So erstellen Sie ein Datenmodell in Excel (und wann es nützlich ist) • BUOM

17. März 2022

Wenn Sie in Excel mit mehreren zusammengehörigen Tabellen arbeiten, können Sie deren Daten gemeinsam analysieren. Die Datenmodellfunktion in Excel kann Ihnen dabei helfen, ohne die VLOOKUP()-Funktion oder andere komplexe Berichtsfunktionen zu verwenden. Wenn Sie wissen, wie Sie ein Datenmodell in Excel erstellen, können Sie den Prozess der Datenvisualisierung vereinfachen und sicherstellen, dass die Daten korrekt kombiniert werden. In diesem Artikel besprechen wir, wie man ein Datenmodell in Excel erstellt und wann es nützlich sein kann.

Was ist ein Datenmodell in Excel?

Das Datenmodell in Excel ist eine nützliche Funktion, die es Benutzern ermöglicht, Daten aus mehreren Tabellen einzubeziehen, solange die Tabellen eine Spalte gemeinsam nutzen. Das Datenmodell ermöglicht es Benutzern, auf die Funktion VLOOKUP() zu verzichten, was den Prozess der Datenorganisation erheblich vereinfacht. Dies reduziert auch andere Berichtskomplexitäten wie PivotTable-Objekte.

Wann sollte ein Datenmodell in Excel verwendet werden?

Ein Excel-Benutzer kann ein Datenmodell verwenden, um mehrere Tabellen zu integrieren und die in diesen Tabellen enthaltenen Daten besser zu verstehen. Dies ist für jeden nützlich, der über eine Tabelle verfügt, die Informationen aus einer anderen Tabelle erweitert. Stellen Sie sich zum Beispiel einen Lehrer vor, der über zwei Informationstabellen verfügt. Eine Tabelle enthält die ID-Nummern aller Studierenden sowie Angaben zu Geburtstag, Geschlecht, Klassenstufe und der Anzahl der Fehlzeiten im vorangegangenen Semester. Diese Tabelle allein ist für den Lehrer bedeutungslos, da der Lehrer sich nicht die ID-Nummer jedes Schülers gemerkt hat.

Der Lehrer verfügt über eine weitere Tabelle, die die ID-Nummern aller Schüler sowie deren Namen enthält. Ein Lehrer möchte Daten aus beiden Tabellen kombinieren, damit jeder Schüler anhand seines Namens identifiziert werden kann. Sie können dies tun, indem Sie ein Datenmodell aus zwei Tabellen erstellen.

So erstellen Sie ein Datenmodell in Excel durch Erstellen neuer Tabellen

Hier ist eine Liste der Schritte zum Erstellen eines Datenmodells in Excel durch Erstellen neuer Tabellen:

1. Stellen Sie alle Ihre Daten in Tabellen zusammen

Der erste Schritt besteht darin, alle Ihre Daten in separaten Tabellen zu sammeln. Fügen Sie zunächst alle Ihre Daten in die Zellen ein und geben Sie die Spaltenüberschriften an. Wählen Sie alle Zellen mit Daten aus, indem Sie auf die Zelle oben links klicken und den Cursor zur Zelle unten rechts ziehen. Klicken Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie die Option „Tabelle“. Bestätigen Sie im angezeigten Dialogfeld, dass der ausgewählte Zellbereich korrekt ist. Ist dies nicht der Fall, können Sie „Abbrechen“ auswählen und Ihre Zellen erneut auswählen.

Wenn die Auswahl korrekt ist, stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen „Meine Tabelle hat Kopfzeilen“ aktivieren. Klicken Sie unten rechts auf „OK“, um die Umwandlung Ihrer Daten in eine Tabelle anzuzeigen. Klicken Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte Tabellendesign. Suchen Sie das Feld „Name“ und ändern Sie den Tabellennamen von „Tabelle1“ in einen eindeutigeren Namen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Ihre einzigartigen Datensätze. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Datenmodell nur für Tabellen erstellen, die mindestens eine gemeinsame Spalte haben.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf die Option Verbindungen.

