So drucken Sie Gitterlinien in Excel mit 4 Methoden (plus Tipps) • BUOM

8. April 2022

Viele Berufstätige verwenden Excel, um Daten zu erstellen, zu organisieren und auszuwerten, die sich auf das Unternehmen beziehen, für das sie arbeiten. Wenn Sie Excel-Tabellen drucken, können Sie diese mit Rasterlinien drucken. Da dieses Programm standardmäßig ohne Gitternetzlinien druckt, kann es für andere einfacher sein, Ihre Tabellenkalkulationen zu lesen und zu verstehen, wenn Sie die verschiedenen Methoden zum Drucken in Excel mit Gitternetzlinien kennen.

In diesem Artikel erklären wir, was Excel-Gitternetzlinien sind, besprechen, wann Sie Gitternetzlinien drucken möchten, sehen uns vier Möglichkeiten an, dies in Excel zu tun, und geben Tipps zur Behebung von Problemen, die bei dieser Aufgabe auftreten können.

Was sind Gitternetzlinien in Excel?

Gitterlinien in Excel sind Linien, die Datenzellen trennen. Excel wendet diese Gitternetzlinien automatisch auf jede Tabellenkalkulation an, die Sie im Programm erstellen. Rasterlinien erleichtern Ihnen und anderen das schnelle Durchsuchen und Verstehen der Daten in Ihrer Tabelle.

Wann Gitterlinien in Excel gedruckt werden sollten

Standardmäßig werden Gitterlinien beim Drucken von Excel-Tabellen nicht angezeigt. Glücklicherweise bietet Excel Benutzern die Möglichkeit, bei Bedarf mit Rasterlinien zu drucken. Das Drucken mit Gitternetzlinien kann eine gute Idee sein, wenn Ihre Tabelle große Datenmengen enthält. Das Drucken mit Gitterlinien kann in einer solchen Situation anderen beim Betrachten von Tabellen helfen, die einzelnen Daten in jeder Zeile oder Spalte einfacher zu interpretieren und ihre Bedeutung daraus zu extrahieren.

So richten Sie Gitterlinien zum Drucken in Excel ein

Excel bietet seinen Benutzern mehrere Möglichkeiten, Gitternetzlinien zu erstellen, die sie ausdrucken können. Die beste Methode kann von mehreren Faktoren abhängen, z. B. davon, welche Excel-Version Sie verwenden und ob Sie lieber Dialogfelder verwenden. Im Folgenden finden Sie vier verschiedene Methoden zum Anpassen von Excel-Rasterlinien, die Sie drucken können:

1. So drucken Sie Gitternetzlinien für Excel mithilfe der Blattoptionen

Die in den Tabellenoptionen von Excel enthaltenen Funktionen bieten Benutzern die schnellste Möglichkeit, Tabellenkalkulationen mit Gitternetzlinien zu drucken. Im Folgenden finden Sie vier Schritte zur Verwendung der Blattoptionen zum Drucken von Gitterlinien in Excel:

1. Gehen Sie zur Navigationsleiste oben auf dem Bildschirm und wählen Sie die Registerkarte mit der Bezeichnung „Seitenlayout“ aus.

2. Suchen Sie die Funktionsgruppe mit der Bezeichnung „Blattoptionen“.

3. Das Feld „Blattoptionen“ enthält zwei Funktionsunterüberschriften: eine für Gitternetzlinien und eine für Überschriften. Aktivieren Sie im Abschnitt „Raster“ das Kontrollkästchen neben der Option „Drucken“.

4. Um zu überprüfen, ob Ihre Tabelle jetzt mit Gitterlinien gedruckt werden kann, gehen Sie zu „Datei“ und dann zu „Drucken“, um den Vorschaubildschirm anzuzeigen. Wenn Ihre Tabelle Ihren Wünschen entspricht, klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“.

2. So passen Sie Druckgitterlinien für Excel mithilfe des Seiteneinrichtungstools an

Wenn Sie zum Anpassen Ihrer Excel-Tabelle lieber Dialogfelder verwenden möchten, sollten Sie die Funktion „Seite einrichten“ verwenden. So können Sie mit dem Seiteneinrichtungstool eine Excel-Tabelle mit Gitternetzlinien drucken:

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie drucken möchten, indem Sie mit der Maus über die Zellengruppe klicken und sie ziehen.

2. Gehen Sie zur Symbolleiste oben auf dem Bildschirm und wählen Sie die Registerkarte Seitenlayout.

3. Suchen Sie die Werkzeuggruppe mit der Bezeichnung „Seitenoptionen“. Klicken Sie in diesem Feld auf den Dialogbox-Starter, bei dem es sich um ein kleines Abwärtspfeilsymbol handelt, das von zwei senkrechten Linien umgeben ist.

4. Wenn Sie dieses Symbol auswählen, wird ein Dialogfeld geöffnet. Klicken Sie oben im Dialogfeld auf die Registerkarte „Blatt“.

