So bleiben Sie organisiert, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten • BUOM
22. Februar 2021
Da die Welt immer digitaler wird, arbeiten die Menschen zunehmend von zu Hause aus. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtig, dass Sie über Techniken verfügen, um trotz der Herausforderungen, die diese Arbeitsumgebung mit sich bringen kann, organisiert und produktiv zu bleiben. Die Suche nach einem Organisationssystem kann Ihnen dabei helfen, konzentriert und motivierter zu bleiben, während Sie von zu Hause aus arbeiten. In diesem Artikel besprechen wir, wie wichtig es ist, als Remote-Mitarbeiter organisiert zu bleiben und wie man organisiert bleibt, wenn man von zu Hause aus arbeitet.
Warum ist es wichtig, bei der Arbeit von zu Hause aus organisiert zu bleiben?
Organisiert zu bleiben, wenn man von zu Hause aus arbeitet, ist ein wichtiger Bestandteil eines produktiven und motivierten Fernarbeiters. Ähnlich wie bei der Arbeit im Büro müssen Sie bei der Arbeit von zu Hause aus eine Balance zwischen Zuhause und Arbeit finden. Eine zusätzliche Herausforderung besteht darin, dass Sie als Remote-Mitarbeiter stärker in Ihr Privatleben eingebunden sind. Indem Sie organisiert bleiben und einige Regeln festlegen, können Sie sich während der Arbeitszeit auf Ihre Arbeit konzentrieren und sich entspannen, wenn Sie keine Arbeitszeit haben.
So bleiben Sie organisiert, während Sie von zu Hause aus arbeiten
Befolgen Sie diese Tipps, um bei der Remote-Arbeit organisiert zu bleiben und Ihre Produktivität zu steigern:
Erstellen Sie einen Arbeitsplan.
Planen Sie Ihre Aufgaben.
Legen Sie Regeln für Ihre Familie fest.
Begrenzen Sie Ablenkungen.
Benachrichtigungen abschalten.
Schaffen Sie einen arbeitsfreundlichen Raum.
Reinigung nach Feierabend.
Halten Sie Ihren Schreibtisch aufgeräumt.
Trennen Sie Beruf und Familie.
Finden Sie einen Planer, der zu Ihnen passt.
Verwenden Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung.
Hören Sie beruhigende Musik.
Priorisieren Sie Ihre Arbeit.
Organisieren Sie die Symbolleiste Ihres Computers.
Jetzt loslegen.
Finden Sie Möglichkeiten, mit Kollegen in Kontakt zu bleiben.
Gönnen Sie sich Pausen.
Fangen Sie an zu kochen.
Bereiten Sie sich auf Ihren Tag vor.
Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Aufgabe.
1. Erstellen Sie einen Arbeitsplan
Geben Sie Ihrem Tag etwas Struktur, indem Sie festlegen, wann Sie jeden Tag mit der Arbeit beginnen und enden. Ein Arbeitsplan kann Ihnen helfen, Ihren Tag besser zu planen. Es wird Ihnen auch dabei helfen, Ihre Arbeit und Ihr Privatleben zu trennen. Bei der Arbeit sollten Sie versuchen, sich hauptsächlich auf Arbeitsaufgaben und Kommunikation zu konzentrieren. Ebenso sollten Sie außerhalb der Arbeitszeit Arbeitsbenachrichtigungen deaktivieren, damit Sie sich auf Ihr Privatleben konzentrieren können.
2. Planen Sie Ihre Aufgaben
Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, planen Sie Ihren Tagesablauf. Dies kann Ihnen helfen, besser organisiert zu bleiben, da Sie eine bessere Vorstellung davon haben, was Sie tagsüber tun müssen. Lassen Sie in Ihrem Zeitplan etwas Platz für unerwartete Dinge wie Telefonanrufe, geschäftliche E-Mails oder dringendere Aufgaben.
3. Legen Sie Regeln für Ihre Familie fest
Als Remote-Mitarbeiter müssen Sie denjenigen, mit denen Sie zusammenleben, die Bedeutung einer ablenkungsfreien Arbeitsumgebung vermitteln. Dieser Tipp ist besonders wichtig, wenn Sie Kinder haben. Lassen Sie alle wissen, wie viele Stunden Sie arbeiten und wann es angebracht ist, Ihre Aufmerksamkeit zu haben. Machen Sie deutlich, dass Sie einen ruhigen, ungestörten Arbeitsplatz wünschen.
