So berechnen Sie die Nachbestellungsrate (mit Schritten und Beispiel) • BUOM

Wenn Sie wissen, wie man betriebswirtschaftliche Berechnungen anstellt, können Sie in Ihrer eigenen Karriere erfolgreich sein. In vielen Einzelhandels- und Dienstleistungsbranchen ist es beispielsweise wichtig zu wissen, wann und wie Sie Artikel bestellen können, die Sie möglicherweise für den Verkauf oder Service benötigen. Die genaue und effiziente Durchführung dieser Berechnungen kann eine Möglichkeit sein, Ihre Fähigkeiten am Arbeitsplatz unter Beweis zu stellen und Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, den Umsatz zu maximieren. In diesem Artikel erklären wir anhand eines Beispiels, was der Nachbestellwert ist und wie man ihn berechnet, um Ihnen dabei zu helfen, Ihren eigenen Lagerbedarf zu decken.

Wie hoch ist der Nachbestellwert?

Der Nachbestellbestand ist der Punkt, an dem der Lagerbestand wieder aufgefüllt werden muss, um den Geschäftsbetrieb weiterhin effizient zu führen. Die korrekte und effiziente Berechnung dieses Niveaus kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, genau die richtige Produktmenge zum richtigen Zeitpunkt zu bestellen, um möglicherweise den Umsatz zu maximieren und Verluste aufgrund von Faktoren wie Verschwendung zu minimieren. Die Nachbestellmengen werden anhand einer Formel berechnet, die variieren kann, je nachdem, ob das Unternehmen Sicherheitsbestände oder zusätzliche Produkte bereithält, um mögliche Engpässe zwischen Bestellungen auszugleichen.

Hier ist die Formel für den Nachbestellbestand, wenn Sie keinen Sicherheitsbestand haben:

Nachbestellungsrate = durchschnittliche Nachfrage × Vorlaufzeit

Hier ist die Formel für die Nachbestellquote, wenn Sie einen Sicherheitsbestand halten:

Nachbestellbestand = durchschnittlicher Bedarf × Durchlaufzeit + Sicherheitsbestand

Warum ist die Nachbestellrate wichtig?

Nachbestellmengen sind wichtig, weil sie einem Unternehmen helfen, seine Effizienz und vielleicht sogar Umsatz und Gewinn zu maximieren. Denn die Bestellung der richtigen Menge an Lagerbeständen kann einem Unternehmen einen reibungslosen Betrieb ermöglichen und gleichzeitig Fallstricke wie Produktverschwendung vermeiden. Genaue Nachbestellmengen tragen auch dazu bei, die Betriebs- oder Lagerhaltungskosten zu senken. Zu den Transportkosten können Miete, Versicherung und mögliche Schäden gehören, die durch entsprechende Nachbestellmengen reduziert oder verhindert werden können. Berechnungen der Nachbestellungsrate können auch eine gute Möglichkeit sein, die Konsistenz zwischen den Teammitgliedern sicherzustellen, wenn mehrere Personen für die Auftragserteilung verantwortlich sind.

So berechnen Sie den Bestellbestand

Wenn Sie die Nachbestellungsrate für Ihr Unternehmen oder Ihre Firma berechnen möchten, können Sie die folgenden Schritte verwenden:

1. Ermitteln Sie Ihren durchschnittlichen Bedarf

Zunächst müssen Sie die durchschnittliche Nachfrage nach dem Produkt oder Material ermitteln. Damit ist die Menge oder Menge eines bestimmten Artikels gemeint, die Sie über einen bestimmten Zeitraum verkaufen oder verbrauchen. Dabei kann es sich um die Anzahl der Einzelhandelsartikel wie Teller, Schuhe oder Computer pro Tag, Woche, Monat usw. handeln. Es kann sich auch um die Menge eines Materials, beispielsweise Holz für die Herstellung oder Mehl für eine Küche, über einen bestimmten Zeitraum handeln.

Versuchen Sie, Ihren Lagerbestandsverbrauch über mehrere Zeiträume Ihrer Wahl zu berechnen und diese Zahlen zu mitteln, da die Nachfrage von einem Zeitraum zum nächsten variieren kann. Dies kann insbesondere für Produkte oder Branchen gelten, die von äußeren Bedingungen abhängig sind, wie z. B. Winterreifen in den Wintermonaten im Vergleich zu den Sommermonaten oder heiße und kalte Getränke in einem Restaurant oder Café.

2. Bestimmen Sie die Vorlaufzeit

Die Vorlaufzeit ist die Zeit, die benötigt wird, um eine Lieferung des Lagerbestands zu erhalten, nachdem eine Bestellung aufgegeben wurde. Stellen Sie sicher, dass Sie die Durchlaufzeit anhand derselben Zeiteinheit ermitteln, die Sie zur Ermittlung des durchschnittlichen Bedarfs verwendet haben. Wenn Ihr durchschnittlicher Bedarf beispielsweise 50 Artikel pro Tag beträgt, müssen Sie die Durchlaufzeit in Tagen berechnen. Wenn Sie Ihren Bedarf auf 50 Artikel pro Woche schätzen, messen Sie Ihre Durchlaufzeit in Wochen. Wenn die Vorräte konsistent sind, können Sie wahrscheinlich Ihre Bestell- und Lieferunterlagen überprüfen, um die Vorlaufzeit schnell zu ermitteln.

