So berechnen Sie die Zeit in Excel durch Addieren und Subtrahieren • BUOM
8. April 2022
In einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe können Sie eine Tabelle erstellen und die Zeiten auflisten, die bestimmten Kategorien entsprechen. Tabellenkalkulationssoftware verfügt über Funktionen zur Mehrfachberechnung, die Ihnen die Interpretation der in der Tabelle aufgeführten Daten erleichtern können. Wenn Sie verstehen, wie Sie die Zeit in Excel berechnen, können Sie die Zeit ermitteln, die Sie für verschiedene Aufgaben am Arbeitsplatz aufgewendet haben. In diesem Artikel listen wir die Gründe für die Verwendung der Zeitfunktion in Excel auf und erklären, wie man Stunden und Minuten für Daten in einer Tabelle addiert und subtrahiert.
Gründe für die Zeitberechnung in Excel
Hier sind einige Fälle, in denen Sie den Zeitunterschied zwischen Daten in einem Excel-Arbeitsblatt berechnen können:
Lohn-und Gehaltsabrechnung
Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie eine Tabellenkalkulation verwenden, um den Namen des Mitarbeiters und die Anzahl der Stunden zu verfolgen, die er während des Lohnzeitraums geleistet hat. Das Ausmaß ihrer Anwesenheit am Arbeitsplatz kann über die Höhe ihres Gehalts entscheiden. Mithilfe der Zeitberechnung in Excel können Sie die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden ermitteln und so eine genaue Vergütung anhängen. Diese Funktion kann nützlich sein, wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das seine Mitarbeiter stündlich bezahlt. Sie können das Programm auch für die endgültige Vergütung von Prämien wie Überstunden und Provisionen zeitlich festlegen.
Verfolgung der Produktivität am Arbeitsplatz
Ein weiterer Grund, die Zeit in Excel zu berechnen, besteht darin, Ihre Produktivität am Arbeitsplatz zu messen. In einer Tabelle können Sie eine Liste aller Aufgaben erstellen, die Sie erledigen sollen. Die nebenstehende Spalte gibt möglicherweise an, wie viel Zeit Sie für die Fertigstellung des Projekts benötigt haben. Wenn Sie Ihre Gesamtzeit berechnen oder die verstrichenen Stunden messen, können Sie herausfinden, ob Sie produktiv genug sind, um Ihre Ziele zu erreichen. Ihre Berechnungen ergaben beispielsweise, dass Sie fünf Stunden für eine Aufgabe auf der Checkliste aufgewendet haben. Sie kommen zu dem Schluss, dass Sie sich besser auf Ihre Ziele konzentrieren können, um Ihre Fristen einzuhalten.
Bewertung von Geschäftsvorfällen
Die Zeitberechnungsfunktion von Excel kann nützlich sein, wenn Sie im Unternehmensbereich arbeiten. Die Arbeitsmappe kann die Zeitspanne enthalten, die das Unternehmen zum Erreichen jedes seiner Ziele aufgewendet hat. Es kann Ihnen sagen, ob das Unternehmen in seinem Markt gut konkurrenzfähig ist. Wenn Sie beispielsweise vom ersten bis zum zweiten Geschäftsjahr einen bestimmten Umsatz anstreben, kann die Zeitmessung zeigen, ob die Realität mit Ihrer Vision übereinstimmt. Sie können auch Zeitmetriken hinzufügen oder entfernen, um die Dauer der hohen Marktposition eines Unternehmens zu überwachen.
So fügen Sie Zeit in Excel hinzu
Das Hinzufügen von Zeit in Excel kann nützlich sein, wenn Sie die Gesamtzeit berechnen möchten, die für die Erledigung zweier Aufgaben erforderlich ist. Befolgen Sie diese Schritte, um die Funktion im Programm zu verwenden:
1. Fügen Sie Ihrer Tabelle Aufgabentitel hinzu
Tippen Sie auf dem Desktop Ihres Computers auf das Microsoft Excel-Symbol, um das Programm zu öffnen und auf eine leere Arbeitsmappe zuzugreifen. Schreiben Sie in Spalte „A“ rechts von Zeile „2“ den Namen einer Aufgabe. Schreiben Sie unter diese Zelle den Namen der zweiten Aufgabe. Schreiben Sie in die Zelle „A4“ das Wort „Gesamt“, in dem die für Aufgaben aufgewendete Zeit angezeigt werden kann. Durch die Benennung von Aufgaben in einer Tabelle können Sie die Zeit, die Sie individuell verbringen, von Ihrer Gesamtzeit unterscheiden. Versuchen Sie, Namen fett zu drucken, um sie hervorzuheben.