4. Begrenzen Sie Ablenkungen
Während die Arbeit von zu Hause aus den Menschen mehr Flexibilität in ihrem Arbeitsalltag bietet, besteht eine Herausforderung, die Remote-Mitarbeiter bewältigen müssen, in den Ablenkungen, die mit der Arbeit von zu Hause aus einhergehen können. Vielleicht möchten Sie Ihr Haus aufräumen oder ein paar Besorgungen machen. Auch Familie und Freunde können eine Ablenkung sein. Teilen Sie ihnen daher mit, dass Sie nur außerhalb der Geschäftszeiten erreichbar sind. Denken Sie daran, dass Sie die Zeit Ihres Unternehmens haben und sich ausschließlich auf die Arbeit konzentrieren sollten.
5. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen
Beschränken Sie andere Ablenkungen wie Telefon- oder Social-Media-Benachrichtigungen. Erwägen Sie, Ihr Telefon während der Arbeitszeit stummzuschalten oder einen Social-Media-Blocker in Ihrem Computerbrowser zu installieren. Wenn Sie Ihre persönlichen Nachrichten während der Arbeitszeit abrufen möchten, bewahren Sie sie für die Mittagspause auf. Wenn Sie diese Ablenkungen begrenzen, können Sie konzentriert bleiben und Ihre Arbeit präsentieren.
6. Schaffen Sie einen arbeitsfreundlichen Raum
Richten Sie einen echten Arbeitsbereich ein, anstatt vom Bett aus zu arbeiten. Wählen Sie einen ergonomischen Schreibtisch und Stuhl, damit Sie den ganzen Tag bequem arbeiten können. Während der Arbeit sollten Ihre Füße flach auf dem Boden stehen und Sie sollten aufrecht sitzen. Eine gute Körperhaltung kann Ihnen helfen, die Belastung Ihres Körpers zu reduzieren.
7. Reinigung nach Feierabend
Das Schaffen von Grenzen zwischen Arbeitsaufgaben und häuslichen Pflichten ist ein wichtiger Teil der Produktivität eines Remote-Mitarbeiters. Ein kurzes Staubsaugen oder Abwaschen des Geschirrs mag harmlos erscheinen, aber je mehr Hausarbeiten Sie erledigen, desto mehr Zeit kann sich summieren. Versuchen Sie, diese Hausarbeiten in Ihrer Freizeit von der Arbeit beiseite zu legen.
8. Halten Sie Ihren Schreibtisch aufgeräumt
Wenn Sie Ihren Schreibtisch frei von Unordnung und Staub halten, fühlen Sie sich beim Arbeiten entspannter. Finden Sie ein System, das Ihnen bei der Organisation Ihrer Dokumente hilft. So kann Ihnen beispielsweise ein Aktenschrank mit Beschriftungssystem dabei helfen, Ordnung zu halten. Wenn sich die meisten Ihrer Dateien auf Ihrem Computer befinden, suchen Sie nach einem digitalen Ablagesystem, um sie zu organisieren.
9. Trennen Sie Beruf und Familie
Trennen Sie Ihren Arbeitsbereich vom Familienbereich, um die Produktivität zu maximieren. Menschen, die in Büros arbeiten, gehen jeden Tag physisch von der Arbeit weg, sodass sie abends leichter die Arbeit vergessen können. Da bei der Arbeit von zu Hause aus eine solche physische Distanzierung nicht möglich ist, sollten Sie versuchen, einen Bereich Ihres Zuhauses dem Arbeiten zu widmen. Wenn Sie dann nicht arbeiten, können Sie diesen Bereich verlassen und fühlen sich weniger an die Arbeit gebunden und können sich mehr auf Ihre Familie oder Ihr Privatleben konzentrieren.
10. Finden Sie einen Planer, der zu Ihnen passt
Planer sind eine großartige Möglichkeit, Termine und tägliche Aufgaben im Auge zu behalten. Manche Leute bevorzugen einen Papierplaner, um die Befriedigung zu haben, erledigte Aufgaben durchzustreichen. Auch digitale Planer oder Apps sind sinnvoll, da Sie selbst Benachrichtigungen festlegen können. Abhängig von Ihrem Arbeitsstil kann jeder Planertyp nützlich sein.
11. Verwenden Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung
Wenn Sie in einer Gegend leben, in der Sie häufig durch Lärm abgelenkt werden, sollten Sie über das Tragen von Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung nachdenken, damit Sie sich besser auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Halten Sie beim Tragen die Lautstärke niedrig, um Ihr Gehör zu schützen.
