So beantragen Sie ein Empfehlungsschreiben für das College • BUOM

4. Dezember 2020

Hochschulen und Universitäten verlangen in der Regel die Einreichung eines oder mehrerer Empfehlungsschreiben zusammen mit dem Zulassungsantrag. Lehrer, Trainer oder Arbeitgeber schreiben diese Briefe in der Regel, um die Leistungen eines Schülers hervorzuheben und ihm bei der Aufnahme an dieser Schule zu helfen. Wenn Sie Empfehlungsschreiben anfordern müssen, müssen Sie einen formellen Antrag stellen und alle notwendigen Informationen angeben, die Ihrem Empfehlungsgeber beim Verfassen des Schreibens helfen können. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie ein Empfehlungsschreiben anfordern, was Ihre Anfrage enthalten sollte und stellen Ihnen zwei Musteranfragen zur Verfügung, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Empfehlungsschreibens helfen sollen.

Was ist ein Empfehlungsschreiben für die Hochschule?

Ein Hochschulempfehlungsschreiben ist ein Dokument, das die Qualifikationen und Fähigkeiten eines potenziellen Studenten bescheinigt und einer Hochschulbewerbung beigefügt wird. Sie können sich häufig auf der Website der Zulassungsstelle einer Schule informieren oder sich sogar an die Zulassungsstelle wenden, um herauszufinden, welche Informationen Ihr Brief enthalten und wie er eingereicht werden sollte, z. B. als schriftlicher Brief oder per E-Mail. Mithilfe dieser Informationen können Sie ordnungsgemäß ein Empfehlungsschreiben von Ihrem Lehrer, akademischen Berater, Coach, Arbeitgeber, Mentor oder einer anderen Quelle anfordern, für die Sie eine Empfehlung schreiben möchten.

Beschreibung des Bildes

Format des Empfehlungsschreibens

1. Einleitung und Empfehlungserklärung

2. Listen Sie konkrete Gründe auf, warum Sie sie für diese Position empfehlen.

3. Persönliche Geschichte, die Ihre Qualitäten (Soft- und Hard-Skills) bestätigt

4. Schlusserklärung mit Kontaktinformationen

5. Unterschrift

Mehr Details: Anfordern eines Empfehlungsschreibens

So fordern Sie ein Empfehlungsschreiben an

Mit diesen Schritten können Sie alle notwendigen Informationen angeben, um ein Empfehlungsschreiben für eine Hochschule anzufordern:

1. Erstellen Sie eine Liste möglicher Links

Ihr Empfehlungsschreiben muss bis zu einem bestimmten Datum bei der Zulassungsstelle eingereicht werden. Beginnen Sie daher zwei Monate vor Ablauf der Frist mit der Zusammenstellung einer Liste möglicher Empfehlungen. So haben Sie genügend Zeit, Ihre Empfehlungen zu prüfen, falls eine Ihrer Optionen nicht verfügbar ist und Sie eine andere wählen müssen.

Sobald Sie eine Liste mit Personen haben, von denen Sie glauben, dass sie Ihre Fähigkeiten, Ziele und Leidenschaften an der von Ihnen gewählten Schule oder Ihrem gewählten Programm am meisten unterstützen würden, wenden Sie sich an Ihren bevorzugten Empfehlungsgeber und fragen Sie ihn, ob er bereit wäre, ein Empfehlungsschreiben für seine bevorzugte Methode zu verfassen der Kommunikation. . Sie können jemandem eine E-Mail senden, der E-Mails nicht oft nutzt, oder anrufen, um ein persönliches Treffen mit einer Empfehlung zu vereinbaren, die Sie jeden Tag sehen. Wenn Ihr Empfehlungsgeber nicht ans Telefon geht, hinterlassen Sie eine Voicemail, um sicherzustellen, dass er weiß, wie er Sie erreichen kann, wenn er zurückruft.

Sobald Ihre Empfehlung angenommen wurde, können Sie ihnen mitteilen, wann sie mit dem Erhalt der formellen Anfrage rechnen können und in welchem ​​Format sie vorliegen wird. Sie können auch fragen, wie sie Ihre formelle Anfrage am liebsten erhalten würden. Geben Sie ein bestimmtes Datum an, an dem sie mit Ihrer Anfrage rechnen können, um sicherzustellen, dass sie mit deren Eingang rechnen.

Wenn sie anderer Meinung sind oder nicht antworten, fahren Sie mit der nächsten bevorzugten Quelle in der Liste fort.

Mehr Details: So bitten Sie jemanden, Ihr Empfehlungsgeber zu sein: E-Mail-Beispiele

2. Senden Sie eine formelle Anfrage

Nachdem Sie Ihre Referenzen ausgewählt und eine Liste der Briefschreiber zusammengestellt haben, senden Sie ihnen ein formelles Anforderungsschreiben. Sie können diese Anfrage über die von Ihnen bevorzugte Kommunikationsmethode (Brief oder E-Mail) einreichen, um dem Empfehlungsgeber die folgenden Informationen zukommen zu lassen:

• Informationen zur Universität oder zum Programm: Bitte geben Sie den Namen der Institution an, an der Sie sich bewerben. Wenn Sie sich für einen bestimmten Studiengang an dieser Einrichtung bewerben, geben Sie bitte auch diese Informationen an. Ihr Empfehlungsgeber kann diese Informationen nutzen, um den Brief gezielt anzusprechen und Ihre Empfehlung so anzupassen, dass sie verdeutlicht, dass Sie ein hochqualifizierter potenzieller Student für diese Schule sind.

