So erstellen Sie ein Diagramm in Google Docs in 6 Schritten (mit 4 Diagrammtypen) • BUOM
Google Docs ist ein nützliches webbasiertes Tool, mit dem Sie öffentlich zugängliche Dokumente erstellen können, die in Echtzeit aktualisiert werden. Mit Google Docs können Sie Dokumente erstellen und von jedem Gerät mit Internetverbindung darauf zugreifen. Mit Google Docs können Sie Grafiken erstellen, um Ihr Dokument aufzuwerten und an Ihre Zwecke anzupassen. In diesem Artikel besprechen wir, warum Sie möglicherweise ein Diagramm in Google Docs erstellen möchten, wie das geht und welche Arten von Diagrammen Sie erstellen können.
Warum ein Diagramm in Google Docs erstellen?
Sie können in Google Docs Diagramme erstellen, um Datenvisualisierungen oder Modelle zur Verbesserung Ihrer Präsentationen, Lebensläufe und Berichte zu erstellen. Die Datenvisualisierung kann Ihnen bei der Interpretation großer oder komplexer Datensätze helfen, indem sie Ihnen die Unterschiede in den Daten zeigt. Beim Erstellen von Präsentationsfolien und Berichten können Sie ein Diagramm verwenden, um Informationen zusammenzufassen oder zu modellieren, anstatt große Textmengen zu schreiben. Sie können in Ihrem Lebenslauf auch Grafiken verwenden, um Ihre messbaren Leistungen und Qualifikationen für die Stelle darzustellen.
So erstellen Sie ein Diagramm in Google Docs
Berücksichtigen Sie beim Erstellen eines Diagramms in Google Docs die folgenden Schritte:
1. Öffnen Sie ein Dokument
Gehen Sie zu Ihren Google Docs und öffnen Sie das Dokument, in dem Sie eine Grafik erstellen möchten, indem Sie entweder ein vorhandenes auswählen oder ein neues erstellen, indem Sie auf das „+“-Zeichen klicken. Klicken Sie in Ihrem Dokument auf die Funktion „Einfügen“, wodurch sich ein Dropdown-Menü öffnet. Suchen Sie im Dropdown-Menü nach der Registerkarte „Diagramm“ und klicken Sie darauf, um ein Seitenmenü mit Diagrammoptionen zu öffnen.
2. Wählen Sie den Diagrammtyp aus
Das Seitenleistenmenü bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Balken-, Säulen-, Linien- oder Kreisdiagramm zu erstellen. Wenn Sie den Diagrammtyp auswählen, den Sie erstellen möchten, wird ein generisches Diagramm eingefügt, das Sie in Google Sheets bearbeiten können. Ihr eingefügtes Diagramm mit freigegebenen Datensätzen wird automatisch mit einem Google Sheet verknüpft, in dem Sie Ihre Diagrammdaten bearbeiten können.
3. Bearbeiten Sie Ihren Zeitplan
Wenn Sie ein Diagramm einfügen, erscheint in der unteren linken Ecke des Bildschirms ein Popup-Menü mit der Option „In Tabellen bearbeiten“. Sie können auf diese Schaltfläche klicken oder mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken, um die Linkoptionen zu öffnen. Wählen Sie das Verknüpfungssymbol in einer Kette aus, um ein Dropdown-Menü mit Optionen zum „Aufheben der Verknüpfung“ des Dokumentdiagramms, „Open Source“ des verknüpften Google Sheets oder zum Anzeigen aller „verknüpften Objekte“ in Ihrem Dokument zu öffnen.
Um ein Diagramm zu bearbeiten, wählen Sie „Quelle öffnen“, wodurch das zugehörige Blatt in einem neuen Tab geöffnet wird. Wenn Sie mehrere Diagramme erstellen möchten, können Sie auch „Verknüpfte Elemente“ auswählen, um jedes verknüpfte Blatt anzuzeigen und darauf zuzugreifen, um Ihr Dokument zu bearbeiten. Wenn Sie ein Diagramm in Tabellen bearbeiten, können Sie je nach Diagrammtyp den Diagrammtitel, Beschriftungen, Werte, Farben, Legenden und andere Aspekte des Diagramms ändern.