2. Notieren Sie sich die Zeit für die erste Aufgabe.
Bewegen Sie den Cursor in die Zelle „B1“ und schreiben Sie „Stunden“, um die Zeit anzugeben, die Sie für Ihre Aufgaben aufgewendet haben. Schreiben Sie in die Zelle „B2“, die sich rechts neben dem Namen der ersten Aufgabe befindet, wie lange Sie an der Aufgabe gearbeitet haben. Wenn Sie eine Stunde verbracht haben und noch Minuten übrig haben, können Sie die Einheiten durch einen Doppelpunkt trennen. Sie könnten beispielsweise fünf Minuten und dreißig Sekunden eingeben, indem Sie „5:30“ in die Zelle eingeben.
3. Geben Sie die Zeit für die zweite Aufgabe ein
Gehen Sie zur Zelle „B3“, die sich rechts neben dem zweiten Aufgabennamen befindet. Geben Sie die Zeit bis zum Abschluss ein. Achten Sie darauf, die Uhrzeit im gleichen Format wie in der ersten Aufgabe einzugeben. Wenn Sie beispielsweise mehr als zwei Stunden, aber weniger als drei Stunden verbracht haben, können Sie „2:45“ in die Zelle schreiben.
4. Geben Sie Zellnamen in die Formel ein
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle „B4“, die sich rechts neben der Zelle mit der Bezeichnung „Gesamt“ befindet. Geben Sie eine Formel ein, um Excel anzuweisen, die zuvor eingegebenen Zeiteinheiten hinzuzufügen. In diesem Fall haben Sie die Zellen „B2“ und „B3“ verwendet. Die Formel, die Sie in Zelle „B4“ eingeben, lautet „B2+B3“.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die „Enter“-Taste auf Ihrer Computertastatur. Die Formel verschwindet und die Gesamtzeit, die Sie für beide Aufgaben aufgewendet haben, wird angezeigt. Dies erfolgt ebenfalls im gleichen Format, das Sie für die einzelnen Zeiten verwendet haben. In Zelle „B4“ steht beispielsweise „8:15“, was bedeutet, dass Sie für beide Aufgaben acht Stunden und fünfzehn Minuten aufgewendet haben.
So subtrahieren Sie die Zeit in Excel
Mit Excel können Sie auch die Zeit berechnen, die zwischen dem Start einer Aufgabe und ihrem Abschluss verstrichen sein kann. Hier ist eine Liste der Schritte zum Subtrahieren der Zeit im Programm:
1. Benennen Sie die Einheiten
Reservieren Sie in einer leeren Excel-Arbeitsmappe die Spalte „A“ den Namen der Einheiten, die Sie messen. Dies kann Ihnen dabei helfen, festzustellen, welche Daten einem bestimmten Block entsprechen. Wenn Sie beispielsweise die verstrichene Schichtzeit der Mitarbeiter schätzen, könnten Sie deren Namen in die erste Spalte schreiben, beginnend in Zelle „A2“. Geben Sie „Name“ in die Zelle ein, um die Spalte zu benennen.
2. Fügen Sie eine Startzeit hinzu
Geben Sie in Zelle „B1“ „Startzeit“ ein, um anzugeben, dass Sie Spalte „B“ für eine individuelle Startzeit für jede in Spalte „A“ aufgeführte Einheit verwenden. Geben Sie in Zelle „B2“ den Zeitpunkt ein, zu dem der Mitarbeiter mit der Ausführung der Aufgabe begonnen hat. Nachdem Sie die Zeitziffern eingegeben haben, geben Sie „a“ für „am“ oder „p“ für „pm“ ein und drücken Sie die Eingabetaste. Excel zeigt die Uhrzeit im richtigen Format in der Zelle an.
3. Fügen Sie eine Endzeit hinzu
Verwenden Sie Zelle „C1“, um die Spalte „Endzeiten“ zu benennen, in der alle Endzeiten für die von Ihnen kategorisierten Elemente angezeigt werden. Geben Sie in Zelle „C2“ die Zeit ein, zu der der Mitarbeiter die Aufgabe erledigt hat. Sie können das gleiche Format verwenden, das Sie für die Startzeit verwendet haben. Wenn Sie mehrere Einheiten analysieren, stellen Sie sicher, dass Sie für jedes Element beide Zeiten eingeben, bevor Sie mit den Berechnungen beginnen.
4. Geben Sie die Subtraktionsformel ein
Spalte „D“ in der Tabelle soll den Zeitunterschied für jedes Element anzeigen. Geben Sie „Gesamtzeit“ in Zelle „D1“ ein, um die Kategorie zu benennen. Geben Sie in Zelle „D2“, die sich in derselben Zeile wie die Start- und Endzeiten des ersten Blocks befindet, die Subtraktionsformel ein. Verwenden Sie die Namen der Zellen, die die Einheiten enthalten, die Sie subtrahieren möchten. In diesem Fall lautet die Formel „=C2-B2“. Drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis anzuzeigen. Denken Sie daran, dass der Vergangenheitsform „AM“ oder „PM“ angehängt ist.
