So entwickeln Sie in 7 Schritten eine effektive Remote-Arbeitskultur • BUOM

Viele Mitarbeiter bevorzugen es, in Unternehmen mit einer starken Kultur zu arbeiten. Dies kann aus einer kollaborativen und integrativen Umgebung mit anderen Teammitgliedern bestehen, die gemeinsame Werte und Ziele teilen. Sie können eine effektive Heimarbeitskultur unterstützen, indem Sie eine umfassende Richtlinie entwickeln, die eine Vielzahl von Technologietools nutzt, das Vertrauen der Mitarbeiter aufbaut und die Transparenz aller Teammitglieder fördert. In diesem Artikel schauen wir uns an, was eine Remote-Arbeitskultur ist, warum sie wichtig ist und wie man sie schafft.

Was ist eine Remote-Arbeitskultur?

Unter einer Remote-Arbeitskultur versteht man die Umgebung, Ziele und Werte, die eine Organisation an entfernten Standorten hat und pflegt. Die meisten Mitarbeiter in einer Remote-Arbeitskultur erledigen ihre Aufgaben außerhalb eines typischen Büroraums. Eine bestimmte Arbeitskultur kann sich darauf auswirken, wie Mitarbeiter zusammenarbeiten, miteinander umgehen und interagieren. Durch die Schaffung Ihrer Kultur können Sie und andere Mitarbeiter die Ziele und Werte des Unternehmens verstehen und befolgen. Wenn Mitarbeiter remote arbeiten, können Sie in der Regel neue Technologien und Methoden nutzen, um zu kommunizieren und Beziehungen zwischen Teammitgliedern aufzubauen.

Warum ist es wichtig, eine Kultur der Fernarbeit zu schaffen?

Es ist wichtig, eine starke Remote-Arbeitskultur zu schaffen, da sich die Mitarbeiter dadurch näher beieinander fühlen und sich in ihrer Arbeitsumgebung wohl fühlen. Dies kann zu mehr Glück und Zufriedenheit im Unternehmen führen. Wenn Mitarbeitern ihre Arbeitskultur gefällt, empfehlen sie die Organisation möglicherweise weiter, was zu einem beeindruckenden Ruf führt und noch mehr beeindruckende Kandidaten anzieht. Wenn sich Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz sicherer und wohler fühlen, ist es wahrscheinlicher, dass sie qualitativ hochwertige Arbeit leisten und wertvolle Ideen einbringen, die die Unternehmensleistung verbessern.

So schaffen Sie eine Remote-Arbeitskultur

Befolgen Sie diese Schritte, um eine effektive Remote-Arbeitskultur für Ihre Mitarbeiter zu schaffen:

1. Definieren Sie die Ziele Ihrer Remote-Arbeitskultur

Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um die Art der Kultur zu bestimmen, die Sie bei Ihren Mitarbeitern sehen möchten. Überlegen Sie, welche Ziele Sie von entfernten Standorten aus erreichen möchten, und entwickeln Sie einen Aktionsplan, um diese Ziele zu erreichen. Mögliche Ziele könnten darin bestehen, die Kommunikation zwischen Teams zu stärken, die Transparenz am Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten und leistungsstarke Mitarbeiter regelmäßig anzuerkennen. Sobald Sie Strategien zum Erreichen dieser Ziele entwickelt haben, ermitteln Sie Kennzahlen, mit denen Sie messen und sicherstellen können, dass Sie die perfekte Remote-Arbeitskultur schaffen.

2. Erklären Sie die Mission, Vision und Werte des Unternehmens.

Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise motivierter, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, wenn sie wissen, dass sie einen Beitrag zu einem Unternehmen leisten, dessen Werte ihren eigenen ähneln. Versuchen Sie, den Mitarbeitern regelmäßig die Werte, Mission und Ziele der Organisation zu vermitteln. Dies kann Mitarbeiter dazu inspirieren, zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Leidenschaften und Ziele zu erreichen. Ermutigen Sie andere, den Werten des Unternehmens zu folgen und würdigen Sie diejenigen, die dies tun. Dies kann zu einer motivierenderen und positiveren Atmosphäre führen, in der man sich gegenseitig für sein berufliches Wachstum lobt.

