So antworten Sie auf „Wir werden Ihren Lebenslauf aufbewahren“ • BUOM

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, ist es wichtig, die gebräuchlichen Ausdrücke zu verstehen, die Personalvermittler und Personalmanager während des Bewerbungsprozesses sagen. Sie können Ihnen beispielsweise sagen, dass sie Ihren Lebenslauf aufbewahren, nachdem sie Ihnen mitgeteilt haben, dass sie Ihnen keine Stelle anbieten werden. Die Recherche zu diesem Satz und den Gründen, warum Sie ihn möglicherweise hören, kann Ihnen dabei helfen, eine angemessene Antwort zu finden.

In diesem Artikel besprechen wir, was es bedeutet, wenn Personalmanager und Personalvermittler dies sagen, stellen mehrere mögliche Interpretationen des Satzes vor, skizzieren, wie man auf den Satz „Wir behalten Ihren Lebenslauf in den Akten“ reagieren, und listen einige andere häufig vorkommende Formulierungen auf Ausdrücke, die Sie möglicherweise während des Bewerbungsprozesses hören.

Was bedeutet es, wenn ein Personalvermittler oder Personalmanager sagt: „Wir werden Ihren Lebenslauf archivieren“?

Ein Personalvermittler oder Personalmanager teilt Ihnen möglicherweise mit, dass Ihr Lebenslauf im Rahmen eines Gesprächs über die Ablehnung einer Stelle gespeichert wird. Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, genaue Aufzeichnungen über alle Einstellungsinformationen, einschließlich Lebensläufe, zu führen, die sie erhalten. Die Meldung, dass Ihr Lebenslauf vorliegt, weist Sie darauf hin, dass die gesetzlichen Mindestanforderungen erfüllt sind.

Die Buchhaltungspraktiken können je nach Organisation unterschiedlich sein. Während einige physische Aufzeichnungen führen, bewahren die meisten elektronische Kopien ihrer Aufzeichnungen auf. Einige verwenden möglicherweise ein Bewerberverfolgungssystem (ATS), um Lebensläufe zu speichern. Dies ermöglicht es ihnen, ihre Datenbank einfach nach Lebensläufen, Fähigkeiten oder Qualifikationen bestimmter Personen zu durchsuchen, wenn sie für andere Positionen einstellen.

Möglichkeiten, den Satz „Wir werden Ihren Lebenslauf aufbewahren“ zu interpretieren

Hier sind einige Möglichkeiten, einen Personalvermittler oder Einstellungsmanager zu interpretieren, der Ihnen sagt, dass er Ihren Lebenslauf in den Akten aufbewahren wird:

Der Personalchef mag Sie

Einstellungsmanager sagen Ihnen möglicherweise, dass sie Ihren Lebenslauf aufbewahren, wenn sie Sie und Ihre Qualifikationen mögen, entscheiden aber, dass Sie für eine andere Position besser geeignet sind, oder planen, die Position jemand anderem anzubieten, der etwas besser qualifiziert ist. Diese Art der Reaktion erfolgt in der Regel, nachdem Sie mindestens ein Vorstellungsgespräch mit einem Personalmanager geführt und mehrere Schritte des Bewerbungsprozesses durchlaufen haben. Viele Personalmanager äußern auch den Wunsch, mit Ihnen per E-Mail oder über professionelle Networking-Websites über zukünftige Stellenangebote in Kontakt zu bleiben.

Die Rolle war eigentlich nicht offen

Unternehmen können Stellenanzeigen veröffentlichen, um Lebensläufe zu sammeln, auch wenn sie bereits einen internen Kandidaten im Auge haben. Diese Antwort garantiert möglicherweise nicht, dass der Personalmanager Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben überprüft hat, stellt jedoch eine erste Kommunikationslinie zwischen Ihnen und der Organisation her. Dies kann nützlich sein, wenn Sie sich in Zukunft für eine andere Stelle innerhalb der Organisation bewerben.