4. Passen Sie Ihren Zeitplan an
In Google Sheets können Sie andere Designelemente Ihres Diagramms anpassen, indem Sie den Hintergrund, die Farben, Schriftarten, Linien, Deckkraft und Formen ändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm in Ihren Tabellen und wählen Sie die Option „Anpassen“. Wenn Sie Rasterlinien hinzufügen oder anpassen möchten, können Sie auf „Raster“ klicken und deren Anzahl oder Dicke ändern.
Um den Hintergrund oder die Schriftart Ihres Diagramms zu ändern, können Sie erneut „Anpassen“ auswählen und dann auf „Diagrammstil“ klicken. Wählen Sie im Menü „Diagrammstil“ verschiedene Aspekte des Diagramms aus, um sie anzupassen und an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie können Schriftstile und Schriftfarben sowie die Hintergrundfarbe und Deckkraft ändern.
5. Formatieren Sie das Dokument
Wenn Sie die Platzierung des Diagramms im Dokument ändern möchten, können Sie mit der linken Maustaste auf das Diagramm klicken, um ein Menü mit verschiedenen Platzierungsoptionen zu öffnen. Ihr Diagramm wird automatisch inline mit dem Text eingefügt, den Sie vor dem Einfügen hatten. Sie können wählen, ob das Diagramm in einer Zeile mit dem Text angezeigt werden soll, Text um das Diagramm fließen soll, Text umbrechen soll, damit das Diagramm in einer eigenen Zeile angezeigt wird, „Hinter dem Text“, damit der Text im Diagramm sichtbar ist, oder „Vor dem Text“, um den Text auszublenden.
6. Diagramm aus Blättern einfügen
Wenn Sie bereits über ein Datensatzblatt verfügen, das Sie für eine Darstellung in Ihrem Dokument verwenden möchten, können Sie zum Menü „Einfügen“, auf der Registerkarte „Diagramm“ und den Darstellungsoptionen zurückkehren und auf „Aus Blättern“ klicken. Dadurch wird ein Menü mit verfügbaren Tabellenkalkulationen geöffnet, die Sie zum Erstellen eines Diagramms einfügen können. Wenn Sie eine Tabelle auswählen, findet Google Docs automatisch die Diagramme in der Tabelle, um sie mit Ihrem Dokument zu verknüpfen.
Wählen Sie das Blattdiagramm aus, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche „Importieren“. Nachdem Sie ein Diagramm aus Blättern eingefügt haben, können Sie die Diagrammdaten bearbeiten oder das Dokument neu formatieren. Wenn Sie beim Ändern der Originaltabelle die eingefügte Version im Dokument beibehalten möchten, können Sie die Verknüpfung zwischen Dokumentdiagramm und Tabellendiagramm aufheben, um die Daten aktuell zu halten.
Arten von Google Docs-Diagrammen
Sie können in Google Docs die folgenden Arten von Diagrammen erstellen:
Histogramm: Histogramme zeigen Messwerte nebeneinander an, sodass Sie sie vergleichen können. Diese Messungen können sich auf eine bestimmte Dauer oder andere Metriken beziehen, um signifikante Änderungen im Laufe der Zeit zu verfolgen.
Säule: Säulendiagramme ähneln Balkendiagrammen, ermöglichen Ihnen aber auch die Erstellung von Messwertclustern. Mit diesen Spaltenclustern können Sie Messungen innerhalb und über den Cluster hinweg vergleichen.
Linie: Ein Liniendiagramm zeigt Datenpunkte an, die möglicherweise kleinere Unterschiede in den Daten aufweisen, wobei sich die Linien möglicherweise überlappen. Mit einem Liniendiagramm können Sie große und kleine Datenänderungen im Zeitverlauf verfolgen.
Kreisdiagramm: Ein Kreisdiagramm zeigt die Werte bestimmter Teile eines Elements, aus denen das gesamte Element besteht. Auch wenn sie möglicherweise keine Veränderungen im Laufe der Zeit zeigen, können Sie sie verwenden, um Prozentsätze oder Proportionen anzuzeigen.
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