So entwickeln und implementieren Sie ein Anreizprogramm • BUOM

29. Dezember 2021

Für Unternehmen kann es von Vorteil sein, die Mitarbeiter während der Arbeit motiviert zu halten, da sie eher konstruktiv sind und effizienter arbeiten. Viele Unternehmen nutzen Anreizprogramme, um ihre Mitarbeiter zur Erledigung von Aufgaben zu inspirieren und im Gegenzug Belohnungen und Anerkennung zu erhalten. Wenn Sie weitere Anreizprogramme kennen, können Sie feststellen, ob Sie daran interessiert sind, diese an Ihrem Arbeitsplatz einzuführen. In diesem Artikel besprechen wir, was Anreizprogramme sind, wie sie funktionieren, wie man sie gestaltet und welche Vorteile ihre Verwendung mit sich bringt.

Was sind Motivationsprogramme?

Anreize sind ein Motivationsinstrument, das Arbeitgeber ihren Mitarbeitern anbieten können, wenn diese am Arbeitsplatz bestimmte positive Verhaltensweisen zeigen. Große Konzerne und kleine Unternehmen implementieren Anreizprogramme als strukturierte Methode, um Mitarbeiter zum Erreichen bestimmter Geschäftsziele zu motivieren. Arbeitgeber nutzen häufig Programme zur Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität, während andere herausragende Mitarbeiterleistungen anerkennen möchten, die ihre Erwartungen übertreffen. Geldprämien, Urlaubstage oder Sachgeschenke sind Beispiele für Anreize, die Mitarbeiter erhalten, wenn ein Unternehmen ein Anreizprogramm umsetzt.

Wie funktionieren Anreizprogramme?

Ein Team aus ausgewählten Vertretern verschiedener Abteilungen erarbeitet gemeinsam ein Programm, das die Mitarbeiter motivieren soll, die Unternehmensziele zu erreichen. Dies können unternehmensweite Ziele sein, die allen Mitarbeitern die Teilnahme am Programm ermöglichen, oder Abteilungsziele, die ein oder mehrere Teams belohnen. Prämienprogramme bieten häufig von Mitarbeitern ausgewählte Prämien an, sodass die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass sie konkurrieren.

So entwickeln Sie ein Motivationsprogramm

Im Folgenden finden Sie Schritte, die Sie bei der Entwicklung und Umsetzung eines Mitarbeiteranreizprogramms verwenden können:

1. Ziehen Sie die richtigen Leute an

Bevor Sie mit der Planung Ihres Incentive-Programms beginnen, lernen Sie die Personen kennen, die Sie bei der Strategieentwicklung und Umsetzung des Programms unterstützen. Dazu gehören häufig Mitglieder des Managementteams und Freiwillige aus den Finanz- und Personalabteilungen. Gemeinsam können Sie zusammenarbeiten und Entscheidungen darüber treffen, warum das Unternehmen das Programm umsetzen möchte, und bestimmen, wie viel Geld das Unternehmen für Anreize bereitstellen kann.

2. Legen Sie Ziele für das Programm fest

Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um Parameter für die Ziele festzulegen, die das Unternehmen von seinen Mitarbeitern erreichen möchte, um sich für Anreize zu qualifizieren. Versuchen Sie, einfache, spezifische und messbare Ziele festzulegen, z. B. die Steigerung des Umsatzes oder die Verbesserung des Traffics. Wählen Sie nach der Besprechung der Optionen bis zu drei Ziele aus, die die Mitarbeiter anstreben können.

3. Identifizieren Sie Ihr Incentive-Publikum

Überlegen Sie, wen Sie belohnen möchten, damit Sie entscheiden können, wer an Ihrem Programm teilnehmen soll. Wenn Sie beispielsweise „Umsatz um 10 % steigern“ als Ziel wählen, profitieren nur Mitglieder des Vertriebsteams von diesem Ziel. Wenn Sie Ihre Zielgruppe ermitteln, können Sie die Arten von Anreizen identifizieren, die sie motivieren können, ihre Ziele zu erreichen.

