So berechnen Sie den Durchschnitt in Excel und warum es wichtig ist • BUOM

Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem große Datenmengen schnell organisiert und analysiert werden können. Eine der wichtigsten Funktionen der Datenanalyse ist die Ermittlung des Durchschnitts. Der Mittelwert ist der Durchschnittswert, wenn alle Daten addiert und durch die Anzahl der Datenpunkte dividiert werden. In diesem Artikel erklären wir, wofür der Durchschnitt häufig verwendet wird, wie man ihn in Excel berechnet und wie man angibt, welche Daten für die Berechnung verwendet werden sollen.

Für den Durchschnitt verwenden

Es gibt viele Möglichkeiten, den Mittelwert eines Datensatzes zu verstehen. Der Durchschnitt wird ermittelt, indem alle Zahlen im Datensatz addiert und durch die Anzahl der addierten Punkte dividiert werden. Diese Formel sagt Ihnen, was der typische Wert in einem bestimmten Satz von Informationen ist. Hier sind einige Möglichkeiten, den Durchschnitt in der Datenanalyse zu verwenden:

• Um einen Standardmittelpunkt für den Vergleich einzelner Datenpunkte zu finden.

• Um historische Daten zu vergleichen.

• Definieren Sie Quoten und Key Performance Indicators (KPIs).

• Direktes Projektmanagement und Geschäftsstrategie.

Finden Sie einen Standardmittelpunkt, um einzelne Datenpunkte zu vergleichen

Der Durchschnitt ermöglicht es Ihnen, eine faire zentrale Zahl zu finden, die als Vergleichsbasis dient, anstatt einzelne Datenpunkte ohne standardisierte Vergleichsbasis miteinander zu vergleichen. Wenn Sie beispielsweise den Durchschnitt der historischen Verkäufe pro Stunde an einem bestimmten Tag ermitteln, können Sie sehen, wie einzelne Mitarbeiter im Vergleich zu diesem Standard abschneiden.

Vergleichen Sie historische Daten

Mithilfe des Durchschnitts können Sie vergleichen, wie sich Ihre Datensätze im Laufe der Zeit ändern. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Verkäufe, Produktivität, Mitarbeiterzeit und Leistungsmanagement verfolgen. Sie können den Durchschnitt einzelner Mitarbeiter, bestimmter Abteilungen oder der gesamten Unternehmensdaten messen. Das Verständnis historischer Daten kann Ihnen bei der Entwicklung von Budgets, der Bewertung der Mitarbeiterleistung im Laufe der Zeit, der Entwicklung von Vertriebsstrategien und anderen wichtigen Geschäftsentscheidungen helfen.

Definieren Sie Quoten und Key Performance Indicators (KPIs)

Anhand des Durchschnitts können Sie ermitteln, was der durchschnittliche Mitarbeiter leisten können sollte. Dies bedeutet, dass Sie diese Berechnung verwenden können, um Leistungserwartungen festzulegen, beispielsweise Verkaufsquoten oder erwartete Anrufzeiten. Mithilfe dieser Quoten und KPIs können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter steuern und einen messbaren Standard bereitstellen, den jeder Mitarbeiter erfüllen muss. Sie können diese Quoten und KPIs auch nutzen, um sie aktuellen und potenziellen Kunden zu präsentieren, damit diese feststellen können, ob Sie ihre Anforderungen erfüllen können.

Leitfaden für Projektmanagement und Geschäftsstrategie

Anhand des Durchschnitts können Sie bestimmen, was Sie bei der Entwicklung von Budgets, Zeitplänen, Teams und Arbeitsstunden erwarten können. Der Durchschnitt kann Ihnen eine Vorstellung davon geben, welche Ressourcen in der Vergangenheit für die Durchführung ähnlicher Projekte benötigt wurden und mit welchen Kosten Sie in Zukunft rechnen müssen. Der Durchschnitt ist ein wichtiges Analyseinstrument für die Entwicklung von Strategien für einzelne Projekte und umfassendere Geschäftsentscheidungen.