12. Hören Sie beruhigende Musik
Beruhigende Musik hilft Ihnen, sich zu konzentrieren und Ablenkungen zu begrenzen. Finden Sie eine Playlist mit Instrumentalliedern oder Musik, die Sie nicht kennen. Dies kann Ihren Wunsch, mitzusingen, einschränken und sich ablenken lassen. Entspannende Hintergrundmusik hilft Ihnen dabei, alle anderen Geräusche um Sie herum auszublenden.
13. Priorisieren Sie Ihre Arbeit
Überlegen Sie bei der Planung Ihrer täglichen Aufgaben, welche am wichtigsten sind. Wenn Sie ein Projekt haben, das viel Zeit in Anspruch nimmt, denken Sie darüber nach, wie Sie es in verschiedene Abschnitte aufteilen können, damit Sie dazwischen andere Arbeiten erledigen können. Denken Sie beim Priorisieren Ihrer Aufgaben über Ihre täglichen und wöchentlichen Ziele nach. Dies kann Ihnen dabei helfen, die Reihenfolge festzulegen, in der Ihre Arbeit erledigt werden soll.
14. Organisieren Sie die Symbolleiste Ihres Computers
Über die Browser-Symbolleiste Ihres Computers können Sie häufig verwendete Webseiten mit Lesezeichen versehen. Anstatt nach einer Website zu suchen, können Sie einfach in der Symbolleiste darauf klicken und so Zeit sparen. Entdecken Sie andere Verknüpfungen in Ihren Browsern, z. B. den Verlauf und kürzlich geschlossene Funktionen. Diese Funktionen sind nützlich, wenn Sie eine Webseite versehentlich schließen.
15. Beginnen Sie jetzt
Machen Sie es sich zur Priorität, bald nach dem Aufwachen mit der Arbeit zu beginnen, damit Sie nach der Arbeit den Rest Ihres Tages genießen können. Finden Sie heraus, wann Sie am produktivsten sind, und arbeiten Sie unbedingt in diesen Zeiten. Beispielsweise kann es sein, dass Sie morgens produktiver sind, nachmittags jedoch schwächer werden.
16. Finden Sie Möglichkeiten, mit Kollegen in Kontakt zu bleiben
Wenn Sie mit Kollegen in Kontakt bleiben, können Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz stärker eingebunden fühlen. Wenn Sie sie kennenlernen, können Sie ein Unterstützungsnetzwerk aufbauen, wenn Sie Fragen oder Bedenken zu Ihrem Job haben. Nehmen Sie sich Zeit, Ihren Kollegen zu schreiben oder zu schauen, ob sich jemand zu einer Videokonferenz treffen möchte, um sich besser kennenzulernen.
17. Planen Sie Pausen für sich selbst ein.
Gönnen Sie sich über den Tag verteilt Pausen, um zwischen den Aufgaben neue Energie zu tanken. Viele Arbeitgeber gewähren ihren Vollzeitbeschäftigten eine Mittagspause und dann über den Tag verteilt noch ein oder zwei weitere 15-minütige Pausen. Nutzen Sie diese Pausen, um abzuschalten und ein gesundes Mittagessen zu sich zu nehmen oder einen Spaziergang zu machen, um sich zu bewegen.
18. Beginnen Sie mit dem Kochen
Beim Meal Prepping werden viele Mahlzeiten auf einmal zubereitet, normalerweise eine ganze Woche lang. Dies ist eine großartige Möglichkeit, sich auf den Arbeitstag vorzubereiten und das Kochen während der Arbeitszeit einzuschränken. Finden Sie lustige neue Rezepte, um Ihre Mahlzeiten interessanter zu machen. Aufläufe, Chili und Suppe sind Mahlzeiten, die man problemlos die ganze Woche über teilen kann.
19. Bereiten Sie sich auf Ihren Tag vor
Während das Aufstehen aus dem Bett und das Arbeiten im Schlafanzug zu den Luxusgütern der Arbeit von zu Hause aus gehört, sollten Sie überlegen, wie oft Sie dies tun. Sich morgens durch Duschen, Anziehen und Frühstück fertig zu machen, ist eine Möglichkeit, sich mental auf den Arbeitstag vorzubereiten und aufzuwachen. Denken Sie darüber nach, wie viel Zeit Sie sparen, wenn Sie nicht pendeln müssen, und nutzen Sie einen Teil dieser Zeit, um gut in den Tag zu starten.
20. Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Aufgabe
Anstatt zu versuchen, Multitasking zu betreiben, konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen, um organisiert zu bleiben. Auf diese Weise können Sie Ihre volle Aufmerksamkeit der Aufgabe widmen und bessere Leistungen erbringen. Wenn Sie jeweils nur eine Aufgabe bearbeiten, können Sie sich auch entspannter fühlen.