4. Erhöhen Sie das Engagement der Teilnehmer

Bevor Sie eine Belohnung für ein Programm auswählen, sollten Sie einige Teilnehmer fragen, was sie am meisten motiviert. Darüber hinaus können Sie ihre Meinung zu möglichen Regeln oder Schritten einholen, die zur Erreichung Ihrer Ziele erforderlich sind. Dies kann das Engagement der Mitarbeiter steigern und ihr allgemeines Interesse und ihre Teilnahme am Programm steigern.

5. Wählen Sie eine Programmstruktur und ein Budget

Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um zu bestimmen, ob Sie ein offenes oder geschlossenes Programmdesign verwenden möchten. Bei offenen Programmen gibt es keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Gewinner. Aus diesem Grund gibt es keinen festgelegten Betrag für die Programmkosten, da dieser von der Anzahl der Mitarbeiter abhängt, die Auszeichnungen erhalten. Im Gegensatz dazu sind geschlossene Programme sicherer, da sie über ein eigenes Budget und eine garantierte Anzahl von Gewinnern verfügen.

6. Bestimmen Sie Ihre Belohnung

Mitarbeiter nehmen eher teil, wenn das Programm für sie attraktive Prämien bietet. Wenn sie beispielsweise über die Art der Entschädigung abgestimmt haben, an der sie interessiert sind, und die Mehrheit sagte, sie wolle zusätzliche Urlaubstage oder Bargeld, überlegen Sie, ob diese Optionen möglich sind. Wenn die gewünschte Vergütung innerhalb des zugewiesenen Budgets liegt, versuchen Sie, sie von der Geschäftsleitung genehmigen zu lassen.

7. Entscheiden Sie, wie Sie die Teilnahme verfolgen möchten.

Legen Sie fest, wie Sie das Mitarbeiterengagement während des gesamten Prämienprogramms verfolgen. Möglicherweise haben Sie eine Person im Programmteam, die den Fortschritt jedes Mitarbeiters überwacht, oder Sie benötigen möglicherweise mehr als eine Person, abhängig von der Anzahl der teilnehmenden Mitarbeiter. Alternativ können Sie es auf einer Tafel verfolgen, damit alle Mitarbeiter es sehen können, oder Sie können es auf dem Computer eingeben und tägliche oder wöchentliche Fortschrittsaktualisierungen versenden, um sie über ihre Gesamtleistung auf dem Laufenden zu halten.

8. Implementieren Sie Methoden zur schnellen Vervollständigung von Belohnungen

Abhängig von der Art der von Ihnen angebotenen Anreize können Sie unterschiedliche Strategien nutzen, um Ihren Prämienverpflichtungen nachzukommen. Wenn Sie beispielsweise Geschenkgutscheine anbieten, sollten Sie erwägen, diese im Voraus zu kaufen und sie für die Verteilung oder elektronische Zustellung an die Mitarbeiter bereitzuhalten. Wenn Sie zusätzliche Stunden für Urlaubstage anbieten, stellen Sie sicher, dass diese zusätzlichen Stunden auf der nächsten verfügbaren Gehaltsabrechnung erscheinen. Je schneller Sie Mitarbeiter belohnen können, desto höher sind die Chancen, dass sie aufgrund Ihrer zügigen Nachverfolgung ihrer Prämien wieder teilnehmen möchten.

9. Bewerten Sie den Erfolg des Anreizprogramms

Nehmen Sie sich nach Abschluss des Programms Zeit, um seine Wirksamkeit zu messen. Stellen Sie fest, ob die Programmziele erfüllt werden. Anhand der Datenergebnisse können Sie herausfinden, ob das Programm die Mitarbeiter motiviert hat, mitzumachen und auf das gewünschte Ziel hinzuarbeiten. Die Bewertung verschiedener Elemente kann Ihrem Team dabei helfen, die Parameter für Ihr nächstes Anreizprogramm festzulegen und zu entscheiden, welche Komponenten einbezogen werden sollen.

