Schritte und Tipps • BUOM

Veröffentlicht am 29. März 2021

Beim Mikromanagement ist ein Manager oder Vorgesetzter so stark in das Tagesgeschäft eingebunden, dass die Leistung der Mitarbeiter beeinträchtigt werden kann. Während einige Leute unter einem Mikromanager arbeiten können, fällt es anderen schwer. Wenn Sie derzeit für einen Mikromanager arbeiten, möchten Sie vielleicht wissen, wie man Beziehungen verwaltet, um ein positives Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie einen Mikromanager identifizieren und wie Sie Ihre berufliche Beziehung zu ihm am besten verwalten.

Was ist ein Mikromanager?

Ein Mikromanager ist ein Vorgesetzter, Manager oder Direktor, der übermäßige Kontrolle über seine Mitarbeiter ausübt. In einer gesunden Führungs-Mitarbeiter-Beziehung räumt die Führungskraft dem Mitarbeiter ein gewisses Maß an Unabhängigkeit und Freiheit bei der Ausübung seiner Arbeit ein. Mikromanager sind jedoch möglicherweise zu sehr mit der Erledigung der ihren Mitarbeitern zugewiesenen Aufgaben beschäftigt, was dazu führen kann, dass sich der Mitarbeiter gestresster und unterschätzter fühlt.

Erkennen eines Mikromanagers

Es ist wichtig zu verstehen, ob Ihr Manager ein Mikromanager ist, damit Sie wissen, wie Sie die Situation am besten angehen. Manche Manager haben vielleicht hohe Ansprüche oder den Wunsch, sich zu beteiligen, aber das bedeutet nicht, dass sie Mikromanager sind. Nachfolgend finden Sie einige Anzeichen dafür, dass Ihr Vorgesetzter ein Mikromanager ist:

Glaubt nur an sich selbst

Mikromanagement kann aus der Überzeugung entstehen, dass Sie die beste Person für den Job sind. Wenn ein Manager die Meinung vertritt, dass er Ihnen oder anderen nicht vertraut, führt dies wahrscheinlich zu Mikromanagement. Aussagen wie „Das traue ich mir nur selbst zu“ oder „Ich mache es einfach selbst, weil ich weiß, wie sehr es mir gefällt“ sind meist ein Zeichen dafür, dass jemand kein Vertrauen in seine Mitarbeiter hat.

Keine Delegation

Mikromanager übernehmen viele Aufgaben selbst, anstatt sie an andere zu delegieren. Möglicherweise haben Sie weniger zu tun oder müssen darauf warten, dass Ihr Vorgesetzter etwas erledigt, weil er es nicht an jemand anderen delegiert hat. Um Mikromanagement zu vermeiden, brauchen Sie einen Manager, der es versteht, anderen Aufgaben zuzuweisen und darauf zu vertrauen, dass Sie diese erledigen.

Übernimmt die Aufgaben eines anderen Teammitglieds

Einige Mikromanager weisen möglicherweise anderen Aufgaben zu, erledigen diese Aufgaben jedoch häufig selbst, nachdem sie sie delegiert haben. Wenn Ihnen ein Vorgesetzter eine Aufgabe gibt, diese aber am Ende größtenteils selbst erledigt, ist das ein Zeichen von Mikromanagement.

Ihre Update-Anfragen verlangsamen den Fortschritt

Ein Mikromanager benötigt normalerweise häufige Updates zu Projekten und anderen Aufgaben. Ein Mikromanager kann von seinem Team verlangen, so viele Aktualisierungen bereitzustellen, dass dadurch der Projektfortschritt verlangsamt wird. Mikromanager fordern oft regelmäßige Updates an, weil sie das Gefühl haben, dass etwas schiefgehen wird. Idealerweise sollten Aktualisierungen nur in regelmäßigen Abständen an kritischen Punkten im Projekt erfolgen, wobei die Teammitglieder zwischen vorab geplanten Aktualisierungen unabhängig arbeiten können.

Erfordert eine Genehmigung für jede Aufgabe

Mikromanager bitten Sie möglicherweise auch um Genehmigung, bevor Sie Entscheidungen treffen. Dies kann nicht nur Ihre Autonomie einschränken, sondern auch Ihre täglichen Aufgaben verlangsamen. Ein Mikromanager könnte beispielsweise darauf bestehen, dass jeder Aspekt eines Projekts genehmigt wird, bevor jemand mit dem nächsten fortfährt. Dies führt zu einem Rückstand, da der Manager Zeit damit verbringt, alles zu überprüfen.

Hat eine hohe Personalfluktuation

Mikromanager haben tendenziell eine hohe Mitarbeiterfluktuation. Im Laufe der Zeit kann es sein, dass Mitarbeiter von Mikromanagern frustriert werden, weil diese die täglichen Aufgaben hinterfragen oder sich weigern, dem Mitarbeiter mehr Verantwortung zu übertragen. Während es viele Dinge gibt, die zu Fluktuation unter einem Manager führen können, ist es ein häufiger Faktor, dass man seinen Mitarbeitern Aufgaben nicht anvertraut.