• Der Grund, warum Sie sich an der Universität beworben haben: Nennen Sie Ihre Referenzen, warum Sie sich für diese bestimmte Schule oder diesen bestimmten Studiengang entschieden haben und was Sie sich von Ihrer Erfahrung dort erhoffen. Diese Informationen können Ihrem Gutachter dabei helfen, Ihre Eignung im Schreiben besser darzulegen.

• Ihre Beziehung: Erinnern Sie sie daran, wie Sie sich kennengelernt haben oder wie Sie zusammengearbeitet haben, damit sie in ihrem Brief konkrete Beispiele nennen können. Sie können die Referenzperson auch bitten, eine Geschichte oder Anekdote aus Ihren gemeinsamen Erfahrungen zu erzählen, die verdeutlicht, wie Ihre akademischen Leistungen mit Ihren akademischen Zielen zusammenhängen. Erklären Sie, warum diese Person Ihr Berater sein soll und warum ihre Meinung für Ihre akademischen Ziele wertvoll ist.

• Relevante Erfahrung: Erwähnen Sie Ihren GPA und die Vereine oder Sportarten, an denen Sie teilnehmen, um einen Link mit zusätzlichen Informationen zu Ihren Interessen und Qualifikationen bereitzustellen. Sie können Ihren Empfehlungsgeber auch über alle Aktivitäten informieren, die Sie an der Hochschule verfolgen möchten, damit er andere Möglichkeiten besprechen kann, die Ihnen und der Hochschule zugute kommen.

• Eigenschaften, die Sie hervorheben möchten: Besprechen Sie mehrere Fähigkeiten, Erfahrungen und Eigenschaften, die Sie besitzen und die Sie zu einem guten Studenten an der Universität Ihrer Wahl machen. Mithilfe dieser Informationen können Sie Ihre akademischen und persönlichen Qualitäten erkennen und Ihre Stärken besser hervorheben.

• Einsendeschluss: Erinnern Sie Ihren Link an den Bewerbungsschluss. Sie können ihnen auch vor dem endgültigen Bewerbungstermin eine frühere Frist für die Einreichung Ihrer Empfehlung setzen, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung rechtzeitig abgeschlossen wird.

3. Stellen Sie Belege bereit

Wenn Sie über Berufserfahrung verfügen, fügen Sie Ihrer Empfehlung eine Kopie Ihres aktuellen Lebenslaufs bei, damit der Bewerber Ihre Erfahrungen, Ihr Wachstum und Ihre Erfolge in seinem Anschreiben besser beschreiben kann. Sie können auch Ihre High-School-Zeugnisse und eine Liste Ihrer Auszeichnungen oder besonderen Ehrungen beifügen, um Ihre Entwicklung und Ihr Potenzial zu demonstrieren, die Sie dann mit Ihrer Empfehlung in Ihrem Brief unter Beweis stellen können.

Wenn Sie zusammen mit Ihrer Hochschulbewerbung eine persönliche Stellungnahme einreichen müssen, sollten Sie dieses Dokument in Ihren formellen Antrag aufnehmen, um Ihnen zusätzliche Informationen darüber zu geben, warum Sie sich für diese Schule oder dieses Programm entschieden haben und welche Ziele Sie verfolgen, wenn Sie angenommen werden.

4. Überprüfen Sie Ihre Servieranweisungen.

Erinnern Sie Ihre Referenzen an die Fristen und Anforderungen für die Einreichung eines Empfehlungsschreibens. Geben Sie genaue Daten und Zeitrahmen für das Ausfüllen und Versenden des Briefes an und fügen Sie detaillierte Versandanweisungen bei.

• Persönlich: Wenn Sie den Brief selbst versenden möchten, hinterlassen Sie Anweisungen, wie Sie den Brief an Sie zurücksenden können. Sie können sie bitten, einen Termin zu bestätigen, an dem Sie den Brief persönlich abholen können, und dann die Ortsangaben bestätigen, wenn Ihnen mitgeteilt wird, dass der Brief fertig ist.

• E-Mail: Wenn die Universität oder Hochschule den Versand des Schreibens per E-Mail verlangt, geben Sie die E-Mail-Adresse der Zulassungsstelle oder der Person an, die das Empfehlungsschreiben bearbeiten wird.

• Briefversand per Post: Wenn der Brief per Post verschickt werden soll, geben Sie bitte die vollständige Postanschrift, den Namen und die Funktion des Empfängers an.

• Hochladen: Um einen Brief hochzuladen, geben Sie Anweisungen dazu an, wie und wo Sie den Upload-Ordner finden oder die Datei auf der Website der Hochschule herunterladen können. Fügen Sie gegebenenfalls geeignete Dateitypen und Formatierungsanweisungen hinzu.

