So empfehlen Sie jemanden für einen Job (mit Briefvorlage und Beispiel) • BUOM
Unternehmen stellen einige ihrer besten Talente durch Empfehlungen ein. Wenn Sie persönlich jemanden kennen, der über die richtigen Fähigkeiten für eine offene Stelle verfügt, können Arbeitgeber durch die Empfehlung an ihn beim Einstellungsprozess Zeit und Geld sparen. In diesem Artikel besprechen wir, was bei der Empfehlung einer Person zu beachten ist und wie man jemanden am besten empfiehlt. Außerdem sehen wir uns eine Vorlage und ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben an.
Worauf Sie achten sollten, wenn Sie jemanden für einen Job empfehlen?
Bevor Sie jemanden für eine Stelle empfehlen, ist es wichtig, vor allem zwei Dinge zu bedenken: ob Ihr Ansprechpartner für die Stelle voll qualifiziert ist und ob er eine starke Arbeitsmoral hat. Andernfalls könnte ihr Verhalten ein schlechtes Licht auf Sie als Empfehlungsgeber werfen. Sie sollten außerdem bedenken, wie sich Ihre Beziehung ändern könnte, wenn Ihr Kontakt nicht eingestellt wird. Wenn Sie über die Entscheidung nachgedacht haben und dennoch eine Empfehlung abgeben möchten, befolgen Sie unbedingt die Richtlinien Ihres Unternehmens in Bezug auf Stellenempfehlungen.
So empfehlen Sie jemanden für einen Job
Befolgen Sie diese Schritte, um jemanden für einen Job zu empfehlen:
1. Fragen Sie intern
Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens müssen Sie bei Stellenempfehlungen möglicherweise einen anderen Ansatz wählen. Größere Unternehmen mit Personalabteilungen verfügen beispielsweise möglicherweise über einen bestimmten Bewerbungsprozess, den Kandidaten befolgen müssen, und über eine bestimmte Art und Weise, Ihre Empfehlung zu berücksichtigen. Möglicherweise haben Sie sogar Anspruch auf einen Empfehlungsbonus. In kleineren Unternehmen kann es sinnvoller sein, den Eigentümer um Zeit zu bitten, um die Einzelheiten Ihrer Empfehlung zu besprechen. So können Sie alle Fragen direkt zum Bewerber beantworten.
2. Schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben
Sie können Ihre Empfehlung zwar persönlich besprechen, es ist jedoch immer eine gute Idee, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, das der Arbeitgeber aufbewahren kann. Abhängig von den Präferenzen Ihres Unternehmens kann dies in Form einer E-Mail erfolgen. Achten Sie beim Schreiben Ihres Briefes auf einen professionellen und positiven Ton. Geben Sie die folgenden grundlegenden Informationen über die Person an, die Sie empfehlen:
Wie gut kennen Sie sie?
Wie lange kannten Sie sie?
Sie verfügen über Schlüsselkompetenzen und Eigenschaften, die mit den Werten des Unternehmens übereinstimmen
Wenn Sie Hilfe bei der Entscheidung benötigen, welche Fähigkeiten einbezogen werden sollen, rufen Sie die Person an, die die Anfrage gestellt hat, und stellen Sie ihr konkrete Fragen zu ihrer Berufserfahrung, um mehr über ihre Qualifikationen zu erfahren.
3. Nachfassen
Nachdem Sie Ihre Stellenempfehlung eingereicht haben, lassen Sie genügend Zeit verstreichen – in der Regel mindestens einen Monat –, bevor Sie den Personalmanager kontaktieren. Der Einstellungsprozess nimmt Zeit in Anspruch, insbesondere in bestimmten Monaten des Jahres, wenn die Mitarbeiter längere Urlaubstage nehmen und die Abteilungen einer hohen Arbeitsbelastung ausgesetzt sind. Wenn Sie ein interner Mitarbeiter sind, können Sie hier eine Beispiel-E-Mail senden, um den Status der Bewerbung Ihres Kontakts zu überprüfen:
“Guten Tag! Ich möchte den Status der Stellenempfehlung erfahren, die ich letzten Monat an (Name des Bewerbers) gesendet habe. Sie bewarb sich um eine (Berufsbezeichnung) Stelle. Wissen Sie, ob es gefüllt war? Wenn nicht, denken Sie immer noch über Kandidaten nach? Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen an mich haben.
Tipps für eine effektive Empfehlung
Befolgen Sie beim Durcharbeiten des Empfehlungsprozesses die folgenden Tipps für effektive Empfehlungen:
Stimmen Sie nur Empfehlungen zu, die Sie unterstützen. Wenn Sie zögern, jemanden für eine Stelle zu empfehlen, ist es wahrscheinlich am besten, ihm mitzuteilen, dass die Stelle nicht zu ihm passt.