3. Kommunizieren Sie eine Remote-Arbeitsrichtlinie

Kommunizieren Sie klar und deutlich die Erwartungen des Unternehmens an die Mitarbeiter, indem Sie eine Richtlinie zur Fernarbeit verfassen und kommunizieren. Dies kann Richtlinien für Mitarbeiter darstellen und als Leitfaden dafür dienen, was sie jeden Tag tun und wann sie online sein sollten. Sie können Elemente wie die Anzahl der Stunden hervorheben, zu denen sie arbeiten können, zu welchen Zeiten sie aktiv sein können und ob sie flexible Remote-Arbeitspläne nutzen können.

Erwägen Sie, den Mitarbeitern bestimmte Quoten zuzuweisen, damit sie während des Arbeitstages zur Rechenschaft gezogen werden können. Arbeitsrichtlinien können Mitarbeiter auch auf Ressourcen, Informationen und Kontakte verweisen, um Fragen zu beantworten oder sich Feedback zur Verwaltung von Remote-Arbeit anzuhören.

4. Schaffen Sie Vertrauen bei den Mitarbeitern

Sobald Sie Ihren Mitarbeitern die Erwartungen klar kommuniziert haben, zeigen Sie, dass Sie darauf vertrauen, dass sie qualitativ hochwertige Arbeit pünktlich liefern. Überwachen Sie von Zeit zu Zeit ihre Fortschritte und bieten Sie Check-ins an, wenn Mitarbeiter Fristen verpassen oder schlechte Leistungen erbringen. Versuchen Sie zu vermitteln, dass Sie als Ressource verfügbar sind, und erlauben Sie ihnen, Sie zu ihren eigenen Bedingungen zu kontaktieren. Dies gibt den Mitarbeitern die Freiheit, Aufgaben in ihrem eigenen Tempo und Zeitplan zu erledigen. Indem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre eigenen Strukturen und Arbeitsprozesse zu entwickeln, zeigen Sie, dass Sie ihnen vertrauen und ihre Motivation zur Einreichung hochwertiger Projekte steigern können.

5. Nutzen Sie Technologietools

Da Mitarbeiter in der Regel nur virtuell miteinander interagieren, nutzen Sie verschiedene Technologietools, um eine häufige Kommunikation aufrechtzuerhalten. Versuchen Sie, bei Besprechungen mit Mitarbeitern Videokonferenzen zu planen, um die Verbindungen und Beziehungen zwischen den Teammitgliedern zu stärken. Dies kann dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter wohler fühlen, wenn sie Ideen besprechen und gemeinsam an Projekten arbeiten, da sie durch solche Interaktionen das Gefühl haben, einander sympathisch zu sein und von verschiedenen Standorten aus miteinander vertraut zu sein. Sie können auch eine Geschäftskommunikationssoftware verwenden, mit der Mitarbeiter schnelle Nachrichten hin und her senden können. Mitarbeiter können die Plattform nutzen, um Ankündigungen auszutauschen, Arbeitsfragen zu stellen oder an persönlichen Gesprächen teilzunehmen.

6. Halten Sie virtuelle und persönliche Treffen ab

Um zu verhindern, dass sich Mitarbeiter isoliert fühlen, und um ihre Beziehungen untereinander zu stärken, sollten Sie darüber nachdenken, virtuelle Meetings abzuhalten. Dies können Veranstaltungen wie Happy Hours oder Quiz sein. Dies kann den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich auf persönlicher Ebene kennenzulernen und nach der Arbeit in einem isolierten Bereich mit anderen zu interagieren. Erwägen Sie die Organisation unternehmensweiter Veranstaltungen wie Exerzitien oder Mitarbeiterschulungen, einmal oder mehrmals im Jahr. Dies ermöglicht den Mitarbeitern ein persönliches Kennenlernen und verbessert zudem ihre Teambuilding-Fähigkeiten.

7. Bitten Sie regelmäßig um Feedback

Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie sich dafür einsetzen, ihre Remote-Arbeitserfahrung angenehmer zu gestalten, indem Sie sie um Feedback bitten und es umsetzen. Ziehen Sie in Betracht, anonyme Umfragen zu verteilen und zu sammeln, damit sich die Mitarbeiter wohler fühlen, wenn sie ihre Meinung dazu äußern, wie die Remote-Arbeitskultur verbessert werden kann. Versuchen Sie, Ihre Richtlinie zur Remote-Arbeitskultur regelmäßig zu überprüfen und sie an die Veränderungen im Unternehmen anzupassen. Nutzen Sie das Feedback, das Sie geben, um den Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie ihre Beiträge wertschätzen und sich um ihre Zufriedenheit und Erfahrung kümmern.