So erhalten Sie einen flexiblen Arbeitsplan • BUOM
Unabhängig davon, ob Sie auf der Suche nach einem Job sind oder gerade arbeiten: Flexibilität kann ein wichtiger Faktor für Ihre Karriere sein. Flexible Arbeitszeiten sind zu einem beliebten Vorteil geworden, den immer mehr Arbeitgeber als Teil ihrer Vergütungspakete anbieten. Wenn Sie erfahren, warum flexibles Arbeiten für Mitarbeiter gut ist, können Sie entscheiden, ob Sie flexibles Arbeiten an Ihrem Arbeitsplatz benötigen. In diesem Artikel besprechen wir die Vorteile einer flexiblen Planung und wie Sie selbst eine flexible Planung erreichen können.
Warum flexible Arbeitszeiten für Mitarbeiter von Vorteil sind
Hier sind nur einige Gründe, warum flexibles Arbeiten für Mitarbeiter von Vorteil ist:
Bessere Work-Life-Balance. Work-Life-Balance ist vielen Mitarbeitern wichtig, insbesondere den Millennials. Work-Life-Balance ermöglicht es Menschen, Beruf und Familienpflichten zu vereinbaren. Flexible Arbeitszeitmodelle geben Mitarbeitern zudem die Möglichkeit, anderen Interessen nachzugehen oder etwas dazuzuverdienen.
Erweiterte Entwicklungsmöglichkeiten: Durch die flexible Planung haben Mitarbeiter mehr Möglichkeiten, an Kursen teilzunehmen und an Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung teilzunehmen. Mitarbeiter können ihre Zeitpläne an ihre Bildungsziele anpassen und trotzdem ihren Arbeitsplatz behalten.
Größeres Gefühl der Wertschätzung: Mitarbeiter, die die Möglichkeit haben, ihre eigenen Zeitpläne zu erstellen, fühlen sich von ihren Arbeitgebern oft mehr wertgeschätzt. Dadurch fühlen sie sich oft loyaler und arbeiten härter.
Verbesserte Gesundheit: Untersuchungen zeigen, dass Menschen mit flexiblen Arbeitszeiten tendenziell weniger Stress haben. Letztendlich bedeutet dies, dass die allgemeine körperliche und geistige Gesundheit dieser Mitarbeiter oft besser ist.
Reduzieren Sie Ihren Pendelverkehr: Mit der flexiblen Planung können Sie Ihren Pendelweg zur und von der Arbeit außerhalb der Hauptverkehrszeiten planen und so die Zeit, die Sie im Stau verbringen, reduzieren. Sie können Ihren Zeitplan auch so gestalten, dass Sie in Teilzeit von zu Hause aus arbeiten, sodass an bestimmten Tagen das Pendeln vollständig entfällt.
Erhöhte Produktivität: Flexibles Arbeiten bedeutet, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten so anpassen können, dass sie arbeiten, wenn sie am produktivsten sind. Einige Mitarbeiter ziehen es beispielsweise vor, in den frühen Morgenstunden zu arbeiten und am Nachmittag fertig zu werden, während andere möglicherweise später am Tag produktiver arbeiten. Durch die Anpassung ihrer Zeitpläne können Mitarbeiter in Zeiten höchster Produktivität ihre konzentrierteste Arbeit leisten.
So erhalten Sie einen flexiblen Arbeitsplan
Hier sind acht Schritte, die Sie unternehmen können, um flexible Arbeitszeiten zu erhalten:
Bestimmen Sie, wonach Sie suchen
Bewerten Sie Ihre Unternehmenskultur
Erwartungen übertreffen
Bereiten Sie ein Angebot vor
Schlagen Sie ein Pilotprogramm vor
Ziele setzen
Kommunizieren Sie oft
Erwägen Sie andere Optionen
1. Bestimmen Sie, wonach Sie suchen
Es gibt viele Arten flexibler Zeitpläne, darunter flexible Start- und Endzeiten, komprimierte oder verlängerte Arbeitswochen oder die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, je nachdem, welcher Zeitplan für Ihr Leben und Ihre Familie am besten geeignet ist. Bestimmen Sie zunächst die Art des flexiblen Zeitplans, den Sie benötigen.
