SKU-Leitfaden | • BUOM

17. September 2021

Eine Stock Keeping Unit (SKU) ist ein eindeutiger alphanumerischer Code, der zur Identifizierung des Lagerbestands verwendet wird. Unternehmen verwenden diesen Code, um zu verfolgen, wie gut sich ihre Produkte oder Dienstleistungen verkaufen (oder nicht verkaufen). Für die Verwaltung der Lagerbestandsprozesse Ihres Unternehmens ist es von entscheidender Bedeutung, zu verstehen, wie SKUs strukturiert werden und welche Vorteile sich aus ihrer Verwendung ergeben.

In diesem Artikel erklären wir, was SKUs sind, wie sie funktionieren und wie Unternehmen sie zur Nachverfolgung und Verwaltung von Lagerbeständen nutzen können.

In diesem Artikel erklären wir, was SKUs sind und wie Unternehmen sie verwenden.

Was ist ein Artikel?

Eine SKU ist ein scannbarer Produktcode, der nur für ein Einzelhandelsgeschäft gilt. Hierbei handelt es sich um einen eindeutigen Code, der einem Produkt zugewiesen wird, um Informationen wie Preis, Produktvariante und Produkthersteller leicht zu identifizieren. Typischerweise platzieren Unternehmen den Code auf dem Regal, in dem sie das Produkt lagern. Mithilfe dieses Codes können Mitarbeiter das Produkt auf Rechnungen, Bestellformularen oder Listen identifizieren. Auf diese Weise können Mitarbeiter Lagerbewegungen einfach verfolgen. Sie können Informationen darüber, wie ein bestimmter Lagerbestand verkauft wird, nutzen, um den Preis zu bestimmen.

Die SKU unterscheidet sich vom Universal Product Code (UPC), der auf Produkten zu finden ist. Der UPC-Code ist für alle Unternehmen und Händler gleich. Ein UPC ist ein Barcode, den Kassierer scannen und der ihnen sagt, um welches Produkt es sich handelt und wie viel es kostet. Die SKU ist einzigartig für ein Unternehmen oder einen einzelnen Verkäufer.

Die SKU ist eine alphanumerische Kombination aus etwa acht Zeichen. Bei den Symbolen handelt es sich in der Regel um Kurzbeschreibungen des Produkts.

Beispiel: Die Artikelnummer für ein Paar rote Frühlings-/Sommersandalen in Größe 8 wäre SS-RD-08. Unternehmen verwenden in der Regel nur Zahlen und Buchstaben, um die Formatierung von SKUs in Excel und anderen Programmen zu erleichtern.

Weitere Codebeispiele sind:

• Kleiner grauer Büroschreibtisch: OFF-S-GR

• Rosa Rock, Größe 10: SKR-10-PI

Bei der Festlegung des Codes sollten die wichtigsten Informationen an erster Stelle stehen. Es ist sinnvoll, die Verwendung des Buchstabens O und der Zahl 0 zu vermeiden, da diese sehr ähnlich sind und zu Fehlern führen können. SKUs werden typischerweise in Kategorien und Klassifizierungen unterteilt. Die SKU kann die folgenden Attribute enthalten:

• Hersteller

• Material

• Beschreibung

• Farbe

• Größe

• Garantiebedingungen

• Paket

In der Regel bieten Ihnen Point-of-Sale-Systeme die Möglichkeit, eine einzigartige SKU-Architektur zu erstellen. Bevor Sie mit dem Aufbau Ihrer Architektur beginnen, überlegen Sie sich die wichtigsten Informationen, die Sie aufzeichnen sollten. Bei Schuhen könnten dies Größe, Stil und Farbe sein, bei Notizbüchern könnten dies Farbe, Seitenanzahl und Art der Regel sein.

Wie nutzen Unternehmen SKUs?

Unternehmen verwenden SKUs aus mehreren wichtigen Gründen. Nachfolgend finden Sie eine Liste mit Möglichkeiten, wie Unternehmen SKUs verwenden können:

Bestandsverwaltung

Wenn ein Unternehmen eine Bestandsaufnahme seines Lagerbestands durchführt, zählen die Mitarbeiter die Menge jeder SKU. Durch die SKU-Zählung können Unternehmen verfolgen, wie schnell sie Lagerbestände und Verkaufsmengen bewegen.

Geben Sie Verkäufe an

SKUs teilen den Mitarbeitern mit, welche Produkte nachbestellt werden müssen und welche Artikel sich am schnellsten verkaufen. Die Mitarbeiter haben Zugriff auf das Point-of-Sale- oder Inventarsystem, um im System gefundene eindeutige SKU-Informationen zu verfolgen. Anhand dieser Informationen können sie die Menge und den Preis jedes verkauften Artikels ermitteln.