Wenn die Lieferzeiten variieren, schauen Sie sich verschiedene Bestellungen und Lieferzeiten an und ermitteln Sie den Durchschnitt dieser Zeiten. Sie können auch eine andere Vorlaufzeit verwenden, wenn externe Faktoren Einfluss darauf haben, wie lange die Lieferung dauern wird. Beispielsweise kann es länger dauern, bis Gemüse außerhalb der Saison ankommt, weil es von weiter weg kommt, oder wenn ein Artikel per Flugzeug transportiert wird Bei schlechtem Wetter kann es länger dauern.

3. Stellen Sie fest, ob Sie Sicherheitsbestände halten

Je nachdem, ob Sie über einen Sicherheitsbestand verfügen, verwenden Sie eine andere Formel für Ihren Nachbestellbestand. Daher ist es wichtig zu ermitteln, ob dies in Ihrer Situation der Fall ist. Der Sicherheitsbestand ist die Menge eines Produkts oder Materials, die ein Unternehmen für den Fall eines plötzlichen Nachfrageanstiegs oder eines Lieferproblems vorrätig hält. Vergleichen Sie die Menge an Lagerbeständen, die Sie vorrätig haben, mit der Menge, die Sie verkaufen oder verwenden, um festzustellen, ob Sie einen Sicherheitsbestand auf Lager haben.

Sie können auch mit Ihrem Unternehmensleiter zusammenarbeiten, um festzustellen, ob Ihr Unternehmen eine Richtlinie zur Aufrechterhaltung von Sicherheitsbeständen hat und ob Sie dies bei Ihrer Nachbestellungsrate berücksichtigen sollten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Änderungen, die Sie an Ihren Lagerbeständen vornehmen oder vornehmen möchten, klar kommunizieren.

4. Wenden Sie die Formel für den Nachbestellwert an

Berechnen Sie anhand der durchschnittlichen Nachfrage, der Durchlaufzeit und des Sicherheitsbestands die Nachbestellmengen mithilfe der entsprechenden Formel. Zur Erinnerung: Hier ist die Formel für den Nachbestellwert, wenn Sie keinen Sicherheitsbestand haben:

Nachbestellungsrate = durchschnittliche Nachfrage × Vorlaufzeit

Hier ist die Formel, wenn Sie einen Sicherheitsbestand halten:

Nachbestellbestand = durchschnittlicher Bedarf × Durchlaufzeit + Sicherheitsbestand

Denken Sie daran, für durchschnittliche Nachfrage und Durchlaufzeit dieselbe Zeiteinheit zu verwenden. Wenn Ihre Nachfrage beispielsweise in Produkten pro Tag gemessen wird, sollte die Durchlaufzeit in Tagen gemessen werden. Wenn Ihr Bedarf pro Woche gemessen wird, sollte Ihre Vorlaufzeit gleich sein. Erwägen Sie, die Berechnungen gemeinsam durchzuführen oder sie von einem Teammitglied überprüfen zu lassen, um die Genauigkeit sicherzustellen.

5. Bewerten und ggf. anpassen

Überprüfen Sie abschließend unbedingt Ihre Berechnungen der Nachbestellquote und nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Ihr Lagerbestand bereits vor dem Eintreffen Ihrer nächsten Bestellung ausgeht, müssen Sie möglicherweise Ihren Nachbestellbestand auf der Grundlage dieser erhöhten Nachfrage neu berechnen. Wenn Bestellungen zu früh oder zu spät eingehen, müssen Sie möglicherweise Ihren Nachbestellwert entsprechend anpassen.

Beispiel für die Berechnung des Bestellbestands

Um Ihre eigenen Berechnungen des Bestellbestands weiter zu unterstützen, finden Sie hier ein Beispiel für die verwendete Bestellbestandsformel:

Ein örtlicher Bekleidungshändler möchte die Nachbestellquote für Langarmhemden ermitteln. Dazu ermitteln sie zunächst ihre durchschnittliche Nachfrage, indem sie die Anzahl der Hemden zählen, die sie über einen bestimmten Zeitraum verkaufen. Wenn sich die Nachfrage ändert, berechnen sie den Umsatz über mehrere Tage und stellen fest, dass sie durchschnittlich 20 Hemden pro Tag verkaufen.

Dann ermitteln sie die Vorlaufzeit für die Bestellung. Ihr Lieferant und Lieferservice ist im Allgemeinen zuverlässig und es dauert durchschnittlich sieben Tage, bis Sie Ihre Sendung nach der Bestellung erhalten. Obwohl sieben Tage als eine Woche betrachtet werden können, denken sie daran, Tage als Zeiteinheit zu verwenden, um mit dem übereinzustimmen, was sie zur Bestimmung der durchschnittlichen Nachfrage verwendet haben.

Dieser bestimmte Einzelhändler verzichtet darauf, Reservebestände vorrätig zu halten, da die Kunden oft gerne auf die Ankunft ihrer nächsten Hemdenbestellung warten und die Bevorratung zusätzlicher Lagerbestände Geld kostet. Sie wissen also, wie man diese Formel für den Bestellbestand verwendet:

Nachbestellungsrate = durchschnittliche Nachfrage × Vorlaufzeit

Wenn sie ihre spezifischen Informationen in die Formel einfügen, sieht das so aus:

Nachbestellmenge = 20 Hemden pro Tag x 7 Tage.

Der Einzelhändler weiß also, dass er eine Bestellung aufgeben muss, wenn er 140 Hemden auf Lager hat, da die nächste Bestellung wahrscheinlich genau dann eintrifft, wenn die Hemden aufgebraucht sind.