So entfernen Sie einen Seitenumbruch in Microsoft Word (Plus-Tipps) • BUOM
8. April 2022
Bei Ihrer Arbeit können Sie mit Microsoft Word Projektpläne, Berichte und andere schriftliche Dokumente erstellen. Wenn Sie lernen, die verschiedenen Formatierungswerkzeuge eines Programms zu verwenden, können Sie eine Vielzahl von Dokumenttypen erstellen. Eines der wichtigsten Tools, die viele Autoren verwenden, ist die Seitenumbruchfunktion, mit der sie auswählen können, wann ihr Dokument auf die nächste Seite verschoben wird. In diesem Artikel definieren wir Seitenumbrüche, erklären, wie man Seitenumbrüche entfernt, listen die Unterschiede zwischen Seitenumbrüchen und Abschnittsumbrüchen auf und geben Tipps zum Formatieren von Microsoft Word-Dokumenten.
Was ist ein Seitenumbruch?
Ein Seitenumbruch ist eine absichtliche Trennung von Seiten in einem Microsoft Word-Dokument. Wenn Sie ein Dokument drucken, das mehr als eine Seite mit Wörtern enthält, verschiebt die Standardformatierung von Microsoft Word den Text auf eine neue Seite, nachdem die erste Seite voll ist. Wenn Informationen hinzugefügt oder entfernt werden, kann der Text von einer Seite zur anderen verschoben werden. Wenn Sie beispielsweise in einem wissenschaftlichen Bericht einen Abschnitt „Einleitung“ und einen Abschnitt „Methoden“ haben und diese durch ein Leerzeichen getrennt sind, kann eine Änderung der Länge der Einleitung zu einer Änderung der Platzierung des Abschnitts „Methoden“ führen.
Um eine konsistente Struktur beizubehalten, können Sie einen Seitenumbruch hinzufügen, der an einer von Ihnen gewählten Stelle eine dauerhafte Trennung zwischen zwei Textsätzen schafft. Wenn Sie vor dem Seitenumbruch mehr Inhalt hinzufügen, wird das Dokument möglicherweise größer, der Seitenumbruch bleibt jedoch bestehen. Wenn Sie beispielsweise einen Seitenumbruch zwischen dem Einleitungsteil und dem Methodenteil eines wissenschaftlichen Berichts erstellen, beginnt der Methodenteil immer auf einer separaten Seite. Wenn Sie der Einleitung eine halbe Seite hinzufügen, beginnt der Methodenabschnitt weiterhin oben auf der nächsten ganzen Seite.
So entfernen Sie einen Seitenumbruch in Microsoft Word
Sie können einem Microsoft Word-Dokument einen Seitenumbruch hinzufügen und ihn dann entfernen oder an anderer Stelle einen Seitenumbruch hinzufügen. Durch das Entfernen eines Seitenumbruchs können Sie Seiten einfach zusammenführen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie die Struktur eines Dokuments während der Entwurfs- oder Bearbeitungsphase ändern. Wenn Sie einen Seitenumbruch aus einem Microsoft Word-Dokument entfernen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie zunächst „Absatz“ auf der Hauptregisterkarte Ihres Word-Dokuments aus, um das Formatierungsmenü zu öffnen.
Klicken Sie auf „Einblenden/Ausblenden“, um alle Dokumentformatierungen hervorzuheben, einschließlich aller von Ihnen hinzugefügten Seitenumbrüche.
Suchen Sie den Seitenumbruch, den Sie entfernen möchten, und doppelklicken Sie darauf.
Wählen Sie „Entfernen“, um den Seitenumbruch zu entfernen.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ im Abschnitt „Absatz“ erneut auf „Einblenden/Ausblenden“, um die Formatierungselemente auszublenden.
Seitenumbrüche und Abschnittsumbrüche
Seitenumbrüche und Abschnittsumbrüche sind zwei Werkzeuge, mit denen Sie einem Word-Dokument mit mehreren Seiten Struktur hinzufügen können. Hier sind einige Unterschiede zwischen diesen beiden Tools:
Einfügen: Seitenumbrüche lassen sich einfacher einfügen als Abschnittsumbrüche, da Sie sie einfügen können, indem Sie auf „Einfügen“ und dann auf „Seitenumbruch“ klicken oder „Strg+Eingabetaste“ gedrückt halten, um die Seitenumbruchverknüpfung zu aktivieren. Um einen Abschnittswechsel einzufügen, klicken Sie auf „Seitenlayout“, wählen Sie „Umbrüche“ und wählen Sie die Option „Abschnittswechsel“, die Ihren Anforderungen entspricht.