Befolgen Sie das Geschäftsbriefformat. Im Allgemeinen ist es immer eine gute Idee, beim Verfassen einer beruflichen Referenz standardmäßig das Geschäftsbriefformat zu verwenden. Dies gilt für alle Arbeitgeber.
Link zur Stellenbeschreibung. Bevor Sie den Brief schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie genau verstehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen das Unternehmen vom Kandidaten erwartet. Sie können die besten Eigenschaften des Bewerbers hervorheben, die sich auf die spezifische Position beziehen.
Verwenden Sie konkrete Beispiele. Wenn Sie konkrete Beispiele verwenden, ist es für Arbeitgeber einfacher, sich die Menschen vorzustellen, die für das Unternehmen arbeiten. Geben Sie mindestens zwei Beispiele an, um Ihre Empfehlung zu untermauern.
Geben Sie Kontaktinformationen an. Hinterlassen Sie unbedingt Ihre Kontaktinformationen in der Kopfzeile der E-Mail, damit Personalmanager wissen, wie sie Sie kontaktieren können.
Vorlage für eine Stellenempfehlung
Befolgen Sie beim Verfassen einer Arbeitsempfehlung diese Vorlage:
(Ihr vollständiger Name)
(Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail)
(Heutiges Datum)
(Name des Personalchefs)
(Name der Firma)
(Vollständige Adresse des Unternehmens)
(Gruß)
(Absatz 1: Beschreiben Sie Ihre Empfehlung, indem Sie den vollständigen Namen und die gewünschte Position der Person angeben. Erklären Sie im nächsten Satz, woher Sie sie kennen und wie lange Ihre Beziehung dauert. Beenden Sie den Absatz, indem Sie ihre Schlüsselkompetenzen beschreiben.)
(Absatz 2: Geben Sie anhand einiger Sätze konkrete Beispiele dafür, wie der Bewerber seine Fähigkeiten eingesetzt hat, um ihm beim Erreichen seiner Arbeitsziele zu helfen. Achten Sie im gesamten Text des Briefes auf einen positiven Ton.)
(Absatz 3: Beenden Sie das Schreiben, indem Sie beschreiben, wie die Fähigkeiten und Erfahrungen des Bewerbers dem Unternehmen zugute kommen würden. Wiederholen Sie Ihre Empfehlung. Beenden Sie diesen Absatz mit einem Satz, der den Personalmanager auffordert, sich bei Fragen an Sie zu wenden.)
(Schlusssatz)
(Ihre handschriftliche Unterschrift)
(Ihr vollständiger Name)
Laden Sie die Vorlage für ein Empfehlungsschreiben herunter
Um eine Vorlage in Google Docs hochzuladen, wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ > und wählen Sie die richtige hochgeladene Datei aus.
Beispiel einer Stellenempfehlung
Wenn Sie eine Empfehlung verfassen, ist es hilfreich, eine Referenz zu haben, die Ihnen weiterhilft. Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben im Geschäftsbriefformat:
Wendy Drake
5987 Hollow Point Lane
Denver, Colorado 80014
(555) 555-5555
(email protected)
5. Mai 2019
Jessica Fuller
Adaptive Lösungen
5959 Rio Boulevard
Denver, Colorado 80014
Sehr geehrte Frau Fuller,
Da Sie Kandidaten für eine offene Stelle im Kundendienst prüfen, dachte ich, ich würde mir die Zeit nehmen, meinen Freund Morgan Little für die Stelle zu empfehlen. Ich kenne Morgan seit drei Jahren, da ich mich während eines Business-Development-Kurses am College kennengelernt habe. Zuletzt haben sie und ich letzten Sommer zusammen in einem Callcenter gearbeitet. Ich war immer wieder beeindruckt von ihrem Gesprächsgeschick und ihrer Liebe zum Detail.
Sie sprach immer respektvoll mit Kunden. Selbst bei schwierigen Anrufen verlor sie nie die Fassung. Die Notizen auf ihrem Konto waren stets frei von Tippfehlern oder negativen Bemerkungen. Sie behandelte jeden stets mit Respekt und arbeitete hart, um ihre täglichen Ziele zu erreichen. Infolgedessen erhielt sie regelmäßig die Auszeichnung „Beste Kandidatin“.
Aus diesen Gründen bin ich davon überzeugt, dass sie in der Rolle des Kundendienstes hervorragende Leistungen erbringen und Ihr Unternehmen positiv repräsentieren würde. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen zu Morgans Besetzung für diese Rolle haben.
Mit freundlichen Grüßen,
Wendy Drake