So erstellen Sie Aufzählungszeichen und Nummerierungen in Excel unter Windows • BUOM
Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das Menschen dabei hilft, große Datenmengen zu organisieren, zu analysieren und zu filtern. Menschen in vielen Berufen finden diese Software nützlich, aber Excel steht jedem zur Verfügung, der seine Informationen organisieren muss. Wenn Sie lernen, Organisationstools wie Aufzählungszeichen und Nummerierungen zu verwenden, können Sie Ihre Daten besser visualisieren. In diesem Artikel besprechen wir die Verwendung von Aufzählungszeichen und Nummerierungen in Excel unter Windows-Betriebssystemen, verschiedene Möglichkeiten zum Hinzufügen von Aufzählungszeichen oder Nummerierungen zu Tabellenkalkulationen sowie Tipps, die Ihnen bei der Verwendung von Aufzählungszeichen und Nummerierungen im Programm helfen.
Verwenden Sie Aufzählungszeichen und Nummerierungen in Excel unter Windows
Aufzählungszeichen und Nummerierung werden in Excel hauptsächlich zum Organisieren von Elementen in einem Arbeitsblatt verwendet. Aufzählungszeichen können dazu beitragen, Einträge in einer Liste zur besseren Lesbarkeit zu trennen, oder sie können Orientierung geben oder beim Verständnis helfen, wenn Sie mehrere Listen auf einem Arbeitsblatt haben. Nummerierte Listen können auch bei einer langen Liste von Einträgen für Klarheit sorgen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise jeden Namen auf einer Liste nummerieren, in der die Leistung der Teammitglieder für das gesamte Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum aufgeführt ist.
So fügen Sie Aufzählungszeichen und Nummerierungen mithilfe eines Textfelds hinzu
Aufzählungslisten und nummerierte Listen werden in Excel normalerweise nicht verwendet. Daher möchten Sie diese Option möglicherweise manuell zur Multifunktionsleiste hinzufügen, bevor Sie das Textfeld hinzufügen. Hier sind einige Listen mit Schritten, die Ihnen den Einstieg erleichtern:
Fügen Sie dem Menüband Nummerierungs- und Aufzählungsoptionen hinzu
Hier sind 10 Schritte, um eine Liste mit Aufzählungszeichen und Nummern im Menüband anzuzeigen:
Öffnen Sie Excel und gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ im Menüband.
Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf „Optionen“.
Es erscheint ein Fenster mit dem Namen „Excel-Optionen“, in dem Sie auf der linken Seite des Fensters auf „Menüband anpassen“ klicken können.
Klicken Sie auf der rechten Seite dieses Fensters unter „Hauptregisterkarten“ auf das Feld „Startseite“.
Klicken Sie unten im Abschnitt „Hauptregisterkarten“ auf die Schaltfläche „Neue Gruppe“. Dadurch wird der Heimnetzgruppe unter dem ausgewählten Feld eine neue Gruppe hinzugefügt.
Klicken Sie auf die Gruppe „Neue Gruppe (Benutzerdefiniert)“ und dann auf die Schaltfläche „Umbenennen“ unten im Abschnitt „Hauptregisterkarten“.
Geben Sie einen neuen Namen ein, beispielsweise „Punkte“ oder „Punkte und Nummerierung“, um die Gruppe umzubenennen.
Klicken Sie auf der linken Seite des Excel-Optionenfensters im Dropdown-Menü auf „Befehle auswählen“ und wählen Sie „Alle Befehle“ aus.
Scrollen Sie in der angezeigten Liste nach unten und suchen Sie die Option „Absätze und Nummerierung“. Klicken Sie auf diese Option und ziehen Sie sie in die neue Gruppe, die Sie gerade umbenannt haben.
OK klicken. Die neue Gruppe wird auf der rechten Seite der Registerkarte „Startseite“ angezeigt.
Fügen Sie einem Arbeitsblatt ein Textfeld hinzu
Hier sind drei Schritte zum Erstellen eines Textfelds in einem Arbeitsblatt:
Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie auf der rechten Seite der Registerkarte „Text“ aus. Dadurch wird ein Dropdown-Menü angezeigt.
Wählen Sie in diesem Menü „Textfeld“ aus.
Gehen Sie zu Ihrem Arbeitsblatt, klicken Sie mit der linken Maustaste und halten Sie sie gedrückt, während Sie die Maus nach unten und rechts ziehen, um ein Textfeld zu erstellen.
Fügen Sie einem Textfeld eine Aufzählungsliste oder eine nummerierte Liste hinzu
Sie können einem Textfeld eine Liste mit Aufzählungszeichen oder Nummern hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Klicken Sie auf das von Ihnen erstellte Textfeld.
Klicken Sie auf der rechten Seite der Registerkarte „Startseite“ auf die Gruppe „Aufzählungszeichen und Nummerierung“.
Wählen Sie im angezeigten Popup den gewünschten Aufzählungs- oder Zahlenstil aus.
OK klicken.
Beginnen Sie mit der Eingabe in das Textfeld neben dem ersten Aufzählungszeichen oder der ersten Zahl und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um weitere Aufzählungszeichen oder Zahlen in das Textfeld einzufügen. Sie können die Größe des Textfelds ändern, um es an die Anzahl der Wörter im Feld anzupassen.
