So erstellen Sie ein Empfehlungsschreiben in 5 Schritten (plus Beispiele) • BUOM

17. März 2022

Ein Empfehlungsschreiben ist eine Nachricht, die Fachleute verfassen, um einen Kandidaten für eine Stelle zu empfehlen. Diese Briefe bieten die Möglichkeit, die Talente und positiven Charaktereigenschaften des Kandidaten zu fördern und ihn bei der Jobsuche zu unterstützen. Wenn Sie ein attraktives und wirkungsvolles Empfehlungsschreiben für einen ehemaligen Mitarbeiter, Kollegen oder Studenten verfassen möchten, kann es hilfreich sein, sich über die besten Möglichkeiten zum Ausfüllen Ihres Dokuments zu informieren. In diesem Artikel besprechen wir, wie man ein Empfehlungsschreiben beendet, stellen Beispiele zur Verfügung und geben Tipps zum Verfassen Ihres eigenen Schreibens.

Was ist ein Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben, auch Empfehlungsschreiben genannt, ist eine formelle Mitteilung, in der eine Person für die Berufserfahrung, Fähigkeiten und Qualifikationen eines Bewerbers bürgt. In der Regel werden aktuelle oder ehemalige Manager, Arbeitgeber, Kollegen, Professoren, Lehrer oder Mentoren gebeten, Empfehlungsschreiben für sie zu verfassen. Einige Personalmanager verlangen von den Kandidaten die Einreichung von ein bis drei Empfehlungsschreiben zusammen mit Lebensläufen, Anschreiben und anderen Bewerbungselementen. Diese Dokumente können dem Personalmanager eine formelle Bestätigung und Rückmeldung über die Qualifikationen und die Arbeitsmoral des Kandidaten liefern und ihm dabei helfen, den besten Kandidaten für die Stelle zu ermitteln.

So beenden Sie ein Empfehlungsschreiben

Das Verfassen eines klaren und professionellen Empfehlungsschreibens kann Ihnen dabei helfen, die Fähigkeiten eines Kandidaten hervorzuheben und ihm dabei zu helfen, seinen Traumjob zu finden. Wenn Sie sich darauf konzentrieren, einen kraftvollen Abschluss zu schaffen, können Sie bei Ihrem Arbeitgeber einen positiven und bleibenden Eindruck hinterlassen. Hier sind ein paar Schritte, um ein Empfehlungsschreiben effektiv zu beenden:

1. Fassen Sie Ihre wichtigsten Punkte zusammen

Nutzen Sie den letzten Absatz Ihres Empfehlungsschreibens, um die wichtigsten und beeindruckendsten Fähigkeiten des Kandidaten hervorzuheben. Versuchen Sie, den letzten Absatz mit einem Satz wie „Abschließend“ oder „Zusammenfassend“ zu beginnen. Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie die Aufgabenbereiche und Anforderungen des Arbeitgebers genau kennen. Auf diese Weise können Sie anhand von Schlüsselwörtern aus der Stellenbeschreibung zeigen, dass der Kandidat über die notwendigen Fähigkeiten verfügt, um in der Position erfolgreich zu sein. Hier sind einige Fähigkeiten, die in einer Vielzahl von Berufen nützlich sind und großartige Talente sein können, die Sie in Ihrem endgültigen Lebenslauf erwähnen können:

• Schriftliche und mündliche Kommunikation

• Aufmerksamkeit fürs Detail

• Kreativität

• Probleme lösen

• Organisation

• Zusammenarbeit

• Führung

• Studie

• Analytisches Denken

2. Erwähnen Sie Ihre Qualifikationen

Durch die kurze Nennung Ihrer eigenen Qualifikationen zeigen Sie, dass Sie in der Lage sind, Leistungen und Erfolge in der Praxis zu beurteilen. Wenn Sie Ihrem Anschreiben eine Quellenangabe hinzufügen, können Sie eine überzeugendere Argumentation für den Kandidaten entwickeln. Wenn Sie beispielsweise über mehr als fünf Jahre Erfahrung in diesem Bereich verfügen, kann die Angabe dieser Angabe hilfreich sein, um zu beweisen, dass der Kandidat einen positiven und unvergesslichen Eindruck auf Sie hinterlassen hat. Wenn Sie jedoch ein Experte auf einem bestimmten Gebiet sind, kann die Erörterung dieser Frage Ihnen dabei helfen, die einzigartigen Erfahrungen und Talente des Kandidaten hervorzuheben.

