So aktivieren Sie „Änderungen verfolgen“ in Microsoft Word • BUOM

8. April 2022

Es gibt viele Tools und Programme, mit denen Profis ihre Bearbeitungsprozesse für schriftliche Dokumente verbessern können. Eines der beliebtesten Tools zum Bearbeiten und gemeinsamen Bearbeiten von Texten ist die Funktion „Änderungen verfolgen“ in Microsoft Word. Wenn Sie in einem Job arbeiten, bei dem Sie häufig schreiben und mit anderen zusammenarbeiten, kann es hilfreich sein, den Umgang mit diesem Tool zu erlernen, da es die Teilnahme an Team-Schreibprojekten erleichtern kann.

In diesem Artikel schauen wir uns an, warum jemand dieses Tool verwenden könnte, und erkunden eine Liste mit Schritten zum Aktivieren von „Änderungen verfolgen“ in Word sowie eine Liste mit Schritten zum Anpassen Ihrer Einstellungen.

Warum sollten Sie Änderungen in Word verfolgen aktivieren?

Es kann viele Gründe geben, warum jemand die Option „Änderungen verfolgen“ in Microsoft Word aktiviert. Einer der häufigsten Gründe für die Verwendung dieses Tools ist ein Schreibprojekt, das mehrere Bearbeitungsrunden erfordert. Dies liegt daran, dass „Änderungen verfolgen“ es Redakteuren ermöglicht, Änderungen vorzunehmen, indem sie die vorherigen Änderungen anderer Mitwirkender anzeigen und ihre Änderungen zukünftigen Redakteuren zeigen. Fachleute können „Änderungen verfolgen“ auch verwenden, wenn sie an einem Schreibprojekt mit Personen an verschiedenen Standorten zusammenarbeiten, da jeder Autor Änderungen vornehmen und diese digital mit dem Rest des Teams teilen kann.

Es gibt auch mehrere Branchen, die sich auf die Durchführung von Projekten konzentrieren, die Change Tracking nutzen können, beispielsweise im Verlagswesen, im Marketing und in der Forschung. Hier sind einige Berufe, die von der Kenntnis der Verwendung von „Änderungen verfolgen“ in Word profitieren:

So aktivieren Sie die Funktion „Änderungen verfolgen“ in Word

Hier sind einige Schritte, mit denen Sie „Änderungen verfolgen“ in Microsoft Word aktivieren können:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Datei öffnen

Der erste Schritt zum Aktivieren der Funktion „Änderungen verfolgen“ in Microsoft Word besteht darin, die Datei zu öffnen, die Sie bearbeiten möchten. Es kann besonders wichtig sein, sicherzustellen, dass Sie zu Beginn dieses Prozesses die richtige Datei auswählen, um sicherzustellen, dass Sie das richtige Dokument bearbeiten und Ihre Änderungen die richtigen Mitarbeiter erreichen. Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Datei öffnen, überprüfen Sie den Dateinamen des Dokuments, das Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann darauf, um die Datei zu öffnen.

2. Öffnen Sie die Registerkarte „Überprüfen“.

Gehen Sie dann in Ihrem Dokument zur Registerkarte „Überprüfen“. Dies wird normalerweise in der Startmenüleiste oben auf der Seite von Microsoft Word angezeigt, die weitere Optionen zum Anpassen der Dokumenteinstellungen enthält, z. B. Layout, Einfügen und Zeichnen. Suchen Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“ und klicken Sie darauf, um eine Liste mit Optionen zum Bearbeiten des Inhalts in der Datei zu öffnen.

3. Suchen Sie die Schaltfläche „Änderungen verfolgen“.

Sobald Sie die Registerkarte „Überprüfen“ öffnen, finden Sie die Schaltfläche „Änderungen verfolgen“. Dies erscheint oft als Seitensymbol mit Linien und einem Stift darüber mit der Aufschrift „Änderungen verfolgen“. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Liste mit Optionen zum Verfolgen von Änderungen zu öffnen.