2. Bewerten Sie Ihre Unternehmenskultur
Wenn Sie derzeit angestellt sind, bewerten Sie die Unternehmenskultur, in der Sie derzeit arbeiten. Hat beispielsweise jemand in Ihrem Unternehmen flexible Arbeitszeiten oder arbeitet er aus der Ferne? Auch wenn Ihr Unternehmen seinen Mitarbeitern diesen Vorteil derzeit nicht bietet, können sie sich dennoch flexible Arbeitszeiten leisten.
Wenn Sie derzeit nicht angestellt sind, erstellen Sie eine Liste der Unternehmen, für die Sie arbeiten möchten, und bewerten Sie deren Websites und Social-Media-Konten. Sie können Ihnen oft Einblicke in die Unternehmenskultur und die Haltung zu flexiblen Arbeitsregelungen geben. Unternehmen, die Flexibilität bieten, bewerben diesen Vorteil häufig auf ihrer Website.
3. Erwartungen übertreffen
Arbeitgeber sind eher bereit, flexible Arbeitszeiten zu akzeptieren, wenn Sie in Ihrem Unternehmen bereits zu den Leistungsträgern gehören. Bevor Sie Anfragen stellen, stellen Sie sicher, dass Sie bereits alle Ziele erreicht haben, die Ihnen Ihr Vorgesetzter gesetzt hat.
4. Bereiten Sie einen Vorschlag vor
Wenn Ihr Unternehmen keine Gleitzeit anbietet, erstellen Sie einen Businessplan, um dem Arbeitgeber die Vorteile von Gleitzeit zu erläutern. Betrachten Sie die Situation bei der Erstellung Ihres Angebots immer aus der Sicht Ihres Arbeitgebers. Ihr Manager ist wahrscheinlich am meisten an Vorteilen wie erhöhter Produktivität und Kosteneinsparungen interessiert. Bereiten Sie sich darauf vor, zu erklären, wie Sie Ihre Arbeit erledigen werden und wie sich eine flexible Planung nicht auf die Leistung Ihres Vorgesetzten oder Kollegen auswirkt.
5. Bieten Sie ein Pilotprogramm an
Bieten Sie zunächst eine verkürzte Version der Gleitzeit an, um zu testen, wie sie funktioniert, bevor Sie auf Vollzeit mit Gleitzeit umsteigen. Dies erhöht oft die Wahrscheinlichkeit, dass ein Manager „Ja“ sagt, weil er die Auswirkungen Ihres flexiblen Arbeitens auf andere bewerten kann, bevor er es in größerem Maßstab umsetzt. Dies erleichtert den Umgang mit unvorhergesehenen Komplikationen, die Sie bei Ihrer Planung möglicherweise nicht berücksichtigt haben.
6. Setzen Sie sich Ziele
Legen Sie mit Ihrem Vorgesetzten Erwartungen fest. Legen Sie beispielsweise die Tageszeit fest, zu der Sie sich morgens anmelden, auch wenn Sie dies aus der Ferne tun. Wenn Sie eng mit anderen Menschen zusammenarbeiten, möchten Sie möglicherweise bestimmte Zeiten festlegen, zu denen Sie den Fortschritt bewerten oder prüfen, ob die Bedürfnisse erfüllt werden.
7. Kommunizieren Sie häufig
Wenn Ihr Angebot angenommen wird und Sie beginnen, flexibel zu arbeiten, messen und dokumentieren Sie Ihren Fortschritt. Wenden Sie sich regelmäßig an Ihren Vorgesetzten und teilen Sie ihm Ihre Fortschritte mit. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kollegen und Ihr Chef Ihren Zeitplan kennen, wissen, woran Sie arbeiten und wie sie Sie kontaktieren können, wenn sie etwas brauchen. Halten Sie einen Backup-Plan bereit, wenn Sie das System ändern müssen, um effizienter mit anderen Mitgliedern Ihres Teams zusammenzuarbeiten. Planen Sie einen Termin ein, um den Erfolg flexibler Arbeitsregelungen in ein paar Monaten zu bewerten.
8. Erwägen Sie andere Optionen
Wenn Ihr Arbeitgeber Ihr Angebot nicht annimmt oder nach dem Testen eines flexiblen Arbeitsprogramms feststellt, dass es nicht funktioniert, sollten Sie einen Wechsel zu einem Unternehmen in Betracht ziehen, das offener dafür ist, seinen Mitarbeitern diesen Vorteil anzubieten.