So balancieren Sie einen dynamischen Arbeitsplatz • BUOM
7. Oktober 2019
Wenn Sie Spaß an dieser Art von Arbeitsplatz haben, kann die Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld eine spannende und motivierende Gelegenheit sein. Diese Art von Atmosphäre hat viele Vorteile, zum Beispiel gibt es immer eine Aufgabe zu erledigen und der Tag vergeht schnell. Wenn Sie wissen, wie Sie sich in dieser Umgebung zurechtfinden, sind Sie auf dem Weg zum Erfolg. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie in einer schnelllebigen Umgebung effektiv arbeiten.
Was ist eine schnelllebige Umgebung?
In einer schnelllebigen Umgebung geschieht alles schnell und kontinuierlich. Es kann sein, dass Sie von einer Aufgabe zur nächsten wechseln, ohne zwischendurch anzuhalten, oder dass Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig übernehmen müssen. Die Arbeit in Bereichen wie Medien, Recht, Gastronomie und Medizin erfordert oft ständiges Handeln. Sie sind an einen Tagesablauf gewöhnt, der immer etwas findet, das sie beschäftigt. Wenn Sie über die Fähigkeiten verfügen, sich schnell in Ihrem Umfeld zurechtzufinden, können Sie sich in Ihrer Arbeit zurechtfinden, Ihren Aufgaben gerecht werden und sie sogar interessant gestalten.
Wie man in einer schnelllebigen Umgebung arbeitet
Es gibt viele Möglichkeiten, die Arbeit in einer schnelllebigen Umgebung unter einen Hut zu bringen. Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Ihre hektische Arbeit leichter bewältigen können:
Lernen Sie Ihre Rolle kennen
Treffen Sie Ihre Kollegen
Achte auf details
Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten
Ehrgeizig sein
Machen Sie wann immer möglich eine Pause
Finden Sie Möglichkeiten zum Multitasking
Schaffen Sie Ziele
1. Kennen Sie Ihre Rolle
Bevor Sie eine Karriere in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld beginnen, informieren Sie sich über den Bereich, in dem Sie arbeiten. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob es Schulungsmaterialien gibt, die Sie vor Ihrem ersten Tag lesen sollten. Sie müssen auf diese Art von Arbeit vorbereitet sein und von Anfang an unabhängig sein.
Wenn Sie beispielsweise im medizinischen Bereich tätig sind, werden Standardbegriffe und Abkürzungen verwendet. Sie sollten diese zwar kennen, aber auch fragen, ob das jeweilige Krankenhaus seine eigene Terminologie oder Abkürzungen hat, die Sie kennen müssen.
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2. Lernen Sie Ihre Kollegen kennen
In einem hektischen Arbeitsumfeld arbeiten oft andere Menschen an Ihrer Seite. Nehmen Sie sich also die Zeit, sie kennenzulernen. Fragen Sie zu Beginn Ihrer Tätigkeit immer nach, wer wofür verantwortlich ist, damit von Anfang an alles klar ist.
In einigen Jobs können die Rollen je nach Schicht leicht unterschiedlich sein. Nehmen Sie sich daher die Zeit, die Arbeit aller an diesem Tag zu überprüfen, damit Sie wissen, an wen Sie sich bei Fragen wenden können und wer Ihre Teamkollegen sind. Dadurch wird sichergestellt, dass das Team unabhängig vom hektischen Arbeitsumfeld reibungslos und effizient arbeitet.
3. Achten Sie auf Details
Viele Unternehmen können kurzfristige Stellen mit spezifischen Anforderungen ausschreiben. Dazu kann gehören, dass es Kandidaten gibt, die gut organisiert sind und ein Auge fürs Detail haben. Während diese Anforderungen am häufigsten in Projektmanagementpositionen vorkommen, erfordern alle Stellen sorgfältige Kandidaten. Das sind Leute, die auf kleine Details achten und kein Problem damit haben, ihre Arbeit noch einmal zu überprüfen.
Wenn Sie direkt mit Geld arbeiten, möchte das Management sicherstellen, dass Sie gute Arbeit leisten und auf Details achten. Auf diese Weise können sie Ihnen die Verantwortung für größere Bestellungen oder das Zählen der Kasse am Ende des Tages problemlos überlassen.
Das Gleiche gilt für eine Branche, in der Sie den ganzen Tag persönlich mit Kunden zusammenarbeiten. Sie müssen noch einmal überprüfen, was sie bestellt haben, ob es sich um einen Burger und Pommes oder um einen 2.000-Dollar-Tisch handelt. Bei Fragen zu den Verfahren wenden Sie sich am besten an Ihre Kollegen und stellen Sie sicher, dass Sie diese genau befolgen.
4. Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten
Egal welche Art von Job Sie haben, Ihr Arbeitgeber wird immer Wert auf gute Kommunikationsfähigkeiten legen. Dies ist wichtig, unabhängig davon, ob Sie einer von wenigen Mitarbeitern sind oder Dutzende Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen haben. Kommunikation umfasst verschiedene Kategorien, darunter Zuhören sowie mündliche, körperliche und schriftliche Kommunikation. Sie müssen über Kommunikationsfähigkeiten verfügen, wenn es darum geht, Ihrem Chef zuzuhören und ihm zu sagen, wie er Anweisungen befolgen soll. Insgesamt läuft das Unternehmen reibungsloser, wenn man gut zuhören kann.
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind auch wichtig, wenn es darum geht, mit Ihren Kunden zu kommunizieren und sicherzustellen, dass alle ihre Bedürfnisse erfüllt werden. Wenn Sie ein großes Team haben, ist es besonders wichtig, jedem zuzuhören, damit Sie sicherstellen können, dass alle Diskussionen klar und unkompliziert sind. Es erleichtert auch das Erstellen und Halten von Präsentationen sowie das Verfassen von Arbeitsberichten. Ihre Gruppe wird sich näher fühlen, wenn jeder das Gefühl hat, dass er seine Meinung teilen kann und geschätzt wird.
5. Seien Sie ehrgeizig
Eine ehrgeizige Persönlichkeit ist der Schlüssel zu schnellen Stellenbeschreibungen. Diesen Satz sieht man häufig in Vertriebs- oder Personalbeschaffungsabteilungen und er kann Ihnen oft dabei helfen, zusätzliche Provisionen zu verdienen. Wer ehrgeizig ist, ist auch zielstrebig und wird alles tun, um seine Aufgabe zu erledigen. Ihr Chef kann sich darauf verlassen, dass Sie Aufgaben erledigen, ohne Sie zweimal bitten zu müssen.
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6. Machen Sie wann immer möglich eine Pause.
Machen Sie nach Möglichkeit Pausen und nutzen Sie Entspannungstechniken, um die Erholungsmöglichkeiten optimal zu nutzen. Sie sollten sich auch auf die Ruhe vor und nach der Arbeit konzentrieren. Verbringen Sie mehr Zeit mit Sport oder suchen Sie sich eine andere Aktivität, die Ihnen beim Entspannen hilft. Dies kann dazu beitragen, dass Sie bereits vor Beginn Ihrer Schicht in einer guten mentalen Verfassung sind.
7. Finden Sie Wege zum Multitasking
Wenn möglich, finden Sie Möglichkeiten zum Multitasking, um Ihre Arbeit zu erleichtern. Eine Möglichkeit zum Multitasking besteht darin, Aufgaben, die mehr Zeit erfordern, von Aufgaben zu trennen, die Sie automatisch und ohne nachzudenken erledigen können. Konzentrieren Sie sich auf die schwierigeren Aufgaben und erledigen Sie diese zuerst. Einige dieser Aufgaben können zusammen erledigt werden, z. B. ein Telefonanruf tätigen, während auf den Download einiger Dateien gewartet wird.
8. Ziele schaffen
Auch wenn es einfach erscheinen mag, hilft Ihnen das tägliche oder wöchentliche Setzen von Zielen dabei, besser organisiert zu bleiben. Nehmen Sie sich zu Beginn des Tages Zeit, eine Liste zu erstellen, was Sie bis zum Ende des Tages erreichen möchten.
Sie können es aufteilen in die Dinge, die bis zu diesem Tag erledigt sein müssen, die Dinge, die bis zum Ende der Woche erledigt sein müssen und was Sie gerne tun würden, wenn Sie Zeit dafür haben. Das Erstellen einer wöchentlichen Liste ist hilfreich, da Sie alle Ziele visualisieren können, die Sie erreichen möchten.
In Verbindung gebracht: Setzen Sie sich Ziele, um Ihre Karriere zu verbessern
Wenn Sie wissen, wie Sie ein schnelllebiges Umfeld ausgleichen, kann dies Ihre Arbeit erheblich erleichtern. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten, zum Beispiel eine umfassende Vorbereitung vor Arbeitsbeginn. Wenn Sie Ihre Rolle überprüfen und den richtigen Leuten zur richtigen Zeit Fragen stellen, werden Sie lernen, wie Sie Ihre Arbeit besser machen können. Ein schnelllebiges Arbeitsumfeld kann Spaß machen und lohnend sein, wenn Sie wissen, wie man sich darin zurechtfindet.