So bleiben Sie am Arbeitsplatz transparent • BUOM

31. März 2021

Transparenz ist eine Fähigkeit, die von Ihnen verlangt, ein ehrlicher und unkomplizierter Mitarbeiter zu sein. Transparenz hilft Ihnen, mit anderen am Arbeitsplatz über Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten zu kommunizieren. Diese Eigenschaft ist besonders wichtig, weil Sie vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen aufbauen und Ihre Bereitschaft zeigen, offen mit anderen umzugehen. In diesem Artikel erklären wir, was es bedeutet, transparent zu sein und wie man am Arbeitsplatz transparent ist.

Was bedeutet es, transparent zu sein?

Transparenz bedeutet, dass Sie Ihre Gedanken und Meinungen ehrlich und respektvoll mitteilen. Transparenz ist ein Ansatz zur Kommunikation und zum Aufbau von Beziehungen, bei dem der direkte Umgang mit den Menschen an Ihrem Arbeitsplatz im Vordergrund steht. Je mehr Transparenz am Arbeitsplatz herrscht, desto offener sind die Gespräche zwischen Mitarbeitern und Unternehmensleitern. Transparenz ist besonders vorteilhaft für die Steigerung der Produktivität und der Gesamtleistung des Unternehmens, da sie Verwirrung vermeidet und echte Interaktionen fördert.

Die Vorteile von Transparenz am Arbeitsplatz

Transparenz am Arbeitsplatz bietet viele Vorteile, unabhängig davon, ob Sie eine Führungsposition innehaben oder als regulärer Angestellter arbeiten. Überlegen Sie, warum Transparenz am Arbeitsplatz wichtig ist und welche Vorteile dies mit sich bringt:

Aufrichtige Beziehungen

Echte Beziehungen basieren auf Transparenz und Vertrauen. Wenn Sie transparent sind, entstehen echte Verbindungen zu Ihren Kollegen, weil Sie sich gegenseitig helfen und Informationen austauschen. Echte Beziehungen entstehen dadurch, dass man sich von Anfang an offen kennt. Offene Beziehungen sind verlässlich, was sie am Arbeitsplatz besonders wertvoll macht.

Klare Kommunikation

Wenn Sie klar mit den Mitarbeitern kommunizieren, vermeiden Sie Fehlinterpretationen. Dadurch ist Ihr Gespräch transparent und leicht verständlich. Wenn Sie klar kommunizieren, regen Sie dazu an, Fragen zu stellen, und geben Ihrem Gegenüber die Möglichkeit, sich bei Bedarf noch einmal zu erklären.

Verbesserte Leistung

Eine gesteigerte Produktivität ist ein weiterer Vorteil der Transparenz am Arbeitsplatz. Wenn Mitarbeiter stets transparent sind, stellen sie mehr Fragen, bitten um Hilfe und erläutern ihre Argumente. Wenn Transparenz unter den Mitarbeitern herrscht, werden Projekte tendenziell schneller abgeschlossen, da jegliche Verwirrung sofort beseitigt wird.

Etabliertes Vertrauen

Wenn Sie im Laufe der Zeit transparent bleiben, vertrauen Ihnen die Mitarbeiter, weil sie wissen, dass Sie ihnen gegenüber immer ehrlich und offen sind. Gefestigtes Vertrauen ist die Grundlage eines erfolgreichen Arbeitsplatzes, denn es begrüßt den respektvollen Dialog zwischen den Mitarbeitern und fördert positive Interaktionen.

Richtiges Teambuilding

Der Aufbau starker Teams am Arbeitsplatz beginnt mit der Beurteilung, welche Art von Teams das Unternehmen benötigt. Dazu müssen Sie auch herausfinden, welche Mitarbeiter welchen Gruppen angehören sollten. Wenn Sie transparent sind, teilen Sie dem Management mit, welches Team am besten zu Ihnen passt und welche Unterstützung Sie benötigen.

Sie könnten beispielsweise sagen, dass Sie Hilfe bei der Verwaltung der Finanzen eines Projekts benötigen. Durch diese Transparenz weiß Ihr Vorgesetzter, dass jemand in Ihrem Team mit Finanzexpertise für Sie und letztendlich für den Erfolg des Projekts von Nutzen sein wird.

Geschulte Mitarbeiter

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen führend sind, kann Transparenz dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter vorbereitet fühlen. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Ihr Unternehmen einen sehr wichtigen Kunden empfängt, informieren Sie Ihre Mitarbeiter, um ihnen Zeit zu geben, sich entsprechend vorzubereiten.

Auch wenn Sie keine Führungsposition innehaben, kann Ihre Transparenz den Teammitgliedern dennoch dabei helfen, sich auf Situationen vorzubereiten. Angenommen, Sie geben offen an, dass Sie mit dem Programm nicht vertraut sind. Denn Sie lassen Ihre Kollegen wissen, dass sie sich schon im Vorfeld vorbereiten und Ihnen die Unterstützung bieten können, die Sie brauchen.

