Regeln für den Sommerfreitag und wie man sie am Arbeitsplatz umsetzt • BUOM

22. April 2021

Summer Friday-Richtlinien sind Unternehmenspläne für flexible Arbeitszeiten im Sommer, eine Richtlinie, die viele Unternehmen übernehmen. Diese Regeln können viele Formen annehmen und den Mitarbeitern helfen, Burnout und Überlastung zu vermeiden, während sie das warme Wetter genießen und mehr Zeit mit ihren Lieben verbringen. Wenn Sie in der Personalabteilung oder im Management arbeiten und eine Summer Friday-Richtlinie umsetzen möchten, möchten Sie vielleicht mehr darüber erfahren. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was Summer Fridays sind, wie sie Ihnen helfen können und wie Sie sie an Ihrem Arbeitsplatz umsetzen können.

Was sind Sommerfreitage?

Sommerfreitage sind ein flexibler Arbeitsplan, den einige Unternehmen in den Sommermonaten einführen. Die Richtlinie erlaubt ihren Mitarbeitern, sich freitags frei zu nehmen, normalerweise zwischen Memorial Day und Labor Day. Abhängig von Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche kann die Umsetzung flexibler Sommerarbeitsregelungen unterschiedlich sein.

Diese Richtlinien erfreuen sich bei Unternehmen in den USA immer größerer Beliebtheit, allerdings sind Summer Fridays nicht für alle Geschäftsmodelle geeignet. Branchen wie Gastronomie, Schifffahrt, Unterhaltung und Einzelhandel verzeichnen in der Regel am Ende der Woche mehr Geschäfte. Das bedeutet, dass tägliche Spenden an Mitarbeiter den Gesamtgewinn und den Erfolg des Unternehmens eher schmälern als verbessern könnten.

Verschiedene Sommerfreitagspläne

Es gibt viele Freitagspläne für den Sommer, aus denen Sie wählen können, darunter:

• Einfache Sommerfreitage: Im Rahmen dieser Richtlinie erhalten Mitarbeiter im Sommer jeden Freitag bezahlten Urlaub. Das Management geht nicht davon aus, dass sie freitags kommen, Überstunden machen, um Verluste auszugleichen, oder aufgelaufene Nebenkosten in Anspruch nehmen.

• Halber Sommerfreitag: Diese Version bietet jeden Freitag einen halben freien Tag, sodass sich die Mitarbeiter mitten am Tag und nicht am Abend zur Arbeit melden können. Das Anbieten von Teilzeitarbeit ist in vielen Büros eine beliebte Option, da Sie so sicherstellen können, dass die Mitarbeiter Zeit haben, wichtige Aufgaben zu erledigen, und ihnen gleichzeitig Freizeit bieten können.

• Rotierender Arbeitsplan für Sommerfreitage: Diese Richtlinie verlangt von Mitarbeitern, von Montag bis Donnerstag längere Stunden zu arbeiten, um am Freitag frei zu haben. Dies bedeutet in der Regel, dass Sie von Montag bis Donnerstag früh ankommen und spät abreisen.

• Jeden zweiten Sommerfreitag: Mit dieser Regelung gönnt man der Hälfte der Belegschaft jeden zweiten Freitag einen freien Tag, sodass immer jemand freitags arbeitet, in den Sommermonaten aber jeder zwei Freitage im Monat hat.

Vorteile von Summer Fridays für Mitarbeiter

Immer mehr Vertreter und Personalmanager in den USA befürworten Summer Friday-Richtlinien aufgrund der umfangreichen Vorteile, die sie bieten, darunter die folgenden:

• Machen Sie Ihre Mitarbeiter produktiver: Untersuchungen zeigen, dass die Produktivität der Mitarbeiter gesteigert werden kann, wenn sie ihren Mitarbeitern mehr freie Tage gewähren. Wenn Mitarbeiter wissen, dass sie am Ende der Woche einen freien Tag haben, können sie motiviert werden, ihre Zeit effizient zu nutzen und Ablenkungen zu minimieren.

