiten Kapital 10 Kapital 11 Vorräte 12 Gewinnrücklagen 13 Gesamteigenkapital
Balance-Beispiele
Hier einige Beispiele für Salden in verschiedenen Formaten:
1. Rubrikenguthaben
Geheimguthaben die Bilanz sieht so aus:
Unvergleichliche Bilder
Bilanz
Stand 31. Dezember Vermögenswerte 1 Bankkonto 2.050 US-Dollar 2 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 6.100 US-Dollar 3 Ausrüstung 900 US-Dollar 4 Gesamtvermögen 9.050 US-Dollar Verbindlichkeiten 5 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 150 US-Dollar 6 Langfristige Schulden 2.000 US-Dollar 7 Allgemeine Verbindlichkeiten 2.150 US-Dollar Eigenkapital 8 Kapital 5.000 US-Dollar 9 Gewinnrücklagen 10.900 US-Dollar 6.900 US-Dollar
2. Allgemeine Bilanz
Gesamtgrößenbalance sieht so aus:
Jerry Electric
Bilanz Kurzfristige Vermögenswerte ($) zum 31.12.2019 ($) zum 31.12.2018 (%) zum 31.12.2019 (%) zum 31.12.2018 1 Barmittel 1.200 $ 900 $ 7,6 % 7,1 % 2 Schuldenforderungen über 4.800 $ 30,4 % 28,3 % 3 Lagerbestände 36,4 % 28,3 % 3 2.600 $ 2.700 22,8 % 21,3 % 4 Gesamtumsatz 22,8 %. 21,3 % 4. Gesamt um 96,7 % 7.200 $ 60,8 % 56,7 % 5 Gesamtes Anlagevermögen. 6.200 $ 5.500 $ 39,2 % 43,3 % Kurzfristige Verbindlichkeiten 7 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 2.400 $ 1.800 $ 15,2 % 14,2 % 8 Rückstellungen 480 $ 360 $ 3,0 % 2,8 % 9 Kurzfristige Schulden 800 $ 360 $ 5,1 % 4,7 % 60,9 % 12 Gesamtverbindlichkeiten 12.700 $ 1 0.500 80,4 % 82,7 % 13 Aktionäre ‘ Eigenkapital 3.100 $ 2.200 $ 19,6 % 17,3 % 14 Gesamtverbindlichkeiten und Eigenkapital 15.800 $ 12.700 $ 100 % 100 %
3. Vergleichsbilanz
Vergleichsbilanz sieht so aus:
Tyler Manufacturing
Vergleichsbilanzen
Für die am 31. Dezember 2017 und 2018 endenden Jahre beträgt das Vermögen 2017 2018 1 Barmittel 72.000 $ 446.400 $ 2 Schulden 44.000 $ 3.400.400 $. VERBINDLICHKEITEN UND ZUSÄTZLICHE 8 UNTERSTÜTZENDE VERPFLICHTUNGEN 32.000 $ 48.000 $ 9 Gezahlte Gehälter 4.000 $ 10 Anleihen Anleihen Anleihen Anleihen 24.000 $ 11 Vorzugsaktien (NO PAR) 4.000 $ 12.000 12 Allgemeines Inventar 30.000 $ 36.000 $ 13 Eingezahltes Kapital über 500 $, 000 von 76.000 US-Dollar. Verbindlichkeiten und Eigenkapital 252.000 $ 322.400 $
4. Vertikales Gleichgewicht
Vertikale Balance Einen Monat lang sieht es so aus:
Chinesische Sammlung Vergo
Bilanz
30. Juni 2019 Vermögenswerte 1 Barmittel 106 $ 2 Bankkonto 1.530 $ 3 Verbindlichkeiten 1.100 $ 4 R. Meyers 370 $ 5 K. Stevens 1.200 $ 6 Vorräte 14.700 $ 7 Möbel und Ausrüstung 20.100 $ USA 8 Versandausrüstung 1.500 $ 740 $ 11 Treasure & Baubles Co.