3. Fügen Sie eine aussagekräftige Schlusserklärung hinzu.

Schreiben Sie ganz am Ende des Briefes einen aussagekräftigen Schlusssatz, damit sich der Arbeitgeber an Ihre Empfehlung erinnert. Betonen Sie Ihre Begeisterung dafür, einen Kandidaten für die Stelle zu empfehlen, indem Sie Formulierungen wie „Ohne Zweifel“, „Eindeutig“ oder „Mit vollem Vertrauen“ verwenden. Sie können abschließend auch das Engagement, die starke Arbeitsmoral und andere positive Eigenschaften des Kandidaten erwähnen.

4. Sagen Sie, dass Sie bereit sind, zusätzliche Informationen bereitzustellen

Manchmal hat ein Arbeitgeber oder Personalmanager Fragen an den Verfasser des Empfehlungsschreibens. Sie möchten möglicherweise mehr Kontext zu einem Projekt, einer Situation oder einer Fähigkeit erfahren. Machen Sie unbedingt deutlich, dass Sie für eine Kontaktaufnahme erreichbar sind. Schreiben Sie Ihre Kontaktinformationen wie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer oben oder unten in Ihren Brief.

5. Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen und Ihrer Position.

Da es sich bei dem Empfehlungsschreiben um das offizielle Bewerbungsdokument handelt, ist es wichtig, dass Sie es professionell und formell unterschreiben können. Geben Sie Ihren Namen in Druckbuchstaben ein und erwägen Sie die Verwendung einer Software für elektronische Signaturen, um Ihre Unterschrift hinzuzufügen. Fügen Sie hinter Ihrem Namen auch Ihre Berufsbezeichnung und Ihren Firmennamen ein, um Ihre Qualifikationen zu zeigen. Wenn Ihr Unternehmen über einen Briefkopf verfügt, kann die Verwendung dieses Briefkopfes zeigen, dass Sie eine verlässliche Quelle sind und Ihre Empfehlung als glaubwürdig und überzeugend charakterisieren.

Beispiele für den Abschluss eines Empfehlungsschreibens

Hier sind einige Beispiele für Buchstabenenden, die Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Buchstabens helfen sollen:

Beispiel 1

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Fred viele Eigenschaften aufweist, die ihn zu einem idealen Kandidaten für diese Rolle machen. Er ist nicht nur sehr klug, fleißig und effizient, sondern auch freundlich, rücksichtsvoll und freundlich. Er zeigte mir unzählige Beispiele seines Talents, Probleme zu lösen, Initiative zu ergreifen und anderen zu helfen. Als Museumsprofi mit über 10 Jahren Erfahrung verfügt Fred über die Fähigkeiten und die Leidenschaft, sich im Bereich der Museumspädagogik hervorzuheben. Ohne Zweifel empfehle ich ihn als Ihren aktuellen Account Director. Bei Bedarf stelle ich Ihnen gerne weitere Informationen über Fred zur Verfügung.

Aufrichtig,
Jess Gordon
Museumskurator
Kunstmuseum der Robert University

Beispiel 2

Somit beweisen Tabithas Erfahrungen und Erfolge im gemeinnützigen Sektor ihre Fähigkeit, ihre Aufgaben hervorragend zu erfüllen. Als erfahrene Stipendiatin und Spendensammlerin, die mit über 50 anderen Fachleuten zusammengearbeitet hat, habe ich noch nie jemanden getroffen, der so leidenschaftlich und fleißig ist wie sie. Ihr beispielloses Engagement bei der Lösung von Problemen beim Zugang zu Nahrungsmitteln, gepaart mit hervorragenden Recherche- und Schreibfähigkeiten, machen sie zu einer unschätzbaren Bereicherung für jedes Unternehmen oder Programm. Ich empfehle Ihnen auf jeden Fall, sie für die Stelle als Stipendiatin auszuwählen. Bitte kontaktieren Sie mich bei Fragen, damit ich Ihnen weitere Informationen zu diesem hervorragenden Kandidaten geben kann.

