So erstellen Sie Briefköpfe in professioneller Qualität in Word • BUOM

30. September 2021

Der Briefkopf erscheint oben in der Korrespondenz und enthält Ihren Namen oder Ihre Firmenzugehörigkeit sowie Kontaktinformationen. Durch die Verwendung von Briefbögen in professioneller Qualität stechen Sie bei Kunden oder potenziellen Arbeitgebern hervor, und die Erstellung eines Briefkopfes mit Word ist ganz einfach.

In diesem Artikel erklären wir, wie ein Briefkopf in professioneller Qualität aussehen sollte und wie er mithilfe einer Vorlage oder eines Word-Dokuments erstellt werden kann.

Was ist ein Briefkopf?

Das Formular dient der professionellen Identifizierung des Unternehmens oder der Person, die das Dokument zur Kommunikation nutzt, und umfasst in der Regel:

• Name

• Adresse

• Überschrift

• Telefonnummer

• E-Mail-Addresse

Je nach Unternehmen und/oder Einzelperson kann ein professioneller Briefkopf manchmal auch ein Leitbild oder einen Slogan enthalten.

Warum ist es wichtig, Briefpapier zu verwenden?

Ein Briefkopf ist ein wichtiges Element effektiver Kommunikation, da er den Absender sofort identifiziert und leicht zugängliche Kontaktinformationen bereitstellt.
Formulare werden von Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen in jeder Branche verwendet. Die meisten Unternehmen verwenden für alle offiziellen Mitteilungen professionell gestaltete Briefbögen.

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So erstellen Sie einen Briefkopf in Word

Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie einen Briefkopf in professioneller Qualität erstellen können. In diesem Abschnitt sehen wir uns einige verschiedene Möglichkeiten an, Microsoft Word zum Entwerfen Ihres Briefkopfes zu verwenden. (Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.)

Verwendung einer Microsoft Word-Vorlage

Befolgen Sie diese drei Schritte, um einen Briefkopf mithilfe einer vorhandenen Vorlage in Microsoft Word zu erstellen.

1. Wählen Sie eine Briefkopfvorlage

Der erste Schritt beim Erstellen eines Briefkopfes mithilfe von Microsoft Word-Vorlagen besteht darin, das Archiv der Bewerbungsvorlagen zu durchsuchen. Wenn Sie Microsoft Word starten, sollten Sie eine Auswahl der beliebtesten Vorlagen sehen.

Wenn Sie „Briefkopf“ in die Vorlagensuchleiste eingeben, finden Sie alle über die App verfügbaren Vorlagen. Wenn Sie dort nichts finden, was Ihnen gefällt, können Sie dorthin gehen template.office.com um noch mehr Optionen zu finden.

2. Passen Sie es mit Ihren Informationen an

Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, öffnen Sie sie als neues Word-Dokument. Anschließend können Sie damit beginnen, die Vorlage mit Ihren Informationen anzupassen. Die meisten Briefköpfe enthalten den vollständigen Namen, die Telefonnummer sowie die Post- oder E-Mail-Adresse des Absenders.

Sie können auch etwaige Berufsbezeichnungen oder Zertifizierungen unter Ihrem Namen angeben. Sobald Sie Ihre Informationen eingegeben haben, können Sie die Schriftgröße oder das Farbschema anpassen, bis Sie mit dem Design zufrieden sind.

3. Speichern Sie es auf Ihrer Festplatte

Sobald Ihr Briefkopf fertig ist, können Sie ihn auf Ihrer Festplatte speichern. Nachdem Sie auf „Datei“ geklickt haben, können Sie „Speichern unter“ auswählen, um den Briefkopf als Vorlage zu speichern. Dadurch können Sie problemlos auf das Formular zugreifen und es später bearbeiten. Geben Sie der Datei unbedingt einen Namen, der leicht zu finden ist, z. B. „Professionelle Briefkopfvorlage“ oder „Briefkopfvorlage 2021“.

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Verwendung eines Microsoft Word-Dokuments

Sie können Ihren eigenen Briefkopf auch ohne Vorlage erstellen, indem Sie diese sieben Schritte befolgen.

1. Zeichnen Sie Ihr Design auf Papier

Wenn Sie keine Vorlage finden, die Ihnen gefällt, oder wenn Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen möchten, können Sie einen Briefkopf aus einem leeren Microsoft-Dokument erstellen. Es empfiehlt sich, mit einer groben Skizze Ihres Entwurfs auf Papier zu beginnen. Geben Sie unbedingt alle erforderlichen Informationen an und lassen Sie Platz für ein persönliches Logo oder Foto.

