So bereiten Sie sich auf den Anruf eines Personalvermittlers vor (mit Schritten und Tipps) • BUOM
Anrufe bei Personalvermittlern sind oft die erste Interaktion einer Person mit einem Unternehmen. Die Vorbereitung auf ein Gespräch mit einem Personalvermittler kann dazu beitragen, dass Menschen ihr Selbstvertrauen stärken und Fragen während eines Telefoninterviews effektiv beantworten können. Wenn Sie lernen, wie Sie sich auf den Anruf eines Personalvermittlers vorbereiten, können Sie potenziellen Arbeitgebern zeigen, dass Sie perfekt für eine bestimmte Position geeignet sind. In diesem Artikel besprechen wir, was Personalvermittleranrufe sind, sehen uns an, wie man sich effektiv darauf vorbereitet, und werfen einen Blick auf einige Tipps, die Sie bei Ihrem nächsten Telefoninterview im Hinterkopf behalten sollten.
Was ist ein Recruiter-Anruf?
Ein Personalvermittleranruf oder ein Telefoninterview ist ein Gespräch, das dem Unternehmen hilft, Sie als Kandidaten besser zu verstehen. Dieses Gespräch findet normalerweise zu Beginn des Einstellungsprozesses statt und beinhaltet in der Regel Fragen zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen. Die Integration dieses Schritts in den Einstellungsprozess kann Unternehmen dabei helfen, Kandidaten zu identifizieren, die sie persönlich interviewen möchten. Manche Kandidaten nutzen diese Anrufe auch zum Anlass, Fragen zum Unternehmen oder zur Stelle zu stellen.
So bereiten Sie sich auf den Anruf eines Personalvermittlers vor
Die Erstellung einer Strategie zur Vorbereitung auf Personalvermittlergespräche kann Ihnen dabei helfen, Fragen zu identifizieren, die Sie während eines Vorstellungsgesprächs stellen möchten, und Ihr professionelles Auftreten verbessern. Sehen Sie sich diese Schritte an, um sich auf Ihren nächsten Personalvermittleranruf oder Ihr nächstes Telefoninterview vorzubereiten:
1. Lesen Sie die Stellenbeschreibung
Die Durchsicht der Beschreibung der Stelle, auf die Sie sich bewerben, kann Ihnen dabei helfen, wichtige Informationen zu ermitteln, nach denen das Unternehmen möglicherweise bei einem Kandidaten sucht. Wenn Sie sich zu jeder Stelle, auf die Sie sich bewerben, Notizen machen, können Sie Informationen schnell finden und überprüfen, bevor Sie anrufen. Zu den Informationen, die Sie möglicherweise in Ihre Notizen aufnehmen möchten, gehören:
Soft Skills
Technische Fähigkeiten
Ausbildung
Verantwortlichkeiten
Erleben Sie die Erwartungen
2. Identifizieren Sie Ihre Stärken
Die Identifizierung Ihrer Stärken, wie z. B. Ihrer Fähigkeiten oder Qualifikationen, kann Ihnen dabei helfen, einige der Fragen, die Interviewer möglicherweise stellen, effektiv zu beantworten. Es kann auch Ihr Selbstvertrauen stärken, wenn Sie Anrufe von Personalvermittlern beantworten. Das Erwähnen Ihrer wichtigsten Stärken kann Ihnen dabei helfen, diese Informationen vor oder während eines Telefongesprächs schnell zu erhalten. Zu den Fähigkeiten, die Sie Ihren Notizen hinzufügen könnten, gehören:
Lösen Sie den Konflikt
Aktives Zuhören
Stressbewältigung
Produktivitätssoftwareanwendung
Budgetplanung
Programmierkenntnisse
3. Erinnern Sie sich an Ihren beruflichen Werdegang
Die Überprüfung Ihres beruflichen Werdegangs kann Ihnen dabei helfen, konkrete Beispiele zu entdecken, die Sie möglicherweise während Ihres Telefoninterviews besprechen möchten. Beispiele sind ein nützliches Hilfsmittel, um Interviewern dabei zu helfen, Ihre Fähigkeiten besser zu verstehen und zu erfahren, wie Sie diese Fähigkeiten in Ihren vorherigen Rollen eingesetzt haben. Das Auflisten einiger Beispiele aus Ihrem beruflichen Werdegang wird Ihnen helfen, sich während des Vorstellungsgesprächs an diese Beispiele zu erinnern und die Qualität des Gesprächs zu verbessern.
