Schritte und Tipps • BUOM
17. März 2021
Fachleute verwenden Gesprächsthemen in einer Vielzahl von Situationen am Arbeitsplatz, unter anderem bei der Unterbreitung eines Vorschlags und der Präsentation eines Projekts vor einem Team oder Arbeitgeber. Gesprächsthemen helfen dabei, den Redner auf dem Laufenden zu halten und sich wichtige Informationen zu merken, die während einer Präsentation oder einer anderen Vortragsveranstaltung erwähnt werden müssen. Wenn Sie wissen, wie Sie eine wirkungsvolle Zusammenfassung verfassen, können Sie Ihre Informationsvermittlung verbessern und sicherstellen, dass Sie alle notwendigen Informationen abdecken. In diesem Artikel schauen wir uns an, was Gesprächsthemen sind, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um Gesprächsthemen zu verfassen, und Tipps zum Erstellen effektiver Gesprächsthemen.
Was sind Gesprächsthemen?
Bei Gesprächsthemen handelt es sich in der Regel um kurze Listen mit Informationen oder Ideen, die Fachleute bei Reden, Präsentationen, Projektbesprechungen oder anderen Situationen, in denen wichtige Informationen behandelt werden, verwendet haben. Gesprächspunkte untermauern die Argumente einer Person und stellen sicher, dass sie daran denkt, die wichtigsten Bestandteile ihrer Position zu erwähnen. Diese Punkte helfen den Menschen, konzentriert und organisiert zu bleiben, sodass Argumente und Reden effektiv und prägnant vorgetragen werden.
Wie schreibe ich Abstracts?
Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, die Sie beim Verfassen einer Abschlussarbeit befolgen müssen:
1. Bestimmen Sie den Zweck Ihres Abstracts
Das erste, was Sie tun sollten, bevor Sie eine Abschlusserklärung schreiben, ist, den Zweck Ihrer Nachricht zu identifizieren und zu definieren. Es sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen, darunter:
Wer ist Ihr Publikum?
In welchem Rahmen präsentieren Sie Ihr Abstract?
Ihre Hauptaufgabe
Welche Emotionen soll Ihr Publikum empfinden, wenn Sie Ihre Gesprächsthemen vortragen?
Warum Ihr Publikum sich darum kümmern sollte, was Sie zu sagen haben
Es empfiehlt sich, vor dem Verfassen Ihres Abstracts eine Liste mit Antworten auf alle diese Fragen zu erstellen. Dies gibt Ihnen eine klare Vorstellung von Ihrem Hauptziel und hilft Ihnen bei der Erstellung jedes Gesprächsthemas.
2. Organisieren Sie Ihre Ideen
Ordnen Sie Ihre Ideen dann in separaten Kategorien an, um das Schreiben zu erleichtern. Beispiele für Kategorien, die beim Verfassen einer Abschlussarbeit nützlich sind, sind Ihr Leitbild, Ihre persönliche Geschichte, das Ergebnis Ihrer Vorschläge und ein Aufruf zum Handeln. Je strukturierter Ihre Argumente sind, desto besser können Sie ein überzeugendes und prägnantes Argument oder eine Rede präsentieren.
3. Erstellen Sie zwei bis fünf Hauptgesprächspunkte, die Ihr Ziel unterstützen.
Beim Verfassen einer Abschlussarbeit ist es wichtig, sich auf einige wenige zu konzentrieren und nicht auf einige wenige. Zu den Best Practices für das Verfassen einer Abschlusserklärung gehört, dass Sie sich auf zwei bis fünf Hauptthemen konzentrieren, die Sie besprechen werden. Diese Hauptpunkte unterstützen Ihre Argumente oder Ideen und helfen Ihnen, Ihre Hauptbotschaft zu beweisen.
Seien Sie kurz, klar und auf den Punkt. Erwägen Sie, aus wichtigen Schlüsselwörtern Gesprächsthemen zu bilden oder kurze Sätze zu verwenden, die nur die wichtigsten Informationen enthalten, die Sie besprechen möchten.
Hier einige Beispiele für kurze und klare Abstracts:
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kommt den Mitarbeitern zugute, da sie eine bessere Work-Life-Balance fördert.
Eine flexible Planung kommt dem Unternehmen zugute, da sie die Mitarbeiterzufriedenheit steigert.