5. Suchen Sie den Abschnitt mit der Bezeichnung „Drucken“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option „Raster“.

6. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

7. Wenn Sie überprüfen möchten, ob Ihre Tabelle jetzt mit Gitternetzlinien gedruckt werden kann, gehen Sie zu „Datei“ und dann zu „Drucken“. Wenn in der Vorschau Ihre Tabelle mit Gitterlinien angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“.

3. So passen Sie Druckgitterlinien für Excel für das Web an

Wenn Sie die Webversion von Excel verwenden, ist es wichtig zu wissen, dass das Drucken von Gitternetzlinien derzeit von dieser Version der Software nicht unterstützt wird. Stattdessen können Sie das Aussehen von Gitterlinien beim Drucken mithilfe von Rahmenelementen simulieren. Hier sind die Schritte zum Anwenden von Rahmen in Excel für das Web, damit Sie Ihrer gedruckten Tabelle das Aussehen von Gitterlinien verleihen können:

1. Wählen Sie den Teil der Tabelle aus, den Sie drucken möchten, indem Sie auf die Zellen klicken und sie mit der Maus darüber ziehen, um sie hervorzuheben.

2. Klicken Sie oben im Programm auf die Registerkarte „Home“.

3. Gehen Sie zur Funktionsgruppe „Schriftart“. Klicken Sie auf das Symbol „Rahmen“, das wie ein Quadrat aussieht, das durch eine horizontale und eine vertikale Linie in vier Quadranten unterteilt ist.

4. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option „Alle Ränder“ aus. Die jetzt hervorgehobenen Zellen sollten auf allen vier Seiten dunklere Linien aufweisen.

5. Damit Ihre Datei nun mit den gewünschten Rasterlinien gedruckt werden kann, klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Drucken“, um in den Vorschaumodus zu gelangen. Wenn die Ränder auf dem Vorschaubildschirm so aussehen, wie Sie es möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“.

4. So passen Sie Druckgitterlinien für Excel im Vorschaumodus an

Excel bietet Benutzern außerdem die Möglichkeit, ihre Gitternetzlinien für den Druck im Vorschaumodus vorzubereiten. Hier sind sechs Schritte zum Erstellen druckbarer Gitternetzlinien in Excel mithilfe der Vorschaufunktion:

1. Rufen Sie den Vorschaumodus auf, indem Sie auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Drucken“ gehen. Alternativ können Sie die Tastenkombination „Strg“ und „P“ verwenden, wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, oder „Befehl“ und „P“, wenn Sie einen Mac verwenden.

2. Klicken Sie unten in der linken Navigationsleiste auf die Option „Seitenoptionen“.

3. Diese Aktion öffnet das Dialogfeld „Seite einrichten“. Gehen Sie zur Registerkarte Blatt.

4. Gehen Sie zum Abschnitt „Drucken“. Fügen Sie ein Häkchen neben dem Feld „Raster“ hinzu.

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen und das Dialogfeld zu schließen.

6. Ihre Tabelle sollte jetzt im Vorschaumodus mit Gitterlinien angezeigt werden. Wenn die Tabelle Ihren Wünschen entspricht, klicken Sie auf Drucken.

Tipps zur Fehlerbehebung beim Drucken von Gitternetzlinien in Excel

Wenn Sie verschiedene Methoden zum Drucken von Gitterlinien in Excel ausprobiert haben und keine davon funktioniert hat, müssen Sie möglicherweise eine Fehlerbehebung im Programm oder auf Ihrem Computer durchführen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Behebung von Problemen helfen, die beim Drucken von Gitternetzlinien in Excel auftreten können:

Überprüfen Sie „Entwurfsqualität“

Mit der Funktion „Entwurfsqualität“ in Excel können Sie grafische Elemente aus Ihren Tabellenkalkulationen entfernen, bevor Sie einen Schnelldruck durchführen. Wenn Sie Gitternetzlinien in einer Tabelle drucken möchten, müssen Sie diese Funktion unbedingt deaktivieren. So stellen Sie sicher, dass Sie die Funktion „Entwurfsqualität“ in Ihrem Excel-Programm deaktivieren:

1. Wählen Sie mit der Maus den Bereich aus, den Sie drucken möchten, um die Gruppe von Zellen hervorzuheben, die Sie drucken möchten.

2. Gehen Sie zur Symbolleiste oben auf dem Bildschirm und klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout.

3. Suchen Sie nach der Funktionsgruppe „Seite einrichten“. Klicken Sie in diesem Feld auf das Pfeilsymbol, das den Dialogbox-Starter darstellt.

4. Gehen Sie zur Registerkarte Blatt.

5. Suchen Sie die Option „Entwurfsqualität“ unter der Unterüberschrift „Drucken“.

6. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen „Entwurfsqualität“ deaktivieren. Wenn neben „Entwurfsqualität“ ein Kontrollkästchen vorhanden ist, deaktivieren Sie es.

