So erstellen Sie ein Sicherheitsanreizprogramm • BUOM

6. Mai 2021

Die Sicherheit für Teammitglieder und Besucher wie Kunden und Klienten ist einer der wichtigsten Aspekte an jedem Arbeitsplatz. Aus diesem Grund nutzen viele Unternehmen spezielle Programme, um die Sicherheit in ihrer Organisation zu verbessern. Wenn Sie die Sicherheitsleistung Ihres Unternehmens verbessern möchten, sollten Sie über die Einführung eines Sicherheitsanreizprogramms oder die Verbesserung Ihres bestehenden Programms nachdenken. In diesem Artikel besprechen wir Sicherheitsanreizprogramme, ihre Bedeutung und die Erstellung eines Sicherheitsanreizprogramms sowie Tipps, die Ihnen bei der Entwicklung Ihres eigenen Programms helfen.

Was ist ein Sicherheitsanreizprogramm?

Ein Sicherheitsanreizprogramm ist ein System, das Teammitglieder dafür belohnt, dass sie ihre Arbeit sicher erledigen. Dazu können Belohnungen auf Einzelbasis oder für das gesamte Team gehören, beispielsweise Prämien, die gezahlt werden, nachdem die Besatzung einen bestimmten Sicherheitsmeilenstein erreicht hat. Die effektivsten Sicherheitsanreizprogramme belohnen Mitarbeiter für bestimmte sichere Verhaltensweisen am Arbeitsplatz.

Gruppenleistungen werden immer seltener, da sie Mitarbeiter möglicherweise dazu ermutigen, arbeitsbedingte Unfälle oder Verletzungen nicht zu melden. Eine genaue Berichterstattung ist ein wichtiger Bestandteil der Sicherheit von Teams, da sie es der Organisation ermöglicht, zu verfolgen, wann und wie sich Unfälle tatsächlich ereignen, und Maßnahmen zu ihrer Verhinderung zu ergreifen.

Warum ist ein Sicherheitsanreizprogramm wichtig?

Sicherheitsanreizprogramme sind wichtig, weil sie dazu beitragen können, Teams zu einem sicheren Verhalten am Arbeitsplatz zu motivieren. Sicherheit am Arbeitsplatz kann vor allem Menschen bei der Ausübung ihrer Aufgaben vor Unfällen und Verletzungen schützen. Die Verbesserung der Sicherheitsleistung kann Unternehmen auch dabei helfen, ihre Ziele effektiver zu erreichen, was zur Steigerung von Umsatz und Gewinn beitragen kann. Sicherheitsanreizprogramme können auch einen wertvollen Beitrag zur Gewährleistung der Einhaltung ausländischer Sicherheitsrichtlinien und -vorschriften leisten, wie sie beispielsweise gesetzlich oder von anderen externen Organisationen vorgeschrieben sind.

So erstellen Sie ein Sicherheitsprämienprogramm

Wenn Sie in Ihrer Organisation ein Sicherheitsanreizprogramm erstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Definieren Sie Ihre Ziele

Das Festlegen von Zielen vor Beginn der Entwicklung eines Sicherheitsschulungsprogramms kann Ihnen dabei helfen, die Details an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Überprüfen Sie alle internen Ziele und Kennzahlen, wie z. B. Key Performance Indicators (KPIs), im Zusammenhang mit Sicherheitsergebnissen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch alle externen Sicherheitsanforderungen, wie z. B. Vorschriften und Richtlinien Dritter, berücksichtigen. Versuchen Sie es mit einem SMART-Zielrahmen, bei dem Sie Ziele festlegen, die spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sind. Sie können Teile dieses Prozesses selbst durcharbeiten und mit Kollegen zusammenarbeiten, um die wichtigsten Sicherheitsergebnisse zu ermitteln.

2. Erstellen oder nutzen Sie einen Sicherheitsausschuss

Wenn Ihre Organisation von einem Sicherheitsausschuss profitieren könnte, sollten Sie jetzt darüber nachdenken, einen solchen einzurichten. Eine kollaborative Gruppe von Vertretern verschiedener Abteilungen und Ebenen Ihres Unternehmens kann ein wertvoller Bestandteil bei der Einführung Ihres Sicherheitsanreizprogramms sein. Wenn Sie einen Sicherheitsausschuss haben, versuchen Sie, diese Gruppe zu Ihrem Vorteil zu nutzen, indem Sie Sitzungen zum Brainstorming und zur Entwicklung von Programmen abhalten. Befolgen Sie unbedingt alle Ausschussverfahren, die Sie für Ihre bestehende Arbeitsgruppe haben.

