Ratgeber zur Zahlung per Nachnahme (mit Vor- und Nachteilen) • BUOM

Unternehmen nutzen die Zahlung per Nachnahme, um von ihren Kunden eine baldige Zahlung nach Erhalt einer Rechnung zu verlangen. Diese Zahlungsart kann dazu beitragen, dass die Finanzen eines Unternehmens reibungsloser laufen. Das Erlernen der Grundlagen der Zahlungen, die bei Erhalt fällig sind, kann Ihnen helfen zu verstehen, ob diese Vorgehensweise für Ihren Arbeitsplatz geeignet ist. In diesem Artikel besprechen wir, was die Zahlung per Nachnahme ist, erläutern die verschiedenen Vor- und Nachteile davon und listen verschiedene Möglichkeiten auf, wie Sie die Zahlung per Nachnahme anfordern können.

Wie hoch ist die Zahlung bei Lieferung?

Bei der Zahlung nach Erhalt handelt es sich um eine Zahlung, die der Kunde sofort nach Erhalt einer Rechnung für die Transaktion leisten muss. In der Regel nutzen Unternehmen die Zahlung per Nachnahme, um anzugeben, dass die Zahlung am nächsten Werktag fällig ist. Der Zweck dieser Art der Zahlungsaufforderung besteht darin, dass Unternehmen ihren Kunden ihre Zahlungserwartungen klar mitteilen können und dass Unternehmen ihre Zahlungsströme schnell erhalten.

Warum ist es wichtig, die Fälligkeit der Zahlungen bei Erhalt zu verstehen?

Für Unternehmen ist es wichtig, ihre Zahlungspräferenzen und -empfehlungen genau zu verstehen. Hier sind einige Gründe, warum es für Unternehmen wichtig ist, die Zahlung bei Erhalt zu verstehen:

• Minimieren Sie das Risiko, eine Zahlung zu verpassen: Wenn Kunden nach Erhalt über die Zahlung informiert werden, kann die Wahrscheinlichkeit verringert werden, dass sie eine Zahlung vergessen oder verpassen, da sie sofort nach Erhalt der Rechnung bezahlen müssen.

• Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen die Zahlung pünktlich erhält: Wenn ein Unternehmen eine Zahlung nach Erhalt verlangt, ist es wahrscheinlicher, dass es die Zahlungen der Kunden pünktlich erhält.

• Bietet eine bessere Kontrolle über Zahlungen: Unternehmen können ihre Zahlungsrichtlinien besser kontrollieren, indem sie Zahlungsbedingungen erstellen, z. B. ob sie die Zahlung bis zum Ende desselben Tages oder bis zum Ende des nächsten Werktags fällig machen möchten.

Vorteile der Zahlung nach Erhalt

Die Verwendung dieser Zahlungseinstellung für Ihre Rechnungen bietet mehrere Vorteile, darunter:

Umschlagszeit

Wenn Ihr Arbeitsplatz über ein kleineres Budget verfügt, ist es sinnvoll, diese Zahlungseinrichtung zu nutzen, um schnellere Gewinne zu erzielen. Durch den schnellen Zahlungseingang können Sie das Geld wieder in das Unternehmen stecken, was das Wachstum des Unternehmens beschleunigen kann. Beispielsweise kann es sein, dass Unternehmen, die diese Zahlungseinrichtung nicht nutzen, die Zahlung erst mehrere Monate nach der Transaktion erhalten. Durch die Nutzung der nutzungsbasierten Bezahlung kann das Unternehmen die Zahlung jedoch bereits am nächsten Werktag erhalten.

Leistung

Unternehmen können ihre Produktivität und Effizienz steigern, wenn sie diese Art der Zahlungsanforderung nutzen. Dies liegt daran, dass sie weniger Zeit damit verbringen müssen, Rechnungen zu versenden und mit Kunden über Zahlungen zu kommunizieren. Da sie weniger Zeit mit der Bearbeitung verspäteter Zahlungen und unbezahlter Rechnungen verbringen, können sie mehr Zeit für den Geschäftsbetrieb aufwenden.

Cashflow

Unternehmen können einen stabileren Cashflow erzielen, wenn Kunden bei Erhalt ihrer Rechnungen bezahlen. Der Cashflow ist ein wichtiger Teil der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens. Daher kann ein zuverlässiger Cashflow einem Unternehmen zum finanziellen Erfolg verhelfen. Es ermöglicht Unternehmen außerdem, ihre Cashflows im Voraus zu planen, sodass sie eine bessere Vorstellung davon haben, wie viel Einkommen sie in Zukunft erwirtschaften können.

Nachteile der Zahlung nach Erhalt

Hier sind einige Nachteile, mit denen Unternehmen konfrontiert sein können, wenn sie die Zahlung per Nachnahme nutzen:

Kundenprobleme

Für Kunden kann es schwierig sein, sofort nach Erhalt der Rechnung zu bezahlen. Dies kann dazu führen, dass Kundenunternehmen keine Zahlung nach Erhalt der Quittung verlangen. Um dem entgegenzuwirken, können Unternehmen Anreize für Kunden schaffen, die pünktlich zahlen, wie zum Beispiel Rabatte oder kostenlosen Versand, um die Probleme zu lindern, die eine sofortige Zahlung verursachen kann.