Nachdem Sie mit der Eingabe fertig sind, können Sie das Textfeld in andere Teile des Arbeitsblatts verschieben.
Andere Möglichkeiten zum Einfügen von Aufzählungszeichen oder Zahlen
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Aufzählungszeichen und Zahlen in ein Arbeitsblatt einfügen können:
Einfügen von Aufzählungszeichen mithilfe von Tastaturkürzeln
Hier ist eine Liste der Schritte zum Erstellen einer Liste mit Aufzählungszeichen mithilfe von Tastaturkürzeln:
Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Markierung einfügen möchten.
Halten Sie Alt auf Ihrer Tastatur gedrückt und geben Sie die Zahl 7 oder 0149 auf dem Ziffernblock ein. Diese Beschriftungen erstellen eine durchgehende Markierung in Ihrer Zelle.
Um ein leeres Aufzählungszeichen einzufügen, halten Sie Alt auf Ihrer Tastatur gedrückt und drücken Sie dann 9 auf Ihrem Ziffernblock.
Sobald Sie eine Markierung eingefügt haben, können Sie den Füllpunkt in der unteren rechten Ecke einer Zelle ziehen, um diese Markierung zu benachbarten Zellen hinzuzufügen. Sie können auch eine Markierung zu nicht benachbarten Zellen hinzufügen, indem Sie STRG + C gedrückt halten, um die Markierung zu kopieren. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Markierung hinzufügen möchten, und drücken Sie dann STRG + V, um sie einzufügen.
Sie können auch verschiedene Formen oder Stile von Aufzählungszeichen einfügen, indem Sie weitere dieser Tastenkombinationen verwenden. Hier sind einige andere Formen, die Sie einfügen können:
Alt + 4 erzeugt eine Rautenform.
Alt + 13 erzeugt eine Musiknote.
Alt + 16 erzeugt ein rechtwinkliges Dreieck.
Alt + 26 erstellt einen Pfeil.
Alt + 254 erstellt ein Quadrat.
Fügen Sie über das Menü „Zeichen“ Markierungen zu einer Zelle hinzu
Hier ist eine weitere Möglichkeit, Markierungen zu Ihren Zellen hinzuzufügen:
Wählen Sie die Zelle aus, zu der Sie eine Markierung hinzufügen möchten.
Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Symbol“ auf der rechten Seite der Registerkarte im Abschnitt „Symbole“.
Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld das Zeichen aus, das Sie als Aufzählungszeichen verwenden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“.
Schließen Sie das Dialogfeld „Symbol“. Ihr Marker befindet sich jetzt in der ausgewählten Zelle.
Kopieren Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen oder Nummern und fügen Sie sie aus Word in Excel ein
Sie können eine zuvor eingegebene Liste von Word nach Excel kopieren und einfügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Wählen Sie in Word mit STRG + C eine Liste mit Aufzählungszeichen oder Nummern aus.
Fügen Sie die Liste in eine einzelne Zelle ein, indem Sie auf eine bestimmte Zelle doppelklicken und STRG+V drücken.
Fügen Sie eine Liste in mehrere Zellen ein, indem Sie einmal auf eine Zelle klicken und STRG+V drücken. Dadurch wird jede Zahl oder jedes Aufzählungszeichen mit jedem Element in der Liste in den Zellen direkt unter der ersten Zelle platziert.
Erstellen Sie mithilfe von Formeln eine Aufzählungsliste
Mit der CHAR-Funktion und verschiedenen Zeichencodes können Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen in mehreren Zellen gleichzeitig erstellen. Den Symbolcode, den Sie verwenden möchten, finden Sie, indem Sie das Dialogfeld „Symbol“ erneut auf der Registerkarte „Einfügen“ öffnen und nach Auswahl des Symbols in die untere rechte Ecke des Felds schauen. Hier ist eine Liste der Schritte am Beispiel eines einfachen gefüllten Punktes (Zeichencode 149):
Wählen Sie die angrenzenden Zellen aus, in denen Sie Markierungen platzieren möchten.
Geben Sie =CHAR(149) in die Bearbeitungsleiste ein.
Drücken Sie STRG + Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird ein regelmäßig gefüllter Punkt in die ausgewählten Zellen eingefügt.
Tipps zur Verwendung von Aufzählungszeichen und Nummerierungen in Excel
Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Verwendung von Excel beim Erstellen von Listen helfen:
Benutzen Sie den Ziffernblock auf der rechten Seite der Tastatur. Möglicherweise müssen Sie die Aufzählungszeichen nach dem Einfügen neu formatieren, wenn Sie die Zahlen oben auf der Tastatur verwenden.
Sie können die „Num Lock“-Taste drücken, wenn die Tastatur nicht funktioniert. Dadurch können Sie stattdessen die Zahlen oben auf der Tastatur verwenden.
Kombinieren Sie Aufzählungszeichen oder Zahlen, indem Sie das kaufmännische Und-Zeichen (&) drücken. Dadurch werden die ausgewählten Zellen zusammengeführt.
Fügen Sie der Liste mehr Platz für zusätzliche Aufzählungszeichen oder Zahlen hinzu, indem Sie weitere Zeilen oder Spalten hinzufügen. Sie können dies tun, indem Sie mehrere vorhergehende Zeilen oder Spalten auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und Einfügen auswählen, um weitere Zellen oben in der Liste hinzuzufügen.
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