3. Entwickeln Sie eine Programmstruktur

Entscheiden Sie als Nächstes über die Struktur Ihres Sicherheitsanreizprogramms. Einige Organisationen belohnen beispielsweise sicheres Verhalten mit Artikeln oder Punkten, die Mitarbeiter gegen Prämien einlösen können. Möglicherweise möchten Sie auch über den Zeitpunkt der Anreize nachdenken. Beispielsweise können Sie Ihre Teams nach einer Reihe sicherer Tage, Wochen oder Monate belohnen. Viele erfolgreiche Sicherheitsanreizprogramme belohnen ganze Teams, im Gegensatz zu solchen, die Einzelpersonen für sicheres Verhalten belohnen.

4. Starten Sie Ihr Prämienprogramm

Sobald Sie einen Plan und eine Struktur für Ihr Sicherheitsanreizprogramm entwickelt haben, können Sie mit der Umsetzung in Ihrem Unternehmen beginnen. Erwägen Sie die strategische Umsetzung Ihres Plans. Beispielsweise könnten Sie ein Pilotprogramm mit einer bestimmten Geschäftseinheit durchführen, bevor Sie den Rest des Unternehmens integrieren, um Probleme in kleinerem Maßstab zu identifizieren und zu lösen.

5. Bewerten und reflektieren

Bewerten Sie regelmäßig Ihre Sicherheitsleistung als Ergebnis Ihres Sicherheitsanreizprogramms. Versuchen Sie, Ihre ursprünglichen Ziele als Grundlage für die Kennzahlen zu verwenden, die Sie im Laufe Ihres Programms sammeln, und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. Erwägen Sie die Nutzung messbarer Daten sowie Mitarbeiterfeedback, um den besten Einblick in den Erfolg Ihres Programms zu erhalten.

Tipps zum Erstellen eines effektiven Sicherheitsanreizprogramms

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Erstellung eines wirksamen Sicherheitsanreizprogramms helfen:

• Betonen Sie die Bedeutung der Vorfallmeldung. Die Ermutigung der Mitarbeiter, Unfälle, Verletzungen und andere Vorfälle zu melden, ist ein wichtiger Bestandteil jedes Sicherheitsprogramms. Eine genaue Berichterstattung kann Ihnen dabei helfen, Sicherheitsprobleme zu lösen und bestimmte Richtlinien und Vorschriften einzuhalten.

• Teilnahmebarrieren abbauen. Stellen Sie sicher, dass sich jedes Mitglied Ihrer Organisation wohl fühlt, wenn es an Ihrem Sicherheitsprogramm teilnimmt und dazu beiträgt. Berücksichtigen Sie wichtige Faktoren wie Sprache, Bildung und Fähigkeiten, wenn Sie ein Sicherheitsanreizprogramm erstellen, das alle anspricht.

• Erhalten Sie Unterstützung von allen Ebenen der Organisation. Die erfolgreichsten Sicherheitsanreizprogramme basieren auf der Unterstützung der Unternehmensleiter. Stellen Sie sicher, dass Sie Managern und Führungskräften den Wert Ihres Programms vermitteln und auf alle verfügbaren Ressourcen zugreifen, die zum Erfolg Ihres Sicherheitsanreizprogramms beitragen können.

• Belohnungsinitiative. Für die Mitarbeiter ist es wichtig, Sicherheitsregeln und Best Practices zu befolgen, und es kann für diese Mitarbeiter auch hilfreich sein, Lösungen für Sicherheitsprobleme zu entwickeln, mit denen sie konfrontiert sind. Ermutigen Sie die Teammitglieder, Sicherheitsprobleme proaktiv zu lösen.

• Nutzen Sie digitale Tools. Erwägen Sie den Einsatz elektronischer Aufzeichnungslösungen für Ihr Sicherheitsanreizprogramm. Sie können für die Umsetzung auch digitale Tools nutzen, wie zum Beispiel ein Mitarbeitersicherheits-Dashboard, auf das alle Teammitglieder zugreifen können.

• Halten Sie Ihre Botschaften klar. Klare und prägnante Kommunikation ist eine Schlüsselkomponente eines erfolgreichen Sicherheitsanreizprogramms. Wenn Teammitglieder wissen, was von ihnen erwartet wird und was sie bekommen können, ist es wahrscheinlicher, dass sie sich in der gewünschten Weise verhalten.

• Geben Sie zeitnah Feedback. Stellen Sie sicher, dass Sie rechtzeitig Belohnungen im Zusammenhang mit Ihrem Sicherheitsprämienprogramm bereitstellen, um sichere Praktiken bei Ihren Teammitgliedern zu stärken. Wenn Ihr Sicherheitsanreizprogramm dabei hilft, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren, achten Sie darauf, diese Bereiche umgehend anzugehen.