Revisionsprojekte

Wenn für ein Projekt verschiedene Änderungen oder zusätzliche Anschaffungen erforderlich sind, kann es für Kunden schwierig sein, sofort nach Erhalt einer Rechnung zu bezahlen. Kunden möchten möglicherweise warten, bis sie ihr Projekt abgeschlossen haben, damit sie nicht ständig Materialien nachkaufen und Zahlungen leisten müssen. Beispielsweise möchte ein Bauunternehmen, das Stahl von einem Lieferanten kauft, die Zahlung möglicherweise bis zum Abschluss seines Bauprojekts aufschieben, um zu vermeiden, dass während des gesamten Projekts häufig Material bezahlt wird.

Unternehmen, die langfristige Projekte abschließen, bevorzugen möglicherweise ein Unternehmen, das es ihnen ermöglicht, Waren zu kaufen und später zu bezahlen, anstatt im Voraus zu bezahlen.

So formulieren Sie eine Zahlungsanforderung

Um den Kunden Ihre Zahlungseinrichtung am Arbeitsplatz klar zu kommunizieren, ist es wichtig, Ihre Zahlungsanfrage korrekt zu formulieren. Bei der Zustellung einer Rechnung an einen Kunden versenden die meisten Unternehmen Rechnungen per E-Mail oder Post. Sie können eine Nachricht mit Informationen zum Zahlungsbetrag und der Zahlungsfrist anhängen. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um eine Zahlungsanforderung zu formulieren:

1. Bedanken Sie sich für den Kauf

Bevor Sie Zahlungsanweisungen erteilen, ist es wichtig, dem Kunden für seinen Kauf zu danken. Sie können den Namen des gekauften Produkts oder der gekauften Dienstleistung angeben. Hier sind einige Ausdrücke, die Sie verwenden können:

• Vielen Dank für den Kauf (Name des Produkts oder der Dienstleistung).

• Vielen Dank für Ihren Einkauf am (Datum).

• (Firmenname) möchte Ihnen für Ihren Kauf danken.

2. Setzen Sie Erwartungen

Nachdem Sie sich bei ihnen bedankt haben, geben Sie ein voraussichtliches Datum und eine voraussichtliche Uhrzeit für den Abschluss der Zahlung an. Achten Sie darauf, dass Sie bei der Besprechung erwarteter Zahlungen eine professionelle und höfliche Sprache verwenden. Hier sind einige Beispiele dafür, wie Sie diesen Teil der Anfrage formatieren könnten:

• Bitte leisten Sie die Zahlung sofort nach Erhalt dieser Rechnung.

• (Firmenname) erfordert, dass Sie die Zahlung einen Werktag nach Erhalt dieser Mitteilung abschließen.

• Bitte reichen Sie Ihre Zahlung bis zum Ablauf des heutigen Datums ein.

3. Geben Sie Anweisungen

Geben Sie Anweisungen, wie Kunden ihre Zahlungen übermitteln sollen. Versuchen Sie, detaillierte Anweisungen bereitzustellen, damit Kunden verstehen, wie sie ihre Zahlungen korrekt übermitteln. Hier sind einige Beispiele für die Formatierung von Zahlungsanweisungen:

• Bitte füllen Sie das beigefügte Zahlungsformular aus, um Ihre Zahlung einzureichen.

• Bitte schließen Sie Ihre Zahlung ab, indem Sie auf den Link am Ende Ihrer Rechnung klicken.

• Bitte übermitteln Sie Ihre Zahlung über den Online-Zahlungsbereich.

Tipps zur Zahlung bei Lieferung

Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Zahlungsanforderung beachten sollten:

Wählen Sie eine Vorlage aus

Wenn Ihr Arbeitsplatz im Laufe des Tages viele Rechnungen verschickt, kann es hilfreich sein, eine Rechnungsvorlage zu verwenden, die eine sofortige Zahlung erfordert. Auf diese Weise können Sie eine standardisierte Nachricht vorbereiten, die Sie schnell und einfach versenden können. Sie können die erforderlichen Informationen wie das Zahlungsdatum oder den Zahlungsbetrag ausfüllen und diese dann an den Kunden senden.

Berücksichtigen Sie verspätete Zahlungen

Erwägen Sie die Hinzufügung von Verzugszinsen. Dies kann dazu beitragen, dass sich Kunden verpflichtet fühlen, Zahlungen pünktlich zu leisten. Sie können am Ende Ihrer Zahlungsanforderung eine Zeile mit Verspätungsgebühren hinzufügen. Hier sind einige Beispiele, wie Sie Ihren Leitfaden zu verspäteten Gebühren formatieren können:

• Bei Zahlungsverzug behalten wir uns das Recht vor, eine Verzugsgebühr von 20,00 $ zu erheben.

• Bei verspäteter Zahlung erhalten Sie möglicherweise eine Gebühr von 15 $.

• Sie erhalten möglicherweise eine Provision von 10 $, wenn wir die Zahlung nach dem Fälligkeitsdatum erhalten.