So berechnen Sie die Tarife für Auftragnehmer (mit Gleichung und Beispiel) • BUOM

Viele Unternehmen entscheiden sich bei der Fertigstellung von Projekten für die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern. Die Beauftragung von Auftragnehmern kann zu Kosteneinsparungen führen. Daher ist es wichtig, die tatsächlichen Kosten für die Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer zu ermitteln. Wenn Sie wissen, wie Sie den Tarif eines Auftragnehmers berechnen, können Sie zuverlässige Auftragnehmer einstellen, die Ihrem Unternehmen zugute kommen. In diesem Artikel besprechen wir, warum die Vorausberechnung der Auftragnehmertarife so wichtig ist, und erläutern die Schritte, mit denen Sie Ihre eigenen Tarife berechnen können.

Warum müssen Sie Auftragnehmertarife berechnen?

Bevor Sie freiberufliche Auftragnehmer in Ihr Team aufnehmen, müssen Sie zunächst festlegen, wie viel ihnen gezahlt werden soll. Es gibt mehrere Gründe, warum es wichtig ist, den Tarif des Auftragnehmers im Voraus zu berechnen, wie zum Beispiel:

• Bestimmen Sie, ob es rentabler ist, einen Mitarbeiter oder einen Auftragnehmer einzustellen.

• Legen Sie einen angemessenen Lohnsatz für Auftragnehmer fest, der gute Arbeit belohnt

• Finden Sie heraus, wie viel Sie sich leisten können, um Auftragnehmer zu bezahlen

• Um zu planen, welche Aufgaben an Ihre Auftragnehmer ausgelagert werden sollen

Vertragssatz im Vergleich zum Mitarbeitergehalt

Die Tarife für Auftragnehmer unterscheiden sich häufig erheblich von den Tarifen für Arbeitnehmer. Bei den Auftragnehmersätzen handelt es sich in der Regel um einen vereinbarten Zahlungsbetrag, der stündlich, pro Aufgabe oder pro Projekt strukturiert ist. Dies wird mit der Mitarbeitervergütung verglichen, die stündlich oder jährlich erfolgen kann.

Der Vergleich der Kosten eines Auftragnehmers und eines Mitarbeiters ist nicht immer ein gleichwertiger Vergleich. Sie können zwar die erwartete Stundenzahl jedes Teammitglieds addieren und diese dann durch die jährlichen Kosten dividieren, dabei werden jedoch andere Faktoren, die sich auf die Vergütung und Ausgaben auswirken, nicht berücksichtigt, wie zum Beispiel:

• Leistungen an Arbeitnehmer: Vollzeitbeschäftigte erhalten häufig Leistungen wie Krankenversicherung und bezahlte Freizeit, die nicht in ihrem Gehalt enthalten sind.

• Gemeinkosten: Wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen, müssen Sie oft für Gemeinkosten wie Büromiete oder Nebenkosten aufkommen.

• Bürounterstützung: Möglicherweise müssen Sie administrative Unterstützung für interne Mitarbeiter einstellen, z. B. Spezialisten für Gehaltsabrechnung und Personalwesen.

• Indirekte Kosten: Möglicherweise fallen weitere indirekte Kosten an, z. B. Steuern für Arbeitnehmer, Computerprogramme, Ausrüstung und Kosten für Vorstellungsgespräche.

So berechnen Sie den Tarif eines Auftragnehmers

Verwenden Sie die folgenden Schritte, um den fairen Preis eines Auftragnehmers zu berechnen:

1. Erstellen Sie eine Stellenbeschreibung

Es kann hilfreich sein, zunächst eine Stellenbeschreibung zu erstellen, um eine klarere Vorstellung von den Verantwortlichkeiten zu bekommen, die Ihre Auftragnehmer wahrnehmen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass sich jeder seiner Verantwortung bewusst ist. Hier sind einige Punkte, die Sie in Ihre Stellenbeschreibung aufnehmen sollten:

• Schätzen Sie, wie viel Arbeit Sie für jeden Auftragnehmer haben werden

• Dauer der Arbeiten jedes Auftragnehmers

• Spezifische Aufgaben und Erwartungen der Auftragnehmer

2. Bestimmen Sie das durchschnittliche Jahresgehalt eines Vollzeitmitarbeiters in der Position

Machen Sie eine Marktforschung und ermitteln Sie, wie viel jemand in einer ähnlichen Position verdienen würde, wenn er Vollzeit arbeiten würde. Dabei handelt es sich in der Regel um ein Jahresgehalt, einige Unternehmen geben es jedoch auch als Stunden- oder Wochengehalt an. Dieser Satz variiert je nach Branche und Standort.

3. Vergleichen Sie diesen Tarif mit dem aktuellen Tarif der Industrieunternehmen.

Erforschen Sie weiterhin den Markt und ermitteln Sie den aktuellen Preis eines Auftragnehmers mit den spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie benötigen. Finden Sie heraus, was andere Unternehmen für ähnliche Dienstleistungen bezahlen. So können Sie feststellen, wie wettbewerbsfähig Ihre Tarife bei der Suche nach Auftragnehmern sind. Berücksichtigen Sie unbedingt Ihr gewünschtes Erfahrungsniveau.