Produkte nachbestellen

Da das POS- oder cloudbasierte Bestandsverwaltungssystem SKUs enthält, können Mitarbeiter Schwellenwerte festlegen, sodass das System eine Erinnerung sendet, um den Artikel nachzubestellen, wenn ein Artikel nicht mehr vorrätig ist.

Erhöhen Sie das Verkaufsvolumen

Beim Online-Shopping können SKUs Käufern auf der Grundlage ihrer Suchanfragen ähnliche Produkte empfehlen. Unternehmen entwerfen SKUs typischerweise so, dass sie auf der Grundlage unterschiedlicher Spezifikationen gruppiert werden können. Wenn Kunden auf der Website nach einem Produkt suchen, schlägt das Unternehmen ähnliche Produkte vor, die den Umsatz steigern können.

Wenn Sie beispielsweise in einem Online-Shop nach einem Fahrradträger suchen, schlägt Ihnen das System automatisch andere Fahrradträger vor, die einen engen Bezug zu Ihrer Suche haben. Die Teilenummer des gesuchten Fahrradträgers lautet möglicherweise 10098821. Das System findet daher Fahrradträger mit den Nummern 10098822 und 10098823, da sie dieselben Nummern haben. Ein Online-Shop kann ähnliche Produkte anbieten, da das Unternehmen Fahrradträger-SKUs gruppiert, sodass Systeme leicht Informationen abrufen und verwandte Artikel anzeigen können.

Verbessern Sie das Kundenerlebnis

Geschäfte mit physischen Standorten können durch die Gruppierung von SKUs auch den Umsatz steigern und das Kundenerlebnis verbessern. Der Einzelhändler kann eine schnelle Suche durchführen, um zu prüfen, ob die Schuhe eine andere Farbe haben oder das Geschäft andere Größen hat, um den Kunden besser bedienen zu können.

Marketing-Kampagnen

SKUs eignen sich auch hervorragend für Marketingkampagnen. Einzelhändler geben beispielsweise eher SKUs an, wenn sie für ein reduziertes Sofa werben. Wenn sie stattdessen einen UPC angeben würden, könnten potenzielle Käufer recherchieren, ob andere Einzelhändler das Sofa zu einem noch günstigeren Preis verkaufen.

Vereinfachen Sie die Bestandskontrolle

Mitarbeiter müssen regelmäßig Bestandskontrollen durchführen. Mithilfe von Bestandskontrollen können Mitarbeiter die genaue Menge der im Geschäft verfügbaren Artikel erfassen, um zu sehen, ob diese Menge mit den Angaben des Bestandsverwaltungssystems übereinstimmt.

Reduzieren Sie den Bestandsschwund

Auch die Verfolgung der Bestandsreduzierung ist für das Unternehmen wichtig. Zu den Bestandsreduzierungen zählen Artikel, die nicht vorrätig sind oder nicht verkauft werden können, in der Regel aufgrund von Schäden oder Mängeln. Dies ist ein wichtiger Prozess, da er Geschäftsinhabern zeigt, wo oder wann Inventar verloren geht, um Diebstahl und entgangenen Gewinn zu minimieren.

Kostenreduzierung

Auch die Nachverfolgung des Lagerbestands anhand von SKUs kann die Kosten senken. SKUs helfen den Mitarbeitern, den Überblick über den Lagerbestand zu behalten, was die Kosten erhöht. Dies kann daran liegen, dass sich das Produkt nicht so gut verkauft wie andere Produkte, oder dass viele Kunden das Produkt zurückgegeben haben, was zu Umsatzeinbußen führt. Besitzer wissen, dass sie dieses Produkt aus dem Lagerbestand entfernen müssen, um dies zu erreichen

Verfolgen Sie Ihre Gewinne

SKUs können nicht nur leistungsschwache Produkte verfolgen, sondern auch Produkte verfolgen, die aufgrund der spezifischen Farbe, Größe oder des Materials des Produkts Bestseller sind. Dies ist eine großartige Möglichkeit für Vertriebs- und Marketingteams, zu wissen, was sie nachbestellen sollten und welche Artikel mehr Gewinn bringen.

Kommunikation verbessern

SKU-Codes erleichtern den Mitarbeitern die Kommunikation. Anstatt das Produkt detailliert zu beschreiben oder jedes Mal einen langen Produktnamen zu verwenden, können Mitarbeiter Codes für eine effizientere Arbeitsumgebung verwenden.