Wie man mit einem Mikromanager umgeht

Wenn Sie vermuten, dass Sie mit einem Mikromanager zusammenarbeiten, können Sie die folgenden Schritte unternehmen, um die Situation zu verbessern:

1. Behalten Sie die Perspektive

Denken Sie zunächst daran, dass es beim Mikromanagement in der Regel um die eigenen Ängste des Managers geht, nicht um Ihre Leistung. Wenn Sie das Gefühl haben, unter Mikromanagement zu stehen, versuchen Sie, sich die Situation aus der Sicht Ihres Vorgesetzten vorzustellen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Mikromanagement eng mit der Angst des Managers vor Misserfolgen oder unrealistischen Standards zusammenhängt. Wenn Sie dies erkennen, können Sie sich bei Ihrer Entscheidung über das weitere Vorgehen sicherer fühlen.

2. Konzentrieren Sie sich darauf, Vertrauen zu gewinnen

Eine gute Taktik für den Aufbau einer Beziehung zu einem Mikromanager besteht darin, dessen Vertrauen zu gewinnen. Konzentrieren Sie sich bei jeder Aufgabe, die Sie für sie ausführen, darauf, Ihr Bestes zu geben. Geben Sie Ihrem Manager Feedback zu Projekten, bevor er danach fragt, und erfahren Sie, wie ihm gefällt, was getan wird. Wenn Sie genügend Zeit haben, können Sie hoffentlich so viel Vertrauen aufbauen, dass Ihr Vorgesetzter seine Aufsicht etwas lockert.

3. Legen Sie vor dem Projekt Regeln fest

Eine nützliche Vorgehensweise zur Minimierung von Mikromanagement besteht darin, vor einem Projekt Richtlinien festzulegen. Bevor Sie mit einem Projekt beginnen, verbringen Sie viel Zeit mit Ihrem Vorgesetzten, um alle Richtlinien gemeinsam durchzugehen. Finden Sie genau heraus, wie der Manager die Dinge erledigen möchte, und zeigen Sie, dass Sie die Anforderungen verstehen. Indem Sie vor einem Projekt konkrete und detaillierte Anweisungen festlegen, fühlt sich Ihr Vorgesetzter vielleicht wohler, wenn er Sie alleine an dem Projekt arbeiten lässt.

4. Planen Sie regelmäßige Updates

Erwägen Sie, Projektaktualisierungen im Voraus mit Ihrem Vorgesetzten zu vereinbaren. Wenn ein Manager weiß, dass ein Update ansteht, ist es weniger wahrscheinlich, dass er Ihre Arbeit während des gesamten Projekts überprüft. Finden Sie ein Aktualisierungsintervall, das es Ihnen ermöglicht, sich auf das Projekt zu konzentrieren und gleichzeitig den Informationsbedarf Ihres Vorgesetzten zu befriedigen. Wenn Ihr Vorgesetzter vor einer geplanten Besprechung um ein Update bittet, können Sie versuchen, ihm mitzuteilen, dass Sie noch nicht bereit sind, ein vollständiges Update bereitzustellen, weil Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, und ihn fragen, ob Sie es ihm zum geplanten Zeitpunkt bereitstellen können.

Tipps zum Umgang mit Mikromanagern

Um den Umgang mit einem Mikromanager etwas einfacher zu machen, probieren Sie einen dieser Tipps aus:

Korrekte Rückmeldungszeit

Während einer Leistungsbeurteilung oder einem anderen Einzelgespräch mit Ihrem Vorgesetzten können Sie um weniger Kontrolle bitten, und zwar auf eine Art und Weise, die ihn nicht als Mikromanager identifiziert. Erwähnen Sie beispielsweise, dass Sie unabhängige Arbeitsfähigkeiten entwickeln möchten, und fragen Sie, ob Sie versuchen können, Projekte unter weniger direkter Aufsicht durchzuführen. Sie können diesen Vorteil auch Ihrem Vorgesetzten anbieten, da die Entwicklung Ihrer Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Ihrem Vorgesetzten Zeit gibt, sich auf größere Projekte zu konzentrieren.

Sprechen Sie mit jemandem aus der Personalabteilung

Wenn die Schwierigkeiten weiterhin bestehen, prüfen Sie, ob es in Ihrer Organisation noch jemanden gibt, mit dem Sie Kontakt aufnehmen können. Beispielsweise könnte jemand in der Personalabteilung Vorschläge haben, wie Sie mit dieser Situation umgehen können. Jemand aus der Personalabteilung kann dieses Problem in Ihrem Namen mit Ihrem Vorgesetzten besprechen, ohne Ihren Namen zu nennen.

Hören Sie auf, wenn es nötig ist

Manchmal sind Mikromanagementsituationen unhaltbar. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Arbeitsleben unter dem Mikromanagement leidet und Sie keine Anzeichen dafür sehen, dass sich dies ändern wird, sollten Sie sich nach einem anderen Job umsehen. Wenn Sie sich auf eine neue Stelle bewerben, gibt es Möglichkeiten, sich über den Stil eines potenziellen neuen Managers zu informieren, bevor Sie das Stellenangebot annehmen. Beispielsweise könnten Sie in einem Vorstellungsgespräch nach der Mitarbeiterbindung fragen oder den Vorgesetzten fragen, wie viel Freiraum Sie haben, um unabhängig zu arbeiten.