So benennen Sie Legenden in Excel um (2 Methoden) • BUOM

25. März 2022

Mit Excel können Sie Diagramme und Grafiken basierend auf Ihren Daten in einem bestimmten Zellbereich erstellen. Diagramme und Grafiken können gute visuelle Hilfsmittel beim Teilen oder Analysieren von Daten sein. Um diese Diagramme effektiv zu nutzen, können Sie Teile davon bearbeiten, sodass sie genau die Informationen anzeigen, die Sie kommunizieren möchten, z. B. indem Sie die Kategorien in der Diagrammlegende umbenennen. In diesem Artikel besprechen wir, was Legenden in Excel sind, zwei Möglichkeiten, sie umzubenennen, und Tipps, die Sie beim Formatieren einer Legende verwenden können.

Was sind Legenden in Excel?

Eine Legende ist ein visueller Hinweis, der den Kontext für ein in Excel erstelltes Diagramm oder eine Abbildung bereitstellt. Es ist mit den Daten verknüpft, die Sie in das Diagramm aufnehmen, und ändert sich daher, wenn sich die Daten ändern, um sicherzustellen, dass sie immer auf dem neuesten Stand sind. Excel fügt automatisch eine Legende hinzu, wenn Sie ein Diagramm mit mehreren Kategorien erstellen, und verwendet dabei die Überschriften im Zellbereich, den Sie beim Erstellen des Diagramms ausgewählt haben. Obwohl Excel Kategorien aus diesen Quelldaten extrahiert, können Sie die Formatierung und Namen in der Legende ändern, um Ihre Daten besser darzustellen.

Normalerweise erscheint auf der rechten Seite eines Diagramms oder einer Grafik eine Legende mit Symbolen, die verschiedene Datenkategorien darstellen. Wenn ein Diagramm beispielsweise den Umsatz von drei Produkten über vier Quartale eines Geschäftsjahres zeigt, könnte jedes Produkt im Diagramm eine andere Farbe haben. Die Legende enthält diese drei Farben mit den Namen der damit verbundenen Produkte, um sie leichter identifizieren zu können.

So benennen Sie Legenden in Excel um

Sie können Ihre Legende in Excel auf zwei verschiedene Arten umbenennen. Der erste Schritt besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass die Legende in Ihrem Diagramm sichtbar ist. Sie können ein Diagramm auswählen und auf das Plus-Symbol in der kupferfarbenen rechten Ecke des Diagramms klicken, um ein Dialogfeld mit Diagrammformatierungsoptionen anzuzeigen. Klicken Sie auf das Kästchen mit der Bezeichnung „Legende“, um dieser Option ein Häkchen hinzuzufügen. Sobald Ihre Legende sichtbar ist, können Sie sie auf zwei Arten umbenennen:

1. Daten ändern

Excel extrahiert die Spalten- und Zeilenüberschriften, um die Namen in Ihrer Legende zu erstellen. Durch Ändern dieser Daten in der Originaltabelle können Sie die Namen in der Legende ändern. Sie können Ihre Daten ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Finden Sie den Zellbereich. Suchen Sie den Zellbereich, der die im Diagramm angezeigten Daten enthält. Diese Informationen können Spaltenüberschriften oder Zeilenüberschriften haben, je nachdem, wie Ihr Diagramm angezeigt wird.

2. Wählen Sie eine Zelle aus. Wählen Sie in der Legende innerhalb des Bereichs die Zelle aus, die die Titelbezeichnung enthält, die Sie ändern möchten. Sobald Sie eine Zelle ausgewählt haben, können Sie die darin enthaltenen Daten ändern.

3. Geben Sie einen neuen Namen ein. Geben Sie den Namen ein, der in der Zellenlegende erscheinen soll. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Auswahl der Zelle aufzuheben.

4. Überprüfen Sie die Legende. Überprüfen Sie die Legende noch einmal, um sicherzustellen, dass Sie den Namen richtig geändert haben. Mit dieser Technik können Sie bestimmte Kategorien in der Legende umbenennen oder sie alle umbenennen.