Klicken Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte Daten. Sie finden diese Registerkarte zwischen der Registerkarte „Formeln“ und der Registerkarte „Überprüfen“. Suchen Sie die Gruppe mit der Bezeichnung „Verbindungen“, die sich rechts neben der Gruppe „Externe Daten abrufen“ befindet. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verbindungen“.

3. Wählen Sie im Popup-Fenster „Arbeitsmappenverbindungen“ die entsprechenden Optionen aus.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Verbindungen“ klicken, erscheint das Popup-Fenster „Buchverbindungen“. Klicken Sie oben rechts auf die Dropdown-Schaltfläche „Hinzufügen“. Wählen Sie die Option „Zum Datenmodell hinzufügen“ aus. Wechseln Sie von der Registerkarte „Verbindungen“ zur Registerkarte „Tabellen“. Dadurch können Sie alle Tabellen in Ihrer Arbeitsmappe anzeigen.

4. Öffnen Sie jede Tabelle, die Sie Ihrem Datenmodell hinzufügen möchten.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Tabellen“ auf die erste Tabelle, die Sie Ihrem Datenmodell hinzufügen möchten. Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche „Öffnen“. Stellen Sie sicher, dass diese Tabelle unter dem Text „ThisWorkbookDataModel“ angezeigt wird. Kehren Sie zum Dropdown-Menü „Hinzufügen“ zurück, wählen Sie „Zu Datenmodell hinzufügen“ aus, gehen Sie zur Registerkarte „Tabellen“ und wählen Sie die nächste Tabelle aus, die Sie Ihrem Datenmodell hinzufügen möchten. Wählen Sie die Schaltfläche „Öffnen“. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle relevanten Tabellen. Sobald Sie fertig sind, können Sie das Dialogfeld „Buchverbindungen“ schließen, indem Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ klicken.

5. Sammeln Sie die Daten

Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“. Klicken Sie in der Gruppe „Tabellen“ auf die Schaltfläche „PivotTable“. Wählen Sie die Option „Externe Datenquelle verwenden“ und klicken Sie auf „Verbindung auswählen“. Gehen Sie zur Registerkarte „Tabellen“ und wählen Sie die Option „Dieses Arbeitsmappen-Datenmodell“. Klicken Sie auf „Öffnen“. Wählen Sie die Option zum Platzieren der Pivot-Tabelle auf einem neuen Blatt und klicken Sie auf OK.

6. Erstellen Sie Beziehungen in Ihrem Datenmodell

Klicken Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte Analyse. Wählen Sie die Schaltfläche Beziehungen. Klicken Sie im Dialogfeld Beziehungen verwalten auf Neu. Wählen Sie die Tabellen und Spalten aus, die Sie in Ihre Beziehungen einbeziehen möchten. OK klicken. Erstellen Sie so viele Beziehungen, wie Sie möchten. Beachten Sie, dass Excel externe und primäre Spalten automatisch korrigiert, wenn der Benutzer sie falsch auswählt.

So erstellen Sie ein Datenmodell in Excel, indem Sie mehrere Tabellen gleichzeitig importieren

Wenn Sie bereits über Tabellen von einer Website, Textdateien, Microsoft Access oder einer anderen Quelle verfügen, können Sie diese importieren. Hier ist eine Liste der Schritte zum Erstellen eines Datenmodells in Excel durch gleichzeitiges Importieren mehrerer Tabellen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“.

2. Suchen Sie die Gruppe „Externe Daten abrufen“.

3. Wählen Sie die Option „Aus Zugriff“, um das Popup-Fenster „Datenquelle auswählen“ zu öffnen.

4. Durchsuchen Sie Ihre Dateien, um eine beliebige Datenbank auszuwählen, die Sie auf Ihrem Computer haben.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mehrere Tabellenauswahl aktivieren“.

6. Wählen Sie zwei oder mehr Tabellen in Ihrer Datenbank aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ in der unteren rechten Ecke des Popup-Fensters, um das Dialogfeld „Daten importieren“ zu öffnen.

8. Wählen Sie die Option „PivotTable-Bericht“, die alle von Ihnen ausgewählten Tabellen in Excel importiert und eine PivotTable generiert.

9. Wählen Sie unten rechts „OK“, damit Excel das Datenmodell automatisch erstellt.

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