5. Danke für den Link

Seien Sie bei Ihrer Anfrage großzügig und danken Sie den Empfehlungen für ihren Beitrag zur Erreichung Ihrer Ziele. Nachdem sie den Brief eingereicht haben, senden Sie ihnen einen Dankesbrief und teilen Sie ihnen Ihren Zulassungsstatus mit. Dieser Schritt ist eine höfliche und professionelle Geste, die Ihnen helfen kann, Ihre Beziehung zu Ihrer Referenzperson zu stärken.

Mehr Details: Ein Leitfaden für Dankesbriefe

Beispiel eines Briefes an einen Lehrer

Das folgende Beispiel ist als Empfehlungsschreiben formatiert, das an einen Lehrer gesendet wird. Sie können dieses Format auch verwenden, um ein Anforderungsschreiben an einen Arbeitgeber oder eine andere Fachkraft zu erstellen.

Paul Lee
824 Altstadtstraße
(email protected)
(123) 456-7890

1. September 2019

An: Frau Serena Waters
Suncoast High School
456 Suncoast Blvd.

Sehr geehrte Frau Waters,

Als Teil der Voraussetzungen für die Zulassung zum Bernard College wurde ich gebeten, ein Empfehlungsschreiben vorzulegen. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie diesen Brief für mich schreiben würden, mit besonderen Bemerkungen zu unserer Beziehung zwischen Studierenden und Lehrenden und meiner Unterstützung für Sie in den letzten beiden Semestern.

Wir arbeiten schon seit einiger Zeit gemeinsam an diesem Netzwerkprojekt, und da Sie mit der Schnelligkeit, mit der ich gelernt habe und Verantwortung übernommen habe, zufrieden waren, hoffe ich, dass Sie Ihre Erfahrungen in Ihrem Brief an das Bernard College teilen, um mich auf mein engagiertes Geschäft und meine Leidenschaft für das Programmieren zu konzentrieren .

Ich füge meinen Zeugnissen meinen aktuellen GPA sowie Informationen über meine Mitgliedschaftsrollen in den IT- und Mathematikclubs bei. Sie finden auch eine Kopie meiner Hochschulbewerbung, damit Sie diese leichter verfassen und per E-Mail an die Zulassungsstelle senden können. Die Frist für die Einreichung eines Schreibens endet am 30. September 2019. Wenn Sie kein Schreiben einreichen können, benachrichtigen Sie mich bitte innerhalb einer Woche nach dem Datum dieser Anfrage.

Ich weiß, wie beschäftigt Sie sind, und danke Ihnen im Voraus für Ihre Zeit. Wenn ich weitere Informationen bereitstellen kann, kontaktieren Sie mich bitte unter der oben in diesem Schreiben aufgeführten Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

Aufrichtig,
Paul Lee

Beispiel eines Briefes an einen Arbeitgeber

Das folgende Beispiel ist als E-Mail formatiert, die mit einem Empfehlungsschreiben an einen Arbeitgeber gesendet wird. Sie können dieses Format auch verwenden, um eine E-Mail-Anfrage für Lehrer oder andere pädagogische Referenzen zu erstellen.

Betreff: Empfehlungsschreiben – Sylvia Rodriguez

Sehr geehrte Frau Cooper,

Ich benötige ein Empfehlungsschreiben für meine Bewerbung an der Stevens University, wo ich Betriebswirtschaftslehre studieren möchte. Ich verstehe, dass Sie beschäftigt sind, daher freue ich mich über die Zeit, die Sie für das Schreiben dieses Briefes benötigen.

Ich habe viel über die Führung kleiner Unternehmen gelernt, als ich für Sie bei Cooper’s Donuts gearbeitet habe, und ich denke, Sie können Fähigkeiten weitergeben, die meine Chancen auf einen Einstieg an der Stevens University verbessern. Wie Sie wissen, wurde ich zum Assistant Manager befördert und habe im Zusammenhang mit den Kursen, die ich absolviere, viel Erfahrung gesammelt. Ich hoffe, Sie können mir eine Geschichte oder Erfahrung mitteilen, die meine Erfolge und Stärken hervorhebt.

Ich habe eine Kopie meines aktualisierten Lebenslaufs und eine Kopie meiner Bewerbung zur Prüfung beigefügt. Ich habe auch eine Beschreibung meiner Arbeit und einiger meiner Erfolge während meiner Arbeit bei Cooper’s Donuts beigefügt. Dort finden Sie auch eine detaillierte Anleitung zum Versenden des Briefes. Bitte beachten Sie, dass die Hochschule die Einreichung der Unterlagen bis zum 30. September 2019 verlangt. Haben Sie bis zu diesem Datum Zeit, diese Aufgabe abzuschließen? Wenn nicht, verstehe ich das und danke Ihnen für Ihre Zeit und Rücksichtnahme.

Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen, können Sie mich gerne auf dem für Sie passenden Weg kontaktieren. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie schnellstmöglich herausfinden könnten, ob Sie meine Anfrage annehmen können.

Aufrichtig,
Sylvia Rodriguez
(email protected)
(123) 456-7890