5. Öffnen Sie den Abschnitt „Zellenformat“.
Sie können das Erscheinungsbild des Zeitunterschieds ändern. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Startseite“. Klicken Sie auf der rechten Seite des Menüs auf die Schaltfläche „Formatieren“, die sich im Abschnitt „Zellen“ des Menüs befindet. Wählen Sie Zellen formatieren, die letzte Option im Dropdown-Menü. Sie können ein Dialogfeld sehen. Auf der linken Seite gibt es ein Feld namens „Kategorie“. Wählen Sie in diesem Feld das letzte Element mit der Bezeichnung „Benutzerdefiniert“ aus.
6. Tippen Sie auf h:mm-Typ.
Auf der rechten Seite des Dialogfelds befindet sich ein Feld, in dem alle in Excel verfügbaren benutzerdefinierten Zellformate angezeigt werden. Verwenden Sie die Bildlaufleiste, um durch Ihre Auswahl zu scrollen. Wählen Sie die Option „h:mm“, was Stunden und Minuten bedeutet. Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Jetzt können Sie sehen, dass der von Ihnen berechnete Zeitunterschied einen Doppelpunkt aufweist, der die Stunden und Minuten trennt.
So berechnen Sie in Excel eine Zeit, die länger als 24 Stunden ist
Wenn Sie in Excel Zeit addieren oder subtrahieren, kann Ihre Formel Zeiteinheiten mit Gesamtsummen von mehr als 24 Stunden enthalten. Befolgen Sie diese Schritte, um Berechnungen korrekt in Ihrer Tabelle anzuzeigen:
So fügen Sie Objekte in 24 Stunden hinzu
Hier ist ein Protokoll zum Summieren einzelner Zeiten, die mehr als einen Tag ergeben:
Geben Sie die Zeit ein, die Sie für jede Aufgabe aufgewendet haben. Weisen Sie einer Aufgabe und einer anderen Aufgabe unterschiedliche Zeitfenster zu. Geben Sie Datum und Minute mit einem Doppelpunkt ein, z. B. „13:45“ und „17:42“.
Geben Sie eine Formel ein, um die Elemente zu addieren. Verwenden Sie eine weitere Zelle, um die Summe der einzelnen Zeiten anzuzeigen. Geben Sie die Zellnamen in die Additionsformel ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis anzuzeigen.
Klicken Sie auf die Zelle, die den Betrag anzeigt. Platzieren Sie den Cursor in der Zelle, die den Betrag anzeigt. Der Cursor zeigt Excel an, dass in dieser Zelle das neue Format erscheinen soll.
Suchen Sie das Dialogfeld „Zellen formatieren“. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Zellen formatieren“, um das Dialogfeld zu öffnen. Klicken Sie im Fenster unter „Kategorie“ auf „Benutzerdefiniert“.
Wählen Sie die benutzerdefinierte Kategorie „(h):mm;@“. Scrollen Sie im Menü nach unten, bis Sie eine Kategorie sehen, die „(h):mm;@“ anzeigt, und klicken Sie darauf. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
So subtrahieren Sie Einheiten in 24 Stunden
So gehen Sie vor, um einzelne Zeitwerte zu subtrahieren, die im Tagesverlauf zu Unterschieden führen:
Wählen Sie mehrere Zellen aus, um die Formatierung anzuwenden. Ziehen Sie den Cursor über die Zellen, auf die Sie eine Formatierung anwenden möchten. Klicken Sie auf eine Zelle und wählen Sie bei gedrückter Maustaste den Inhalt der angrenzenden Zelle aus.
Suchen Sie in der Liste „Kategorie“ nach „Benutzerdefiniert“. Kehren Sie von der Registerkarte „Startseite“ zum Dialogfeld „Zellen formatieren“ zurück. Suchen Sie die Option „Benutzerdefiniert“.
Wählen Sie die Option „m/d/yyyy h:mm AM/PM“. Scrollen Sie durch die benutzerdefinierten Formattypen, bis Sie das Format sehen, das Monat, Datum, Jahr und Uhrzeit darstellt, und klicken Sie unten im Fenster auf „OK“.
Geben Sie das Start- und Enddatum ein. Geben Sie den Monat, das Datum und das Jahr in jede Zelle ein, die die Start- und Endzeiten in der Tabelle anzeigt. Geben Sie unbedingt an, ob die Uhrzeit morgens oder abends lag.
Verwenden Sie die Formel. Schreiben Sie die Namen der Zellen, die die Start- und Endzeiten darstellen, die Sie in der Formel berechnen möchten. Sie können beispielsweise „=(B4-B3)*24“ schreiben, um die Gesamtzahl der vergangenen Stunden anzuzeigen, die ebenfalls größer als 24 Stunden ist.
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