Mit besten Grüßen,
Joseph Thompson
Gründer und Inhaber
Stiftung „Nahrung für alle“.

Beispiel 3

Während meiner Zeit bei Sasha hatte ich die Ehre, mitzuerleben, wie sie sich von einer klugen und neugierigen Studentin zu einer fortgeschrittenen IT-Expertin entwickelte. Ich kann mit Sicherheit sagen, dass sie aufgrund ihrer Fähigkeiten in den Bereichen Datenanalyse, Cybersicherheit und Kundenservice ideal für diese Rolle geeignet ist. Neben ihrer Erfahrung in den technischen Aspekten der IT zeichnet sie sich auch durch die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern aus, um kreativ zu sein und Probleme zu lösen. Ich würde sie auf jeden Fall für eine Position im Bereich Cybersicherheit in Ihrem Unternehmen empfehlen. Für Fragen und weitere Informationen zu ihrer Kandidatur stehe ich gerne zur Verfügung.

Aufrichtig,
Ray Smith
IT-Manager
Grüne Technologielösungen

Tipps zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens

Hier einige Tipps für das erfolgreiche Verfassen eines Empfehlungsschreibens:

• Überprüfen Sie die Stellenbeschreibung und die Beschäftigungsunterlagen. Wenn ein Kandidat Sie um ein Empfehlungsschreiben bittet, bitten Sie ihn, Ihnen einen Link zur Stellenbeschreibung sowie seinen Lebenslauf und sein Anschreiben zu senden. Wenn Sie wissen, nach welchen Eigenschaften ein Arbeitgeber sucht, und das eigene Interesse eines Bewerbers an der Stelle verstehen, können Sie die richtigen Fähigkeiten und Qualifikationen hervorheben und ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben verfassen.

• Machen Sie eine Skizze. Überlegen Sie sich vor dem Schreiben einen Überblick über die wichtigsten Punkte und Beispiele, die Sie in Ihr Empfehlungsschreiben aufnehmen möchten. Ihre Struktur kann ein Eröffnungsstatement, eine Beschreibung Ihrer Beziehung zu ihnen, ein bis drei Beispiele dafür, wie der Kandidat bestimmte Fähigkeiten oder Qualifikationen genutzt hat, um Herausforderungen zu meistern oder Ergebnisse zu erzielen, sowie eine abschließende Zusammenfassung und ein Statement umfassen.

• Verwenden Sie konkrete Beispiele. Seien Sie so konkret wie möglich, wenn Sie über die Berufserfahrung eines Bewerbers schreiben, da dies dem Arbeitgeber einen formellen Beweis dafür liefert, dass der Bewerber über Fähigkeiten und Erfahrung in diesem Bereich verfügt. Verwenden Sie den Hauptteil des Empfehlungsschreibens, um STAR-Beispiele zu beschreiben und dabei die Situation, Aufgabe, Aktion und das Ergebnis des Kandidaten hervorzuheben.

• Verwenden Sie eine attraktive Sprache. Betonen Sie mit einer aussagekräftigen Sprache Ihr Vertrauen, den Kandidaten für die Stelle zu empfehlen, und bringen Sie seine Begeisterung und Eignung für die Stelle zum Ausdruck. Anstatt beispielsweise einen Satz wie „Mary bedient viele Kunden pro Tag“ zu schreiben, könnten Sie schreiben: „Mary hat Hunderten von Kunden pro Schicht einen hervorragenden Service geboten und positive, langfristige Beziehungen zu mehr als 10 Stammkunden aufgebaut.“ .“