• Behalten Sie Ihre aktuellen Mitarbeiter: Das Anbieten einer Sommer-Freitagsrichtlinie erhöht die Loyalität und Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Es ist wahrscheinlicher, dass Ihre talentiertesten Mitarbeiter Ihrem Unternehmen treu bleiben, wenn sie mit den von Ihnen eingeführten Richtlinien zufrieden sind.

• Top-Talente anziehen: Mit einer progressiven Summer-Friday-Politik ist es wahrscheinlicher, dass Sie bei der Einstellung Top-Talente anziehen. Arbeitssuchende möchten einen Job annehmen, bei dem sie glauben, dass sie erfolgreich sein werden, und das Angebot flexibler Arbeitszeiten erfreut sich immer größerer Beliebtheit.

• Reduzieren Sie Urlaubsanträge: Wenn der Sommer naht, nehmen die Urlaubsanträge zu, damit Mitarbeiter Zeit mit ihren Familien verbringen, Feiertage feiern und das angenehme Wetter genießen können. Durch die Einführung einer Sommerfreitagsrichtlinie geben Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit, ihre Freizeit in anderen Situationen zu nutzen, und reduzieren den Planungsaufwand für die Genehmigung oder Ablehnung von Urlaubsanträgen.

• Verbessern Sie die geistige und körperliche Gesundheit: Flexible Zeitpläne und bezahlte Freistellung (PTO) für Mitarbeiter tragen dazu bei, Burnout und Überlastung zu vermeiden, die sowohl der geistigen als auch der körperlichen Gesundheit schaden können. Sommerfreitage tragen dazu bei, dass sich die Mitarbeiter entspannen und erholen können.

• Sparen Sie Betriebskosten: Wenn Ihr Team an einem physischen Standort arbeitet, können Sie durch das Anbieten freitags freier Tage Geld für Strom sparen, der normalerweise zum Kühlen des Büros, zum Betreiben von Computern und zum Anhalten des Lichts verwendet wird.

• Schaffen Sie Kameradschaft unter den Mitarbeitern: Bei Unternehmen, die freitags Halbtage anbieten, kann das Warten auf den Urlaub und die gleichzeitige Abwesenheit aller Mitarbeiter ein Gefühl der Kameradschaft unter den Mitarbeitern schaffen und die allgemeine Arbeitsmoral verbessern.

So implementieren Sie Summer Fridays an Ihrem Arbeitsplatz

Wenn Sie planen, in Ihrem Unternehmen eine Summer Friday-Richtlinie einzuführen, befolgen Sie diese Schritte, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft:

1. Senden Sie eine Umfrage an die Mitarbeiter, um das Interesse zu ermitteln.

Bevor Sie Zeit und Mühe in die Erstellung und Umsetzung eines Summer Fridays-Plans investieren, ist es wichtig zu wissen, dass Ihre Mitarbeiter ihn brauchen. Anstatt davon auszugehen, dass die Sommerfreitage Ihre Mitarbeiter glücklich machen, verschicken Sie eine Umfrage oder halten Sie eine Besprechung ab, um sie zu fragen, wie sie sich fühlen. An manchen Arbeitsplätzen ziehen es die Menschen möglicherweise vor, während der Sommermonate ihren regulären Zeitplan beizubehalten, insbesondere wenn die von Ihnen geplante Sommerfreitag-Regelung zusätzliche Arbeit von Montag bis Donnerstag erfordert.

2. Stellen Sie das Richtliniendokument für den Sommerfreitag allen Mitarbeitern zur Verfügung.

Bei der Umsetzung einer neuen Arbeitsplatzrichtlinie empfiehlt es sich, ein Dokument zu erstellen, das die Richtlinie klar beschreibt. Stellen Sie dieses Dokument allen zur Verfügung, damit sie bei Fragen darauf zurückgreifen können. Die Erstellung eines konsistenten Plans für das neue System sorgt für einen reibungsloseren Übergang.

3. Treffen Sie sich, um die Regeln für den Sommerfreitag zu besprechen.

Anstatt die Richtlinie an alle zu verschicken und von ihnen zu erwarten, dass sie sie lesen, halten Sie eine Besprechung ab, um die neue Richtlinie für Sommerfreitage zu besprechen und die Mitarbeiter stärker dafür verantwortlich zu machen, dass sie die Richtlinie verstehen. Im Rahmen des Treffens können Sie auch Fragen der Mitarbeiter zum neuen System beantworten.

