So entfernen Sie das PDF-Passwort (mehrere Methoden und Tipps) • BUOM
8. April 2022
Benutzer fügen Dateien häufig Passwörter hinzu, um die Sicherheit und Integrität ihrer Dokumente zu verbessern. Manchmal möchten Benutzer diesen Passwortschutz entfernen, um Änderungen vorzunehmen oder ihre Dateien mit anderen zu teilen. Indem Sie lernen, wie Sie Kennwörter aus Dokumenten wie PDFs entfernen, können Sie Zeit sparen oder Änderungen vornehmen, wenn Sie mit Dateien an sicheren Orten arbeiten. In diesem Artikel besprechen wir PDF-Passwörter, wie man PDF-Passwörter mit verschiedenen Methoden entfernt und Tipps zur Verwendung von PDF-Passwörtern.
Was ist ein PDF-Passwort?
PDF Password ist ein Tool in verschiedenen PDF-Erstellungsprogrammen, das zum Schutz dieser Dateien verwendet wird. Durch das Hinzufügen von Passwörtern zu einer PDF-Datei kann die Software das Dokument verschlüsseln und es vor unerwünschten Änderungen oder Ansichten schützen. Für PDF-Dateien werden zwei Arten von Passwörtern verwendet: öffentliche und autorisierte Passwörter, die sich auf verschiedene Aspekte der Datei auswirken.
Mit eindeutigen Passwörtern kann der ursprüngliche Benutzer einschränken, wer das Dokument öffnen und anzeigen darf. Wenn Sie ein offenes Passwort verwenden, müssen Benutzer jedes Mal, wenn sie das Dokument anzeigen möchten, ein Passwort eingeben, sodass nur Benutzer mit dem Passwort Zugriff auf das Dokument haben. Berechtigungskennwörter schränken den Benutzerzugriff auf PDF-Dateifunktionen basierend auf den Präferenzen des ursprünglichen Benutzers ein. Zu diesen Funktionen gehören das Kopieren, Bearbeiten, Drucken, Kommentieren, Signieren oder Extrahieren von Seiten aus einem Dokument.
Warum PDF-Passwörter entfernen?
Wenn Sie häufig zwischen passwortgeschützten PDFs wechseln, kann es sein, dass Sie viel Zeit damit verbringen, für jedes Dokument Passwörter einzugeben, um sie anzuzeigen und zu ändern. Sie können Passwörter aus diesen Dokumenten entfernen und so Zeit sparen. Sie können Kennwörter auch aus Ihren PDF-Dateien entfernen, wenn Sie die Dateien an einem sicheren Ort haben, oder um anderen die Möglichkeit zu geben, Ihre Dokumente zu ändern.
Sie können das Berechtigungskennwort entfernen, um anderen Benutzern das Drucken, Bearbeiten oder Kommentieren des Dokuments zu ermöglichen, oder Sie können das öffentliche Kennwort entfernen und das Berechtigungskennwort behalten, um anderen Benutzern das Anzeigen des Dokuments zu ermöglichen. Durch das Entfernen des Berechtigungskennworts und das Freihalten des Kennworts können vertrauenswürdige Benutzer das Dokument anzeigen und es dann bei Bedarf ändern.
So entfernen Sie das Passwort aus PDF
Einer der wichtigsten Aspekte beim Entfernen von Passwörtern in PDF-Dateien besteht darin, sicherzustellen, dass Sie sich das ursprüngliche Passwort für die Datei merken. Bei den meisten Methoden zum Entfernen von PDF-Passwörtern müssen Sie zu Beginn des Vorgangs ein Passwort eingeben. Hier sind einige Möglichkeiten, PDF-Passwörter zu entfernen:
Adobe Acrobat Reader
Hier sind die Schritte zum Entfernen des PDF-Passworts im Acrobat Reader:
Öffnen Sie die PDF-Datei im Acrobat Reader.
Öffnen Sie das Tool zum Entsperren, wählen Sie dann „Extras“, „Schützen“, „Verschlüsseln“ und dann „Schutz entfernen“, sobald die einzelnen Tools in „Extras“ verfügbar sind.