Der Personalchef möchte den Kontakt abbrechen

Diese Interpretation gilt im Allgemeinen nur, wenn Sie den Personalmanager häufig kontaktiert haben, um sich nach dem Status Ihrer Bewerbung zu erkundigen. Während es den meisten Personalmanagern nichts ausmacht, regelmäßig den Status Ihrer Bewerbung zu überprüfen, ist es wichtig, sie nicht zu häufig zu kontaktieren. Ein guter Indikator dafür, ob diese Interpretation auf Sie zutrifft, ist, wenn der Text der E-Mail etwas anderes als eine Mitteilung darüber enthält, dass Ihr Lebenslauf gespeichert werden soll. Beispielsweise meint es der Personalmanager wahrscheinlich nicht so, wenn er Sie in einer E-Mail begrüßt, Sie einlädt, in Kontakt zu bleiben, oder Sie ermutigt, sich für zukünftige Stellen zu bewerben.

Sie sind die nächste Option

Der Personalchef teilt Ihnen möglicherweise mit, dass Ihr Lebenslauf gespeichert ist, wenn er Sie fast ausgewählt hätte. Diese Interpretation deutet darauf hin, dass der Personalchef Sie für einen guten Kandidaten für die Stelle hält, sich aber jemand anderes beworben hat, der etwas besser qualifiziert ist. Sie können diese Antwort geben, um Ihnen eine Stelle anzubieten, wenn die erste Person ablehnt, oder um Sie einzuladen, sich erneut zu bewerben, wenn in Zukunft eine ähnliche Stelle frei wird.

Der Personalchef ist höflich

Personalmanager wissen, dass der Erhalt einer Ablehnungsmitteilung frustrierend sein kann. Dieser Satz ist eine höfliche Art und Weise, ihnen mitzuteilen, dass sie Ihnen die Stelle nicht anbieten werden. Eine solche Antwort kann jedoch darauf hindeuten, dass Sie als geeigneter Kandidat für das Unternehmen angesehen werden, nicht jedoch für diese spezielle Position.

So antworten Sie auf „Wir bewahren Ihren Lebenslauf auf“

Befolgen Sie diese Schritte, um zu erfahren, wie Sie auf diesen Satz reagieren:

1. Danken Sie dem Personalchef

Vielen Dank an den Personalchef für seine Antwort und Zeit. Teilen Sie Ihre Wertschätzung mit, dass sie Ihre Chance in Betracht gezogen haben. Erwägen Sie, hervorzuheben, was Sie im Vorstellungsgespräch gelernt haben, oder Ihr Interesse am Unternehmen zu bekräftigen.

2. Erwägen Sie, sie zu kontaktieren

Wenn Sie sich in Zukunft für andere Stellen innerhalb der Organisation bewerben möchten, fragen Sie den Personalchef, ob Sie mit ihm in Kontakt bleiben können. Sie können sie beispielsweise fragen, ob Sie sie bezüglich anderer organisatorischer Möglichkeiten kontaktieren können. Eine andere Möglichkeit besteht darin, sie zu fragen, ob Sie über eine professionelle Networking-Website mit ihnen in Kontakt treten können.

3. Verfolgen Sie Unternehmensaktualisierungen

Erwägen Sie, dem Unternehmen in den sozialen Medien zu folgen oder auf seiner Website nach Updates zu suchen. Einige Unternehmen suchen nach neuen Mitarbeitern. Die Beurteilung ihrer Qualifikationen kann Ihnen helfen, die Gründe besser zu verstehen, warum Sie möglicherweise kein Stellenangebot erhalten haben. Es ist auch eine effektive Möglichkeit, über neue Stellenangebote oder organisatorische Fortschritte auf dem Laufenden zu bleiben.