Wie Sie am Arbeitsplatz transparent bleiben

Transparenz am Arbeitsplatz ist eine großartige Möglichkeit, echte und ehrliche Beziehungen zu den Mitarbeitern aufzubauen. Eine transparente Führungskraft bietet ein starkes Fundament und ermutigt die Mitarbeiter, dem Unternehmen zu vertrauen. Erwägen Sie die folgenden Schritte, um die Transparenz am Arbeitsplatz zu erhöhen:

1. Du sprichst ehrlich

Indem Sie anderen Mitarbeitern gegenüber ehrlich sind, erklären Sie ehrlich, wie Sie sich fühlen und was Sie denken. Sie drücken Ihre wahren Gefühle aus und erklären sich auf eine Weise, die andere verstehen können. Ehrlichkeit ist am Arbeitsplatz sehr wertvoll, denn wenn Sie ehrlich sind, insbesondere wenn Sie Hilfe benötigen, können andere Lösungen für Sie finden. Andernfalls wissen die Mitarbeiter nicht, was los ist und wie sie Ihnen helfen können.

2. Informationen offenlegen

Offenlegung bedeutet, ehrlich zu sein, was man wirklich meint. Offenlegung bedeutet, dass bestimmte Details im Gespräch mit jemandem nicht zurückgehalten werden. Dazu gehört auch, dass die Mitarbeiter genau wissen müssen, was Sie meinen. Eine Möglichkeit, Informationen leichter preiszugeben, besteht darin, einen Termin für ein Treffen mit dem Mitarbeiter zu vereinbaren und einen privaten Ort zum Gespräch zu finden.

3. Stellen Sie Fragen

Das Stellen von Fragen zeugt von Demut und Offenheit, weil Sie erkennen, dass Sie sich verbessern und lernen müssen. Das Stellen von Fragen ist auch eine gute Möglichkeit, andere zu ermutigen, zu erklären, was sie nicht wissen. Diese Umgebung schafft eine Lernerfahrung, bei der Menschen ihr Wissen mit anderen teilen. Transparenz in den Fragen ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Schulungen, die Mitarbeiter benötigen, und Unterschiede im Wissen der Mitarbeiter zu erkennen.

4. Hinterlassen Sie eine Bewertung

Unabhängig davon, ob Sie Feedback in Form einer Bewertung oder eines informellen Gesprächs geben, ist die Bereitstellung von Feedback ein praktischer Ansatz für Transparenz. Feedback zu geben bedeutet, jemandem positive und negative Kommentare zu seiner Arbeit oder seinem Projekt zu geben. Wenn Sie transparent sind oder sich einen Ruf für Transparenz aufbauen, gewöhnen sich die Leute an Ihr Feedback und akzeptieren es leichter. Durch Feedback wissen die Mitarbeiter, woran sie arbeiten müssen, und erkennen ihre Bemühungen an, wenn sie gute Leistungen erbringen. Wenn Sie offen sind, geben Sie oft konstruktives Feedback.

5. Bleiben Sie professionell

Zur Transparenz gehört auch die Wahrung der Professionalität. Während Transparenz bedeutet, wahrheitsgemäße Informationen bereitzustellen, ist es nicht erforderlich, dass Sie absolut alles über sich selbst preisgeben oder sehr detailliert auf Ihr Privatleben eingehen. Denken Sie außerdem daran, die Privatsphäre der Mitarbeiter zu respektieren und sie nicht zu Transparenz zu zwingen, wenn sie nicht dazu bereit sind. Seien Sie stattdessen ein Beispiel für Transparenz, das sie als Motivation und Inspiration für mehr Offenheit nutzen können.

6. Seien Sie realistisch

Realistisch zu sein ist eine gute Möglichkeit, am Arbeitsplatz transparent zu bleiben. Durch eine realistische Analyse Ihres Unternehmens erfahren Sie mehr über die positiven und negativen Eigenschaften. Transparenz bedeutet, zu erkennen, wie gut Ihr Unternehmen läuft und wie es verbessert werden kann. Wenn Sie mit anderen Mitarbeitern sprechen, konzentrieren Sie sich darauf, praktische Ziele festzulegen, die für das Unternehmen erreichbar sind. Wenn Sie realistisch sind, verstehen Sie, was Sie und Ihr Unternehmen zu bieten haben, und teilen Ihre Gedanken direkt mit den Mitarbeitern.

7. Teilen Sie die Geschäftsleistung

Wenn Sie eine Führungsposition innehaben, sollten Sie darüber nachdenken, Ihre Geschäftsergebnisse mit anderen Mitarbeitern zu teilen. Wenn Sie die Geschäftsleistung teilen, zeigen Sie Statistiken und Analysen zur Leistung des Unternehmens an, unabhängig davon, wie gut oder schlecht die Zahlen sind.

Dieser Ansatz kann eine Herausforderung darstellen, da die Leistung möglicherweise negativ ist, aber es sind wertvolle Informationen, die es zu teilen gilt. Durch Ihre Offenheit und Bereitschaft, diese Daten bereitzustellen, fühlen sich die Mitarbeiter einbezogen und über die Aktivitäten des Unternehmens informiert.