Nachdem Sie „Sicherheit entfernen“ ausgewählt haben, geben Sie das Passwort zum Öffnen des Dokuments in das Feld „Passwort zum Öffnen des Dokuments“ ein und klicken Sie auf „OK“, um das Passwort zu entfernen.
Außerdem können Sie im Abschnitt „Sicherheit entfernen“ das Zugangspasswort entfernen, indem Sie das Passwort in das Feld „Passwort eingeben“ eingeben.
Nachdem Sie das Passwort entfernt haben, klicken Sie zweimal auf OK, um zunächst das Passwort einzugeben und dann die Aktion zu bestätigen.
Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro ist eine kostenpflichtige Anwendung, die sich vom kostenlosen Acrobat Reader unterscheidet. Befolgen Sie diese Schritte, um das PDF-Passwort mit Acrobat Pro zu entfernen:
Starten Sie Acrobat Pro und öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie transkribieren möchten. Geben Sie dann Ihr Passwort ein, um das Dokument anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Schlosssymbol auf der linken Seite der Datei und wählen Sie Berechtigungsdetails aus. Sie können auch auf das Menü „Datei“ klicken, dann „Eigenschaften“ und dann die Registerkarte „Sicherheit“ auswählen.
Wählen Sie im Feld „Sicherheitsmethode“ die Option „Keine Sicherheit“ und dann „OK“, um das aktuelle Kennwort aus der PDF-Datei zu entfernen.
Gehen Sie dann zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Änderungen speichern“. Dadurch wird das Passwort aus der Originaldatei entfernt.
Wondershare PDFelement
Hier sind die Schritte zum Entfernen von PDF-Passwörtern mit PDFelement:
Starten Sie PDFelement und ziehen Sie dann die PDF-Datei in das Programmfenster oder wählen Sie eine Datei aus dem Abschnitt „Dateien öffnen“ aus. Öffnen Sie das PDF und geben Sie das Klarpasswort ein.
Wenn die Datei über ein Zugriffskennwort verfügt, klicken Sie in der Benachrichtigungsleiste auf die Schaltfläche „Bearbeitung aktivieren“, geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf „OK“.
Gehen Sie zur Registerkarte „Sicherheit“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Passwort festlegen“. Deaktivieren Sie dann „Passwort öffnen“ und „Berechtigungspasswort“, um Einschränkungen zu entfernen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Wondershare PDF zum Entfernen von Passwörtern
Befolgen Sie diese Schritte, um PDF Password Remover zum Entfernen von Passwörtern zu verwenden:
Starten Sie die Anwendung „PDF Password Remover“ und importieren Sie dann einzelne Dateien oder Dateistapel über die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“.
Nachdem Sie alle PDFs hinzugefügt haben, aus denen Sie Passwörter entfernen möchten, suchen Sie in der Spalte „Element“ nach dem Schlosssymbol. Für Elemente mit einem Schlosssymbol ist zunächst ein offenes Passwort erforderlich.
Wählen Sie die Dateien aus, aus denen Sie Passwörter entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“, um mit dem Entfernen von Passwörtern aus den ausgewählten Dateien zu beginnen.
Websites mit Passwortentfernung
Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um PDF-Passwörter von Websites zum Entfernen von Passwörtern zu entfernen:
Geben Sie „PDF-Passwortentfernung“ in eine Suchmaschine ein und wählen Sie dann die Website aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Auf vielen Websites zum Entfernen von Passwörtern können Sie Dateien auf Ihrem Computer durchsuchen oder eine Datei per Drag-and-Drop in ein Dialogfeld ziehen. Wählen Sie also Ihre PDF-Datei aus, fügen Sie sie der Website hinzu und drücken Sie die Eingabetaste.
Nachdem Sie die Datei hinzugefügt und die Eingabetaste gedrückt haben, entschlüsselt die Site die Datei und entfernt das Passwort.
Andere Betriebssysteme oder Programme
Es gibt einen Trick, den Sie mit den meisten Betriebssystemen, Browsern oder PDF-Readern verwenden können, der jedoch nur für PDF-Dateien funktioniert, für die keine Druckbeschränkungen gelten. So entfernen Sie PDF-Passwörter mit dieser Methode:
Öffnen Sie die PDF-Datei auf Ihrer bevorzugten Plattform und geben Sie das eindeutige Passwort ein.
Greifen Sie über eine Tastenkombination auf das Menü „Drucken“ zu, öffnen Sie das Menü „Datei“ oder klicken Sie auf das Druckersymbol.
Wenn das Fenster „Drucken“ angezeigt wird, gehen Sie zu „Ziel“, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und wählen Sie dann „Als PDF speichern“ aus den Optionen aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ und geben Sie einen neuen Namen und Speicherort für Ihr neues PDF ein. Das neue PDF hat den gleichen Inhalt wie das Original und erfordert kein Passwort.
Tipps zur Verwendung von PDF-Passwörtern
Hier sind einige Tipps zur Verwendung von Passwörtern in PDF-Dateien:
Speichern Sie Ihre Passwörter
Passwörter verleihen Ihrer PDF-Datei eine zusätzliche Sicherheitsebene. Ein Passwort kann Ihre Datei jedoch auch vor Ihnen schützen, wenn Sie kein Passwort haben. Wenn Sie das Passwort für eine Datei vergessen oder verlieren, ist es in den meisten Fällen nahezu unmöglich, die Datei zu öffnen oder wiederherzustellen. Wenn Ihre Datei ein Klarpasswort verwendet, verlieren Sie möglicherweise den vollen Zugriff ohne das Klarpasswort. Wenn Ihre Datei ein Berechtigungskennwort verwendet und den Druckzugriff zulässt, können Sie sie mit der oben beschriebenen Methode „Als PDF drucken“ wiederherstellen.
Der beste Weg, eine Sperrsituation zu vermeiden, besteht darin, Dateikennwörter zu speichern. Sie können Ihre Passwörter sicher speichern, indem Sie entweder digitale Methoden wie Passwort-Manager oder verschlüsselte Dateien auf separaten Laufwerken verwenden oder analoge Methoden wie das Aufschreiben Ihrer Passwörter und deren Aufbewahrung an einem verschlossenen Ort. Sie können das Dateipasswort auch einer vertrauenswürdigen Person mitteilen, um den Zugriff auf die Datei sicherzustellen.
Schützen Sie Ihr Lebenslauf-PDF
Einige Arbeitgeber verlangen, dass Sie bei Ihrer Bewerbung eine PDF-Version Ihres Lebenslaufs einreichen, aber auch wenn dies nicht der Fall ist, können Sie eine PDF-Version Ihres Lebenslaufs einreichen. Das Konvertieren Ihres Lebenslaufs in PDF bietet mehrere Vorteile, z. B. den Schutz der Formatierung beim Herunterladen oder Versenden Ihres Lebenslaufs, das Verhindern versehentlicher Inhaltsänderungen und die Sicherstellung, dass die Rechtschreibprüfungssoftware Dinge wie Namen oder Branchensprache nicht markiert.
Sie können ein Berechtigungskennwort verwenden, um bestimmte Funktionen wie Bearbeiten oder Kommentieren zu blockieren, oder Sie können Funktionen wie das Drucken eines Dokuments zulassen. Durch das Hinzufügen eines Zugangspassworts können Personalmanager oder Personalvermittler Ihren Lebenslauf anzeigen, ohne die PDF-Datei zu ändern.
Fügen Sie Passwörter zu Ihren PDFs hinzu
Wenn Sie Kennwörter zu zukünftigen PDFs hinzufügen möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um Kennwörter mit Mac Preview, MS Office und Adobe Acrobat hinzuzufügen:
Vorschau für Mac
Befolgen Sie diese Schritte, um PDF-Dateien in der Vorschau-App unter macOS ein eindeutiges Passwort hinzuzufügen:
Starten Sie die Vorschau-App und öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie mit einem Passwort schützen möchten.
Klicken Sie bei geöffneter Datei auf das Menü „Datei“, wählen Sie dann im Menü „Als PDF exportieren“ aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Details anzeigen“ und wählen Sie „Verschlüsseln“. Sie können der PDF-Datei auch einen neuen Namen geben, wenn Sie der Kopie ein Passwort hinzufügen und die Originaldatei unverschlüsselt lassen möchten.
Alternativ können Sie im Menü „Datei“ auf „Berechtigungen bearbeiten“ gehen, dann das Kontrollkästchen „Zum Öffnen des Dokuments ein Passwort erfordern“ aktivieren und ein öffentliches Passwort für das Originaldokument erstellen.
Erstellen Sie im dafür vorgesehenen Feld das Passwort, das Sie verwenden möchten, und geben Sie es ein. Geben Sie dann das Passwort erneut ein, um es zu bestätigen, und klicken Sie auf Speichern.
Verwenden Sie diese Schritte für das Berechtigungskennwort:
Starten Sie die Vorschau-App und öffnen Sie die PDF-Datei, für die Sie die zulässigen Funktionen einschränken möchten.
Klicken Sie auf das Menü „Datei“ und wählen Sie „Berechtigungen ändern“.
Aktivieren Sie unter „Berechtigungen“ das Kontrollkästchen für jede Funktion, die Sie mit einem Kennwort einschränken möchten, z. B. Bearbeiten, Kommentieren, Signieren oder Drucken.
Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, geben Sie das Passwort an den erforderlichen Stellen ein, wiederholen es und klicken auf „Übernehmen“.
Kehren Sie zum Menü „Datei“ zurück und wählen Sie „Speichern“, um diese Berechtigungen auf das Originaldokument anzuwenden. Alternativ können Sie mit „Speichern unter“ eine neue Kopie des Dokuments mit diesen Berechtigungen erstellen.
Microsoft Office
Sie können PDF-Dateien mit einem Kennwort schützen, wenn Sie MS Office-Anwendungen verwenden. Dieser Vorgang ist größtenteils Standard für alle Office-Anwendungen. Gehen Sie beim Hinzufügen eines Passworts zu einer PDF-Datei in MS Office wie folgt vor:
Öffnen Sie eine PDF-Datei, indem Sie direkt am Speicherort, beispielsweise Ihrem Ordner „Dokumente“, auf den Dateinamen doppelklicken.
Klicken Sie bei geöffneter PDF-Datei auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie im Menüband „Info“ aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dokument schützen“ und wählen Sie dann die Option „Mit Passwort verschlüsseln“.
Geben Sie Ihr Passwort in das Dialogfeld ein, achten Sie auf die angezeigte Warnung, dass Sie Ihr Passwort verloren oder vergessen haben, und klicken Sie auf OK.
Geben Sie das Passwort erneut in das Feld ein, um es zu bestätigen, und klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.
Adobe Acrobat
Hier sind die Schritte zum Hinzufügen eines Passworts zu PDF mit Adobe Acrobat:
Starten Sie Adobe Acrobat und öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie mit einem Passwort schützen möchten.
Wählen Sie im Menü „Extras“ „Schützen“ und dann „Verschlüsseln“ und dann „Mit Passwort verschlüsseln“ aus.
Manchmal wird nach Auswahl von „Mit Passwort verschlüsseln“ eine Eingabeaufforderung angezeigt. Wählen Sie unter der Eingabeaufforderung Ja aus, um die Sicherheit des Dokuments zu ändern.
Wählen Sie die Option „Zum Öffnen des Dokuments ein Passwort erfordern“ und geben Sie dann das Passwort in das dafür vorgesehene Feld ein. Der Passwortstärkemesser neben dem Eingabefeld wertet das Passwort aus und zeigt dessen Stärke an.
Stellen Sie dann über das Dropdown-Menü die Adobe-Kompatibilitätsstufe ein und wählen Sie eine Stufe aus, die der Adobe-Version des potenziellen Empfängers entspricht oder niedriger ist.
Wählen Sie „Alle Dokumentinhalte verschlüsseln“ und dann „OK“.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das in Schritt 4 hinzugefügte Passwort erneut ein, um es zu bestätigen, und klicken Sie dann erneut auf „OK“, um die Verschlüsselung des Dokuments abzuschließen.
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