So benennen Sie Lebenslauf- und Anschreibendateien: • BUOM

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, sollten Sie immer darauf achten, dass Sie professionell auftreten – nicht nur in der Art und Weise, wie Sie Ihren Lebenslauf präsentieren und was Sie in Ihr Anschreiben schreiben, sondern auch in den kleinen Details. Ein Bereich, den Arbeitssuchende oft übersehen, ist die Benennung ihrer Dateien. Wenn Sie sich digital über ein Online-Formular oder per E-Mail bewerben, wird Ihr potenzieller Arbeitgeber wahrscheinlich die von Ihnen gewählten Dateinamen sehen, daher sollte dahinter ein Zweck stecken.

In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie Ihre Dateien so benennen, dass sie professionell und leicht lesbar sind, damit Ihre Anwendung ausgeführt werden kann.

Beschreibung des Bildes

Anschreiben vs. Lebenslauf
Motivationsschreiben:

1. Als Geschäftsbrief formatiert

2. Erläutern Sie Ihr Interesse und Ihre Qualifikationen für die Stelle anhand konkreter Beispiele.

3. Kann auf Wunsch des Arbeitgebers optional oder obligatorisch sein

Zusammenfassung:

1. Umgekehrte chronologische, funktionale oder kombinierte Formatierungsoptionen

2. Fasst Ihre relevanten Erfahrungen und Erfolge zusammen

3. Wird normalerweise bei der Einstellung verlangt

Warum ist es wichtig, Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben zu benennen?

Viele Arbeitssuchende machen den Fehler, sich digital mit einer Lebenslauf- oder Anschreibendatei zu bewerben, die einen generischen Namen wie „Lebenslauf.pdf“ oder einen nicht professionellen Namen wie „Dokument_1.pdf“ hat. Während der Inhalt der Datei nach dem Öffnen für den Personalmanager wichtiger ist, ist es dennoch wichtig, bei der Betitelung Ihres Lebenslaufs oder Anschreibens die richtige Wahl zu treffen. Ein professioneller Name spiegelt nicht nur Ihre Liebe zum Detail wider, sondern erleichtert auch die Arbeit Ihres Personalchefs. Wenn sich viele Kandidaten mit gemeinsamen Dateinamen bewerben und im Bewerberordner gespeichert sind, ist es schwierig, sie auf ihrem Computer voneinander zu unterscheiden. Ein professioneller Name in Ihrem Lebenslauf wird Ihnen helfen, aus der Masse hervorzustechen und die Arbeit des Personalchefs zu erleichtern.

So wählen Sie einen Lebenslauftitel und einen Anschreibentitel aus

Um einen wirkungsvollen und professionellen Namen für Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben zu erstellen, müssen Sie die wichtigen Elemente Ihres Namens sorgfältig abwägen. Berücksichtigen Sie diese drei Elemente, wenn Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Anschreibendatei benennen:

1. Beginnen Sie den Dateinamen mit Ihrem vollständigen Vor- und Nachnamen.

Verwenden Sie Ihren Berufsnamen, insbesondere wenn Sie ein Pseudonym verwenden, wenn Sie nicht im Büro sind oder sich in der Nähe von Kollegen befinden, die Sie gut kennen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

2. Fügen Sie Ihrem Namen eine kurze Zusammenfassung der Stelle hinzu, auf die Sie sich bewerben.

Lassen Sie den Dateinamen als sehr komprimiertes Ziel fungieren. Bei Stellenausschreibungen, die einen eher gesprächigen Ton haben, ist es in Ordnung, die gleichen Antworten anzuzeigen. Sie können Ausschmückungen hinzufügen, andernfalls verwenden Sie den Titel, auf den Sie sich bewerben.

3. Schließen Sie den Dateinamen

Sie können die Datei mit einem Dokumenttyp kennzeichnen, beispielsweise einem Lebenslauf oder einem Anschreiben.

Dieser dreiteilige Ansatz zum Erstellen eines Namens für einen Lebenslauf oder ein Anschreiben stellt sicher, dass Sie einen professionellen Dateinamen erstellen, den Ihr Personalmanager zu schätzen wissen wird. Durch die Angabe des Absenders der Datei, der gesuchten Position und der Datei wird es für den Personalmanager einfacher, den Überblick zu behalten.

Wenn Sie einen Namen für Ihren Lebenslauf erstellen, sollten Sie auch den Formatierungsstil auswählen, den Sie zum Schreiben der drei Elemente verwenden. Es gibt drei Hauptstile: keine Leerzeichen, Unterstriche und Leerzeichen mit Bindestrichen. Hier sind die Vorteile jedes einzelnen:

• Keine Leerzeichen: In den frühen Tagen der Computer bestand die bevorzugte Methode zur Benennung von Dateien darin, keine Leerzeichen zwischen Wörtern zu verwenden. Da Computer Dateien mit Leerzeichen nicht lesen konnten, wurden alle Wörter zusammenkomprimiert. Um die Wörter zu unterscheiden, wird das jeweils erste Wort großgeschrieben. Dies wird immer noch häufig in der Codierung verwendet, wo Leerzeichen nicht für Variablen und Objekte verwendet werden können, moderne Computer jedoch nicht die gleichen Einschränkungen für Dateinamen haben. Sie können dieses Format aus Gründen der Übersichtlichkeit verwenden, wenn die Website, auf die Sie hochladen, die folgenden Optionen nicht lesen kann. Andernfalls sollte dieser Stil vermieden werden.

• Unterstrich: Die erste Neuerung zur Klarheit von Dateinamen war die Verwendung von Unterstrichen. Indem Sie Unterstriche zwischen Wörtern setzen, schaffen Sie Leerzeichen, um den Text klarer lesbar zu machen, und behalten außerdem den Dateinamen als einzelne Buchstabenfolge ohne Leerzeichen bei, die den Computer verwirren könnten. Dies ist eine beliebte Namensoption und eine akzeptable Wahl für Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben.

• Leerzeichen mit Bindestrichen: Unterstriche sind zwar keine schlechte Wahl, aber nicht die beste oder modernste Option. Die meisten Betriebssysteme und Online-Dateiverarbeitungssysteme können jetzt problemlos Dateien verarbeiten, die Leerzeichen verwenden, wodurch Ihre Optionen für den Dateinamenstil erweitert werden. Das beste Format für ein Anschreiben oder einen Lebenslauftitel ist die Verwendung von Leerzeichen zwischen den Wörtern sowie eines Bindestrichs zwischen jedem der drei Elemente im Dateinamen. Dies erleichtert die Lesbarkeit und hebt jedes Element als separate Information hervor.

Beispiel für Optionen für ein Anschreiben und einen Lebenslauftitel

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die oben genannten Tipps auf den Namen Ihres Lebenslaufs oder Anschreibens anwenden können, lesen Sie diese Namensbeispiele und lassen Sie sich davon inspirieren:

• Doug Peterson – Buchhaltungsspezialist – Lebenslauf.pdf

• Carl Sampson – Webentwickler – Anschreiben.pdf

• Melanie Scott – Coding Superstar – Lebenslauf.pdf

• Stephanie_Kent_Teller_Resume.pdf

• Janette_Stern_Marketing_Director_Cover_Letter.pdf