4. Haben Sie ein System der Verantwortung für die Arbeit

Es ist wahrscheinlich, dass einige Menschen an Ihrem Arbeitsplatz Schwierigkeiten haben, sich an die neue Summer Fridays-Richtlinie anzupassen. Erstellen Sie ein System zur Überwachung Ihrer Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass es allen gut geht, insbesondere in den ersten Wochen des neuen Zeitplans. Eine Richtlinie für den Sommerfreitag sollte Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, neue Energie zu tanken und den Sommer zu genießen, anstatt sie zu zwingen, sich von Montag bis Donnerstag zu überarbeiten, wenn sie ihre Arbeit nicht rechtzeitig erledigen können. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Unterstützung, die sie für einen erfolgreichen Übergang benötigen.

5. Erwägen Sie Alternativen zum Sommerfreitag

Wenn eine Vollzeit-Freitags-Sommerrichtlinie für Ihr Unternehmen nicht funktioniert, sollten Sie über Alternativen nachdenken. Das Anbieten eines halben freien Tages oder jeden zweiten Freitag kann Ihren Mitarbeitern dennoch dabei helfen, einem Burnout vorzubeugen. Sie können auch darüber nachdenken, flexible Arbeitszeiten außerhalb des Freitags anzubieten, wenn Ihre Mitarbeiter lieber montags oder mittwochs frei haben. Freitags aus der Ferne zu arbeiten kann eine beliebte Option sein, da dadurch das Pendeln entfällt und die Mitarbeiter dennoch ihre Arbeit erledigen können.

Beispiel einer Richtlinie für Sommerfreitage

Wenn Sie darüber nachdenken, eine Summer Friday-Richtlinie für Ihren Arbeitsplatz zu erstellen, können Sie dieses Beispiel als Inspiration für das Verfassen Ihrer eigenen verwenden:

Beispiel: Richtlinie für Sommerfreitage

Hier bei Hex Corp legen wir Wert auf die Gesundheit und das Glück unserer Mitarbeiter. Aus diesem Grund bieten wir allen berechtigten Mitarbeitern eine Summer Fridays-Richtlinie an. Die Summer Friday-Saison beginnt dieses Jahr am Memorial Day-Wochenende, dem 28. Mai 2021, und endet am 6. September 2021, nach dem Labor Day-Wochenende.

Wir hoffen, dass wir Sie mit diesem flexiblen Zeitplan besser bei Ihrer Gesundheit, Ihrem Glück und Ihrer Work-Life-Balance unterstützen können. Während der Sommermonate verlangsamt sich der Betrieb von Hex Corp um 20 % oder mehr, sodass die Mitarbeiter in der Lage sein müssen, ihre Arbeitsaufgaben von Montag bis Donnerstag zu erfüllen. Das Gebäude und alle zugehörigen Einrichtungen bleiben während der Sommerfreitagssaison freitags geschlossen. Dies bedeutet, dass alle Türen am Ende des Tages am Donnerstag verschlossen sind und erst am Montagmorgen geöffnet werden.

Wir unterstützen Sie dabei, freitags remote zu arbeiten, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie einen zusätzlichen Tag benötigen, um Ihre Wochenaufgaben zufriedenstellend zu erledigen. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Fertigstellung der Arbeiten in diesem Zeitraum haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten.

Bei der Summer Fridays-Richtlinie handelt es sich um ein Mitarbeiterprivileg. Wenn das Management zu irgendeinem Zeitpunkt den Eindruck hat, dass sie missbraucht wird oder den Geschäftsbetrieb stört, behalten wir uns das Recht vor, die Richtlinie aufzuheben und die normalen Betriebszeiten wiederherzustellen. Diese Richtlinie gilt nur für Sommerfreitage und hat keinen Einfluss auf Ihre angesammelte bezahlte Freizeit (PTO). Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Richtlinie haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten.