So bitten Sie jemanden, ein Empfehlungsgeber zu sein (mit Beispielen) • BUOM

Amira Sunni-Slythin

15. Juli 2021

Amira Sunny-Slythin verfügt über mehr als acht Jahre Erfahrung in der Karriereentwicklungsbranche und ist als Senior Career Coach an der University of Texas in Austin und als Career Coach bei der Happy Onion Coaching Collaborative tätig. Sie schafft ein integratives Umfeld, in dem Kunden ihr maximales Potenzial entfalten können.

Während des Einstellungsprozesses für eine neue Stelle verlangen Arbeitgeber in der Regel eine Liste mit Referenzen, die Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Fähigkeiten belegen können. Es ist also besser, Links zu hinterlassen außerhalb Ihres LebenslaufsIhr Arbeitgeber wird wahrscheinlich von Ihnen verlangen, dass Sie diese bereitstellen Referenzliste wenn man gefragt wird. Oftmals werden gegen Ende des Einstellungsprozesses Referenzen abgefragt, was bedeutet, dass das Vorstellungsgespräch bisher gut verlaufen ist und Ihr Arbeitgeber Ihre Berufserfahrung und Ihren Charakter überprüfen möchte. Einige Arbeitgeber verlangen während des Bewerbungsprozesses eine Referenzliste, werden Ihre Referenzen jedoch wahrscheinlich erst dann kontaktieren, wenn Sie sich dem Ende des Einstellungsprozesses nähern.

Während Personalmanager wissen möchten, ob Sie für die Stelle gut geeignet sind, möchten sie auch sicherstellen, dass Ihre Persönlichkeit gut in ihre Büroumgebung passt. Empfehlungen können Ihre Chancen auf eine Anstellung entweder beeinträchtigen oder verbessern, aber es hängt weitgehend davon ab, wie Sie jemanden um eine Referenz bitten, wie er die Stellen, auf die Sie sich bewerben, versteht und ob Ihre Empfehlung Ihre Stärken widerspiegelt. In diesem Artikel besprechen wir, wie man jemanden bittet, ein Empfehlungsgeber zu sein, und stellen eine Anfragevorlage mit einem Beispiel bereit.

So bitten Sie jemanden, ein Empfehlungsgeber zu sein

Im Allgemeinen ist eine Referenz eine Quelle, die dabei hilft, unterstützende Informationen bereitzustellen. Wenn Arbeitgeber nach Referenzen fragen, fragen sie nach Personen in Ihrem beruflichen Netzwerk, die für Ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten und persönlichen Qualitäten bürgen können. Im Wesentlichen verlangen sie sowohl ein Zeugnis als auch ein Arbeitszeugnis. Zu den Schritten, um jemanden als Referenz zu bitten, gehören:

1. Wählen Sie Referenzen mit Bedacht aus

Wenn Sie überlegen, wen Sie um eine Referenz bitten möchten, wählen Sie professionelle Kandidaten aus, die sich positiv über Ihre Arbeitsmoral äußern können, und stellen Sie Ihrem zukünftigen Arbeitgeber einen allgemeinen Überblick über Ihren beruflichen Werdegang zur Verfügung. Diese Person sollte in der Lage sein, Ihre positiven Eigenschaften und Ihren Wert als Mitarbeiter selbstbewusst zum Ausdruck zu bringen. Anstatt ein Familienmitglied auszuwählen, wählen Sie ehemalige Führungskräfte und Mentoren, mit denen Sie direkt zusammengearbeitet haben und die Ich kenne dich persönlich.

Wenn Sie einen früheren Manager als Referenz verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie zu guten Konditionen enden. Es ist auch wichtig, dass Sie Referenzen von Personen einholen, die die Fähigkeiten bestätigen können, die Sie in Ihrer zukünftigen Rolle einsetzen möchten. Bitten Sie am besten jemanden um eine Empfehlung, mit dem Sie kürzlich zusammengearbeitet oder interagiert haben. Dies erhöht Ihre Chancen, dass sie sich unter Ihren anderen Kollegen an Sie erinnern.

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele dafür, wen Sie als Referenz verwenden können:

• Früherer Angestellter

• Kollege

• Lehrer

• Berater

• Ein Lehrer

• Aufsicht

• Trainer

2. Fragen Sie im Voraus nach Ihren Empfehlungen.

Fragen Sie Ihre Referenzen im Voraus, damit diese Zeit haben, sich vorzubereiten, bevor sie den Personalvermittler kontaktieren. Fragen Sie nach Referenzen, wenn Sie mit der Bewerbung beginnen, damit diese genügend Zeit haben, sich auf einen möglichen Anruf oder eine E-Mail von Arbeitgebern vorzubereiten, bei denen Sie sich im Einstellungsprozess befinden. Bitten Sie um Hilfe per Telefon, E-Mail oder persönlich. Um sicherzustellen, dass Sie eine überzeugende und gründliche Bewertung erhalten, fragen Sie Ihre Empfehlungsgeber, ob sie mit diesem Gespräch einverstanden sind, indem Sie ihnen Fragen stellen wie:

• Haben Sie das Gefühl, dass Sie mich und meine Arbeitsmoral gut genug kennen, um Sie dabei zu unterstützen?

• Fühlen Sie sich wohl, wenn Sie mir einen guten Link geben?

Wenn Sie oder Ihr potenzieller Empfehlungsgeber der Meinung sind, dass er Ihnen keine gute Bewertung geben kann, respektieren Sie seine Entscheidung und finden Sie jemanden, der das kann. Versuchen Sie, es nicht persönlich zu nehmen, wenn sie sich nicht wohl dabei fühlen, Links zu geben – manche Leute fühlen sich einfach nicht wohl dabei, Links zu geben. Am besten finden Sie jemanden, der Ihre beruflichen Qualitäten positiv und selbstbewusst teilen kann. Es ist auch wichtig, sie zu fragen, wie sie am besten kontaktiert werden können. Stellen Sie sicher, dass alle vorhanden sind Kontakte ist auf dem neuesten Stand, sodass Sie dem Personalmanager die Informationen geben können, die er zur Kontaktaufnahme benötigt.

3. Teilen Sie Ihren Referenzen mit, nach welchen Arbeitgebern und Positionen Sie suchen.

Wenn Sie nach Referenzen fragen, erzählen Sie ihnen unbedingt von der Stelle, auf die Sie sich bewerben. Geben Sie ihnen einen detaillierten Überblick über die täglichen Aufgaben des Jobs und darüber, was Sie im Unternehmen tun werden. Teilen Sie ihnen mit, welche Fähigkeiten für die Position erforderlich sind, und informieren Sie sie bei Bedarf über Ihre bisherige Zusammenarbeit sowie Ihren aktuellen Job.

Dies wird ihnen helfen zu verstehen, wie Sie aufgrund Ihrer Erfahrung gut für einen neuen Arbeitgeber geeignet sein könnten. Wenn Ihr Empfehlungsgeber die Art der Stelle kennt, auf die Sie sich bewerben, kann er die richtigen Fähigkeiten und Stärken hervorheben, die Ihnen zum Erfolg in Ihrer zukünftigen Position verhelfen. Dies hilft dem Personalmanager zu verstehen, ob Sie für die Stelle gut geeignet sind.

4. Vielen Dank für Ihre Empfehlungen

Es ist wichtig, den Empfehlungsgebern zu danken, sowohl nachdem Sie sie gebeten haben, Ihre Empfehlungsgeber zu sein, als auch nachdem sie diese bereitgestellt haben. Es gehört zur Höflichkeit, sich zu bedanken, nachdem man sich die Zeit genommen hat, einem einen Gefallen zu tun. Sie können sich mit einer Dankeskarte, einem Brief, einem Anruf, einer E-Mail oder persönlich bedanken.