4. Berechnen Sie die eventuell anfallenden Zusatzkosten

Die meisten Arbeitgeber ziehen es vor, mit Auftragnehmern zusammenzuarbeiten, weil sie dadurch ihre Gemeinkosten senken. Den Auftragnehmern können jedoch einige Kosten entstehen, darunter:

• Kosten für die Einstellung

• Lehrmaterial

• Mitgliedschaft in einer Online-Datenbank oder Plattform

• Mitarbeiter zur Verwaltung von Auftragnehmern

Berechnen Sie, wie viel es Sie kostet, einen Auftragnehmer pro Jahr einzustellen, zu schulen und zu verwalten. Bei der Beauftragung zusätzlicher Auftragnehmer ist es wichtig, Möglichkeiten zur Reduzierung einiger dieser Kosten in Betracht zu ziehen. Sie können beispielsweise Ihr Schulungsprogramm optimieren oder dieselben Projektmanager für mehrere Auftragnehmer einsetzen.

5. Wählen Sie eine Zahlungsmethode aus

Da sich Auftragnehmer von regulären Mitarbeitern unterscheiden, möchten Sie möglicherweise eine andere Zahlungsmethode wählen. Die meisten Bundesstaaten verlangen, dass Sie den Auftragnehmer als 1099-Mitarbeiter und nicht als W-2-Mitarbeiter bezahlen. Möglicherweise haben Sie jedoch eine gewisse Flexibilität, wenn es um die Art der Bezahlung geht, z. B. indem Sie Ihre Auftragnehmer stunden- oder auftragsweise bezahlen. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen. Daher ist es wichtig zu überlegen, welche Methoden für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.

6. Nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor

Mit der Zeit stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihre Gebote nicht das erforderliche Erfahrungsniveau erreichen. Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass Sie zu viel bezahlen, was Ihren Gewinn erheblich schmälert. Nach ein paar Monaten kann es sinnvoll sein, Ihr Team von Auftragnehmern, die Qualität ihrer Arbeit und die Kosten für das Unternehmen zu bewerten. Möglicherweise beschließen Sie, die Tarife für Neueinstellungen anzupassen.

Berechnung des Auftragnehmertarifs

Es gibt zwei Formeln, mit denen Sie den Tarif eines Auftragnehmers berechnen können. Die erste besteht darin, den Stundenlohn für Auftragnehmer zu ermitteln. Hier ist die Formel zur Berechnung des Stundensatzes eines Auftragnehmers:

Jahresgehalt eines Vollzeitmitarbeiters mit ähnlichen Aufgabenbereichen / (40 Stunden pro Woche x 52 Wochen) = Stundensatz des Auftragnehmers

Sie können Ihre Auftragnehmer projektbezogen bezahlen. Verwenden Sie diese Formel, um die Projektrate für einen Auftragnehmer zu berechnen:

Auftragskosten – gewünschtes Einkommen = Auftragnehmersatz für das Projekt

Beispiel für die Berechnung des Tarifs eines Auftragnehmers

Verwenden Sie das folgende Beispiel, um den Tarif Ihres Auftragnehmers zu berechnen:

Dina’s Data möchte ein IT-Projekt für einen seiner Kunden auslagern. Sie legten das Projektbudget auf 4.000 US-Dollar fest. Sie möchten abschätzen, wie viel es kosten wird, einen Auftragnehmer mit der Fertigstellung des Projekts zu beauftragen. Sie möchten auch prüfen, ob sie dem Auftragnehmer einen Stundensatz oder einen Pauschalpreis für das Projekt zahlen sollten.

So berechnen sie die beiden unterschiedlichen Tarife:

Berechnung des Auftragnehmerlohns pro Stunde

Der Projektmanager legt das durchschnittliche Gehalt in seinem Fachgebiet für einen IT-Spezialisten mit ähnlichen Aufgaben, die für das Projekt erforderlich sind, auf 50.755 US-Dollar pro Jahr fest. Der Projektmanager beginnt die Berechnung, indem er 40 mit 52 multipliziert, was 2080 ergibt. Er vervollständigt die Gleichung, indem er 50.755 durch 2.080 dividiert, um das Ergebnis 24,40 zu erhalten. Dies weist darauf hin, dass ein angemessener Stundensatz für den Auftragnehmer 24,40 $ pro Stunde beträgt.

Berechnung des Auftragnehmerpreises für das Projekt

Der Projektmanager legt fest, dass Dina’s Data vom Kunden 4.000 US-Dollar für die Fertigstellung des Projekts erhält und mindestens 80 % des Umsatzes erhalten möchte. Sie bestimmen, dass 80 % von 4.000 $ 3.200 $ sind, indem sie 4.000 mit 0,8 multiplizieren. Um den Lohnsatz des Auftragnehmers zu ermitteln, subtrahieren sie 3.200 von 4.000, was einer Differenz von 800 entspricht. Dies bedeutet, dass das Unternehmen es sich leisten kann, dem Auftragnehmer 800 US-Dollar für das Projekt zu zahlen.