Flexible Arbeitszeiten reduzieren die Arbeitszeit
4. Untermauern Sie jedes Thema mit einem Beispiel.
Sie sollten auch ein konkretes Beispiel beifügen, um jeden Ihrer Punkte zu untermauern. Beispiele sind eine großartige Möglichkeit, einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Publikum zu hinterlassen. Dabei kann es sich um persönliche oder berufliche Beispiele handeln, die deutlich machen, wie wichtig die von Ihnen besprochenen Informationen sind.
Es ist wichtig, für jedes Thema nur ein oder zwei Beispiele zu verwenden, um Ihr Publikum nicht mit Informationen zu überfordern. Weniger Beispiele unterstützen auch einen prägnanteren und klareren Satz oder eine prägnantere und klarere Rede.
Wenn Sie beispielsweise darauf bestehen, dass Ihr Unternehmen ein Gleitzeitprogramm einführt, können Sie ein Beispiel für eine Zeit nennen, in der Sie einen Arzttermin hatten und einen Tag frei nehmen mussten. Mit einem flexiblen Zeitplan könnten Sie einen weiteren Tag arbeiten, um versäumte Arbeit nachzuholen, anstatt einen PTO-Tag zu nutzen.
5. Konzentrieren Sie sich auf alle Win-Win-Szenarien
Wenn Sie einen Punkt argumentieren oder eine neue Lösung für ein Problem vorstellen, denken Sie an ein Win-Win-Szenario, in dem alle von Ihrer Idee profitieren. Die Präsentation einer Win-Win-Lösung zeigt Ihrem Publikum, welchen Nutzen es davon hat und warum es sich für das interessieren sollte, was Sie zu sagen haben. Mit anderen Worten: Anstatt einfach nur eine Problemidentifizierung zu präsentieren, bieten Sie praktikable Lösungen an, wie Ihr Publikum das Problem lösen kann.
6. Fügen Sie gegebenenfalls einen Call-to-Action ein
Die Bereitstellung eines Aufrufs zum Handeln, auf den Ihr Publikum reagieren kann, ist eine großartige Möglichkeit, zum Handeln anzuregen und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass es Ihr Anliegen oder Ihre Mission unterstützt. Beispiele für Handlungsaufforderungen, die in Ihre Zusammenfassung aufgenommen werden sollten, sind die Unterzeichnung einer Petition, der Kauf eines Produkts oder eine Spende. Ein Aufruf zum Handeln sollte für Ihre Botschaft relevant sein und zu einem direkten Nutzen führen, der Ihr Anliegen unterstützt.
Tipps zum Verfassen einer Abschlussarbeit
Hier sind einige Tipps, die Sie beachten sollten, wenn Sie sich Themen für eine Präsentation, eine Rede oder eine andere Situation am Arbeitsplatz ausdenken, in der Sie Ihren Standpunkt oder Ihre Ideen darlegen müssen:
Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an: Wenn Sie Ihr Publikum zum Handeln auffordern, sollten Sie auch Ihre Kontaktinformationen oder die Kontaktinformationen der Organisation angeben, die Sie vertreten. Zu den Kontaktinformationen können eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder eine Website gehören. Dies zeigt, dass Sie bereit sind, mit anderen über Ihr Unternehmen oder Ihren Vorschlag zu sprechen und ihnen zuzuhören.
Verwenden Sie ein sauberes Format. Die beste Möglichkeit, Abstracts zu organisieren, besteht darin, eine übersichtliche Liste mit Aufzählungszeichen zu verwenden, wobei die Hauptbotschaft oben auf der Seite steht. Jedes neue Gesprächsthema sollte eine eigene Bezeichnung haben. Möglicherweise möchten Sie die einzelnen Zusammenfassungen einrücken, um Beispiele einzuschließen.
Üben Sie Ihre Gesprächsthemen: Das Üben Ihrer Gesprächsthemen mit einem Kollegen oder Freund ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Themen abdecken und dass Ihre Gesprächsthemen prägnant und effektiv sind. Bitten Sie die Person, mit der Sie trainieren, um Feedback, einschließlich der Frage, ob Ihr Hauptgedanke klar war und ob Ihre Beispiele Ihre Argumente wirklich untermauern.