So verwenden Sie Excel zur Berechnung des Durchschnitts

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Durchschnitt eines Datensatzes zu berechnen, je nachdem, was Sie in den Daten finden möchten. So berechnen Sie den Durchschnitt des gesamten Datensatzes:

1. Geben Sie die Daten in eine Excel-Tabelle ein.

2. Ordnen Sie Ihre Excel-Tabelle bei Bedarf neu.

3. Wählen Sie eine leere Zelle aus, um die Durchschnittsformel einzugeben.

4. Geben Sie die Formel ein, um den Durchschnitt zu ermitteln.

1. Geben Sie Daten in eine Excel-Tabelle ein.

Sie geben zunächst alle zu analysierenden Daten in eine Tabelle ein. Sie können es manuell eingeben, indem Sie eine Excel-Tabelle öffnen und jede Information in eine Spalte eingeben. Wenn Sie Ihren Datensatz manuell eingeben, müssen Sie Ihre Tabelle so gestalten, dass Sie den Durchschnitt anhand von Spalten oder Zeilen ermitteln können. Viele Programme bieten Ihnen auch die Möglichkeit, die gesammelten Informationen in eine Tabellenkalkulation zu exportieren. Diese zweite Option ist besonders nützlich, wenn Sie viele Informationen haben, die sehr zeitaufwändig oder schwierig manuell einzugeben sind.

2. Ordnen Sie die Excel-Tabelle bei Bedarf neu.

Sie müssen diesen Schritt nicht ausführen, wenn Sie eine Tabelle erstellen und die Daten manuell eingeben. Wenn Sie jedoch Daten aus einem anderen Programm importieren, verfügen Sie möglicherweise über Informationen, die Sie nicht benötigen, oder Sie müssen herausfinden, welche Spalten die Daten enthalten, die Sie zur Ermittlung des Durchschnitts verwenden möchten. Ob Sie Informationen entfernen, die Sie nicht für den Durchschnitt benötigen, oder einfach die für die Berechnung benötigten Daten auswählen, hängt davon ab, welche anderen Analysen Sie später durchführen.

3. Wählen Sie eine leere Zelle aus, um die Durchschnittsformel einzugeben

Der Durchschnitt wird in derselben Tabelle berechnet wie die Daten, die Sie analysieren. Sie müssen eine leere Zelle auswählen, um den Verlust der zu analysierenden Daten zu vermeiden. Sie können die Zelle unten in der Spalte verwenden, für die Sie den Durchschnitt ermitteln, oder die Zelle rechts neben den gefüllten Zellen.

4. Geben Sie die Formel ein, um den Durchschnitt zu ermitteln

Um den Durchschnitt in Excel zu ermitteln, geben Sie zunächst die Syntax =AVERAGE ein oder wählen Sie AVERAGE aus dem Formel-Dropdown-Menü aus. Anschließend wählen Sie aus, welche Zellen in die Berechnung einbezogen werden sollen.

Syntax: =AVERAGE(Array von Zahlen)

Beispiel: Angenommen, Sie berechnen den Durchschnitt der Spalte A, Zeilen zwei bis 20. Ihre Formel sieht folgendermaßen aus: =AVERAGE(A2:A20).

Wenn Sie die Eingabetaste drücken, berechnet Excel automatisch den Durchschnitt, berücksichtigt jedoch keine leeren Zellen oder Zellen mit einem Wert gleich Null.

Angabe des Kriteriums zur Berechnung des Durchschnitts

Oft müssen Sie den Durchschnitt der Daten ermitteln, die bestimmte Kriterien erfüllen. In einigen Situationen müssen Sie spezifischere Durchschnittsformeln verwenden, um zu bestimmen, ob Informationen in die Berechnung einbezogen werden sollten:

• Sie möchten Zellen mit Null- oder Textwerten einschließen. Wenn Sie Zellen mit beliebigen Daten in Ihre Berechnungen einbeziehen möchten, müssen Sie die AVERAGE-Formel verwenden.

• Sie möchten Zellen einschließen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Wenn Sie den Durchschnitt bestimmter Informationen anhand eines Kriteriums ermitteln möchten, müssen Sie die Formel AVERAGEIF verwenden. Sie können dies verwenden, wenn Sie versuchen, den Durchschnitt jeder Zelle zu ermitteln, die eine Quote nicht erfüllt, oder das Durchschnittsgehalt über einem bestimmten Gehaltsniveau.

• Sie möchten Zellen einbeziehen, die mehrere spezifische Kriterien erfüllen. Wenn Sie versuchen, den Durchschnitt der Informationen zu ermitteln, der zwei oder mehr Anforderungen erfüllt, müssen Sie die Formel AVERAGEIFS verwenden. Sie können dies verwenden, wenn Sie versuchen, den Durchschnitt der Zellen zu ermitteln, die innerhalb eines bestimmten Zahlenbereichs liegen.