4. Kontaktieren Sie den Personalchef

Schauen Sie auf der Grundlage Ihres Gesprächs mit dem Personalmanager von Zeit zu Zeit bei ihm vorbei. Denken Sie daran, wie oft Sie sie kontaktieren, damit Sie ihnen nicht zu oft eine SMS schreiben und einen negativen Eindruck hinterlassen. Sie könnten zum Beispiel darüber nachdenken, mit ihnen Kontakt aufzunehmen, wenn Sie sehen, dass eine Organisation ein Stellenangebot auflistet, das Sie interessiert, oder wenn Sie ihnen zu etwas Spannendem gratulieren möchten, was das Unternehmen erreicht hat.

5. Bewerben Sie sich für einen anderen Job

Wenn Sie an einer Zusammenarbeit mit dem Unternehmen interessiert sind, bewerben Sie sich erneut auf die dort aufgeführten Stellen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Lebenslauf jedes Mal aktualisieren, um ihn optimal an die Anforderungen der von Ihnen gesuchten Stelle anzupassen. Sobald Sie sich beworben haben, sollten Sie darüber nachdenken, den Personalchef über Ihr Interesse zu informieren und ihm mitzuteilen, dass Sie sich beworben haben, und hoffen, dass Sie mit ihm darüber sprechen können. Dies kann dazu beitragen, sie daran zu erinnern, wer Sie sind und welche Fortschritte Sie gemacht haben, als Sie das letzte Mal eine Position in ihrer Organisation innehatten.

Weitere gängige Einstellungsschritte und deren Interpretation

Hier sind einige Beispiele für andere gängige Einstellungsschritte und deren Interpretation:

„Wir werden Sie in jedem Fall kontaktieren“

Der Personalchef teilt Ihnen dies möglicherweise während des Bewerbungsprozesses mit, normalerweise nach dem Vorstellungsgespräch. Dabei wird zwar davon ausgegangen, dass sie sich auch dann mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn sie beschließen, Ihnen die Stelle nicht anzubieten. Viele Personalmanager nehmen jedoch keinen Kontakt zu Bewerbern auf, es sei denn, sie beabsichtigen, ihnen die Stelle anzubieten. Gehen Sie proaktiv vor, um nicht auf eine Antwort warten zu müssen. Teilen Sie dem Personalvermittler mit, dass Sie ihn nächste Woche kontaktieren werden, um sich über Ihre Fortschritte zu informieren.

„Unsere Mitarbeiter lieben unsere Unternehmenskultur“

Der Personalchef kann Ihnen sagen, dass die Mitarbeiter die Unternehmenskultur mögen, um Ihnen einen positiven Eindruck vom Unternehmen zu vermitteln. Sie wissen, dass viele Kandidaten darauf hoffen, einen interessanten Job zu finden, und können daher die Unternehmenskultur als Verkaufsargument nutzen. Es ist jedoch wichtig, sich über das Unternehmen zu informieren und Mitarbeiterbewertungen online zu lesen. Dies kann Ihnen helfen, besser zu verstehen, was Unternehmenskultur wirklich ist, da es eine ehrliche Darstellung von Menschen gibt, die anderen helfen wollen, und nicht von Menschen, die hoffen, Sie einzustellen.

„Sie sind ideal für diesen Job, aber wir müssen andere Kandidaten interviewen.“

Der Personalmanager sagt Ihnen das möglicherweise, weil er Sie als Kandidaten mag, aber nicht sicher ist, ob er Sie einstellen möchte. Sie sagen dies möglicherweise, wenn es einen Kandidaten gibt, der die Stelle zuerst anbieten möchte, und lassen Sie als nächste Option übrig. Der Personalchef weiß, dass Sie sich auf die Stelle bewerben, möchte jedoch sicherstellen, dass Sie während der Entscheidungsfindung keine andere Chance wahrnehmen. Erwägen Sie die Erstellung eines Einstellungsplans und teilen Sie dem Personalmanager mit, dass Sie interessiert sind, aber bis zu einem bestimmten Datum eine Stelle finden müssen.