Formatierungseffekte. Wenn Sie Seitenumbrüche zum Trennen von Seiten verwenden, wirken sich Massenformatierungsoptionen wie Überschriften oder Nummerierungsstile auf alle Seiten im Dokument aus. Durch die Verwendung von Abschnittsumbrüchen zwischen der letzten Seite eines Abschnitts und der ersten Seite eines anderen Abschnitts können Sie für jeden Abschnitt unterschiedliche Überschriften oder Nummerierungsstile verwenden.
Visuell: Während Seiten- und Abschnittsumbrüche Text zwischen Seiten trennen können, können Abschnittsumbrüche auch in der Mitte einer Seite erscheinen. Um den Text im nächsten Abschnitt auf derselben Seite zu belassen, klicken Sie auf „Seitenlayout“, dann auf „Abschnittsumbrüche“ und „Fortlaufend“.
Tipps zum Formatieren von Microsoft Word-Dokumenten
Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Ihren Microsoft Word-Dokumenten ein professionelles Aussehen verleihen können:
Platzieren Sie Bilder zwischen Absätzen
Wenn Sie ein Dokument erstellen, das Grafiken, Bilder oder andere visuelle Elemente enthält, sollten Sie erwägen, Bilder zwischen Absätzen zu platzieren, damit Ihr Text alle von Ihnen hinzugefügten Formatierungen beibehält. Sie können Ihren Text so ändern, dass Sie Bilder zwischen zwei Absätzen platzieren können, oder einen Absatz in zwei aufteilen, sodass Sie ein Bild in der Mitte der Informationen platzieren können. Das Hinzufügen einer Beschriftung unter einem Bild kann zusätzliche Informationen bereitstellen und gleichzeitig die Textformatierung beibehalten. Um einem Absatz eine Überschrift hinzuzufügen, klicken Sie auf das Bild, wählen Sie dann die Registerkarte „Links“ und „Überschrift einfügen“.
Verwenden Sie einen einheitlichen Abstand zwischen den Absätzen
Wenn Sie zwischen dem Ende eines Absatzes und dem Anfang des nächsten die gleiche Anzahl an Leerzeichen einfügen, können Sie Ihrem Dokument ein standardisiertes Format verleihen und es professioneller erscheinen lassen. Beispielsweise können Sie in einem wissenschaftlichen Bericht ein einzelnes Leerzeichen zwischen den Absätzen verwenden und Seiten- oder Abschnittsumbrüche einfügen, um größere Teile des Dokuments zu trennen. Wenn Sie mit Ihrem Dokument fertig sind, sollten Sie einen Kollegen bitten, Ihren Text Korrektur zu lesen und die Abstände zwischen den Absätzen zu überprüfen.
Erwägen Sie die Verwendung von Markern
Wenn Sie ein Dokument mit vielen Informationen schreiben, können Sie Aufzählungslisten verwenden, um die Daten anzuzeigen. Mit diesen Tools können Sie einen Prozess erklären, Komponenten eines Projekts beschreiben oder die Ergebnisse eines Experiments anzeigen. Durch die Verwendung einer visuellen Methode zur Anzeige dichter Informationen kann Ihr Dokument leichter lesbar und verständlich sein. Um eine Liste mit Aufzählungszeichen einzufügen, bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Liste erstellen möchten, und klicken Sie auf der Startseite auf die Registerkarte „Absatz“. Klicken Sie dann auf das Menü „Aufzählungszeichen“ und wählen Sie die Art der Aufzählungsliste aus, die Sie erstellen möchten.
Verwenden Sie die Registerkarte „Stile“.
Wenn Sie ein Dokument erstellen, das Überschriften, Unterüberschriften und andere spezielle Formatierungsarten verwendet, können Sie Stile auf den Text im Dokument anwenden, um die Konsistenz der Formatierung zu gewährleisten. Verschiedene Stile können für unterschiedliche Zwecke geeignet sein, z. B. zum Hervorheben von Text, zum Erstellen von Zitaten und zum Unterscheiden zwischen Überschriften und Unterüberschriften. Um Stile zu verwenden, klicken Sie auf dem „Startbildschirm“ auf den Abschnitt „Stile“. Sie können auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke des Stilfensters klicken, um ein schwebendes Menü zu erstellen. Markieren Sie den ausgewählten Text und wählen Sie einen Stil aus dem Menü.
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