2. Verwendung der Registerkarte „Datenauswahl“.

Sie können Diagramme und Grafiken in Excel bearbeiten, um die gewünschte Anzeige zu erzielen, ohne die Originaldaten zu bearbeiten. Mit diesen Tools können Sie die Datenintegrität wahren und gleichzeitig die Datenpräsentation verbessern. Befolgen Sie diese Schritte, um die Legende über die Registerkarte „Daten auswählen“ umzubenennen:

1. Wählen Sie ein Diagramm aus. Um Excel mitzuteilen, dass Sie ein von Ihnen erstelltes Diagramm bearbeiten möchten, müssen Sie es zunächst auswählen. Sie können mit diesem Schritt beginnen, bevor Sie Änderungen an Ihrem Diagramm vornehmen.

2. Suchen Sie die Registerkarte „Design“. Sobald Ihr Diagramm ausgewählt ist, sollten in der Symbolleiste oben im Programm zwei zusätzliche Registerkarten unter dem allgemeinen Titel „Diagrammtools“ angezeigt werden. Wählen Sie in diesem Abschnitt die Registerkarte „Design“.

3. Klicken Sie auf Daten auswählen. Suchen Sie in der Design-Symbolleiste nach dem Symbol „Daten auswählen“, vor dem eine Tabelle mit einer Grafik eines Diagramms angezeigt wird. Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Dialogfeld „Datenquelle auswählen“ mit Formatierungsoptionen zu öffnen.

4. Wählen Sie einen Legendennamen aus. Scrollen Sie im Dialogfeld im Feld Legendeneinträge (Serie) durch die Liste, um den Namen zu finden, den Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf das Kästchen neben dem Titel, um ihn auszuwählen, und klicken Sie dann oben im Kästchen neben „Hinzufügen“ und „Entfernen“ auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.

5. Bearbeiten Sie den Namen. Sie können im Dialogfeld „Serie bearbeiten“ im Feld „Serie“ einen Namen eingeben. Geben Sie den Namen ein, der im Diagramm erscheinen soll, und klicken Sie dann auf OK.

6. Überprüfen Sie Ihr Diagramm. Überprüfen Sie die Legendennamen im Diagramm noch einmal, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt angezeigt werden. Sie können auch die Quelldaten-Header noch einmal überprüfen, da diese keine Änderungen widerspiegeln sollten.

Tipps zum Bearbeiten einer Legende

Hier sind einige zusätzliche Tipps zum Bearbeiten einer Legende in Excel:

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Daten bearbeiten

Wenn Sie sich entscheiden, die Quelldaten zu bearbeiten, achten Sie darauf, keine notwendigen Aspekte der Daten zu ändern, die die Bedeutung Ihres Diagramms verändern könnten. Versuchen Sie nach Möglichkeit, die Daten zu speichern, bevor Sie sie ändern, damit Sie immer das Original als Referenz haben. Das Ändern von Daten kann deren Integrität gefährden, zu Duplikaten von Informationen oder menschlichem Versagen führen. Ändern Sie Ihr Diagramm nach Möglichkeit, ohne die Originaldaten zu bearbeiten, damit Sie in Ihren Tabellen immer mit den ursprünglichen, genauen Daten arbeiten.

Machen Sie Ihre Legenden spürbar anders

Der Zweck einer Legende besteht darin, einen Kontext für Ihre Daten bereitzustellen, sodass Diagramme und Grafiken für Ihr Publikum leichter zugänglich sind, um die Daten zu lesen oder zu interpretieren. Um das Verständnis der Informationen zu erleichtern, versuchen Sie, die Farben so zu kontrastieren, dass sie voneinander unterschieden werden können. Sie können auch die Namen der Legenden ändern, um sie besser voneinander zu unterscheiden.

Änderungen speichern

Wenn Sie Diagramme und Grafiken bearbeiten, speichern Sie diese nach jeder Bearbeitung. Nach jeder vorgenommenen Änderung können Sie diese speichern, um Ihr Dokument auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie Ihre Diagramme nach der Bearbeitung speichern, können Sie sicherstellen, dass diese Änderungen erhalten bleiben, wenn Sie das Dokument erneut öffnen oder mit anderen teilen.

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