5. Behalten Sie Ihre Empfehlungen im Auge

Sobald Sie eine Antwort vom Personalvermittler erhalten haben, ist es eine gute Idee, Ihre Referenzen nachzuprüfen. Nehmen Sie unabhängig von der Wahlbeteiligung Kontakt mit ihnen auf und danken Sie ihnen noch einmal für die Zeit, die sie sich genommen haben, um in Ihrem Namen eine positive Empfehlung zu erstellen. Wenn Sie den Job bekommen, teilen Sie Ihren Erfolg mit ihnen. Wenn Sie den Job nicht bekommen, danken Sie ihnen für ihre Zeit. Es ist auch wichtig, mit früheren Arbeitgebern in Kontakt zu bleiben und gute Beziehungen zu pflegen, falls Sie in Zukunft Referenzen benötigen.

Vorlage für die Bitte um eine Referenz

Hallo (Name),

Ich hoffe, dass es Ihnen seit unserem letzten Gespräch gut geht. (Fügen Sie ein bis zwei Sätze hinzu, die sich auf Ihre gemeinsame Arbeit beziehen.) Ich wollte Sie kontaktieren und fragen, ob Sie sich wohl fühlen würden, wenn Sie eine Referenz für mich wären. Ich bewerbe mich für (Berufsbezeichnung) Stellen und mehrere Arbeitgeber haben während des Bewerbungsprozesses um eine Referenzliste gebeten. Im Anhang dieser E-Mail finden Sie meinen aktualisierten Lebenslauf und die Stellenausschreibungen, an denen ich interessiert bin.

Ich glaube, dass meine Erfahrungen (einschließlich ein bis zwei Erfahrungen, die für die Stellen, auf die Sie sich bewerben, relevant sind) mich darauf vorbereitet haben, in (dieser) Position(en) erfolgreich zu sein. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben oder einen Termin für ein Gespräch vereinbaren möchten, um meine Qualifikationen für diese/diese Rollen zu besprechen. Wenn Sie bereit sind, eine meiner Referenzen zu sein, könnten Sie mir bitte Ihre beste E-Mail-Adresse und Telefonnummer mitteilen, damit der Personalvermittler Sie kontaktieren kann? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Aufrichtig,

(Ihr Vor- und Nachname)

Beispiel dafür, wie man jemanden um eine Referenz bittet

Hallo Dr. Ngyuyen,

Ich hoffe, dass es Ihnen und Ihrer Familie seit unserem letzten Gespräch gut geht. Es hat mir wirklich Spaß gemacht, als Lehrassistentin in Ihrem Kurs „Elemente der Datenanalyse“ zu arbeiten, und nach meinem Abschluss begann ich eine Karriere in der Datenanalyse. Ich wollte mich an Sie wenden und fragen, ob Sie gerne als Referenz für mich fungieren würden. Ich bewerbe mich derzeit für eine Stelle als Datenanalyst und mehrere Arbeitgeber haben im Rahmen des Bewerbungsprozesses um eine Referenzliste gebeten. Im Anhang dieser E-Mail finden Sie meinen aktualisierten Lebenslauf und zwei Stellenausschreibungen, auf die ich mich bewerben möchte.

Ich glaube, dass die Grundlagen, die ich durch die Teilnahme an Ihrem Kurs, die Tätigkeit als einer Ihrer Lehrassistenten und meine Berufserfahrung nach meinem Abschluss erhalten habe, mich darauf vorbereitet haben, in beiden Positionen erfolgreich zu sein. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben oder einen Termin für ein Gespräch vereinbaren möchten, um meine Qualifikationen für diese Rollen zu besprechen. Wenn Sie bereit sind, eine meiner Referenzen zu sein, könnten Sie mir bitte Ihre beste E-Mail-Adresse und Telefonnummer mitteilen, damit der Personalvermittler Sie kontaktieren kann? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Aufrichtig,
Valentina Lopez