7. Klicken Sie auf OK, um alle Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

Bewerten Sie den Druckertreiber

Wenn Ihr Gerät über einen veralteten Druckertreiber verfügt, kann dies das Erscheinungsbild Ihrer Tabellenkalkulationen beeinträchtigen, wenn Sie versuchen, sie zu drucken. Sehen Sie auf der Website Ihres Druckerherstellers nach, ob Aktualisierungen für Ihre Druckertreiber verfügbar sind. Wenn Sie ein Windows-Gerät verwenden, können Sie auch in der Systemsteuerung nachsehen, ob Sie Druckertreiber-Updates direkt über Ihr Betriebssystem herunterladen können. Mac-Benutzer können dies auch tun, indem sie auf ihre System- und Einstellungsoptionen zugreifen.

Rauszoomen

Manchmal kann der Maßstab, in dem Sie Ihre Tabelle anzeigen, beim Drucken zu Problemen führen. So passen Sie den Zoom an, mit dem Sie Excel anzeigen, um möglicherweise mit dieser Funktion verbundene Druckprobleme zu beheben:

1. Gehen Sie zur Symbolleiste oben auf der Seite und wählen Sie die Registerkarte Seitenlayout.

2. Suchen Sie die Funktionsgruppe mit der Bezeichnung „Scale to Fit“.

3. Suchen Sie die Funktion mit der Bezeichnung „Skalieren“. Geben Sie „99“ in das Feld daneben ein oder scrollen Sie mit den Pfeiltasten manuell zu 99.

4. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderungen zu übernehmen.

Verbessern Sie die Druckqualität

Ihr Drucker druckt möglicherweise nicht mit Gitterlinien, es sei denn, Sie wählen die Druckoption mit der höchsten Qualität. Im Folgenden finden Sie Schritte zur Verbesserung der Qualität von Druckaufträgen in Excel:

1. Klicken Sie oben im Programm auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Drucken“.

2. Wählen Sie Druckereigenschaften. Durch diese Aktion wird ein neues Dialogfeld geöffnet.

3. Wählen Sie in diesem Dialogfeld die Registerkarte aus, mit der Sie die Qualität Ihrer Druckaufträge anpassen können. Abhängig von der Art Ihres Druckers und der Art des Betriebssystems, das Sie verwenden, steht auf dieser Registerkarte möglicherweise „Grafik“, „Anzeige“ oder ein ähnlicher Wortlaut.

4. Suchen Sie nach dem Abschnitt „Qualität“ und stellen Sie sicher, dass Sie „Beste“ auswählen. Wenn die aktuelle Option „Normal“ oder „Standard“ lautet, ändern Sie sie stattdessen auf „Beste“.

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Versuchen Sie, als PDF zu drucken

Die Verwendung der Option „Als PDF drucken“ kann manchmal dabei helfen, andere Probleme beim Drucken von Grafiken in Excel zu lösen. Um zu sehen, ob Ihr Problem dadurch gelöst wird, wählen Sie im Excel-Druckvorschaumodus in der Drucker-Dropdown-Liste „Als PDF drucken“ aus, anstatt zu versuchen, auf einem Standarddrucker zu drucken. Viele moderne Betriebssysteme verfügen über PDF-Druckfunktionen. Wenn Sie jedoch keine haben, können Sie ein PDF-Druckprogramm auf Ihren Computer herunterladen.

So ändern Sie die Farbe der Druckgitterlinien in Excel

Die Standardfarbe der Rasterlinien in Excel ist hellgrau. Wenn Sie einen Farbdrucker haben, können Sie für die Gitterlinien eine andere Farbe verwenden, um sie besser sichtbar zu machen. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Ändern der Druckfarbe von Excel-Rasterlinien:

1. Wählen Sie die Registerkarte „Datei“.

2. Klicken Sie im angezeigten linken Navigationsbereich auf Optionen.

3. Diese Aktion öffnet das Dialogfeld Excel-Optionen. Wählen Sie in diesem Dialogfeld links die Option „Erweitert“ aus.

4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Anzeigeoptionen für dieses Blatt“. Wählen Sie im Dropdown-Menü neben dieser Verknüpfung das Blatt aus, für das Sie die Farbe der Rasterlinien ändern möchten.

5. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen neben „Rasterlinien anzeigen“ deaktivieren. Wenn das Kontrollkästchen nicht deaktiviert ist, deaktivieren Sie es jetzt.

6. Suchen Sie nach der Option „Gitterlinienfarbe“ neben dem Farbdosensymbol. Klicken Sie hier.

7. Es erscheint ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Farbpalettenoptionen. Wählen Sie die gewünschte Farbe für die Gitterlinien aus.

8. Klicken Sie auf „OK“, um die neue Farbe anzuwenden und das Dialogfeld zu schließen.

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