2. Öffnen Sie ein neues Dokument und speichern Sie es als Vorlage.

Öffnen Sie dann ein neues Word-Dokument und klicken Sie auf „Speichern unter“, um es im Vorlagenordner zu speichern. Dadurch können Sie Ihre Briefkopfvorlage in Zukunft finden, bearbeiten und wiederverwenden. Vergessen Sie nicht, Ihrer Vorlage einen einprägsamen Namen zu geben, den Sie leicht finden können.

3. Fügen Sie einen Titel ein

Öffnen Sie Ihr Dokument und klicken Sie oben auf der Seite auf Einfügen. Wählen Sie im nächsten Menü „Titel“, um Ihrem Dokument einen Titel hinzuzufügen. Sobald Sie einen Titel hinzugefügt haben, klicken Sie hinein, um mit der Eingabe zu beginnen.

4. Geben Sie Text ein

Als nächstes müssen Sie alle Ihre Kontaktinformationen eingeben. Dazu sollten Ihr Name, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere relevante Details gehören. Verwenden Sie die Eingabetaste, um jede Textzeile hinzuzufügen.

Nachdem alle Informationen eingegeben wurden, können Sie die Schriftgröße anpassen. Als allgemeine Regel gilt, dass Ihr Name zwei Schriftpunkte größer sein soll als der übrige Text. Sie können auch verschiedene Schriftfarben verwenden, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben.

5. Fügen Sie weitere Designelemente hinzu

Sobald Ihr Text erfolgreich eingegeben wurde, können Sie weitere Gestaltungselemente berücksichtigen. Sie können den Briefkopf vom Rest des Briefes trennen, indem Sie ihn in einen Rahmen einschließen oder unten eine Zeile einfügen. Sie können auch einfache Elemente wie geometrische Formen oder Muster rund um den Briefkopf platzieren. Denken Sie daran, dass der Zweck Ihres Designs darin besteht, die Aufmerksamkeit auf Ihre Kontaktinformationen zu lenken. Achten Sie also darauf, das Formular nicht durch das Hinzufügen zu vieler komplexer Elemente zu überfordern.

6. Achten Sie auf die Fußzeile

Mit der gleichen Option „Einfügen“ können Sie Ihrer E-Mail auch eine Fußzeile hinzufügen. Fußzeilen sind eine optisch interessante Möglichkeit, Ihr E-Mail-Design auszugleichen und unten Inhalte hinzuzufügen. Die Fußzeile verwendet normalerweise dasselbe Farbschema und dieselben Designelemente wie die Kopfzeile und enthält eine Kombination aus dem Namen, dem Logo und dem Slogan des Unternehmens oder der Einzelperson.

7. Speichern Sie für den schnellen Zugriff

Sobald Sie mit Ihrem Briefkopf zufrieden sind, müssen Sie ihn auf Ihrer Festplatte speichern. Wenn Sie es als Vorlage speichern, können Sie es leichter finden und bei Bedarf bearbeiten. Sie können das Dokument auch als PDF speichern, um es einfacher digital zu teilen.

Tipps zum Erstellen von Briefköpfen

Hier sind einige zusätzliche Tipps, wie Sie einen erfolgreichen Briefkopf erstellen:

Experimentieren Sie mit anderer Software

Neben Microsoft Word können Sie auch fortgeschrittenere Programme wie Adobe InDesign, Photoshop oder Illustrator verwenden. Diese Programme sind teurer, bieten aber auch mehr Möglichkeiten zur Erstellung einzigartiger visueller Elemente.

Vervollständigen Sie das Dokument korrekt

Wenn Sie einen Briefkopf von Grund auf erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Dokument die richtige Größe zum Drucken hat. In den Vereinigten Staaten bedeutet dies normalerweise, dass ein Dokument mit der Standardbriefgröße 8,5 x 11 formatiert wird.

Kenne deine Zuhörer

Überlegen Sie, wer Ihre Formulare erhält. Wenn Sie ein Anschreiben an ein formelles Unternehmen einreichen, möchten Sie möglicherweise, dass Ihr Design einfach und übersichtlich bleibt. Wenn Sie an ein Technologie-Startup schreiben, das für sein entspanntes Arbeitsumfeld bekannt ist, könnten Sie wahrscheinlich hellere Farben und lustige Schriftarten verwenden.

Halt es zusammen

Beim Grafikdesign steht die Einhaltung eines Themas im Vordergrund. Versuchen Sie, nur zwei oder drei Schriftarten pro Briefkopf zu verwenden und die Anzahl der Farben auf eine einfache Palette zu beschränken. Je stimmiger Ihr Design ist, desto attraktiver wird es sein.

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