4. Aktivieren Sie „Änderungen verfolgen“.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Änderungen verfolgen“ klicken, wird ein kleines Fenster mit mehreren Optionen angezeigt. Wählen Sie die Option „Änderungen verfolgen“, um dieses Tool zu aktivieren. In einigen neueren Word-Versionen können Sie auch einfach auf die Schaltfläche „Änderungen verfolgen“ klicken, ohne ein Fenster zu öffnen, um das Tool schnell zu aktivieren. Klicken Sie dann oben links im Word-Dokument auf „Speichern“, um sicherzustellen, dass „Änderungen verfolgen“ aktiv bleibt, bis Sie es nicht mehr benötigen, und deaktivieren Sie es.

So legen Sie Optionen zum Verfolgen von Änderungen in Word fest

Für einige Projekte sind möglicherweise bestimmte Einstellungen im Abschnitt „Änderungen verfolgen“ erforderlich, z. B. dass nur bestimmte Leser Kommentare oder Änderungen anzeigen dürfen. Hier sind ein paar Schritte zum Einrichten der Einstellungen zum Verfolgen von Änderungen in Microsoft Word:

1. Konfigurieren Sie die Einstellungen zur Anzeige von Änderungen

Eine Möglichkeit, „Änderungen verfolgen“ anzupassen, besteht darin, die Anzeige Ihrer Änderungen anzupassen. „Änderungen verfolgen“ bietet viele Optionen zum Anzeigen Ihrer Änderungen. Um Anzeigeoptionen auszuwählen, öffnen Sie das Fenster „Änderungen verfolgen“ und wählen Sie die Option „Markup anzeigen“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Callouts“, um eine Liste mit Anzeigeoptionen zu öffnen, und wählen Sie die Option aus, die der Darstellung Ihrer Änderungen entspricht.

Sie können beispielsweise „Alle Änderungen pro Zeile anzeigen“ auswählen, um alle Änderungen in Rot anzuzeigen und auf dokumentseitige Kommentare zu verweisen, die jede Änderung erläutern. Sie können auch aus anderen Optionen wählen, z. B. „Änderungen in Callouts anzeigen“ oder „Nur Kommentare und Formatierungen in Callouts anzeigen“.

2. Wählen Sie die Anzeigeeinstellungen aus

Eine weitere Option, die Sie in „Änderungen verfolgen“ konfigurieren können, ist die Liste der Betrachter, die Änderungen sehen können, die Sie beim Öffnen eines Dokuments vornehmen. Bei einigen Projekten kann es erforderlich sein, dass nur bestimmte Teammitglieder Änderungen sehen können, während bei anderen möglicherweise erforderlich ist, dass alle Teammitglieder alle Änderungen sehen können. Um die Viewer-Einstellungen zu ändern, wechseln Sie im Fenster „Änderungen verfolgen“ zur Option „Markup anzeigen“. Klicken Sie dann auf die Optionen „Kommentare“, „Einfügungen und Löschungen“ oder „Formatierung“, um neben jedem Element in Ihrem Dokument ein Häkchen zu setzen.

Sobald Sie auf die Änderungen geklickt haben, für die Sie Einstellungen konfigurieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bestimmte Personen“, um jedem Prüfer die Möglichkeit zu geben, die Änderungen anzuzeigen, die er sehen soll. Sie können auch „Alle Prüfer“ auswählen, sodass jeder, der das Dokument öffnet, Ihre Änderungen sehen kann.

3. Entfernen Sie Markierungen von gedruckten Versionen

Sie können die Einstellungen auch so konfigurieren, dass alle Markierungen, die „Änderungen verfolgen“ während Ihrer Bearbeitungen vornimmt, nach dem Drucken des Dokuments nicht angezeigt werden. Navigieren Sie dazu zum Dateifenster in der Leiste oben auf dem Bildschirm, normalerweise außerhalb des Microsoft Word-Dokuments. Klicken Sie dann auf „Drucken“ und „Einstellungen“, um ein neues Menü zu öffnen, in dem Sie Ihre Druckeinstellungen ändern können. Wählen Sie aus diesen Optionen die Schaltfläche „Dokumentinformationen“ aus und suchen Sie nach der Option „Drucklayout“.

Wenn neben der Option „Drucklayout“ ein Häkchen angezeigt wird, klicken Sie auf das Häkchen, um es zu entfernen. Dadurch wird sichergestellt, dass gedruckte Versionen Ihres Dokuments keine Markierungen oder Kommentare aus „Änderungen verfolgen“ enthalten.

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