Wenn Sie sich beispielsweise für eine Vertriebsstelle bewerben, denken Sie an ähnliche Positionen, die Sie bereits innehatten und die mit der Vertriebstätigkeit in Zusammenhang stehen. Einige Berufe, die ähnliche Fähigkeiten erfordern, umfassen Verwaltungsassistenz, Kundendienstmitarbeiter oder technischen Support. Das Finden von Beispielen, die Ihre Kommunikations- oder Kundendienstfähigkeiten demonstrieren, kann Personalvermittlern helfen, Ihre übertragbaren Fähigkeiten zu verstehen.
4. Skizzieren Sie einige Fragen
Fragen können Ihnen dabei helfen, Ihr echtes Interesse an der Stelle zu zeigen. Sie können Ihnen auch dabei helfen, mehr über das Unternehmen oder eine bestimmte Position zu erfahren. Wenn Sie ein paar Fragen zum Unternehmen oder zur Position aufschreiben, können Sie sich daran erinnern, diese Fragen während des Telefonats zu stellen. Einige Fragen, die Sie möglicherweise stellen möchten, sind:
Können Sie mir mehr über die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld erzählen?
Welche typischen Aufgaben könnte eine Person in dieser Rolle übernehmen?
Welche Leistungen bietet Ihr Unternehmen?
Wann versuchen Sie, diese Rolle zu besetzen?
Haben Sie weitere Fragen zu meinem Lebenslauf oder Anschreiben?
Welche Fähigkeiten braucht eine Person Ihrer Meinung nach, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein?
5. Studieren Sie Beispielfragen für Vorstellungsgespräche
Das Durchgehen häufiger Fragen im Vorstellungsgespräch kann Ihnen auch dabei helfen, sich auf das Gespräch mit dem Personalvermittler vorzubereiten. Die Suche nach Fragen im Zusammenhang mit der Stelle, auf die Sie sich bewerben, kann Ihnen auch dabei helfen, ähnliche Beispiele zu finden. Hier sind einige häufige Fragen, die Personalmanager während eines Telefoninterviews stellen:
Warum glauben Sie, dass Sie für diese Position geeignet sind?
Können Sie mir mehr über Ihre Stärken erzählen?
Was ist für Sie Ihr größter beruflicher Erfolg?
Wie bewältigen und reduzieren Sie Stress am Arbeitsplatz?
Können Sie mir von einer Zeit erzählen, in der Sie sich alle Mühe gegeben haben, jemandem zu helfen?
6. Halten Sie einen Notizblock bereit
Wenn Sie während des Gesprächs mit dem Personalvermittler einen Notizblock oder ein anderes Notizgerät griffbereit haben, können Sie sich an wichtige Aspekte des Gesprächs erinnern. Sie können den Notizblock auch nutzen, um zusätzliche Wünsche des Personalchefs oder Informationen zu zukünftigen Vorstellungsgesprächen zu kommentieren. Zu den Informationen, die während eines Telefongesprächs kommentiert werden sollten, gehören:
Name des Personalvermittlers
Name der Organisation
Telefonnummer des Interviewers
E-Mail-Adresse des Einstellungsmanagers
Persönliche Interviewinformationen
Jobdetails
Weitere Fragen, die Sie möglicherweise haben
Tipps für Personalvermittleranrufe
Sehen Sie sich diese Tipps an, die Ihnen bei der Vorbereitung und Optimierung Ihrer Anrufe bei Personalvermittlern helfen:
Seien Sie ehrlich: Wenn Sie bei Gesprächen ehrlich bleiben, werden Ihre Werte Ehrlichkeit und Verantwortung hervorgehoben. Die Vermittlung überprüfbarer Fakten kann Personalmanagern auch dabei helfen, Ihre Leistungen zu verstehen.
Halt dich kurz. Wenn Sie Ihre Beispiele oder Antworten auf 30 Sekunden oder zwei Minuten beschränken, können Sie Informationen vermitteln und das Gespräch am Laufen halten. Dies ist nützlich, da Ihnen oder Ihrem Personalvermittler möglicherweise nur ein kurzer Zeitrahmen für die Durchführung eines Telefoninterviews zur Verfügung steht.
Behalten Sie eine positive Einstellung. Lächeln Sie und bleiben Sie vor und während Ihres Personalvermittlergesprächs positiv, damit die Interviewer Ihre Persönlichkeit kennenlernen. Eine positive Einstellung kann Ihnen auch dabei helfen, sich während eines Telefoninterviews sicherer zu fühlen.
Richten Sie einen Tagesablauf ein. Wenn Sie sich mit einem Tagesablauf vertraut machen, der Ihnen bei der Vorbereitung auf Telefoninterviews hilft, können Sie Fragen besser beantworten oder Informationen effektiv bereitstellen. Dieses Verfahren kann Ihnen auch dabei helfen, sich vor einem Gespräch zu entspannen und Ihr Selbstvertrauen zu stärken.