10. Feiern Sie die Erfolge Ihrer Mitarbeiter

Neben der Bewertung des Erfolgs des Programms ist es für Führungskräfte wichtig, die Bemühungen der Mitarbeiter anzuerkennen, die Ziele erreicht und Belohnungen erhalten haben. Die Unterstützung durch das Top-Management des Unternehmens kann den Mitarbeitern zeigen, dass Manager ihre Bemühungen wertschätzen. Dies kann ihnen zusätzliche Motivation geben, auch in Zukunft produktiv zu sein. Wenn Ihr Unternehmen Remote-Mitarbeiter beschäftigt, sollten Sie darüber nachdenken, eine Online-Veranstaltung durchzuführen, an der diese Mitarbeiter beteiligt sind, um ein integratives Umfeld für alle zu gewährleisten.

Vorteile von Motivationsprogrammen

Hier sind einige der Vorteile, die ein Unternehmen bemerken könnte, wenn es sich für die Einführung eines Anreizprogramms entscheidet:

Verbessert die Unternehmensmoral

Wenn Mitarbeiter motiviert sind, ihre Arbeit zu erledigen, kann dies die allgemeine Unternehmensmoral verbessern. Die Anerkennung von Mitarbeitern für ihre harte Arbeit und die Bereitstellung von Belohnungen können dazu führen, dass sie mit größerer Begeisterung zur Arbeit kommen. Wenn die Mehrheit der Mitarbeiter pünktlich erscheint, mehr Begeisterung für ihre Arbeit zeigt und als Team zusammenarbeitet, können Sie die Arbeitsmoral erheblich verbessern und das Arbeitsumfeld für alle attraktiver und angenehmer gestalten.

Verbessert die Zusammenarbeit und Teamarbeit

Einige Unternehmen erstellen Anreizprogramme, um die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern in derselben Abteilung zu verbessern. Wenn alle in einer Abteilung auf das gleiche Beförderungsziel hinarbeiten, beginnen sie oft unwissentlich, miteinander zu arbeiten, Ideen auszutauschen und die Teambeziehungen untereinander zu stärken. Dieser Fonds kann das Anreizprogramm überdauern und noch lange nach dessen Ende weitergeführt werden, wodurch ein stabileres und produktiveres Arbeitsumfeld für die Abteilung geschaffen wird.

Erhöht das Engagement der Mitarbeiter

Durch die Implementierung eines Prämienprogramms haben Unternehmen die Möglichkeit, das Mitarbeiterengagement zu steigern, indem sie Prämien anbieten, die die Eigenmotivation fördern. Dies kann die Leidenschaft einiger Mitarbeiter für ihren Job wiederherstellen und ihnen einen Grund geben, ihr Bestes zu geben, um ihre Arbeitsaufgaben jeden Tag zu erledigen. Im Gegenzug können Unternehmen von einer gesteigerten Mitarbeiterproduktivität profitieren.

Verbessert die Mitarbeiterbindung

Wenn sich Mitarbeiter bei der Arbeit von ihren Vorgesetzten wertgeschätzt und wahrgenommen fühlen, ist es wahrscheinlicher, dass sie über einen längeren Zeitraum für das Unternehmen weiterarbeiten. Die Bereitstellung von Belohnungen ist eine Möglichkeit, leistungsstarke Mitarbeiter anzuerkennen und ihnen zu zeigen, dass sie wertvolle Mitglieder des Teams sind. Sie erfahren, dass bei erfolgreichem Abschluss ihrer Tätigkeit gute Chancen bestehen, zusätzlich zu ihrem Gehalt eine weitere Vergütung zu erhalten. Sie können auch attraktivere Kandidaten gewinnen, indem Sie ein Anreizprogramm in Ihre Liste der Mitarbeitervorteile aufnehmen.